SICAU – Sistema Integrado de
Controle das Ações da União
Funcionalidades do Menu
Superior – Tabelas e Operações
em Lote
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Funcionalidades do Menu Superior Tabelas
No SICAU existem Tabelas Corporativas, administradas pela Gerência
Executiva e Tabelas Locais, administradas pelo Gestor Local.
As tabelas podem ser visualizadas e impressas por qualquer usuário.
Para visualizar as tabelas, clique em Tabelas no Menu Superior e
selecione aquela que deseja visualizar. Clique duas vezes sobre o
nome da tabela, para abrir ou imprimir.
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Funcionalidades do Menu Superior Tabelas
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Funcionalidades do Menu Superior
Operações em Lote
Para ter acesso à funcionalidade em Lote, basta clicar no menu
superior Operações em Lote e escolher a opção apresentada no
menu lateral.
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Funcionalidades do Menu Superior
Operações em Lote - Tramitação em Lote
Como vimos, Trâmite é o registro da movimentação do(s) dossiê(s) auxiliar(es)
do(s) processo(s) entre Setores ou Unidades.
A funcionalidade Tramitação em Lote, no Menu Lateral, permite criar LOTES para a
tramitação de mais de um dossiê no mesmo momento, sem precisar acessar
processo por processo.
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Na tela Tramitação em Lote, o 1º Grau vem como DEFAULT, caso os
dossiês dos processos que deseja tramitar sejam de Demais Graus,
clique em Demais Graus no Menu Lateral e no botão Novo na Barra de
Ferramentas Principal, para inserir novo lote.
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Será apresentada a tela Nova Tramitação em Lote. Preencha com os
dados do lote e clique em Confirmar Incluindo Processo ou em
Confirmar e em Processos no Menu Lateral, para adicionar os
processos ao lote.
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Para adicionar processos ao lote, digite o número do processo que
deseja adicionar e clique no botão mais. Os processos serão listados
na tela.
.
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Se desejar Excluir um processo da lista, selecione o processo e clique
no botão menos.
Ao finalizar a lista, para concluir o lote clique em Confirmar.
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Definir uma descrição para o “seu” lote facilita a identificação do
mesmo na lista de lotes, onde estarão discriminados todos os criados
pelos usuários da unidade.
Ao adicionar processos em um lote, o sistema registrará
automaticamente um trâmite individual (simples) nos processos da
lista.
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Funcionalidades do Menu Superior
Operações em Lote
Tramitação em Lote – Imprimir Lote
Ao Confirmar o lote, o sistema apresentará a lista dos processos. Esta
tela permite a impressão do lote já confirmado. Para imprimir-lo, selecione
o mesmo e clique em Imprimir Lote no Menu Lateral.
Atenção: Só será possível imprimir os detalhes do lote antes de clicar em
Enviar Lote.
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Dicas - Imprimir Lote
A impressão dos dados do lote é utilizada para capear o envio físico do
lote para outro setor ou unidade e serve como controle de protocolo
para unidade de origem.
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Funcionalidades do Menu Superior
Operações em Lote
Tramitação em Lote – Enviar Lote
Para enviar o lote, selecione-o e clique em Enviar Lote no Menu
Lateral .
O sistema solicitará a confirmação;
clique em Sim.
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Funcionalidades do Menu Superior
Operações em Lote
Tramitação em Lote – Enviar Lote
O lote enviado será visualizado na tela principal dos usuários lotados
no setor selecionado como Setor de Destino do lote enviado.
Atenção: Recomendamos que o envio de lotes para outra(s)
unidade(s) tenha como Setor Destino a Secretaria Judiciária, onde o
Gestor Local poderá direcionar adequadamente o trâmite, evitando
que fique sem ser recebido.
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Funcionalidades do Menu Superior
Operações em Lote
Tramitação em Lote – Receber Lote
Para verificar se existe(m) lote(s) a receber pelo setor em que está
lotado, clique em Tramitação em Lote no Menu Lateral e, logo após, em
Lotes a Receber .
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Funcionalidades do Menu Superior
Operações em Lote
Tramitação em Lote – Recebendo
Será apresentada a tela Recebimento de Trâmite. Neste momento você
pode Receber Lote clicando em Receber no menu lateral.
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Será apresentada a tela Recebimento de Processos. Clique em Receber
Lote ou Processo.
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Funcionalidades do Menu Superior
Operações em Lote
Redistribuição em Lote
As Citações, Notificações e Intimações, quando recebidas nas unidades
da AGU são registradas como Tarefas e distribuídas aos responsáveis
para manifestação. Por alguns motivos, como férias, licenças e viagens do
responsável, essas tarefas podem ser redistribuídas para outro(s)
usuário(s). A redistribuição pode ser por Tarefa ou por Lote de Tarefas.
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Ao clicar na opção Redistribuição em Lote, no Menu Lateral, o usuário
pode efetuar redistribuições de tarefas de processos de 1º Grau e de
Demais Graus por lotes de tarefas.
Para incluir novo Lote, clique no botão Novo(
Ferramentas.
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) na Barra de
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Preencha os dados do responsável pelas tarefas na origem;

Selecione as tarefas;

Informe os dados do responsável no destino e clique em Confirmar.

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Para excluir, selecione o lote e clique em Excluir na Barra de
Ferramentas Principal.

Para efetuar a redistribuição, selecione o lote e clique em
Redistribuir Lote.

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Funcionalidades do Menu Superior
Operações em Lote
Distribuição em Lote
A funcionalidade Distribuição em Lote, no Menu Lateral, permite que
seja criada uma determinada Tarefa em vários processos, para um
mesmo Responsável, Prazo, Situação e Documento.
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Preencha os dados da tarefa e adicione os números dos processos
utilizando o mais. Após, clique em Confirmar.
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Funcionalidades do Menu Superior
Operações em Lote
Distribuição em Lote
O sistema retorna a mensagem abaixo e questiona se o usuário deseja
continuar. Clique em OK.
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Funcionalidades do Menu Superior
Operações em Lote
Concluir Tarefas em Lote
A funcionalidade Concluir Tarefas em Lote, no Menu Lateral,
permite concluir várias Tarefas do mesmo Responsável, com a
mesma Atividade e Data.
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Preencha os dados da atividade e adicione os números dos
processos utilizando o mais. Após, clique em Confirmar.
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Demonstrar no sistema.
Aplicar os exercícios Módulo
Iniciantes – Apoio Administrativo,
12º, 13º, 14º e 15º.
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GERÊNCIA EXECUTIVA DOS
SISTEMAS COMPUTACIONAIS
DA ADVOCACIA DA UNIÃO
[email protected]
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