INTRODUÇÃO Esta guia apresenta o conjunto das funções presentes neste formulário on-line; considera em detalhe a estrutura e a articulação do pedido, explica as diversas fases da inserção dos dados que são necessários aos operadores das Pontifícias Obras missionárias para verificar a origem e a autenticidade dos pedidos, e para receber todas as informações necessárias. O testo e as imagens presentes neste manual têm finalidade puramente exemplificativa. Territórios de Missão Tenha-se presente que as Pontifícias Obras Missionárias enviam subsídios só aos países “dependentes da Congregação para a Evangelização dos Povos”, circunscrições eclesiásticas sob a jurisdição deste Dicasterio. Tempos para os pedidos de subsídio Extraordinário Os pedidos são enviados até 15 de Dezembro do ano em curso. Modalidades de envio 1. On-line - compilar o modulo de pedido do subsídio em todas as suas componentes. - imprimir o modulo compilado e pedir a assinatura do Bispo da Diocese; - alegar cópia do documento na última secção do modulo on-line. - enviar os documentos originais às Pontifícias Obras missionárias através da Nunciatura Apostólica. 2. Na forma tradicional - Imprimir o modulo para o Subsídio Extraordinário que se encontra no sito em formato pdf; - compilar o modulo em todas as suas componentes; - pedir a assinatura do Bispo da Diocese. - enviar os documentos originais às Pontifícias Obras missionárias através da Nunciatura Apostólica. (Os pedidos recebidos on-line têm a vantagem de ser recebidos imediatamente e elaborados esperando só a ‘confirmação’ dos documentos originais.) Fundo de solidariedade Universal Os fundos destinados às Missões provêem das ofertas do Dia Mundial das missões e de outras recolhas com a mesma finalidade. Gratidão a quantos contribuem deste modo para a realização dos projectos pastorais da Igreja. A área para apresentar um projecto encontra-se na Homepage. Clique no botão para abrir a nova janela e Selecione a opção que deseja: Novo, para pedir um novo subsídio Recupera Esboço, para completar um pedido previamente iniciado. Para a Obra de São Pedro Apóstolo 1 1 Para um pedido de subsídio à Obra de São Pedro Apóstolo, é necessário aceder à área reservada. a 2 2 a b b com um próprio ID e Password. Se ainda não tem um ID e Password, pode registar-se preenchendo a respectiva ficha e enviando o pedido. Se é autorizado, receberá um e-mail com o seu ID e uma Password provisória. Modalidades de funcionamento de comunicação de dados : 1. Área de Registo: 1 3 1 Clique o botão “Novo” para aceder à área de informações de base sobre o projecto. Os campos assinalados com asterisco vermelho * são obrigatórios. 2 2 As listas predefinidas são frequentemente usadas para preencher um campo obrigatório. 3 A opção Imprime permite obter uma ficha em formato pdf que se pode compilar em papel e enviar seguindo o procedimento tradicional. 1 Um campo de texto pode ser alargado clicando e arrastando para a direita o ângulo assinalado pela flecha. 1 2 O Código CAPTCHA é campo obrigatório. Uma vez inserido, permite passar à fase seguinte do modulo. Em caso de erro, clicar o botão “Atualizar”. 2 3 3 Quando todos os campos obrigatórios estão preenchidos, pode-se avanças para a fase sucessiva. 2. Desenvolvimento Projectos: 1 Um título claro e conciso ajuda a boa compreensão de todo o projecto. 1 2 2 3 3 Especificar o tipo de pedido: “Primeira vez”: Para apresentar um projecto pela primeira vez. “Renovo pedido”: para apresentar o pedido para una nova fase de um projeto já iniciado. “Realocação de Orçamento”: para pedir autorização de utilizar um subsídio recebido, para um objetivo diferente do original. “Corrigir pedido”: para retificar um pedido já apresentado. Os campos para a Descrição do projecto incluem uma breve descrição objetiva do projecto indicando as suas várias componentes e evidenciando o seu impacto missionário e pastoral. É importante indicar como a comunidade local contribui ativamente para o projecto. 1 2 1 3 4 2 3 4 Inserir com precisão e transparência a lista das varias despesas previstas no projeto e o total dos custos. Se precisar de inserir novas linhas, clicar o botão + . Em caso de erro, pode cancelar cada linha clicando o botão – à direita da segunda coluna de números. Indique o financiamento preciso que pede à Obra Missionaria Pontifícia à qual apresenta o projeto. Indique os tempos de realização (início e conclusão) do projeto clicando as datas no pop-up do calendário. 1 1 Se já beneficiou de outros projetos das POM no passado, insira os dados relativos ao(s) último(s). Não pode ser concedido um novo subsídio a quem ainda não enviou o relatório pastoral e financeiro de outro subsídio recebido no passado. 3. Desenvolvimento e objectivos: 1 1 As informações fornecidas nesta área são necessárias para poder identificar, avaliar e compreender o projecto no seu contexto local, aprecias a sua validade em referência às exigências do território e da Igreja local. 4. Alegados: Para completar esta área, é conveniente ter já à disposição os documento necessários. 1 1 * Recomendação do Bispo; * Breve descrição da Diocese * Preventivo detalhado dos custos do projecto 2 2 Este botão equivale a Reset: cancela o que foi já inserido neste campo. 5. Concluir e enviar: 1 A assinatura do Bispo é necessária para que pedido possa ser aceite. Possivelmente, inclua nos documentos alegados uma cópia digital (feita com scanner) do documento assinado pelo Bispo. 1 2 3 3 2 Antes de enviar o pedido, é oportuno salvar uma cópia do projeto em “esboço”. Antes de enviar o pedido (“Enviar”) é necessário ler atentamente e aceitar (“Aceito”) o “Pedido de publicação de material....” e a “Declaração sobre a conformidade do projeto...”. 6. Salvar esboço: 1 1 Quando salva o seu projeto em Esboço (“Salva esboço”) o sistema envia-lhe uma mensagem com o seu ID (=endereço e-mail) e um Código de Esboço, que lhe permitirão aceder mais tarde ao seu projeto para modificar, corrigir, completar as informações no modulo do seu pedido. 7. Recupera e modifica o Projecto: Para aceder de novo ao seu pedido ainda não enviado, e poder modifica-lo: 1 Inserir o ID (= endereço email) que lhe foi enviado. 1 2 3 4 2 Inserir o Código Esboço. 3 Retomar, modificar, completar as informações no modulo do seu pedido. 4 Se esqueceu o Código Esboço, envie-nos um e-mail pedindo um novo Código Esboço