FACULDADE NORTE CAPIXABA DE SÃO MATEUS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO ALAN MICHEL PLASTER SCÁRDUA PAULO RENATO DE SOUZA PEREIRA WELBER GIOVANELLI SIMOR COMO MELHORAR O AMBIENTE FÍSICO DA LOTERIA DO MERCADO? SÃO MATEUS 2012 ALAN MICHEL PLASTER SCÁRDUA PAULO RENATO DE SOUZA PEREIRA WELBER GIOVANELLI SIMOR COMO MELHORAR O AMBIENTE FÍSICO DA LOTERIA DO MERCADO? Trabalho de Conclusão de Curso apresentado ao Programa de Graduação em Administração da Faculdade Norte Capixaba de São Mateus como requisito parcial para obtenção do grau de Bacharel em Administração. Orientadora: Profª Elen Karla Trés. SÃO MATEUS 2012 Catalogação na fonte elaborada pela “Biblioteca Dom Aldo Gerna”/UNISAM S676c Scárdua, Alan Michel Plaster Como melhorar o ambiente físico da Loteria do Mercado?/ – São Mateus: UNISAM /Faculdade Norte Capixaba de São Mateus, 2012. 41.f : enc. Orientadora: Elen Karla Trés Trabalho de conclusão de curso (Graduação em Administração) UNISAM / Faculdade Norte Capixaba de São Mateus, 2012. 1.Cliente 2. Fidelização 3.Layout 4. Melhorias I. Pereira, Paulo Renato de Souza II. Simor, Welber Giovanelli III.UNISAM / Faculdade Norte Capixaba de São Mateus, 2012. IV. Título. CDD 658 ALAN MICHEL PLASTER SCÁRDUA PAULO RENATO DE SOUZA PEREIRA WELBER GIOVANELLI SIMOR COMO MELHORAR O AMBIENTE FÍSICO DA LOTERIA DO MERCADO? Trabalho de conclusão de curso apresentado ao Programa de Graduação em Administração da Faculdade Norte Capixaba de São Mateus, como requisito parcial para a obtenção do grau de Bacharel em Administração. Aprovado em 30 de Novembro de 2012. COMISSÃO EXAMINADORA ________________________________________________ Profª Elen Karla Trés Faculdade Norte Capixaba de São Mateus Orientadora _________________________________________________ Profª Sandrélia Cerutti Carminati Faculdade Norte Capixaba de São Mateus Membro 1 _______________________________________________ Profº Luciano Delabela Faculdade Norte Capixaba de São Mateus Membro 2 Este trabalho é dedicado a todo Gestor empreendedor e visionário, capaz de enxergar sempre novas oportunidades diante dos muitos obstáculos e grandes desafios. Àquele que prioriza o atendimento, objetivando ser este a principal ferramenta da empresa para a conquista e fidelização do seu cliente. AGRADECIMENTOS A Deus, por ser o Criador capaz de despertar-nos o desejo por um objetivo e ainda de conceder-nos a capacidade e a graça de realizá-lo. À professora e orientadora, Elen Karla Trés, que não mediu esforços em dedicarnos todo o seu apoio e atenção. À Faculdade Norte Capixaba de São Mateus, por ter-nos proporcionado todos os recursos necessários para obtermos o sucesso ao final deste longo caminho percorrido. Às nossas esposas e namorada que foram nossas fortalezas durante esta nova empreitada, demonstrando muito carinho e compreensão. Aos nossos pais e demais familiares, pelo amor, apoio e incentivo. À Lotérica Avenida Ltda, objeto de estudo deste trabalho, por ter contribuindo com informações necessárias, bem como acesso que favoreceu para o resultado das pesquisas, imprescindíveis ao desenvolvimento do trabalho. Aos colegas do curso, que nos momentos das muitas dificuldades demonstraram companheirismo, compartilhando o conhecimento adquirido, fortalecendo os nossos ideais. “Os resultados provêm do aproveitamento das oportunidades e não da solução dos problemas. A solução de problemas só restaura a normalidade. As oportunidades significam explorar novos caminhos”. Peter Drucker. RESUMO Considerando que a competitividade de mercado bem como a exigência dos consumidores segue uma crescente proporção, inerentes à grande dificuldade de fidelização do cliente, este trabalho de Conclusão de Curso fundamenta-se em valorizar a satisfação e comodidade do cliente, em especial no caso do atendimento da Lotérica Avenida Ltda., situada no mercado municipal, no centro de São Mateus. O objetivo principal consiste em descobrir melhorias a serem aplicadas no ambiente físico e no layout organizacional, proporcionando mais agilidade no atendimento e um diferencial na prestação deste serviço. Adotou-se como instrumento fundamental à obtenção dos dados um questionário que possibilitou não somente a identificação do perfil e das percepções dos entrevistados como também novas sugestões de melhorias ao ambiente da Lotérica. Classificando, portanto, esta pesquisa com técnica de cunho bibliográfico, como exploratória, descritiva e explicativa. Os resultados obtidos neste estudo de caso e pesquisa de campo revelam que a população mateense considera a necessidade de melhorias no ambiente físico da supracitada empresa, tais quais serão apresentadas no decorrer deste trabalho. Palavras-chave: Cliente; Fidelização; Layout; Melhorias. LISTA DE GRÁFICOS GRÁFICO 1 - IDADE................................................................................................. 29 GRÁFICO 2 – SEXO ................................................................................................ 30 GRÁFICO 3 - RENDA .............................................................................................. 30 GRÁFICO 4 - GRAU DE ESCOLARIDADE.............................................................. 31 GRÁFICO 5 - ACREDITA QUE HÀ NECESSIDADE DE MUDANÇA NO AMBIENTE FÍSICO DA LOTERIA DO MERCADO...................................................................... 31 GRÁFICO 6 - QUAIS MUDANÇAS SÃO NECESSARIAS........................................ 32 GRÁFICO 7 - DE MODO GERAL COMO AVALIA O AMBIENTE FISICO DA LOTERIA DO MERCADO......................................................................................... 33 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO.............................................................................................. 11 1.1 JUSTIFICATIVA DO TEMA....................................................................... 12 1.2 DELIMITAÇÃO DO TEMA......................................................................... 13 1.3 PROBLEMA DE PESQUISA..................................................................... 13 1.4 OBJETIVOS............................................................................................... 13 1.4.1 OBJETIVO GERAL........................................................................................ 13 1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS............................................................................. 14 1.5 HIPÓTESE................................................................................................. 14 1.6 METODOLOGIA........................................................................................ 14 1.6.1 CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA...................................................................... 14 1.6.2 TÉCNICAS PARA COLETA DE DADOS............................................................. 16 1.6.3 FONTES PARA COLETA DE DADOS................................................................ 18 1.6.4 CARACTERIZAÇÃO DA AMOSTRA PESQUISADA .............................................. 19 1.6.5 INSTRUMENTO PARA A COLETA DE DADOS.................................................... 19 1.6.6 POSSIBILIDADE DE TRATAMENTO E ANÁLISE DE DADOS ................................ 20 1.7 APRESENTAÇÃO DO CONTEÚDO DAS PARTES DO TRABALHO....... 20 2 REFERENCIAL TEÓRICO....................................................................... 21 2.1 ORGANIZAÇÃO........................................................................................ 21 2.2 DIFERENCIAL COMPETITIVO................................................................. 22 2.3 SERVIÇOS................................................................................................ 24 2.4 ATENDIMENTO......................................................................................... 26 2.5 LAYOUT.................................................................................................... 3 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS / ESTUDO DE CASO............................................................................................................................ 27 29 3.1 EMPRESA OBJETO DE ESTUDO DA PESQUISA.................................. 29 3.2 APRESENTAÇÃO DOS DADOS............................................................... 29 3.3 ANÁLISE DOS DADOS............................................................................. 33 4 CONCLUSÃO E RECOMENDAÇÃO.................................................. 35 4.1 CONCLUSÃO............................................................................................ 35 4.2 RECOMENDAÇÕES................................................................................. 36 5 REFERENCIAS............................................................................................ 37 APÊNDICE APÊNDICE A – QUESTIONÁRIO DE TCC.......................................................... 41 11 1 INTRODUÇÃO O ambiente empresarial é fator que vem ganhando destaque no âmbito dos negócios, visto a extrema necessidade de melhorias no layout organizacional. Isso se deve ao fato de os consumidores serem cada vez mais observadores e até mesmo a forma como estão ordenados os itens do ambiente de trabalho pode ser determinante para a conquista ou não do cliente. Essa é uma realidade que aflige todas as empresas. De acordo com Araújo (2011), especialista em gestão de pessoas e consultor na Atitude Transformação Pessoal, percebe-se cada vez mais a necessidade de se conhecer as peculiaridades do mercado consumidor e de como é importante valorizar os interesses do cliente antes de tentar oferecer serviços ou produtos, os autores que dissertam acerca desse minucioso tema do competitivo mercado empresarial são extremamente preocupados em mostrar a importância dos clientes para o sucesso e desenvolvimento de uma organização, as estratégias que podem ser utilizadas para otimizar os resultados no relacionamento e consequentemente nos contatos comerciais com eles e os cuidados que devem ser tomados na relação cliente x empresa. Por exemplo, o layout empresarial que pode ser peça fundamental para a retenção do cliente, atualmente torna-se indispensável para o sucesso no mundo dos negócios. Para proporcionar melhor entendimento em relação a esse assunto serão pesquisados clientes da Loteria do Mercado em São Mateus - ES, e a pesquisa será direcionada para entender os aspectos no ambiente empresarial que são importantes na visão dos clientes da Loteria. O objetivo principal consiste em descobrir melhorias a serem aplicadas no ambiente lotérico da Loteria do Mercado a fim de obter maior satisfação por parte dos clientes. Ao longo do trabalho serão exibidas citações que possam comprovar qualquer informação que venha a ser adquirida, observando dessa forma que o assunto tratado em questão é de suma importância no cotidiano das empresas e pode ser 12 fator determinante para a conquista ou fidelização dos clientes que são a chave para o sucesso do negócio. 1.1 JUSTIFICATIVA DO TEMA Atualmente o mercado de bancos e seus prestadores de serviços vivem em uma busca constante de estratégias diferenciadas para melhor atender seus clientes, os quais se tornaram mais exigentes e conhecedores de seus direitos. O setor bancário, caracteristicamente de prestação de serviços, é um setor de fundamental importância, tendo em vista o seu papel na economia nacional. Mas apenas recentemente os bancos brasileiros colocaram os clientes como centro das atenções na definição do foco de seus produtos e serviços. Eles não tinham o menor interesse por marketing ou sequer consideração (KOTLER, 1998, p. 18). É notável que o ambiente das empresas é peça fundamental no processo de satisfação do cliente, a cada dia que passa os clientes tornam-se mais exigentes e o ambiente físico da empresa pode transmitir além de conforto uma imagem de organização ou desorganização na empresa. Segundo Simões (2009) a humanização do ambiente de trabalho vem se ampliando não por simples modismo, mas pela necessidade de se buscar diferenciais competitivos sustentáveis. De acordo com Magalhães (1990, p.51) “conforme a natureza do trabalho, exigir-seá uma luminosidade, uma temperatura, um grau de umidade diferente, o que também deve estar de acordo com a região onde se trabalha e a época do ano”, ou seja, cada ambiente, cidade, ou até mesmo época do ano influenciam em qual a temperatura, umidade ou luminosidade ideal para satisfação do cliente. Resumindo, empresas diferentes, situadas em localidades distintas podem demandar uma estrutura física organizacional diferenciada. Com o objetivo de tornar visível na prática e consequentemente possibilitar um maior entendimento desse assunto foram realizados estudos em uma amostra dos clientes da Loteria do Mercado no que se refere a como encontrar melhorias eficientes e aplicáveis na mesma. 13 Um ambiente físico agradável é importante em uma organização não só para o cliente como também para os próprios funcionários que tendem a produzir mais trabalhando em um ambiente com certo grau de conforto. Ainda segundo Magalhães (1990, p. 51) “se tais elementos forem precários, ninguém trabalhará com moral elevado”. 1.2 DELIMITAÇÃO DO TEMA A presente pesquisa foi realizada com os clientes lotéricos e teve como objetivo identificar possíveis melhorias no ambiente físico da Lotérica do Mercado, razão social Loteria Avenida Ltda, localizada no centro da cidade de São Mateus, na visão do cliente. 1.3 PROBLEMA DE PESQUISA Percebe-se que atualmente em São Mateus grande parte dos clientes da Loteria do Mercado opta por utilizarem os serviços da Caixa Econômica Federal pelo fato do ambiente possibilitar maior comodidade aos clientes, mediante isso é que se formulou o problema de pesquisa que foi: Como melhorar o ambiente físico da Loteria do Mercado que não fornece o mesmo conforto que o ambiente da Caixa Econômica Federal? 1.4 OBJETIVOS 1.4.1 OBJETIVO GERAL Identificar melhorias eficientes e aplicáveis no ambiente físico da Loteria do Mercado que venham a se tornar um diferencial na visão do cliente lotérico. 14 1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS - Identificar o perfil dos entrevistados; - Identificar se o cliente da Loteria do Mercado considera necessárias mudanças no ambiente físico; - Identificar possíveis melhorias no ambiente da Loteria do Mercado na visão do cliente; - Identificar o grau de satisfação dos clientes de modo geral em relação ao ambiente físico da Loteria do Mercado; 1.5 HIPÓTESE Acredita-se que ao final deste estudo os clientes julgarão necessárias melhorias na climatização do ambiente, com a implantação de ar condicionado, bebedouros e ampliação da estrutura física da Loteria que passaria a abrigar todos os clientes dentro do próprio estabelecimento. Essas adaptações no ambiente interno da lotérica permitirão que a espera pelo atendimento seja mais suportável e consequentemente atraia mais clientes. 1.6 METODOLOGIA 1.6.1 CLASSIFICAÇÃO DA PESQUISA Existem várias formas de classificar as pesquisas. De acordo com a forma com que os dados serão coletados e a finalidade da pesquisa, essa pode ser classificada como exploratória, descritiva e explicativa. A pesquisa exploratória, designada por alguns autores como pesquisa quase científica ou não cientifica, é normalmente o passo inicial no processo de pesquisa pela experiência e um auxílio que traz a formulação de hipóteses significativas para posteriores pesquisas. 15 A pesquisa exploratória não requer a elaboração de hipóteses a serem testadas no trabalho, restringindo-se a definir objetivos e buscar mais informações sobre determinado assunto de estudo. Tais estudos têm por objetivo familiarizar-se com o fenômeno ou obter uma nova percepção dele e descobrir novas idéias (CERVO, BERVIAN E SILVA, 2006, p. 61 e 62). A pesquisa exploratória é uma ferramenta utilizada no início da elaboração de um trabalho científico, pois permite que sejam adquiridas mais informações a respeito do tema pesquisado bem como a eliminação de dúvidas acerca do mesmo. “Desenvolver, esclarecer e modificar conceitos e ideias são os principais objetivos das pesquisas exploratórias” (GIL, 2002, p. 43). Por isso a primeira etapa de um projeto de estudo é a pesquisa exploratória, conforme afirma Andrade (2009, p. 114) “o primeiro passo para elaboração de todo trabalho científico é a pesquisa exploratória”. O ato de observar algo, alguém ou uma situação, e a partir da observação registrar dados ou fatos e então analisar e fazer sua correlação caracteriza a Pesquisa Descritiva. A pesquisa descritiva observa, registra, analisa e correlaciona fatos ou fenômenos (variáveis) sem manipulá-los. Procura descobrir, com maior precisão possível, a frequência com que um fenômeno ocorre, sua relação e conexão com outros, sua natureza e características (CERVO, BERVIAN E SILVA, 2006, p. 61 e 62). Andrade (2009) reafirma o conceito de pesquisa descritiva elaborado por Cervo, Bervian e Silva (2006), segundo ela “os fatos são observados, registrados, analisados, classificados e interpretados sem que haja interferência do pesquisador neles. Isto significa que os fenômenos físicos e humanos são estudados, mas o pesquisador não os manipula” (ANDRADE, 2009, p. 112). Várias técnicas ou métodos para solução de problemas são baseados na pesquisa descritiva. Moreira (2000, p. 70) acredita que “o seu valor baseia-se na premissa de que as práticas podem ser melhoradas e os problemas resolvidos por meio da observação minuciosa, da análise e da descrição.” 16 Os autores ainda afirmam que esta pesquisa desenvolve-se principalmente, nas ciências humanas e sociais, abordando aqueles dados e problemas que merecem ser estudados, mas cujo registro não consta em documentos. A pesquisa explicativa pode ser a continuação de uma pesquisa descritiva, porque para explicar um fenômeno é preciso descrevê-lo detalhadamente. Visa identificar os fatores que determinam ou contribuem para a ocorrência dos fenômenos. Aprofunda o conhecimento da realidade porque explica a razão, o “porquê” das coisas. Assume, em geral, a forma de pesquisa experimental e expost – facto (GIL, 1999, p.46). De acordo com Andrade (2009, p.112) “a pesquisa explicativa é mais complexa que as demais, pois não só registra, analisa e interpreta os fenômenos estudados, como também procura identificar seus fatores determinantes, ou seja, suas causas.” A pesquisa em questão buscou identificar na visão do cliente lotérico em relação ao ambiente físico da Loteria do Mercado os fatores que contribuem ou são determinantes para que não utilizem os serviços da Loteria. Para tanto foram feitas pesquisas que permitiram compreender esse fenômeno, tais pesquisas podem ser classificadas em exploratória, pois foram buscadas informações úteis ao projeto e que possibilitaram melhor entendimento acerca da importância de dar ênfase ao ambiente empresarial, descritiva porque essas informações obtidas foram transmitidas no projeto e dispostas de forma que sejam entendidas com facilidade e explicativa, pois os dados e informações antes adquiridos e descritos foram explicados detalhadamente para facilitar a compreensão. 1.6.2 TÉCNICAS PARA COLETA DE DADOS A escolha da técnica utilizada na coleta de dados é fundamental para a eficiência da pesquisa e viabilidade dos resultados obtidos. Os instrumentos selecionados precisam ser capazes de oferecer informações uteis e de qualidade. Para isso é importante ter em mente o tipo de pesquisa a ser realizada e então fazer a escolha do método de coleta de dados que mais for adequado à pesquisa em questão. 17 Existem vários tipos de pesquisa, cada uma especifica para determinada situação. A pesquisa bibliográfica é basicamente o referencial teórico, ou seja, utiliza as citações e conceitos de autores retiradas de jornais, livros, internet, etc. para validar ou afirmar uma informação adquirida, dessa forma a citação ou conceito de outro autor servirá de sustentação para sua afirmação (VERGARA, 2007, p. 48). Gil (2002, p. 73) ainda acrescenta que “retirar textos da internet para constituir o referencial teórico do trabalho não é aconselhável”. Outro exemplo de pesquisa é a documental, mais utilizado para pesquisas históricas, com intuito de descobrir o passado de alguém ou de algo através de seus documentos. São investigados documentos com o propósito de descrever e comparar usos e costumes, tendências, diferenças e outras características. As bases documentais permitem estudar tanto a realidade presente como o passado, com a pesquisa histórica (CERVO, BERVIAN E SILVA, 2006, p. 62). A pesquisa documental é muito semelhante à bibliográfica, a diferença está nas fontes de onde são retiradas as informações. Segundo Gil (2002, p. 73) “essas fontes são de materiais que ainda não receberam um tratamento analítico ou podem ser reelaborados de acordo com o objetivo da pesquisa. Ou ainda são documentos de arquivos, relatórios, certidões, etc”. A pesquisa experimental trata-se da pesquisa que fornece o conhecimento empírico, aquele que se adquire nas experiências cotidianas. Segundo Vergara (2007, p. 48) “É uma investigação empírica na qual o pesquisador manipula e controla variáveis independentes e observa as variações que tais manipulação e controle produzem em variáveis dependentes”. Cervo, Bervian e Silva (2006, p. 62) afirmam que “o estudo de caso implica no ato de pesquisar uma determinada comunidade ou individuo”. Diferindo do estudo de caso a pesquisa de campo já possui um problema e as informações procuradas se fundamentam nesse problema. Pesquisa de Campo é aquela utilizada com objetivo de conseguir informações e/ou conhecimentos acerca de um problema, para o qual se 18 procura uma resposta, ou de uma hipótese, que se queira comprovar ou, ainda, descobrir novos fenômenos ou as relações entre eles (MARCONI E LAKATOS, 1990, p.75). A observação consiste em assistir a uma determinada ação ou situação para dela obter as informações necessárias. É aplicar atentamente os sentidos físicos a um objeto para dele obter um conhecimento claro e preciso. A observação é de importância capital nas ciências. E dela depende o valor de todos os outros processos. Sem a observação, o estudo da realidade e de suas leis seria reduzido à simples conjectura e adivinhação (CERVO, BERVIAN E SILVA, 2006, p. 31). A observação pode ser considerada uma forma muito eficaz de se obter informações, pois em alguns casos a ela permite que sejam percebidos detalhes relevantes que não seriam notados sem uma observação minuciosa de algo, alguém ou alguma ação. Por se tratar de um trabalho de pesquisa em campo e do estudo de uma situação que afeta o cotidiano dos clientes da empresa pesquisada, M&N Loterias, e visto a necessidade da confirmação teórica das informações aqui obtidas, as técnicas utilizadas para a coleta de dados serão: pesquisa bibliográfica, pois a pesquisa se apoiará em um referencial teórico usando como base citações de outros autores, estudo de caso, pois será objeto de pesquisa uma comunidade (grupo de indivíduos e uma organização). 1.6.3 FONTES PARA COLETA DE DADOS O levantamento de dados pode ser feito via fonte primária ou secundária. A pesquisa primária basicamente é conduzida a partir do zero, ou seja, os dados são levantados diretamente pelo pesquisador. De acordo com Andrade (2009, p. 43) “fontes primárias são constituídas por obras ou textos originais, material ainda não trabalhado, sobre determinado assunto.” 19 A secundária se dá por meio de dados pré-existentes, portanto os dados usados já foram coletados por outro motivo e por isso estão disponíveis. Segundo Andrade (2009, p. 43) “fontes secundárias referem-se a determinadas fontes primárias, isto é, são constituídas pela literatura originada de determinadas fontes primárias e constituem-se em fontes das pesquisas bibliográficas.” Para esta pesquisa serão utilizadas as fontes primárias, pois para a coleta de dados serão aplicados questionários junto à população mateense a respeito do problema de pesquisa proposto, e secundárias porque alguns dados coletados já estarão disponíveis em materiais bibliográficos, censos ou publicações. 1.6.4 CARACTERIZAÇÃO DA AMOSTRA PESQUISADA Para tal pesquisa foram entrevistados 426 clientes da Loteria do Mercado. Isso proporcionará 90% de confiança, uma margem de erro de 4% e a probabilidade de sucesso e fracasso é de 50%. 1.6.5 INSTRUMENTO PARA A COLETA DE DADOS Os instrumentos utilizados para coleta de dados podem ser: -Análise de documentos; -Entrevista; -Questionário; -Formulário (o questionário preenchido pelo pesquisador). No entanto, as técnicas utilizadas para a pesquisa em questão foram: - O Questionário também chamado de survey (pesquisa ampla). Sua confecção é feita pelo pesquisador e seu preenchimento é realizado pelo informante. Para Marconi e Lakatos (2006, p. 203) "questionário é um instrumento de coleta de dados, 20 constituído por uma série ordenada de perguntas, que devem ser respondidas por escrito sem a presença do entrevistador”. - Observação direta extensiva, com a técnica de formulário. Segundo Marconi e Lakatos (2006, p. 107) “formulário é um roteiro de perguntas enunciadas pelo entrevistador e preenchidas por ele com as respostas do pesquisado”. 1.6.6 POSSIBILIDADE DE TRATAMENTO E ANÁLISE DE DADOS Para a pesquisa será realizada a coleta de dados com a intenção de obter informações necessárias para o desfecho do trabalho. Após a coleta dos dados os mesmos serão tratados, isto é, codificados e tabulados. Finalmente as informações adquiridas poderão ser apresentadas e analisadas para posteriormente concluir a pesquisa. 1.7 APRESENTAÇÃO DO CONTEÚDO DAS PARTES DO TRABALHO No capítulo 1 foi apresentada uma breve introdução a respeito do tema em questão bem como o porquê da escolha do tema, suas delimitações e a empresa estudada, a partir daí foi elaborado o problema de pesquisa e os objetivos da pesquisa, também foi citada a metodologia utilizada para realizar a pesquisa destacando as técnicas, fontes e instrumentos utilizados para a coleta de dados. No capítulo 2 abordará todo o referencial teórico no qual a pesquisa foi embasada. No capítulo 3 os dados finais da pesquisa serão apresentados e analisados. No capítulo 4 serão apresentadas a conclusão e recomendações para a empresa e posteriores pesquisas. O capítulo 5 mostrará as referências bibliográficas. 21 2 REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 ORGANIZAÇÃO Entende-se que as organizações constituem sistemas formados por diferentes recursos, as quais buscam oferecer no mercado produtos e serviços de forma eficiente, alcançando cada vez mais a satisfação e fidelização de seu consumidor. Nos dias atuais os consumidores buscam cada vez mais produtos e serviços de qualidade, modernos e diferenciados. Isso faz com que as organizações se mantenham atualizadas, das mudanças globais e procurem sempre inovar, saindo na frente de seus concorrentes. De acordo com Cury (2000, p. 116) “a organização é um sistema planejado de esforço cooperativo no qual cada participante tem um papel definido a desempenhar e deveres e tarefas a executar”. As características de uma organização podem ser muitas e são elas que definem o perfil de uma organização e como vão alcançar seus objetivos. Através da capacidade de questionar cultura e valores, bem como de mudar comportamento estimulando a experimentação de novas técnicas e o aprendizado não só por meio da perfeição, mas também através do erro, ser flexível e utilizar a capacidade criativa de seus colaboradores, fazer com que as experiências e informações individuais se tornem coletivas. Atualmente o mercado requer organizações mais complexas, pois elas devem acompanhar a sua alta complexidade e volatilidade, portanto as empresas devem procurar a melhor maneira de se organizar e que lhe trará os melhores resultados. É importante enfatizar sempre que o cliente é a chave para o sucesso de toda organização, sendo ele o fator determinante para as constantes mudanças e adaptações pelas quais uma organização deve passar para continuar competitiva no mercado. Segundo Detzel e Desatnick (1995, p. 97) “os clientes têm que estar no 22 topo do organograma da empresa, pois desta forma, os funcionários conseguem assimilar a importância do mesmo para a permanência da organização no mercado.” A satisfação dos clientes é uma das principais formas das organizações conquistarem mercado, ocorrendo a partir da captação e relacionamento dos mesmos, “a satisfação do cliente é o grau de felicidade vivida por ele. É resultado de toda uma organização - por departamentos, funções e pessoas.” Frances e Bee (2000, p. 7). Entretanto cada organização atende a apenas uma parcela de mercado, então é necessário que cada organização volte seus esforços para a parcela da população que comprará seus produtos ou serviços. A empresa deve descobrir quem são seus clientes, buscar a melhor forma de atraí-los e de aumentar a sua fidelidade. Os clientes precisam ser identificados e compreendidos, buscando a satisfação e a fidelização como instrumentos de fortalecimento no mercado (BOGMANN, 2002, p. 84). Segundo Guedes (2009) “nem sempre houve a necessidade de ser juntar pessoas e recursos a fim de produzir bens ou serviços. Contudo, as organizações estão expandindo e melhorando, impulsionadas pela alta competitividade e exigência da sociedade”. As organizações existem, pois todos precisamos de bens e serviços para viver e são as organizações as responsáveis por produzir esses bens e serviços. Portanto as organizações existem para atender às necessidades e desejos da sociedade e do mercado (COELHO, 2004, p. 21). Como foi mencionado acima as organizações produzem bens ou serviços de qualidade com a finalidade de vendê-los aos clientes e desta forma conseguir sua satisfação e consequentemente fidelização. 2.2 DIFERENCIAL COMPETITIVO Ter um diferencial competitivo torna a empresa única aos olhos do cliente, toda empresa pode ser diferente das outras em vários aspectos ou ter um diferencial que só os trabalhadores internos percebem, esse diferencial que o cliente não percebe 23 não é interessante, pois dessa forma o cliente não saberá as vantagens que são oferecidas pela organização. Dessler (2003, p.14) define vantagem competitiva como “qualquer fator que permita à empresa diferenciar seus produtos ou serviços dos seus concorrentes, a fim de aumentar sua participação no mercado”. Para Perillo (2009) o principal diferencial competitivo das empresas é a sua capacidade de conseguir, manter e utilizar, de forma eficiente a inteligência de seus recursos humanos. Não basta ter produtos de alta qualidade, prestar os melhores serviços ou ainda vender a um baixo preço se o concorrente também faz tudo isso, nesse caso não há um diferencial que torna o seu produto ou serviço único. É importante ter algo de diferente no seu produto ou serviço, algo que só você pode oferecer e nenhum concorrente pode copiar. Uma vantagem competitiva sustentável ocorre quando uma empresa implementa uma estratégia de criação de valor que não esteja implementada simultaneamente pelos concorrentes de forma real ou potencial, e quando outra organização é incapaz de copiar os benefícios dessa vantagem (MILKOVICH e BOUDREAU, 2000, p. 136) Porter (1989) descreve ainda o instrumento básico para diagnosticar a vantagem competitiva e para encontrar formas de intensificá-la usando a cadeia de valores. Através dessa cadeia de valores, a organização é dividida nas suas atividades básicas (investigação e desenvolvimento, produção, comercialização e serviço) o que facilita a identificação das fontes de vantagem competitiva. O diferencial adotado pela empresa deve ser algo que o cliente deseja, dessa forma seu produto ou serviço terá qualidades e características únicas que não poderão ser oferecidos por uma empresa concorrente, consequentemente haverá sempre uma parcela de clientes que estará disposta a pagar um valor maior para poder usufruir do seu produto ou serviço. 24 2.3 SERVIÇOS Segundo Machado (2008) serviços diferem de produtos, pois são atividades econômicas que criam valor e fornecem benefícios para clientes em tempos e lugares específicos, através da realização de uma compra desse serviço, isto é, um produto é um bem tangível enquanto o serviço é intangível. Um serviço é experimentado, usado ou consumido no momento e acontece durante as interações entre clientes e empregados, que oferecem soluções, através de seus serviços prestados para seu cliente. Para Kotler (1994, p. 541), serviço é “qualquer ato ou desempenho que uma parte pode oferecer a outra e que seja essencialmente intangível e não resulta na propriedade de nada. Sua produção pode ou não estar vinculada ao produto físico”. Kotler (1994, p. 546) também ressalta que “o cliente busca sempre um melhor valor, porém, quando está muito satisfeito, não trocará de prestador de serviços”. Por isso é preciso muito mais que preços, tornando-se necessário oferecer serviços diferenciados no quais os clientes se sintam realizados em suas decisões. Se um cliente julga ter recebido um serviço cuja qualidade supera às suas expectativas, ele considera ter recebido uma prestação de qualidade superior e se sente inclinado a utilizá-lo novamente, ou recorrer a empresa que o prestou (KOTLER E ARMSTRONG, 2003, p. 415). Desse modo, é importante que a empresa se preocupe constantemente com a qualidade do serviço que presta, medindo-o por meio da percepção dos clientes. Se tratando de serviços a qualidade percebida pelo consumidor é o julgamento a respeito da excelência geral ou superioridade do fornecedor. “É uma forma de atitude relacionada, mas não equivalente à satisfação e que resulta da comparação das expectativas com as percepções de desempenho efetivo”, como ressaltam Parasuraman, Zeithaml e Berry (1988, p. 40). Assim, o que os clientes fazem é, em resumo, comparar o serviço que recebem com o serviço que, segundo suas expectativas, deveriam receber. O julgamento da qualidade resultará do grau e da direção do afastamento entre as expectativas e o que efetivamente foi recebido do fornecedor. 25 Bretzke (2000, p. 14) acredita que “uma das principais formas de entregar valor ao consumidor é oferecendo a ele o produto ou serviço de que ele necessita e deseja de forma individualizada”. Outro grande problema que as empresas prestadoras de serviços enfrentam está relacionado à conquista de novos clientes. Os clientes em potencial e os clientes ocasionais normalmente são bem tratados durante o cortejamento que precede a venda. Muitas empresas buscam agressivamente novos clientes, mas esses clientes saem imediatamente se o serviço não for bom (WING, 1998, p. 132). Se a empresa trabalha com venda de produtos e acontece de ser efetuada a entrega de um produto com defeito ao cliente esse problema pode ser resolvido com uma troca eficiente, rápida e sem burocracia de forma que os clientes não se sintam prejudicados, ou até mesmo satisfeitos por terem seu problema resolvido, mas se a empresa é de prestação de serviços e o serviço prestado não atender às expectativas do cliente ele provavelmente irá procurar outra empresa. As características de um serviço são divididas em 4 partes: intangíveis, inseparáveis, variáveis e perecíveis. Os serviços são intangíveis porque não podem ser vistos, provados, sentidos, ouvidos ou cheirados antes de serem comprados. Os produtos físicos são fabricados, estocados, mais tarde vendidos e, por fim, consumidos. Se um empregado comete algum erro, o cliente recebera um produto com defeito, pela produção sequencial dessa característica. A qualidade do serviço depende de quem o proporciona e de quando, onde e como é proporcionado. As empresas podem ajudar na qualidade desses serviços, proporcionando a seus funcionários um incentivo, como bônus mensal, para quem for escolhido o funcionário do mês. Através de um feedback com clientes, realizado pela gerência da empresa. Percebe-se então que serviços também devem ser tratados de forma diferenciada 26 em relação aos produtos, uma vez que quando se estabelece um padrão de qualidade na produção de bens estes serão concluído com qualidade homogênea. Em contrapartida um serviço prestado é muito individual e relativo, pois cada pessoa faz a mesma tarefa ou presta o mesmo serviço de forma diferente dos demais. 2.4 ATENDIMENTO O atendimento a clientes não significa apenas fazer produtos ou prestar serviços de alta qualidade, embora esta seja uma parte importante desse atendimento. As pessoas não toleram produtos e serviços de má qualidade, elas os devolvem e passam a comprar em outro lugar é preciso oferecer excelência aos clientes para mantê-los. O atendimento a clientes envolve todas as atividades da empresa e significa mais que atender reclamações, providenciar reembolsos ou trocas nas devoluções ou sorrir para os clientes. Significa sair em sua busca, fazendo todo o possível para satisfazê-los e tomando decisões que os beneficiem. Na atual economia, prover excelentes serviços aos clientes pode ser uma diferença crítica no sucesso de uma empresa. Acreditar que atender clientes faz parte de um processo de qualidade é um dos valores fundamentais que as empresas devem adotar. Zenone (2003) explica que os clientes estão cada vez mais exigentes e, como consequência, as empresas enfrentam mais dificuldades para desenvolver seus negócios, tendo que reestruturar sua maneira de atuar no mercado. Para tanto, é necessário estabelecer planos estratégicos de relacionamento com os clientes, bem como a unificação junto a todos os colaboradores. O atendimento é a principal ferramenta de uma empresa para a conquista de todo e qualquer cliente, sendo que a qualidade deste é indiscutível para o resultado final, ou seja, a compra de um determinado produto. O cliente deve ser tratado com prioridade, deve ser ouvido, acompanhado e tratado preferencialmente pelo nome e, acima de tudo, com respeito as suas decisões e opiniões (GODRI, 1994, p. 33). O atendimento é um dos fatores que contribui para a retenção de clientes, um cliente bem atendido em algum estabelecimento volta sempre. 27 Em uma empresa onde o ambiente é deficitário e a mesma não dispõe de capital para investimento na infraestrutura, uma solução para reter clientes seria a excelência no atendimento, que apesar de não substituir a necessidade de melhorias no ambiente já agrega valor à organização e pode tornar-se um diferencial importante. Kotler e Armstrong (1999, p. 6) dizem que “as empresas inteligentes têm como meta encantar os clientes, prometendo somente o que podem oferecer e depois oferecendo mais do que prometeram”. Com esta afirmação podemos concluir que a sinceridade ou ética empresarial é importante na conquista e manutenção dos clientes, ou seja, o produto ou serviço ofertado deve ser igual ou superior à propaganda, caso contrário o cliente pode criar falsas expectativas e dessa forma certamente se decepcionará. 2.5 LAYOUT Um erro comum entre os administradores iniciantes é que eles se preocupam demais com a gestão de estoques, de pagamentos, qualidade no atendimento entre outros que esquecem que primeiramente o cliente vê o ambiente da empresa. É importante colocar-se no lugar do cliente para entender como ele percebe o ambiente da empresa. Carollo Neto (2007) afirma que é necessário verificar no que o empreendimento precisa ser modificado, não apenas renovando a vitrine e mantendo o ambiente limpo, o importante é saber como o cliente se sente ao atravessar a porta. É necessário que o empreendedor crie uma composição harmoniosa entre exposição de produtos, vitrine, fachada, etc. para dessa forma otimizar o espaço interno criando uma boa imagem da empresa para o cliente. É importante que o layout reflita a filosofia e a cultura da empresa, e essencialmente represente um equilíbrio tanto nas cores escolhidas e na forma como os elementos aparecem distribuídos. 28 Uma organização com um bom layout não só atrai mais clientes como também maximiza a eficiência do trabalho, permitindo que o funcionário tenha mais conforto e execute as tarefas com mais rapidez. Conforme Chiavenato (2000, p. 63), “o conforto dos funcionários e a melhoria do ambiente físico passam a ser valorizados, não porque as pessoas o merecem, mas porque eram essenciais para a melhoria e eficiência do trabalho”. Faria (1997, p. 129) reafirma a ideia de Chiavenato relatando “que em um bom layout se destacam os seguintes princípios: da economia de movimentos, do fluxo progressivo, da flexibilidade, da integração”. É importante ressaltar que um cliente não entra em uma loja só para comprar produtos ou serviços, e que uma bela fachada ou um ambiente que transmite conforto e beleza são excelentes atrativos para todo cliente. O layout pode ser implementado em qualquer lugar que necessite de melhor organização do espaço e fluência de pessoas ou materiais. Moreira (2000, p. 181) salienta que “o significado de planejar o arranjo físico é decidir como serão dispostos os centros de trabalho que permanecerão no ambiente”. Dessa forma o ambiente necessita estar com um arranjo físico que seja atraente ao cliente, onde os elementos que o compõem estejam ordenados harmonicamente. 29 3 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS / ESTUDO DE CASO 3.1 EMPRESA OBJETO DE ESTUDO DA PESQUISA A presente pesquisa foi realizada na Loteria do Mercado que é um correspondente bancário da Caixa Econômica Federal. Além de efetuar o recebimento de bloquetos de cobrança, contas de consumo e impostos, a loteria também trabalha com a venda de jogos e atualmente também efetua abertura de conta para a Caixa Econômica Federal bem como saques e depósitos. Situada na Av. Jones dos Santos Neves, nº 529, mercado municipal, Box 09, na cidade de São Mateus – ES. A loteria do Mercado foi fundada em 27 de junho de 2010, porém já esteve anteriormente instalada em outros dois pontos, também na cidade de São Mateus e com o nome de Loteria Kisorte. Atualmente possui quatro funcionários. 3.2 APRESENTAÇÃO DOS DADOS Idade 15% 44,50% até 25 anos 40,50% 25 a 35 anos acima de 35 anos Gráfico 1: Idade 30 Analisando o gráfico 1 percebe-se que das pessoas entrevistada 15% possuem até 25 anos de idade, 40,5% de 25 a 35 anos de idade e 44,5% mais de 35 anos. Conforme os dados do gráfico 2, das pessoas entrevistadas 49% são do sexo masculino e 51% do sexo feminino. Sexo Sexo 51% 49% masculino feminino Gráfico 2: Sexo Renda 2,50% 21% 1 a 2 salários 3 a 4 salários 76,50% Gráfico 3: Renda acima de 4 salários 31 O gráfico 3, mostra que dos entrevistados 76,5% tem renda de até 2 salários mínimos, 21% entre 3 e 4 salários e 2,5% acima de 4 salários. A seguir no gráfico 4 percebe-se que 9,5% das pessoas entrevistadas possuem o ensino fundamental completo, 16,5% não concluíram o ensino fundamental, 49,7% tem segundo grau completo, 18,5% não terminaram o segundo grau, 0,8% concluíram o ensino superior e 5% não terminaram o ensino superior. Grau de Escolaridade 49,70% 9,50% 18,50% 16,50% 0,80% 5% Grau de Escolaridade Gráfico 4: Grau de escolaridade Acredita que há necessidade de mudança no ambiente físico da loteria do mercado 26,50% sim não 73,50% Gráfico 5: Acredita que há necessidade de mudança no ambiente físico da loteria do mercado 32 De acordo com os dados apresentados no gráfico 5, dos entrevistados 73,5% acreditam que há necessidade de mudança no ambiente físico da loteria e 26,5% não veem necessidade de mudança. Conforme dados apresentados no gráfico 6, dos entrevistados que julgam necessárias mudanças no ambiente físico da loteria do mercado 9,7% acreditam que o ambiente ficaria mais agradável com instalação de ar condicionado , 49% acham que o ambiente físico da loteria do mercado precisa de locais para espera de atendimento, 36,7% sugerem a instalação de monitor com controle de senhas, 2,8% opinam pela melhoria do layout e 1,8% acreditam que sejam necessárias outras mudanças. Quais mudanças são necessárias 2,80% 1,80% 9,70% instalação de ar condicionado locais para espera de atendimento 36,70% monitor com controle de senha melhoria no layout 49% outros Gráfico 6: Quais mudanças são necessárias 33 De modo geral como avalia o ambiente físico da loteria do mercado 63% 23% 11,50% ótimo 2,50% bom regular ruim Gráfico 7: De modo geral como avalia o ambiente físico da loteria do mercado Analisando o gráfico 7 conclui-se que 11,5% dos entrevistados consideram de uma maneira geral o ambiente físico da loteria do mercado ótimo, 63% avaliam o ambiente como bom, 23% como regular e 2,5% consideram ruim o ambiente da loteria do mercado. 3.3 ANÁLISE DOS DADOS Conforme análise de dados percebe-se que a maioria dos entrevistados é composta por pessoas com idade superior a 25 anos (85%), tendo um equilíbrio dos sexos, masculino (49%) e feminino (51%). A grande maioria dos entrevistados (76,5%) possuem renda de até 2 salários mínimos, apenas 2,5% recebem mais de 4 salários mensalmente, essa baixa média de renda é justificada pelo baixo grau de escolaridade, pessoas que concluíram ou não o ensino fundamental ou que possuem segundo grau incompleto totalizam quase metade dos entrevistados (44,5%). Vale ressaltar que existe um expressivo número de entrevistados com o segundo grau completo (49,7%). 34 De todos entrevistados apenas 26,5% estão satisfeitos com o ambiente físico da loteria do mercado, 73,5% veem necessidade de mudança, esse resultado já podia ser esperado visto que a hipótese sugeria que seriam cabíveis mudanças na climatização do ambiente com ar condicionado (9,7%), sendo que também foram mencionados locais para espera de atendimento (49%) e monitor com controle de senha (36,7%), esses resultados obtidos podem ajudar a loteria a fidelizar mais os clientes que já possui e posteriormente conseguir novos. Segundo Kotler e Armstrong (2003, p. 477) “conforme aumenta a satisfação, a fidelidade também aumenta”, Kotler e Armstrong (2003, p. 475) ainda afirma que “atrair um novo cliente é cinco a sete vezes mais caro que reter um cliente já existente.” Ter um bom layout na empresa atrai mais clientes e maximiza a eficiência do trabalho, fazendo com que o funcionário tenha mais conforto e execute mais rapidamente as tarefas. Conforme Chiavenato (2000, p. 63) “o conforto dos funcionários e a melhoria do ambiente físico passam a ser valorizados, não porque as pessoas o merecem, mas porque eram essenciais para a melhoria e eficiência do trabalho”. São essas mudanças que se implantadas farão os clientes verem a empresa com outros olhos, tornando-a única e obtendo um diferencial competitivo em relação as outras. É notável também que a grande maioria dos entrevistados considera de modo geral o ambiente físico da loteria do mercado entre bom (63%) e regular (23%) totalizando 86%. 35 4 CONCLUSÃO E RECOMENDAÇÃO 4.1 CONCLUSÃO Atendendo aos objetivos da pesquisa, que primeiramente era de identificar o perfil dos entrevistados, percebeu-se que os entrevistados são em sua maioria pessoas com idade superior a 25 anos tanto do sexo feminino como do sexo masculino, com renda média em sua maioria de até dois salários mínimos e que cursaram até o segundo grau completo. A pesquisa foi satisfatória, pois atendendo ao segundo objetivo da pesquisa que era saber se os clientes consideravam necessárias mudanças no ambiente físico da loteria do mercado foi constatado que mais da metade dos entrevistados (73,5%) acha que o ambiente físico da loteria precisa de mudanças para poder se tornar um lugar mais atrativo para seus clientes e consequentemente reter os mesmos. Outro ponto importante que a pesquisa permitiu foi alcançar o terceiro objetivo de identificar possíveis melhorias no ambiente físico da loteria do mercado na visão do cliente. Esse é um dos pontos mais importantes da pesquisa, pois permitiu ter a percepção de que a loteria do mercado precisa melhorar alguns aspectos do seu ambiente como 35estã-lo mais agradável através da instalação de ar condicionado e também instalando locais de espera de atendimento e monitor com controle de senha. Atendendo ao quarto e último objetivo de identificar de um modo geral o grau de satisfação dos clientes em relação ao ambiente físico da loteria do mercado foi detectado que em sua maioria os clientes (63%) consideram o ambiente bom, porém ressalvam possíveis melhorias que tornariam seus clientes mais fiéis. Dessa forma o objetivo principal da pesquisa que é identificar melhorias eficientes e aplicáveis no ambiente físico da Loteria do Mercado que venham a se tornar um diferencial na visão do cliente lotérico pôde ser alcançado, visto que os clientes entrevistados sugeriram melhorias em aspectos que consideram importantes no 36 ambiente lotérico, pois apesar de o ambiente ser considerado regular, pequenas mudanças destacadas pelos entrevistados trariam resultados mais satisfatórios tanto para os clientes quanto para a loteria. No fim a hipótese pôde ser comprovada visto que a grande maioria dos entrevistados opinou por melhorias no ambiente, tais como instalação de ar condicionado, locais para espera de atendimento e monitor com controle de senha. 4.2 RECOMENDAÇÕES Com base nos dados obtidos em relação à pesquisa, notou-se que os entrevistados estão satisfeitos com o layout da loteria e o ambiente em geral, porém algumas melhorias são necessárias. Foi sugerido a instalação de ar condicionado, acomodação com locais para espera e um controle de filas através de monitor com controle de senhas a fim de tornar o ambiente físico da loteria do mercado mais aconchegante e confortável para satisfação dos clientes. De acordo com os resultados obtidos percebe-se uma necessidade de mudança no ambiente lotérico, baseado nisso foi feita uma sugestão para pesquisas futuras que sejam pesquisadas a viabilidade de implementar melhorias no ambiente lotérico atual, ou se é mais promissor mudar a loteria de ponto comercial. 37 5 REFERENCIAS 1. ANDRADE, Maria Margarida de. Introdução à Metodologia do Trabalho Científico. 7. Ed, 2009. 2. ARAUJO, Rafael Sansao. Atendimento. 21 set. 2011. Disponível em: <http://www.administradores.com.br/informe-se/artigos/atendimento/52447/>.Acesso em: 15 mai, 2012. 3. BEE, Francês & Roland. Fidelizar o Cliente. 4. Ed. São Paulo: Nobel, 2000. 4. BOGMANN, Itzahk Meir. 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( ) sim ( ) não Se sim, qual (is) mudança(s) são necessárias: ( ) Instalação de ar-condicionado ( ) locais para espera de atendimento ( ) monitor com controle de senha ( ) melhoria no layout ( ) outro: _____________________________________________________________________ 6 – Como você avalia de modo geral o ambiente físico da Loteria do mercado? ( ) Ótimo ( ) Bom ( ) Regular ( ) Ruim