ESCOLA SECUNDÁRIA DE CALDAS TAIPAS CURSO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE RECEÇÃO DISCIPLINA: OPERAÇÕES TÉCNICAS DE RECEÇÃO (11º Ano – Turma N) PLANIFICAÇÃO ANUAL Director do Curso – Teresa Sousa Docente – Sandra Teixeira Ano Lectivo 2013/2014 OPERAÇÕES TÉCNICAS DE RECEÇÃO Competências Gerais Competências Gerais Reconhecer o papel/ importância do departamento de alojamento dentro de um estabelecimento hoteleiro ou afim; Adquirir e aplicar vocabulário específico da área profissional em estudo; Demonstrar autonomia e familiaridade na utilização dos termos técnicos inerentes à actividade; Desenvolver capacidade de diálogo fluente adequado a cada situação; Interiorizar e aplicar novos conceitos; Aplicar os conhecimentos adquiridos em situações do quotidiano; Desenvolver actividades no âmbito da organização e logística de eventos, bem como actividades básicas de animação; Realizar as funções/tarefas inerentes ao perfil do Técnico de Recepção. Curso Profissional de Técnico de Receção -1- OPERAÇÕES TÉCNICAS DE RECEÇÃO Elenco Modular Módulos Calendarização MODULO 6: Operações Técnicas de Recepção I Neste módulo pretende-se efectuar uma abordagem específica, não só às diversas formas de efectuar uma reserva, como ainda das diversas fases pelas quais passa todo o processo de aceitação até à conclusão do processo. Nos nossos dias a efectuação de uma reserva é uma tarefa muito facilitada, na medida em que os meios ao dispor do cliente são múltiplos e diferenciados, nomeadamente com a cada vez maior utilização da Internet e das centrais de reservas on-line. 36 Horas 30/09/2013 43 Tempos letivos a (50 minutos) 18/11/2013 36 Horas 18/11/2013 43 Tempos letivos a (50 minutos) 21/01/2014 1.º Período Elenco Modular A primeira abordagem do cliente a uma determinada unidade hoteleira é muitas vezes efectuada afim de bloquear um determinado tipo de quarto e serviço para posterior utilização em data definida, a denominada reserva. Após a aceitação da reserva, é necessário desenvolver um conjunto de tarefas de forma a tornála efectiva, tais como a sua introdução no nosso planning, quer seja manual ou informático. Nesta fase das reservas é importante salientar que existem dois tipos de clientes que exigem metodologias diferenciadas: clientes individuais e grupos. Este módulo de operações técnicas permite ao aluno obter uma visão técnica e prática dos diferentes procedimentos que podem ocorrer numa unidade de alojamento, proporcionando a aquisição de conhecimentos base e práticos não só para as disciplinas do currículo que abordam temáticas específicas da hotelaria, mas também enquanto forma de ligação prática e real entre a escola e o mercado de trabalho, na hotelaria. Durante a estada do cliente é fundamental que este tenha um acompanhamento com a maior qualidade possível e de acordo com a política do estabelecimento. Curso Profissional de Técnico de Receção -2- 1/2.º Períodos MODULO 7: Operações Técnicas de Recepção II OPERAÇÕES TÉCNICAS DE RECEÇÃO MODULO 8: Operações Técnicas de Recepção III O departamento dos andares tem uma grande importância em todas as unidades hoteleiras. Este módulo visa consciencializar o aluno para o facto de a secção dos andares ser a que normalmente ocupa a maior área no edifício e a que maior rentabilidade dá à exploração da empresa, devendo, no entanto ser gerida e ajustada à realidade de cada estabelecimento. Uma deficiente coordenação deste sector pode significar prejuízos significativos para a unidade hoteleira. Curso Profissional de Técnico de Receção -3- 23/01/2014 43 Tempos lectivos (50 minutos) a 20/03/2014 24 Horas 20/03/2014 29 Tempos lectivos (50 minutos) a 12/05/2014 2/3.º Períodos MODULO 9: Serviço de Andares 36 Horas 2º Período Este módulo pretende fortalecer os conhecimentos gerais dos alunos no que concerne à organização e controlo das diversas secções e subsectores que integram a área do alojamento; pretende, ainda, preparar os alunos para a execução profissional de um conjunto de tarefas relacionadas com a planificação, orientação e gestão do departamento de alojamento. Visa potenciar os alunos de capacidades técnico - práticas que lhes permitam desenvolver as suas qualidades visando o enriquecimento do acolhimento ao cliente, e por acréscimo o aumento de receitas da unidade de alojamento. OPERAÇÕES TÉCNICAS DE RECEÇÃO MEIOS (OUTROS RECURSOS DIDÁCTICOS) Computador com ligação à Internet; Quadros Interactivos Multimédia; Retroprojector; Equipamento de vídeo; CD´s temáticos; Ecrã de parede; Sala de informática com software NEWHOTEL Revistas e jornais; Legislação adequada a cada tema estudado. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO; 1- PRODUTO a. AVALIAÇÃO FORMATIVA – Visa informar o aluno (formando) e o professor (formador) sobre o grau de avanço das aprendizagens alcançadas, de maneira a que se possa, se necessário, introduzir acções correctivas e/ou preventivas. Métodos: i. Exposição e demonstração – Método Afirmativo ii. Exercícios, jogos pedagógicos, visitas de estudo, dramatizações e estudos de caso – Método Activo iii. Prática simulada b. AVALIAÇÃO SUMATIVA – Avaliação final que permite obter um balanço das competências adquiridas. 2- SER – Requisitos observáveis Comportamento, autonomia e responsabilidade; Assiduidade; Pontualidade; Empenho e dedicação; Iniciativa e criatividade; Envolvimento e auto-formação. 3 – PONDERAÇÕES (CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO) Nota: Válidos após aprovação em Conselho Pedagógico. Curso Profissional de Técnico de Receção PRODUTO SER 60% 40% OPERAÇÕES TÉCNICAS DE RECEÇÃO DOCUMENTAÇÃO COMPLEMENTAR PERFIL DE DESEMPENHO (SAÍDA) O Técnico de Receção é o profissional que executa o serviço de receção e acolhimento em estabelecimentos hoteleiros, meios complementares de alojamento turístico e outros estabelecimentos afins. As atividades principais a desempenhar por este técnico são: Efetuar as operações de reservas em função dos pedidos e planificar a ocupação e a distribuição dos serviços; Efectuar os serviços de check-in, nomeadamente o acolhimento dos clientes/hóspedes, distribuição de quartos, atribuição de viaturas, inscrição em tours turísticos, marcação de viagens, reservas e confirmações de bilhetes para espectáculos, registos manuais ou informáticos, entrega de chaves ou cartões magnéticos e providenciar o eventual serviço de bagagens; Prestar informações sobre os serviços disponíveis, suas características e especificidades de funcionamento; Efectuar o atendimento telefónico, a distribuição de correspondência, os câmbios de moeda, a guarda de bagagens e de valores, etc., segundo as normas pré-estabelecidas; Prestar informação sobre o património histórico, cultural, etnográfico e gastronómico da região e do país; Efetuar os serviços de check-out, nomeadamente, faturação de consumos internos, pagamento dos débitos de acordo com várias modalidades: cartão de débito/crédito, pecuniário, cheques, registos manuais ou informáticos, recolha de chaves ou cartões magnéticos e providenciar eventual serviço de bagagens e transporte; Efetuar o arquivo da documentação utilizada na receção; Atender reclamações e sugestões, assegurando a sua resolução/satisfação e/ou transmitindo-as ao seu superior hierárquico; Efectuar os registos de ocupação do estabelecimento hoteleiro e da faturação doa alojamentos, com vista a fornecer os dados para o controlo e gestão do serviço; Assegurar o contacto do estabelecimento hoteleiro ou afim com o exterior, nomeadamente a receção da correspondência e a anotação de outras informações dirigidas aos clientes providenciando a entrega junto dos mesmos, receção de chamadas telefónicas e outros contactos tais como via fax e e-mail efectuando o seu encaminhamento, acolhimento e comunicação da presença de pessoas externas à unidade; Colaborar na definição dos objectivos e regras de funcionamento do serviço de receção e na implementação de programas de promoção do estabelecimento hoteleiro ou afim; Assegurar a conservação e manutenção da receção, pela reposição do material utilizado e pela arrumação e higiene do local, de acordo com as normas em vigor. Curso Profissional de Técnico de Receção