REDE SOCIAL BASE DE DADOS dos CLAS Instituto da Segurança Social, I.P. DDS/UQFT/SRS REDE SOCIAL BASE DE DADOS dos CLAS Breve Contextualização Instituto da Segurança Social, I.P. DDS/UQFT/SRS Base de Dados dos CLAS – Contextualização CLAS Registo Informação Consulta/Pesquisas CLAS Servidor WEB II.IP Gestão Informação Consulta/Pesquisas Globais INTERLOCUTORES CDist ISS, I.P. Consulta/Pesquisas Globais PÚBLICO Consulta/Pesquisas Seleccionadas INTERNET Portal da Rede Social http://www.seg-social.pt/redesocial Administradores Registo de Informação: CLAS •Entidades/Parceria •Instrumentos Planeamento •Respostas •Projectos Consulta de Informação •Pesquisas •Listagens Base Dados Portal Internet Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 3 Base de Dados dos CLAS - Estrutura Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 4 Base de Dados dos CLAS - Estrutura Organização da Parceria Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 5 Base de Dados dos CLAS - Estrutura Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 6 Base de Dados dos CLAS – Estrutura Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 7 REDE SOCIAL BASE DE DADOS dos CLAS Novas Funcionalidades Instituto da Segurança Social, I.P. DDS/UQFT/SRS Base de Dados dos CLAS Como aceder Características Acesso Livre Acesso Restrito Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 9 Base de Dados dos CLAS Como aceder Características Acesso Livre Acesso Restrito Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 10 Base de Dados dos CLAS – Como aceder Portal Nacional do Programa Rede Social: http://www.seg-social.pt/redesocial Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 11 Base de Dados dos CLAS – Como aceder Acesso Directo: http://redesocial.seg-social.pt/rsocialv2/ Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 12 Base de Dados dos CLAS Como aceder Características Acesso Livre Acesso Restrito Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 13 Base de Dados dos CLAS – Características 2 características distintas no acesso à informação Com palavra passe Autenticação Sem palavra passe ACESSO LIVRE CLAS PÚBLICO Registo Informação Consulta/Pesquisas CLAS Só Consulta 8 Listagens Préseleccionadas Administradores Gestão Informação Consulta/Pesquisas Globais INTERLOCUTORES CDist ISS, I.P. Consulta/Pesquisas Globais Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 14 Base de Dados dos CLAS – Perfis de Utilizadores CLAS Registo Informação Consulta/Pesquisas CLAS Administrador Gestão Informação Consulta/Pesquisas Globais INTERLOCUTORES CDist ISS, I.P. Consulta/Pesquisas Globais PÚBLICO Consulta/Pesquisas Seleccionadas Principal fonte de inserção de informação na BD Regista toda a informação referente ao seu CLAS Pesquisa, lista, exporta informação dos CLAS O ISS, I.P. gere com o II, I.P. o repositório da informação Estrutura a informação a preencher pelos CLAS Administra toda a informação existente na BD Pesquisa e lista toda a informação existente na BD Acede a todas as interfaces acessíveis a qualquer perfil de utilizador CLAS, mas apenas em modo de consulta. Pesquisa e lista toda a informação existente na BD. GERAL Pesquisa e lista livremente informação seleccionada existente na BD Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 15 Base de Dados dos CLAS Como aceder Características Acesso Livre Acesso Restrito Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 16 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre Sem palavra passe ACESSO LIVRE PÚBLICO Geral (utilizadores do portal da Rede) Consulta de 8 Listagens Pré Seleccionadas Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 17 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre Sem palavra passe ACESSO LIVRE PÚBLICO Geral (utilizadores do portal da Rede) Consulta de 8 Listagens Pré Seleccionadas Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 18 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre PESQUISA DE PROJECTOS O ficheiro criado na importação para Excel passará a conter apenas os Permite consultar a informação resultados visíveis, ou seja, os resultados da página relativa a todoscorrente. os projectos presentes na Base de Dados, Se pretendermos exportar toda a informação para ficheiro Excel, mediante critérios de selecção e teremos que pedir um nº de resultados por pesquisa igual ou superior possível de ser transposta para ao existente. ficheiro Excel. Permite escolher o nº de resultados apresentados por página, para não sobrecarregar a pesquisa. Esta funcionalidade existe em todas as listagens. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 19 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre PESQUISA DE PROJECTOS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 20 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre PESQUISA DE CSF / CSIF Permite consultar a informação relativa a todas as CSF / CSIF presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 21 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre PESQUISA DE CSF / CSIF Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 22 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre GRUPOS TRABALHO OU FÓRUNS DE PARCEIROS Permite consultar a informação relativa a todos os grupos de trabalho, ou fóruns de parceiros, presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 23 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre GRUPOS TRABALHO OU FÓRUNS DE PARCEIROS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 24 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre PESQUISA DE EIXOS DE INTERVENÇAO PDS Permite consultar a informação relativa a todos os eixos de intervenção presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 25 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre PESQUISA DE EIXOS DE INTERVENÇAO PDS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 26 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre PESQUISA DE CLAS Permite consultar a informação relativa a todos os CLAS presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 27 Base de Dados dos CLAS – Acesso Livre PESQUISA DE CLAS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 28 Base de Dados dos CLAS Como aceder Características Acesso Livre Acesso Restrito Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 29 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS Página de Autenticação Esta página permite ao utilizador CLAS autenticar-se perante o sistema. Caso a autenticação seja bem sucedida, ser-lhe-á possível efectuar um conjunto permitido de operações sobre a Base de Dados. UTILIZADOR CLAS é: Principal fonte de inserção de informação na BD Regista toda a informação referente ao seu CLAS Pesquisa, lista, exporta a informação dos CLAS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 30 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS Alteração da Palavra Passe Esta página permite ao utilizador CLAS uma maior segurança e controlo na inserção da informação. Recomenda-se que todos os CLAS alterem as palavras passe. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 31 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS xxx xxx Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 32 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS HISTÓRICO DE OPERAÇÕES NA BD Serão criadas no servidor do II, I.P., novas tabelas de histórico com os seguintes campos de informação adicionais: • Qual a operação realizada (INSERÇÃO, ACTUALIZAÇÃO ou ELIMINAÇÃO); • Utilizador que realizou a operação; • Endereço IP da máquina onde foi realizada a operação; • Data e hora a que foi realizada a operação. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 33 Base de Dados dos CLAS Organização da Parceria Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 34 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS PÁGINA DE INFORMAÇÃO DE CLAS Permite rapidamente ter uma listagem com os links das entidades que pertencem ao CLAS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 35 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS Data de constituição de Núcleo Executivo Permite enriquecer a informação associada a cada CLAS através do registo da data de constituição do seu Núcleo Executivo Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 36 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS Link da página do CLAS Permite enriquecer a informação associada a cada CLAS através do registo do link da sua página de Internet Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 37 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS Criação de Grupo de Trabalho ou de Fórum de Parceiros Permite distinguir entre Grupos de Trabalho específicos do CLAS, e a existência de Fóruns de Parceiros, como por exemplo: NLI, CPCJ Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 38 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS APAGAR ENTIDADES Permite apagar a Entidade a ser consultada, apenas quando esta não estiver associada a qualquer outro elemento da Base de Dados, para não haver perda de informação. Nos casos iniciais de inserção de NIF’s incorrectos, passa-se desta forma a poder eliminar as entidades para as posteriormente inserir correctamente. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 39 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS Visualização de Informação de CLAS a partir da Pesquisa de CSF Permite a qualquer utilizador da BD visualizar a informação de qualquer CLAS, a partir do link presente na Pesquisa de CSF’s. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 40 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 41 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS ELIMINAÇÃO DOS DOCUMENTOS DE PLANEAMENTO Existe uma maior segurança quando se pretende eliminar documentos da Base de Dados, uma vez que só se conseguem eliminar se estes não tiverem informação agregada a eles. Ex: quando se pretende eliminar um Diagnóstico, só é possível faze-lo se já se tiver eliminado previamente o PDS e os PA associados. Para se eliminar informação, documentos, entidades, terá que se eliminar previamente toda a informação subsequente existente na BD. Neste exemplo, teríamos que eliminar primeiro o PDS e só depois o Diagnóstico Social. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 42 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS PESQUISA DE OBJECTIVOS GERAIS - PDS Permite consultar a informação relativa a todos os objectivos gerais de PDS presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 43 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS PESQUISA DE OBJECTIVOS GERAIS - PDS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 44 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS PESQUISA DE ACÇÕES DE PLANO DE ACÇÃO Permite consultar a informação relativa a todas as Acções de Plano de Acção presentes na Base de Dados, mediante critérios de selecção e possível de ser transposta para ficheiro Excel. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 45 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS PESQUISA DE ACÇÕES DE PLANO DE ACÇÃO Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 46 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 47 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS LINK E DESCRIÇÃO DE PROJECTO Enriquece a informação dos Projectos, com uma descrição do Projecto a editar, bem como possibilita a introdução de um link para outra página electrónica ou documento existente na Internet. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 48 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS LINK E DESCRIÇÃO DE PROJECTO Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 49 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS ENTIDADES DO PROJECTO Permite ter mais que uma Entidade promotora ou executora associada a um Projecto. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 50 Base de Dados dos CLAS – Acesso Restrito aos CLAS Local do Campo “Data de Actualização” da Resposta Social Quando o CLAS está a adicionar uma Resposta, deverá inserir a data a que a informação foi actualizada. Este campo foi passado para o final do ecrã por ser mais intuitivo no seu preenchimento. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 51 Base de Dados dos CLAS – Evolução Como aceder Características Acesso Livre Acesso Restrito Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 52 Base de Dados dos CLAS – Evolução NOVO TIPO DE RESPOSTAS Permite a criação, consulta e pesquisa de Respostas Locais que fujam ao âmbito das tipificadas pela Segurança Social (saúde, emprego, educação…) As Tipologias das Novas Respostas serão introduzidas pelos serviços Centrais do ISS, I.P a partir de uma vasta listagem fechada. Solicitamos que enviem para o email da Rede Social quais as respostas que as entidades parceiras nos CLAS desenvolvem e que não constem nas já tipificadas Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 53 Base de Dados dos CLAS – Evolução Actualização do Portal Pode-se aceder a qualquer concelho e através dele pesquisar as entidades pertencentes ao CLAS. Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 54 Base de Dados dos CLAS – Evolução Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 55 Base de Dados dos CLAS – Evolução Actualização do Portal – Monitorização Aceder a relatórios (em formato tabelas, gráfico ou mapas) capazes de fornecer informação acerca do que está inserido na Base de Dados . Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 56 Base de Dados dos CLAS – Evolução Exemplo Virtual Distritos de Portugal Continental – [2005 – 2010] Nº Planos de Acção por concelho Nº de Planos de Acção Nº Planos de Acção / População Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 57 Base de Dados dos CLAS REDE SOCIAL Base de Dados dos CLAS Obrigada pela vossa atenção Instituto da Segurança Social, I.P. DDS/UQFT/SRS Sessões Temáticas Inter-CLAS 2008 58