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01050-030
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São Paulo, 09 de fevereiro de 2015.
Ao
Instituto Brasileiro de Governança Corporativa - IBGC
At.: Sr. Alexandre Tanaami
Ref.: Proposta de Prestação de Serviços
Prezado Senhor,
Pela presente, passamos às mãos de V.Sa. nossa proposta de prestação de serviços
profissionais.
Agradecendo a oportunidade de apresentação de nossos serviços e garantindo
que colocaremos nossos melhores recursos humanos e experiência a serviço do
IBGC, firmamo-nos.
Cordialmente,
Alfredo Ferreira Marques Filho
André Silva Moura
AFMF/ASM/LS
BDO RCS Auditores Independentes, uma empresa brasileira de sociedade simples, é membro da BDO International Limited, uma companhia limitada por garantia do Reino
Unido, e faz parte da rede internacional BDO de firmas-membro independentes. BDO é nome comercial para a rede BDO e cada uma das firmas membro da BDO.
Instituto Brasileiro de Governança Corporativa - IBGC
Fevereiro de 2015
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Sumário executivo
1. Visão geral do IBGC
Fundado em 27 de novembro de 1995, o Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) é
uma entidade sem-fins lucrativos, de atuação nacional e internacional, que tem como meta a
busca pela excelência em Governança. Em sua atuação como centro de conhecimento no tema,
o Instituto promove cursos, pesquisas, palestras, fóruns e congresso anual, entre outras
atividades direcionadas à temática Governança Corporativa.
2. Objetivos
O IBGC busca realizar a auditoria contábil das demonstrações contábeis do exercício a findar-se
em 31 de dezembro de 2015 e revisão de controles internos dos departamentos da entidade.
Além disso, a entidade tem como objetivo a verificação do cumprimento de todas as obrigações
acessórias e respectivas formalidades exigidas pela legislação, como também da adoção de
procedimentos e controles adequados à sua gestão.
3. Visão geral da BDO
Destacados no mercado nacional e internacional como a quinta maior empresa de auditoria e
consultoria no Brasil, auxiliamos nossos clientes com serviços de auditoria, impostos e
consultoria. Nossos profissionais têm expertise no atendimento de empresas de pequeno, médio
e grande porte dos mais variados segmentos. Temos escritórios nas principais capitais
brasileiras, além de mais de 1.000 profissionais, contamos com o apoio global da BDO em mais
de 151 países.
3
Escopo dos trabalhos
4. Auditoria das
demonstrações contábeis do
exercício a findar-se em 31
de dezembro de 2015
Os procedimentos de auditoria são o conjunto de técnicas que permitem ao auditor determinar
se as demonstrações contábeis e os respectivos registros contábeis de uma empresa ou entidade
refletem adequadamente, ou não, a sua situação patrimonial, assim como os resultados das suas
operações, de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil.
Dessa forma, nosso trabalho contemplará o exame das demonstrações contábeis, com a
aplicação de procedimentos técnicos que tem por objetivo a emissão de relatório dos auditores
independentes, de acordo com as legislações específicas dos órgãos regulamentadores.
Dentre os trabalhos da auditoria das demonstrações contábeis, estão inclusos:
Planejamento e determinação do grau de risco;
Análise dos controles internos;
Revisão analítica das demonstrações contábeis;
Testes de transações e saldos;
Circularização de saldos contábeis;
Análise das contingências;
Emissão do relatório dos auditores independentes, com recomendações para melhoria dos
controles internos e procedimentos.
4
Escopo dos trabalhos (cont.)
5. Revisão dos
procedimentos fiscais e
trabalhistas
Os exames nestas áreas têm como objetivo analisar e verificar se as obrigações principais e
acessórias e respectivas formalidades exigidas pela legislação tributária foram devidamente
cumpridas e se há contingências de natureza fiscal, trabalhista e previdenciária, para suportar o
relatório dos auditores independentes relativos às demonstrações financeiras.
5
Escopo dos trabalhos (cont.)
6. Revisão dos controles
internos
Os procedimentos de auditoria são o conjunto de técnicas que permitem ao auditor determinar
se os controles internos estão sendo aplicados adequadamente na entidade, dentre os nossos
trabalhos, realizaremos as seguintes análises:
Amarração entre os Departamentos Administrativos com o Departamento Financeiros;
Aplicação das Normas e Procedimentos;
Avaliação da eficiência dos controles internos na observância dos processos, procedimentos e
Fluxo de dados e informações entre os departamentos envolvidos, além da efetiva utilização
dos controles pelo pessoal interno;
Serão analisados também os procedimentos referentes aos registros das informações,
inerentes à inclusão e baixa de dados no sistema de contas a receber e a pagar da entidade.
7. Departamentos que serão Para os nossos trabalhos de auditoria de controles internos, estão inclusos os seguintes
auditados
departamentos:
Departamento Pessoal;
Financeiro;
Prestação de Serviços de Terceiros.
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Desenvolvimento dos trabalhos
8. Equipe técnica
A equipe técnica da BDO terá como responsável o sócio diretor da divisão de auditoria, Sr.
Alfredo Ferreira Marques Filho, que supervisionará o planejamento e a execução dos trabalhos e
efetuará sua revisão final.
A equipe de campo será composta de acordo com o grau de dificuldade e necessidade de
especialização de cada etapa.
9. Exame preliminar
Analisaremos, nessa fase, as operações do IBGC, seus sistemas e os relatórios já existentes.
Além disso, realizaremos os contatos com os funcionários, a fim de definir as prioridades e
elaborar o programa de trabalho.
10. Levantamento de dados
Nessa fase, serão colhidos todos os dados para elaboração do relatório preliminar.
11. Execução dos trabalhos
Nossos trabalhos serão executados na sede do IBGC, com prévio agendamento e definição do
necessário suporte da equipe interna.
12. Discussão de resultados
técnicos com a direção da
entidade
Essa fase é de extrema importância para validação de nossa análise e suporta todo o
desenvolvimento do trabalho. Nesse momento, a participação da direção do IBGC é
imprescindível.
13. Elaboração de resultados Todos os trabalhos desenvolvidos serão formalizados através da emissão de relatórios em cada
finais
fase, os quais descreverão as análises realizadas, os aspectos relevantes passíveis de menção e o
resultado obtido nos exames.
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Cronograma dos trabalhos
14. Época de realização
Os trabalhos serão executados em visitas, em datas a serem acordadas entre as partes, de forma
atender aos prazos que o IBGC esteja obrigado. Como sugestão definimos o cronograma
demonstrado abaixo no item nº 15.
15. Cronograma
Nossos trabalhos serão programados detalhadamente e em comum acordo com V.Sas. Em face
das características intrínsecas aos nossos exames, seu desenvolvimento dar-se-á no Instituto,
sendo o livre acesso às informações e documentos pertinentes aos empreendimentos
fundamentais à complementação dos trabalhos. Oportunamente, forneceremos a V.Sas. uma
lista das análises e dos documentos necessários ao desenvolvimento de nossos exames.
Descrição
Auditoria contábil e
controles internos
Revisão de TI
Revisão fiscal
Revisão trabalhista
Totais
Ano 2016
Jan Fev
80
80
-
Ano 2015
Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total
-
-
-
-
-
16
16
16
16
72
64
16
16
-
152
16
16
16
200
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Responsabilidades e limitações
16. Definição
Frisamos que nossa legislação fiscal e societária é complexa, no entanto, os profissionais da BDO
se mantém atualizados em relação às diversas correntes interpretativas, de forma a possibilitar
a ampla avaliação das alternativas e dos riscos envolvidos.
A BDO limita-se a estudar as atividades exercidas e por meio das informações e documentos
apresentados, analisar, sugerir e fornecer um relatório no término de seus trabalhos, que servirá
para futuras discussões com o corpo jurídico e contábil do IBGC e para a tomada de decisões.
A aplicação dos procedimentos de auditoria será realizada, conforme mencionado
anteriormente, por meio de provas seletivas, testes e amostragens, em razão da complexidade e
volume das operações.
17. Responsabilidade
solidária
Não se estenderá à BDO ou a seus sócios e colaboradores, pela natureza dos serviços prestados,
qualquer participação, conivência ou responsabilidade solidária em caso de ilegalidades na
gestão de negócios pela empresa-cliente, sendo quaisquer deliberações, atos de gestão e
operações comerciais de integral responsabilidade dos administradores e sócios da contratante.
18. Confidencialidade
A BDO compromete-se a manter em segredo todas as informações e/ou materiais que tenham
sido obtidos verbalmente, por escrito, ou por qualquer outra forma, e a usá-las exclusivamente
para desenvolvimento dos trabalhos contratados na proposta de prestação de serviços.
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Honorários
19. Forma de pagamento
Dessa forma, para a realização dos trabalhos descritos, propomos os honorários no valor bruto de
R$ 26.760,00 (vinte e seis mil, setecentos e sessenta reais), que poderão ser pagos em 10
(dez) parcelas mensais de R$ 2.676,00 (dois mil, seiscentos e setenta e seis reais), vencendo-se
a primeira em 20 de março de 2015 e as demais todo dia 20 dos meses subsequentes.
20. Despesas acessórias
O IBGC será responsável por todas as despesas de deslocamento e alimentação de nossa equipe
para a realização dos trabalhos como: refeição, pedágio, estacionamento e quilometragem de
acordo com nosso regulamento interno, pelos valores vigentes à época da realização dos gastos.
Para fins de referência os valores atuais do nosso regulamento interno são: Alimentação – R$
25,00 (vinte e cinco reais) para almoço e R$ 50,00 (cinquenta reais) para jantar (se necessário);
quilometragem – R$ 1,00 (um real) por quilometro rodado.
No caso da necessidade de viagens para a realização dos trabalhos, além das despesas acima
descritas, a contratante também será responsável pela administração e pagamento das despesas
com passagens aéreas, taxi, alimentação e acomodação em hotel de categoria de nossos
profissionais, ou seja, caberá a contratante, diretamente, a emissão das passagens, reservas de
hotéis e etc, visando facilitar a contratação de serviços de preferência da contratante.
A contratante deverá providenciar a reserva de passagens aéreas e reservas de hotel para a
equipe designada para os trabalhos, cujos nomes serão informados antecipadamente. Caso a
contratante prefira que a BDO administre essas despesas e coordene a emissão das passagens e
reservas de hotel, entre outros, será cobrada, a título de administração, taxa de 10% do total
das despesas.
Eventuais despesas não previstas terão se necessário, seus limites acordados previamente com a
administração da empresa.
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Honorários (cont.)
21. Outras despesas
Os honorários acima não incluem traduções, material mercadológico e de promoção que fuja
aos padrões da BDO.
Nossos honorários incluem os custos para a emissão de até 3 (três) vias do nosso relatório como
forma de conclusão dos trabalhos para a Contratante, sendo que se houver requisição de um
número maior de vias do relatório, essas serão cobradas à parte e por página, de acordo com o
nosso regulamento interno. Para fins de referência, o valor por página impressa de nossos
relatórios será de R$ 1,00 (Um real).
22. Vínculo trabalhista
A Contratante se compromete a não oferecer emprego, nem contratar direta ou indiretamente
qualquer funcionário da Contratada, a partir da data de assinatura da presente proposta de
serviços e por um prazo mínimo de 12 (doze) meses, a contar da data de desligamento do
funcionário. Fica estabelecido que se a Contratante ferir o disposto acima, exceto quando
existir autorização expressa por parte da Contratada, ficará sujeita a multa equivalente a 10
(dez) vezes o valor dos honorários profissionais fixados nesta proposta.
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Aceitação e validade
23. Aceitação
Tão logo esta proposta seja aprovada, solicitamos o envio de um fax com a assinatura no local
abaixo indicado. Ao recebermos sua aprovação, iniciaremos o planejamento e a programação
dos trabalhos, de modo a poder colocar o melhor de nossos recursos à sua disposição.
24. Validade
Esta proposta tem validade de 30 (trinta) dias a partir de sua data de emissão.
Proposta: 0281/15
______________________________________________
BDO RCS.
Alfredo Ferreira Marques Filho
André Silva Moura
De acordo,
______________________________________________
Instituto Brasileiro de Governança Corporativa – IBGC.
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Local e data.
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