Altitude Dialer Como Aumentar a Produtividade do Contact Center No mercado competitivo atual, as empresas precisam aumentar a produtividade e maximizar as oportunidades de renda, e ainda garantir a conformidade com regulamentações de marketing outbound e gerenciar a segurança das informações. Os consumidores de hoje gostam de estar informados e aceitam facilmente a comunicação proativa de empresas com quem fazem negócio. No entanto, também querem informações interessantes. Com o Discador Altitude, as empresas conseguem fazer um contato proativo com seus clientes no momento certo e com as informações mais relevantes. Contato proativo com o cliente A maior parte das empresas tem dificuldades para descobrir a estratégia certa para aumentar o lucro com oportunidades de venda cruzada e complementação de vendas e, ao mesmo tempo, oferecer um atendimento ao cliente de excelente qualidade. O Discador Altitude consegue prever as necessidades e ajudar a resolver os problemas do cliente a fim de reduzir custos e desenvolver um relacionamento duradouro. Serviços de pesquisa de satisfação do cliente, notificações de serviço, alertas de fraude, prazos de pagamento ou confirmações de compromissos, entre outros, tiram proveito da solução Discador Altitude. Gerenciamento de dívidas O avançado algoritmo de discagem preditiva da Altitude Software permite às empresas aumentar o número de cobranças, aproveitando ao máximo o tempo dos agentes e direcionando o contato para as pessoas certas. O discador utiliza os recursos omnicanal do software integrado de comunicação unificada da Altitude para obter uma visão centralizada no cliente, propiciando uma recuperação de dívidas mais eficiente. Os agentes são capacitados com todas as informações necessárias do cliente e capazes de adaptar seu discurso à situação com a qual estão lidando. O Discador Altitude permite às empresas aumentar as taxas de retorno sobre o investimento por meio de cobranças mais rápidas, um número maior de cobranças e menos recursos. Ao mesmo tempo, ele também propicia que as empresas cumpram regulamentações e melhorem a experiência do cliente durante toda a interação. Conformidade com as regulamentações mais rígidas do mercado As regulamentações governamentais estão estreitando o escopo do que as empresas podem fazer em termos de comunicação proativa com os clientes. O Discador Altitude cumpre todas elas, tanto em relação às taxas de perturbação da discagem preditiva, números de telefone que fazem parte de DNCLs (Do Not Call Lists, listas de chamadas proibidas) ou outras. O Discador Altitude ajuda as empresas a evitar multas pesadas, processos judiciais custosos, publicidade negativa etc. e, ao mesmo tempo, destacar-se no atendimento ao cliente. DESTAQUES Grande número de chamadas realizadas pela avançada discagem preditiva A classificação de chamadas de alta precisão distribui apenas as chamadas relacionadas aos contatos Opção de diversos modos de discagem de acordo com as necessidades imediatas dos negócios A combinação da fila unificada com a interação melhora a produtividade do contact center As competências de marketing outbound garantem que o cliente sempre receba chamadas do agente mais qualificado A conformidade com a legislação evita o pagamento de multas RECURSO BENEFÍCIOS Opção de três modos de pacing: preview, discagem power e preditiva. Os modos de discagem são definidos de acordo com a campanha e o tipo de empresa, e podem ser alterados de forma dinâmica conforme as necessidades de negócio. As regras de outbound permitem que os contact centers implementem estratégias de discagem sofisticadas para ligar para o maior número de contatos no período de tempo ideal com o maior índice de sucesso para os negócios. As regras de falha garantem que as chamadas programadas manualmente sejam repetidas até o contato bem-sucedido, assegurando assim a melhor experiência do cliente. Modos de discagem Regras de outbound e regras de falha Fila unificada Classificação de chamadas Gerenciamento da lista de contatos Integração com scripts Uma única fila unificada para chamadas inbound e outbound, mensagens instantâneas, emails, mídia social e tarefas de fluxo de trabalho para alcançar a maior produtividade possível. Distribui as interações entre os agentes de acordo com regras de negócio e prioridades definidas, os dados disponíveis na solicitação, as informações sobre o cliente, a disponibilidade e os perfis de competência dos agentes. Classifica automaticamente as chamadas malsucedidas como ocupada, sem resposta, número inválido etc. Isso propicia uma melhoria significativa do desempenho, pois os agentes lidam apenas com as chamadas conectadas. Os agentes também têm a opção de classificar manualmente o resultado das chamadas. Garante a precisão da lista de contatos a fim de alcançar resultados melhores com menos tentativas de contato. Possibilita o monitoramento de qualidade da lista de contatos pela equipe de gerenciamento do contact center em relação a indicadores específicos, por exemplo, os resultados de negócios bem-sucedidos de cada lista. O Altitude Strategy Center segmenta os contatos da lista para assegurar um êxito maior dos negócios. O Discador Altitude tem um script integrado para cada campanha que fornece aos agentes uma argumentação detalhada e personalizada capaz de melhorar a experiência do cliente. Os scripts podem ser alterados dinamicamente para atender aos requisitos e reagir às mudanças nas condições ou necessidades de negócio. Verifica os telefones de contato relacionados nas listas de chamadas proibidas (DNCLs) para garantir que esses números não sejam chamados, Compatível com regulamentações de chamadas específicas do país e internacionais. Conformidade com a legislação O monitoramento e a geração de relatórios em tempo real e de histórico com KPIs predefinidos e personalizados permitem que a equipe de gerenciamento tome decisões informadas referentes à administração do contact center. Monitoramento e relatórios unificados A Altitude Software fornece um software integrado de gerenciamento unificado de interações com clientes. As soluções premiadas da Altitude capacitam organizações do mundo inteiro a melhorar sua comunicação com os clientes, garantir a conformidade com a legislação, reduzir custos operacionais e promover a excelência na interação com o cliente. www.altitude.com [email protected] Bogotá • Bruxelas • Buenos Aires • Chicago • Dubai • Lisboa • Londres • Madri • Manila • Nova Délhi • Cidade do México • Örebro • Paris • São Paulo • Toronto © Altitude Software. Todos os direitos reservados. As informações fornecidas estão sujeitas a alterações sem aviso. Acredita-se que essas informações sejam precisas, mas são apresentadas sem qualquer garantia expressa ou implícita. Para informações de disponibilidade, entre em contato com um representante local.