Cópia do termo de notificação de privacidade e consentimento de dados
Abaixo está uma cópia do Termo de notificação de privacidade e consentimento de dados que os relatores
devem aceitar antes de enviarem uma denúncia.
A página de Comunicação de ética da Smith & Nephew é um sistema online e confidencial para denúncias
fornecido pela Smith & Nephew que visa permitir a você fazer perguntas e comunicar incidentes
relacionados a violações do código de conduta e princípios comerciais da Smith & Nephew. A utilização da
página de Comunicação de ética da Smith & Nephew é totalmente voluntária. Você é incentivado a seguir
os nossos processos de comunicação interna, mas caso não consiga fazê-lo, você pode utilizar a página
de Comunicação de ética da Smith & Nephew. Caso sua preocupação seja referente a problemas ou
países não listados, você deve reportá-la à administração local ou por meio de outros canais de denúncia
estabelecidos.
Antes de continuar, leia a notificação abaixo e, se concordar, marque a caixa de consentimento exibida na
parte inferior do documento. Será possível, então, enviar uma denúncia ou uma pergunta pela página de
Comunicação de ética da Smith & Nephew. Caso não dê seu consentimento, não será possível enviar uma
denúncia ou pergunta. Caso prefira não aceitar os termos abaixo, não será possível submeter nenhuma
informação por meio deste sistema e solicitamos que comunique o caso à administração local, ao
departamento de recursos humanos, ao departamento jurídico ou ao diretor de conformidade regional.
A Smith & Nephew está empenhada na não retaliação e em manter a confidencialidade dentro dos limites
legais para quem comunique casos de conduta indevida através de qualquer método. Asseguraremos que
não é adotada qualquer ação contra quem comunique, em boa fé, casos de conduta indevida real ou
suspeita. Esta ação seria, por si só, um incumprimento da nossa política. Recomendamos que você se
identifique para que possamos acompanhar seu caso e tirar possíveis dúvidas.
Quais informações são coletadas? A página de Comunicação de ética da Smith & Nephew captura as
seguintes informações: seu nome e dados para contato, dúvidas, o nome e o cargo de todos os indivíduos
mencionados e uma descrição de qualquer conduta questionável, incluindo todos os detalhes relevantes.
Como essas informações serão usadas? As informações que você fornecer serão armazenadas em
servidores hospedados pela EthicsPoint, Inc., uma empresa NAVEX Global nos EUA (“NAVEX Global”) na
conta da Smith & Nephew. A NAVEX Global adere aos princípios de Porto Seguro do Departamento de
Comércio dos Estados Unidos. A menos que exigido de outra maneira pela lei, as informações contidas no
banco de dados da página de Comunicação de ética da Smith & Nephew podem ser analisadas e
utilizadas somente por indivíduos que precisem acessar os dados para concluir suas funções de trabalho.
Esses indivíduos podem ser do departamento de recursos humanos, auditoria, jurídico, conformidade ou
da equipe de segurança da Smith & Nephew, ou podem ser funcionários de gerenciamento e conselheiros
externos ou equipe técnica da NAVEX Global. Esses indivíduos podem estar localizados nos Estados
Unidos ou em outros países que não compartilham necessariamente as normas de proteção de dados
equivalentes àquelas aplicáveis na UE; contudo, todos os funcionários são obrigados a seguir as políticas
internas sobre a manipulação adequada de informações pessoais. Além disso, todas as informações
fornecidas podem ser armazenadas pela Smith & Nephew durante as respostas às suas perguntas ou
durante a investigação da comunicação.
A Smith & Nephew avaliará as informações fornecidas e poderá conduzir investigações adequadas e/ou
tomar ações corretivas.
Observe que, devido às leis aplicáveis, todos os indivíduos que você identificar através da página de
Comunicação de ética da Smith & Nephew podem ser informados sobre a criação de uma denúncia. No
entanto, as informações fornecidas não revelarão seu nome nem sua identidade, a não ser que exigido por
lei. Além disso, todos esses indivíduos identificados terão o direito de responder ou corrigir as informações
relatadas.
Todas as informações enviadas que não forem úteis para responder à sua pergunta ou para investigar
acidentes serão apagadas ou arquivadas, conforme permitido pela legislação local. Ademais, quando
respondermos à sua pergunta ou quando uma investigação for concluída, todas as informações que você
enviou serão apagadas ou arquivadas, conforme for necessário e permitido pela legislação local. A Smith &
Nephew tomará as medidas técnicas, organizacionais e legais adequadas para proteger as informações
fornecidas. A Smith & Nephew também exige que a NAVEX Global proteja adequadamente os seus dados
pessoais e não os utilize para fins não autorizados. (Consulte a política de privacidade da NAVEX Global
para obter informações adicionais: http://www.navexglobal.com/privacy-statement.)