Nº 12- 07 DE AGOSTO DE 2013
Luiz Gonzaga é o novo presidente da Abio
Na manhã do segundo dia da 52a. Reunião da Abio, foi realizada a Assembléia Geral
Extraordinária para que o jornalista Fernando Tolentino, diretor-geral da Imprensa
Nacional, anunciasse a sua renúncia do cargo de presidente da Associação
Brasileira de Imprensas Oficiais, para o qual havia sido eleito e que deveria ocupar até 2015.
Num clima de absoluta cordialidade e agilidade, foi eleita a nova diretoria, que
passa a ter Luiz Gonzaga (Empresa Gráfica de Bahia) como presidente, Jorge
Carvalho (Departamento Estadual de Serviços Gráficos do Estado de Sergipe) como
primeiro vice-presidente e Valdenir Krüger (Imprensa Oficial do Estado de Santa
Catarina) como segundo vice-presidente. Eugênio Ferraz (Imprensa Oficial do
Estado de Minas Gerais) é o secretário-geral e as diretorias ficam distribuídas da
seguinte forma: Mirian Scárdua (Espírito Santo) para o Sudeste, Luiz Cláudio Rocha
Lima (Pará) no Norte, Vera Oliveira (Rio Grande do Sul) com o Sul do país, Albiege
Fernandes (Paraíba) com o Nordeste e Luiz Vitório (Mato Grosso) com o Centro-Oeste.
Tolentino iniciou sua fala lembrando que “minha saída da Associação está ligada ao
meu pedido de exoneração da Imprensa Oficial”. Para ele, os três anos em que esteve à
frente da Abio foram significativos, não só para a sua experiência pessoal, como também
para que, juntos, todos pudessem acrescentar melhorias e alterações à entidade. “Pela
primeira vez”, lembrou ele, “fizemos reuniões de diretoria, que foram uma novidade
enriquecedora, já que muitas ações e decisões foram tiradas a partir dessas reuniões”.
Gratidão foi a palavra que Tolentino usou para se referir a esse processo: “Participei
de uma jornada democrática, que vai se manter, porque tem muitos frutos a render”.
Gonzaga, como novo presidente, lembrou também que, para que a presidência seja efetiva
e apresente dinamismo, “é preciso que tenhamos apoio de todos e, principalmente, que nos
ajudemos mutuamente”. Considerou que houve uma “transição tranqüila, para que possamos
cumprir o estatuto”. E informou que “meu papel será o de reagrupar e seguir o caminho tão
bem pavimentado por Tolentino. Além disso, precisamos fazer as modificações exigidas pela
sociedade brasileira. Para isso, Luiz Gonzaga pediu “a participação de todos os membros
como se fossem presidentes”.
O período em que Fernando Tolentino presidiu a entidade foi marcado por ações relevantes.
Foi adquirida a sede própria da Abio, um escritório estrategicamente situado em ponto de
fácil acesso na Avenida Paulista, em São Paulo. “Um ambiente fisicamente modesto, mas
extremamente importante e prático para nós”, afirmou ele. Além disso, todos foram de acordo
que as reuniões, nesses últimos anos, tornaram-se “ricas, com caráter de congraçamento,
intercâmbio, aprendizado, cooperação e ricas também como local para que criássemos novas
amizades”.
Vera Oliveira lembrou a necessidade de “fazermos um esforço acentuado para o
resgate total e definitivo das imprensas oficiais nos estados que ainda não participam
da Abio”. Para ela, é essencial que esse empenho seja feito logo, com prazo de ação
determinado. Gonzaga determinou, assim, que as diretorias regionais fizessem esse primeiro contato em sua regiões e Luiz Cláudio pediu que as visitas fossem feitas pelo
presidente acompanhado do diretor regional.
_______________________________________________________________________________
Acervo digital: segurança e perenidade
Na tarde do primeiro dia da 52a. Reunião
das Imprensas Oficiais e Assembléia
Geral Extraordinária, realizadas entre 1o.
e 3 de agosto, em Belo Horizonte, MG, o
coordenador do Núcleo de Informática
e Comunicação da Imprensa Oficial do
Estado de Minas Gerais (IOEMG), João
Luís do Vale Grigoletti, apresentou o tema
Gestão de Informação: o Paradigma da
Segurança e Perenidade no Contexto da
IOEMG.
Para o coordenador, o acervo físico, que
as imprensas oficiais sempre mantiveram
ao longo de suas histórias no Brasil, apresenta alguns problemas inerentes à sua
condição. Necessitam de ambiente propício à manutenção, já que são de deterioração
acelerada -trata-se de papel. Além disso, esse acervo exige atendimento e suporte para
pesquisa e é, como explicou Grigoletti, “totalmente sensível a chuvas, à mudança de clima, às
pragas, o que faz com que o ambiente seja anti-higiênico”.
BOLETIM DE NOTÍCIAS Nº 12
07 DE AGOSTO DE 2013
Já o acervo digital apresenta velocidade de recuperação da informação, é
passível de distribuição pela internet, é de fácil administração e implantação de uma política de
segurança, traz visibilidade positiva e, também, satisfaz o usuário pela agilidade que proporciona.
Mesmo assim, é necessário que se leve em conta alguns fatores para que o acervo digital tenha
um desempenho efetivo. No que diz respeito à segurança, por exemplo, é preciso prever os
risco de catástrofe (parte elétrica, entre outros), criação de ambiente controlado, além de uma
sala de controle externa ao datacenter, com circuito fechado de televisão e segurança de rede.
Quanto à questão da guarda, é preciso mensurar o espaço para armazenamento (no caso
da IOEMG são 12 anos de acervo). É essencial também que o backup seja armazenado em
espaço físico externo, além de se garantir a existência de um cofre para retenção das fitas.
A distribuição dessas informações vai sempre depender da dimensão da
imprensa oficial em questão. No caso mineiro, são 25 milhões de downloads
mensais das páginas do Diário Oficial - chegando a 50 páginas consultadas por segundo.
_______________________________________________________________________________
Criptoselo: autenticidade e transparência
Criptoselo e a Validação Digital de Documentos Impressos foi o tema da apresentação de João
Vidal de Carvalho, superintendente de Apoio Institucional aos Municípios, da Segov de Minas
Gerais.
Com esse serviço criado a partir da informática, a superintendência apóia municípios na
realização de ações e serviços como notas fiscais eletrônicas, pregão eletrônico vinculado à
publicação e selo criptográfico de fiscalização, usados em documentos de veículos, certidões
de nascimento, alvarás, tickets para eventos, entre outros.
Para João Vidal, esse serviço “garante a autenticidade do conteúdo dos documentos e cria
transparência na prestação de serviços”.
_______________________________________________________________________________
O desafio capixaba
A diretor-presidente da Imprensa
Oficial do Estado do Espírito Santo,
Mirian Scárdua, apresentou palestra,
durante a reunião da Abio em Belo
Horizonte,
sobre o tema “DIO/ES
versus TCEES: Auditorias Prévias nas
Empresas e Órgãos Públicos, por Meio
Eletrônico”. Para dar início ao
desenvolvimento do tema, Mirian
Scárdua lembrou, inicialmente, a
missão do órgão que preside, que é a de
publicar atos dos poderes estaduais constituídos e da sociedade; garantir acesso às
informações de interesse público, além de produzir serviços gráficos e de editoria.
produzir serviços gráficos e de editoria.
07 DE AGOSTO DE 2013
BOLETIM DE NOTÍCIAS Nº12
“As atividades da Imprensa Oficial do Espírito Santo”, lembrou a diretora-presidente,
“vêm de mãos dadas com a nossa competência de editar o Diário Oficial do estado: nós
divulgamos atos dos poderes públicos e executamos trabalhos de natureza gráfica”.
Desta forma, a Imprensa Oficial capixaba quer se adequar ao contexto nacional e busca a
modernização do parque gráfico e da Tecnologia da Informação (TI), criando, para isso, uma
interdependência entre o parque a TI. “Sabemos que haverá custos com a manutenção,
que são complexos e avaliamos também o impacto social e ambiental”, afirmou Mirian
Scárdua durante sua palestra.Para a imprensa oficial do Espírito Santo, trata-se, no entanto, de
proporcionar ampla agilidade, universalização do acesso irrestrito à informação, geração
e envio do jornal de forma totalmente eletrônica, além de garantir a segurança plena das
publicações e impressões. O piloto desse empreitada será realizado com a disponibilização,
em tempo real, de todas as publicações do Diário Oficial ao Tribunal de Contas do Estado do
Espírito Santo (TCEES). Isso será possível através da integração dos sistemas eletrônicos.
Dessa forma, o TCEES formatará as informações recebidas para, assim, melhor realizar as
auditorias prévias.
_______________________________________________________________________________
Egba investe no mercado da gestão de documentos
Após a projeção de um vídeo institucional, que apresenta, de maneira clara e bem realizada,
as atividades da Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais no campo da cultura, a reunião
da Abio em Belo Horizonte foi encerrada com a palestra de Ramiro Costa Oliveira, da Gerência
Documental da Empresa Gráfica da Bahia (Egba) sobre Gestão Documental.
Ramiro Costa Oliveira descreveu sobre plano de negócio e atividades desenvolvidas pela
EGBA na área de gestão documental, iniciando com a apresentação do mercado para estes
BOLETIM DE NOTÍCIAS Nº 12
07 DE AGOSTO DE 2013
serviços, um dos que mais crescem no Brasil, com o faturamento no ano de 2012 de 2 bilhões
de reais. Trata-se, na verdade, da gestão documental que compreende a prestação de serviços
pela EGBA como a digitalização, microfilmagem, organização, consulta e guarda de documentos executados para clientes do poder público de todas as esferas. Esses serviços garantem
entre outros benefícios, o tempo reduzido no atendimento do público, controle gerencial, sigilo
das informações, segurança e preservação dos documentos, sendo uma alternativa para ampliação dos serviços que podem ser oferecidos pela imprensas oficiais do Brasil. Desta forma,
foram investidos 10 milhões de reais na construção de edifícios, aquisição de máquinas e
mobiliário, além de serviços complementares para toda estrutura física, investimento este que
tem retorno estimado em cerca de 24 meses, indo de encontro com as necessidades que têm
as imprensas oficiais, em todo o País, de se modernizarem e atenderem a população brasileira
com transparência, eficiência e agilidade.
Para Luiz Gonzaga, presidente eleito da Abio, além do cumprimento da missão institucional de
gerir a informação oficial do estado e resolver um problema que se acumula” é um excelente
negócio, sob todos os aspectos”.
______________________________________________________________________________
INFORMATIVO DE NOTÍCIAS DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE IMPRENSAS OFICIAIS - ABIO
Luiz Gonzaga Fraga de Andrade / EGBA - EMPRESA GRÁFICA DA BAHIA
Jorge Carvalho / 1º Vice-Presidente (Imprensa Oficial - SE)
Valdenir Kruger / 2º Vice-Presidente (Imprensa Oficial - SC)
Eugênio Ferraz / Secretário Geral (Imprensa Oficial - MG)
Samir Mounir Maalouf / Secretário Executivo Abio
PRODUZIDO PELA ASSESSORIA DE IMPRENSA
Alexandre Ribondi - Editor Responsável
07 DE AGOSTO DE 2013
BOLETIM DE NOTÍCIAS Nº 12