Como aceder ao Serviço de Certificação PME
Para se registarem no serviço de Certificação PME, as empresas devem aceder à área do serviço de Certificação
PME através da página do IAPMEI (www.iapmei.pt): Certificação PME: saiba como certificar a sua empresa >
Empresas > Registo on-line.
Passo 1: Seleccionar “Certificação PME: saiba como certificar a sua empresa”.
Passo 2: Seleccionar “Empresas”
Passo 3: Seleccionar “Registo on-line”.
Caso seja uma empresa com sede no Continente deve seleccionar “Registo on-line – Empresas do Continente”.
Caso tenha sede numa das regiões autónomas deve efectuar o registo através do respectivo botão.
Passo 4: Preencher os dados de registo solicitados, nomeadamente dados de identificação e password de
acesso ao serviço de Certificação PME, e gravar.
Uma vez efectuado o registo, as empresas podem prosseguir de imediato para a sua área personalizada do
serviço de Certificação PME, de modo a efectuarem a sua primeira certificação. Podem também, caso prefiram,
interromper o processo logo após o registo sem procederem à sua primeira certificação, regressando apenas
mais tarde para o fazerem.
Para efectuarem, em qualquer momento posterior, qualquer operação de certificação ou qualquer consulta ao
seu processo de certificação, as empresas devem aceder à sua área do serviço de Certificação PME através da
página do IAPMEI (www.iapmei.pt): Certificação PME: saiba como certificar a sua empresa > Empresas > Acesso
ao seu processo on-line. Nesta janela devem introduzir o seu NIF e a password de acesso ao serviço de
Certificação PME (escolhida pela empresa aquando do registo).
Passo 1: Seleccionar “Certificação PME: saiba como certificar a sua empresa”.
Passo 2: Seleccionar “Empresas”
Passo 3: Seleccionar “Acesso ao seu processo on-line”.
Passo 4: Introduzir NIF e password de acesso. Ao fazer OK fica automaticamente na página inicial da
Certificação PME da empresa cujo NIF indicou.
Caso tenha esquecido a password, pode usar a funcionalidade “esqueci-me da password”.
Para o efeito deve introduzir o NIF e o e-mail utilizado no registo do serviço de Certificação PME.
Quando entram na área da Certificação PME as empresas devem seleccionar, no menu superior, a opção
“Certificação”.
No menu lateral esquerdo têm disponíveis as operações de certificação que podem realizar no momento (menu
personalizado, isto é, cada empresa tem apenas disponíveis as operações que pode realizar naquele momento e
não todas as operações existentes no ciclo de vida da Certificação PME).
Para consultar o histórico do seu processo, nomeadamente operações e cronogramas, consultar relatórios de
operações já terminadas e consultar o seu certificado as empresas devem seleccionar “Estado das operações
realizadas”.
O certificado e relatórios válidos no momento podem ser consultados no topo dessa página.
Breve descrição das operações de certificação
Veja em que consiste cada operação de certificação (textos disponíveis na área do serviço de Certificação PME
das empresas).
Primeira certificação
Se ainda não é certificada pode pedir a primeira certificação de micro, pequena ou média empresa. Para aceder
ao seu formulário de certificação clique em “Primeira certificação” no menu das operações de certificação.
Correcção de dados (primeira certificação)
Se já se encontra certificada, mas se se enganou a preencher o seu formulário de certificação e pretende corrigir
o erro clique em “Correcção de dados” no menu das operações de certificação.
Confirmação de dados estimados
Se já se encontra certificada, apresentou alguns valores estimados e pretende agora confirmar as estimativas
apresentadas clique em “Confirmação de dados estimados” no menu das operações de certificação.
Correcção de dados (confirmação de estimativas)
Se realizou uma operação de confirmação de dados estimados, e se se enganou a preencher alguns desses
dados e pretende corrigir o erro clique em “Correcção de dados (estimativas)” no menu das operações de
certificação.
Alteração de elementos
Se algum dos seguintes elementos relativos à empresa se alterou depois da data em que realizou a última
operação de certificação – elementos de identificação da empresa, nomeadamente designação social, objecto e
local da sede; relações relevantes da empresa com outras empresas, parceiras ou associadas, quando se trate
de uma alteração susceptível de modificar o estatuto de PME; aquisições ou alienações de capital ou
participações sociais; estrutura de gestão ou de administração e dos poderes dos respectivos órgãos; cisão,
fusão ou dissolução – deve comunicar essas alterações através da opção “Alteração de elementos” que se
encontra no menu das operações de certificação.
Note que esta opção só deve ser utilizada para a comunicação de alterações à situação da empresa posteriores
à certificação e não para correcção de dados mal fornecidos na certificação. Por exemplo, se detectar que se
enganou a preencher um qualquer campo deve usar a operação de correcção; se quiser fornecer um contacto
telefónico ou um e-mail diferente do que usou inicialmente também deve usar essa opção; mas se quiser
informar o serviço de certificação que mudou a sede social da empresa ou a estrutura accionista, por exemplo,
deve optar pela operação de alteração de elementos.
Correcção de dados (alteração de elementos)
Se realizou uma operação de alteração de elementos, e se se enganou a preencher alguns elementos e pretende
corrigir o erro clique em “Correcção de dados (alteração)” no menu das operações de certificação.
Renovação da certificação
Se já se encontra certificada e pretende pedir a renovação dessa certificação clique em “Renovação da
certificação” no menu das operações de certificação.
Correcção de dados (renovação)
Se já procedeu à renovação da certificação, mas se se enganou a preencher alguns dados e pretende corrigir o
erro clique em “Correcção de dados (renovação)” no menu das operações de certificação.
Renovação atrasada
Se a sua certificação se encontra caducada e pretende voltar a certificar-se clique em “Renovação atrasada” no
menu das operações de certificação.
Correcção de dados (renovação atrasada)
Se já procedeu à renovação atrasada da certificação, mas se se enganou a preencher alguns dados e pretende
corrigir o erro clique em “Correcção de dados (renovação atrasada)” no menu das operações de certificação.
Actualização da certificação
Se a sua certificação se encontra em situação de caducada ou de revogada e pretende voltar a certificar-se
clique em “Actualização da certificação” no menu das operações de certificação.
Correcção de dados (actualização da certificação)
Se já procedeu à actualização da certificação, mas se se enganou a preencher alguns dados e pretende corrigir o
erro clique em “Correcção de dados (actualização da certificação)” no menu das operações de certificação.