AUDITORIA E REGISTROS EM ENFERMAGEM Objetivo Apresentar a importância das anotações de enfermagem, visando respaldar o profissional de enfermagem na execução de suas ações. Facilitar os processos de auditoria através da comprovação dos procedimentos realizados, além de auxiliar na contabilização dos gastos hospitalares, minimizando glosas. Introdução O objetivo da assistência de enfermagem é proporcionar um atendimento seguro, ágil, criativo, eficaz, legal e eficiente aos nossos pacientes. A auditoria, enquanto um processo educativo, fornece subsídios para a implantação e gerenciamento de uma assistência de qualidade. Auditoria Na área hospitalar, um dos meios utilizados na auditoria é a avaliação da qualidade da assistência ao paciente através da análise dos registros nos prontuários. Tem o objetivo de promover uma ação educativa. Diante de um problema não se deve procurar um “culpado” para erros e sim o “porque aconteceu”. Auditoria Cabe privativamente ao enfermeiro: Organizar; Dirigir; Coordenar; Avaliar; Prestar consultoria; Auditoria; Emissão de parecer sobre os serviços de auditoria em enfermagem. Registro Conceito “...assento ou cópia, em livro próprio do ato que se tenha praticado ou de documento que se tenha passado.” (Plácido e Silva) É um documento com valor legal. Critérios para avaliação da qualidade da assistência de enfermagem: Grau de satisfação do paciente e família com o cuidado prestado; Motivação do pessoal para o trabalho; Nível de absenteísmo; Custo operacional dos serviços; Distribuição eqüitativa das tarefas; Autonomia dos enfermeiros na tomada de decisão; Apoio administrativo na resolução de problemas. Registro Finalidade: Continuidade do tratamento; Avaliação da eficiência e qualidade da instituição; Ensino e pesquisa; Investigação e levantamento epidemiológico; Fornece elementos para auditoria; Respaldo legal. Objetivo principal do registro “Manter uma perfeita comunicação entre os membros da equipe de saúde, de maneira a garantir uma adequada assistência por toda a equipe multiprofissional.” (Scmidt) Registro de Enfermagem Aspectos ético-legais: Direito do paciente e Dever dos profissionais que prestam assistência da comunidade ao paciente. Registro de Enfermagem Aspectos ético-legais: “Aquele que por ação ou omissão voluntária, negligência ou por imprudência, violar o direito ou causar a outrem, ficará obrigado a reparar o dano” (art. 150 do Código Civil) Ex.: Se houver danos no paciente resultantes das anotações de enfermagem no prontuário, o mesmo poderá exigir reparação e o profissional responsável deverá indenizá-lo dos prejuízos. Registro de Enfermagem Aspectos ético-legais: “é crime omitir, em documento público ou particular, declaração que dele devia ser escrita, com o fim de prejudicar direito, criar obrigação ou alterar a verdade sobre fato juridicamente relevante” (art. 299 do Código Penal) Ex.: Anotações deliberadamente incorretas ou incompletas podem caracterizar tal crime. (Omissão de informações). O Prontuário Constitui o instrumento legal porque pode atestar, pela documentação de dados, a qualidade da assistência prestada ao paciente durante o tratamento. Representa testemunho documental na defesa legal, de todo o pessoal que prestou a assistência ao paciente. Visão atual Com a necessidade dos hospitais se organizarem como empresa, sob a pena de não sobreviverem no mercado, foi exigido do profissional de saúde, além do nível de qualidade dos serviços prestados ao paciente, a sua avaliação e a visão econômica destes. Visão atual Todos os procedimentos e ações de enfermagem geram custos e o principal meio de assegurar o recebimento do valor gasto durante a assistência de enfermagem prestada, evitando glosas (desvio, perdas), é a realização adequada das anotações de enfermagem. Visão atual Na medida em que os pacientes recebem alta, as ordens de produção médica são encerradas e seus valores são lançados em folhas de custos que, totalizados mensalmente constituem planilha de custo mensal do hospital. A administração hospitalar enfrenta dificuldades no controle de gastos, provenientes dos cuidados prestados ao paciente e registrados no prontuário, para comprovação junto às instituições pagadoras. Visão atual Os gastos devem ser compatíveis com aqueles referidos nas prescrições médicas e checados pelos membros da equipe de enfermagem no prontuário do paciente, e os preços devem ser cobrados de acordo com a tabela estabelecida contratualmente. O convênio só paga os procedimentos mediante prescrição médica. Procedimentos sem prescrição médica, executados pela enfermagem e que repercutiram em prejuízos para o hospital: Curativos pequenos, médios e grandes; Salinização de cateter; Higiene oral utilizando cepacol; Aspiração de secreções oro e endotraqueais; Glicemia capilar; Punção venosa. Como registrar? Segundo o COREN, o registro deve ser: Claro; Objetivo; Com precisão de dados; Utilização de letra legível; Sem rasuras; Identificação do autor(nome, COREN, carimbo); Constar no impresso os dados do cliente com data e hora O registro deve: Conter subsídios que permitam a continuidade do planejamento dos cuidados de enfermagem; Permitir e favorecer a inclusão de elementos administrativos e clínicos para auditoria; Fazer parte do prontuário do paciente e servir de fonte de dados para um processo administrativo de caráter legal, de ensino e pesquisa. Evolução de Enfermagem As etapas são as seguintes: 1. Hora 2. Onde e como o paciente foi encontrado? 3. Com quem? 4. Descrição dos equipamentos (soro, respirador, sonda, monitor) – GASTO OPERACIONAL 5. Nível de consciência 6. Procedimentos realizados (banho, higiene oral, troca de fraldas, punção venosa); Evolução de Enfermagem 7. Exame físico (pele e mucosas – coloração, hidratação,membros superiores – MMSS, membros inferiores – MMII, sons cardíacos e pulmonares) 8. Eliminações vesicais (urina) e intestinais (fezes) – coloração, aspecto e quantidade. 9. Sinais vitais TPR e PA (temperatura, pressão, respiração e pressão arterial). 10. Categoria, assinatura/ rubrica. Gasto Operacional Utilização e gastos com procedimentos de micronebulização, nutrição enteral e parenteral, oximetria de pulso, monitorização cardíaca, instalação de respiradores, oxigenioterapia, bombas de infusão. Gasto Operacional Falta de cobrança de materiais fracionados utilizados no cuidado aos pacientes: Ypoglós; Óleo mineral; PVP-I degermante e tópico; Lidocaína geléia; Álcool a 70%; Colagenase. CONCLUSÃO Todos os procedimentos e ações da equipe de enfermagem e médica geram um custo e o principal meio de assegurar o recebimento do valor gasto da assistência de enfermagem prestada evitando glosas é a realização de anotações de enfermagem precisas, claras, objetivas, completas e abrangentes, sendo estas imprescindíveis e de grande valor para o hospital. Além disso, constituem o amparo legal do profissional que as executou.