Manual do Usuário Administrador Portal de Compras Usiminas Outubro/2010 Orientações Objetivo do Documento Passo a Passo das atividades a serem executadas pelo Usuário Administrador. Neste Manual você encontrará todas as etapas de criação de usuários “bidders” e administração dos seus dados. 2 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) Usuário Administrador Passo a Passo Acesse https://portaldecompras.usiminas.com.br em seu navegador 1) Entre com seu login de administrador (USXXX) e senha. 2) Caso este seja seu primeiro acesso, altere sua senha e clique em Modificar 2 3 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) Criando Usuários Bidders Passo a Passo 3) No menu ao lado, selecione a opção Criar Usuário. 3 4 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) 1- Criando Usuários Bidders Passo a Passo 4 4) Na tela de criar usuário, complete os dados obrigatórios ATENÇÃO: O Nome do usuário bidder virá proposto e deverá ser acrescentado apenas a extensão de seu login. 5) Em funções, deverá ser selecionada a opção PERMISSÃO PARA RESPONDER COTAÇÃO. Selecione clicando na caixa azul ao lado da função. A tela será carregada na cor laranja. Para desmarcar, clique novamente na linha selecionada. 5 5 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) 1- Criando Usuários Bidders Passo a Passo 6) Flegue o campo de aprovação de confidencialidade. 7) Clique em Gravar 8) O Usuário é Criado 8 7 6 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) 2- Modificar Usuários Bidders Passo a Passo Procedimento para modificar dados de usuários bidders. 1) Na área de menu, em Administração, acesse Procurar Usuário 2) Utilize os filtros de busca para encontrar o usuário desejado. Caso não utilize nenhum filtro, os dados serão retornados com todos os usuários da empresa. Clique em Procurar 1 2 3) A tela exibirá a lista de usuários encontrados. Na linha do usuário a ser modificado clique na figura do lápis para abrir a edição do usuário. 3 7 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) 2- Modificar Usuários Bidders Passo a Passo 4) Altere os dados desejados. Podem ser alteradas inclusive as funções atribuídas aos usuários. 5) Clique em Gravar para salvar as alterações ou em cancelar caso deseje ignorar as alterações efetuadas. 5 8 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) 3- Bloqueio e Desbloqueio Usuários Bidders Passo a Passo Procedimento para bloquear/desbloquear usuários bidders. 1) Na área de menu, em Administração, acesse Procurar Usuário 2) Utilize os filtros de busca para encontrar o usuário desejado. Caso não utilize nenhum filtro, os dados serão retornados com todos os usuários da empresa. Clique em Procurar 1 2 3) A tela exibirá a lista de usuários encontrados. Na linha do usuário a ser modificado clique na figura do cadeado fechado para bloquear ou no cadeado aberto para desbloquear. 3 9 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) 3- Bloqueio e Desbloqueio Usuários Bidders Passo a Passo 4) A tela será exibida com uma mensagem de êxito no topo. 5) Quando o usuário é bloqueado, na lista aparecerá um sinal vermelho ao lado do usuário em questão. 5 5 6) Quando o usuário é desbloqueado, a lista retornara com uma mensagem no topo de êxito e o sinal ao lado do usuário ficará verde novamente. 10 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) 4- Redefinição de Senha de Usuários Bidders Passo a Passo Procedimento para redefinir senha de usuários bidders. 1) Na área de menu, em Administração, acesse Procurar Usuário 2) Utilize os filtros de busca para encontrar o usuário desejado. Caso não utilize nenhum filtro, os dados serão retornados com todos os usuários da empresa. Clique em Procurar 1 2 3) A tela exibirá a lista de usuários encontrados. Na linha do usuário a ser modificado clique na figura do lápis. 3 11 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) 4- Redefinição de Senha de Usuários Bidders Passo a Passo 4) Informe a nova senha do usuário no campo senha e confirmar senha digitados idênticos. 5) Clique em Gravar para salvar as alterações ou em cancelar caso deseje ignorar as alterações efetuadas. 5 5 12 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) 5- Funções Atribuição e Remoção de Funções Funções Durante o preenchimento dos campos para a criação de usuário, o Usuário Administrador poderá atribuir 2 funções aos usuários bidders: 1) Funções de Administrador do Fornecedor Esta função permite que o usuário tenha um perfil de Administrador de sua empresa. 2) Função para Responder Cotação Nesta função, o usuário poderá utilizar os serviços Consultas, Registro e inclusão de Cotação (Na aba do SRM) A inclusão de funções em usuários pode ser realizada durante a criação de novos usuários ou durante a modificação dos dados de usuários já existentes. 13 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) 5- Funções Atribuição e Remoção de Funções Atribuindo função ao usuário 1) Em funções, selecione a caixa azul ao lado da função. A tela será carregada na cor laranja. 2) Clique em Gravar para salvar as alterações. Removendo função ao usuário 3) Em funções, as funções habilitadas para o usuário estarão carregagas na cor laranja. 4) Selecione a caixa laranja ao lado da função. A tela será carregada com a função na cor de fundo branca. 5) Clique em Gravar para salvar as alterações. 1 4 14 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) 6- Esqueci Minha Senha Alteração de senha de Usuários Administradores Procedimento para utilizar a aplicação Problemas Durante o Logon, quando o usuário administrador não se recorda da senha de acesso: 1) Acesse o Portal de Compras da Usiminas https://portaldecompras.usiminas.com.br no seu navegador. 2) Na área de login do Portal, clique no link “Suporte”. 3) Na tela seguinte, preencha os campos ID de logon e e-mail com o login utilizado para acesso ao Portal e o email de seu registro no Portal de Compras da Usiminas. 4) Clique no botão Enviar. Uma nova senha de acesso será enviada para seu e-mail 2 3 Obs: Se os dados informados estiverem corretos, aparecerá a mensagem "Foi atribuída uma nova senha e enviada por email", caso negativo a mensagem alertará “Informações do Usuário incorretas. O e-mail com a nova senha não pode ser enviado”. 15 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected]) 6- Esqueci Minha Senha Alteração de senha de Usuários Administradores Obs1: se os dados informados estiverem corretos, aparecerá a mensagem “Senha nova atribuída e enviada por e-mail" Obs2: se os dados informados estiverem incorretos a mensagem alertará “Dados do usuário incorretas. O e-mail com a nova senha não pode ser enviado”. 16 Dúvidas: Contate a Central de Atendimento ao Fornecedor Usiminas ([email protected])