Regulamento 2015 das Categorias Audio e Cyber CATEGORIA AUDIO A Associação dos Profissionais de Propaganda de Ribeirão Preto, entidade sem fins lucrativos, CNPJ 54164348/0001-43, edita o presente regulamento para reger a Edição 2015 do FestÁudio, Festival de Áudio Publicitário do interior, parte integrante do FestDigital, cuja premiação acontece no dia 21 de agosto de 2015, na cidade de Ribeirão Preto - SP. Objetivo: O FestAudio tem como objetivo principal, premiar a criatividade e a qualidade das agências de propaganda, produtoras do segmento de áudio, além de incentivar os profissionais e estudantes da área de comunicação, visando o fomento da indústria da propaganda no interior e a valorização do meio rádio. Artigo: 1. Poderão participar agências de propaganda, produtoras de áudio, anunciantes e faculdades /estudantes de comunicação do interior do país. 2. Somente serão aceitas as peças que tenham sido criadas no interior do país. 3. A duração máxima aceita por peça isolada é de 1 (um) minuto. 4. Somente serão aceitas peças inéditas e veiculadas nos últimos 2(dois) anos, no período de Junho de 2013 a Junho de 2015, desde que não tenham participado de edições anteriores do FestAudio. 4.1. A comissão do festival poderá, a qualquer tempo, solicitar comprovantes de produção, de veiculação e de pagamento de direitos autorais das peças inscritas. 4.2. Todas as peças inscritas deverão estar publicadas, preferencialmente, no SOUNDCLOUD ou no YouTube e Vimeo e o link informado na ficha de inscrição com permissão para download. 5. Com exceção das subcategorias Social e Universitário, todas as peças inscritas no festival deverão ter como finalidade principal à publicitária, seja de bens de produção ou consumo ou de serviços, e que tenham sido destinadas à veiculação no meio rádio. 5.1 Especificamente para a subcategoria Universitário, somente serão aceitas as peças que tenham sido parte da grade curricular do curso de comunicação social, sendo vedada à participação de profissionais nos trabalhos. 5.2 Especificamente para subcategoria Trilha o áudio pode ter sido veiculado em TV, cinema ou internet desde que a finalidade principal seja a publicitária. 6. Corre por conta do participante os custos com envio, transporte e seguro dos materiais inscritos. 7. Todas as peças inscritas serão incorporadas ao acervo do FestAudio e terão como finalidade a promoção e exibição, sempre a critério da APP Ribeirão. 8. Não serão aceitas peças que não estejam em perfeitas condições técnicas e dentro das normas de ética regidas pelo Conar. 9. A premiação será feita de acordo com os dados fornecidos, na ficha de inscrição, pela empresa responsável pela inscrição da peça. 10. O ato da inscrição implica em aceitação do presente regulamento e ao mesmo tempo, autoriza a APP Ribeirão a fazer divulgação das empresas e profissionais, bem como exposição e veiculação dos trabalhos participantes do festival. II Inscrição: 1. Serão aceitas as inscrições recebidas até as 16 horas do dia 17 de julho de 2015 na APP Ribeirão, Rua Silvio Delmar Hollenbach, 831, Cep 14096-590 - Ribeirão Preto – SP, disponibilizadas para download pelo link informado na ficha de inscrição e, para as subcategorias Ações Promocionais e Universitário, além do link, também uma cópia em CD. 2. È de responsabilidade do participante testar e disponibilizar o link para download, bem como as mídias quanto à sua compatibilidade e integridade, os links deverão ser informados na ficha de inscrição. 3. Exclusivamente para a subcategoria Trilha, o link deverá estar no youtube ou vimeo, quando em associação com o vídeo, e uma cópia em CD tendo a trilha original (composição limpa) e a versão usada para veiculação, no caso de TV, para efeito de comparação conjunta pelo júri, áudio e vídeo. 4. As inscrições poderão ser feitas pelo responsável da agência, anunciante, produtora ou por um representante, desde que devidamente credenciados. 5. Será fornecida gratuitamente a ficha de inscrição que está disponível no site www.festdigital.com.br , é obrigatório o preenchimento on line para que a inscrição entre no banco de dados do festival. 5.1 A ficha de inscrição deverá ser fiel ao link de cada peça e enviada juntamente com o depósito da taxa de inscrição para o e-mail [email protected] e, no caso dos CDs, ser anexada no mesmo documento que for enviado pelo correio. devidamente identificado com etiqueta. A inscrição deverá ser individual, ou seja, para cada peça inscrita deverá conter uma ficha de inscrição de acordo com link da publicação, sendo esse devidamente identificado com os créditos contendo o nome do cliente, agência, produtora, título e subcategoria inscrita no FestAudio. 6. O valor da inscrição por peça é de R$ 90,00 (noventa reais). 6.1. Será concedido desconto de 20% sobre o valor total, quando o número de peças inscritas da mesma empresa for igual ou superior a 5 (cinco) unidades 6.2. Associados APP terão desconto de 30% em qualquer número de peças. Desconto não cumulativo. 6.3. Exclusivamente para a subcategoria Universitário, desconto de 50%, ou seja, R$ 45,00 (trinta e cinco reais) por peça inscrita, e somente serão aceitas peças isoladas. 7. Peças com problemas técnicos, que não se enquadrem às normas deste regulamento, bem como peças plágio, serão desclassificadas e o valor da inscrição não será devolvido. 8. O pagamento poderá ser feito através de deposito bancário a APP Ribeirão conta 13008716-2 agência 0019, Banco Santander, ou na sede da APP Ribeirão. 9. É imprescindível que o comprovante de depósito seja enviado por e-mail [email protected] ou por fax , correio ou pessoalmente a APP Ribeirão (16) 3965 4853, Rua Silvio Delmar Hollenbach, 831 – cep 14096-590 - Ribeirão Preto SP, junto com a ficha e link /e ou CD do material, validando desta forma a inscrição das peças. 10. Todos os trabalhos inscritos nos festivais passarão a fazer parte do acervo da APP Ribeirão para uso de divulgação a critério da APP. Único: Os descontos nas inscrições no FestDigital, categorias Áudio e Cyber, não são cumulativos. III Subcategorias A. COMERCIAL 1. Trilha ( trilha de áudio composta exclusivamente para a peça ) No mesmo link/CD e na seqüência, enviar a trilha original (composição limpa) e a versão usada para veiculação e o vídeo, caso tenha veiculado em TV, cinema ou internet, é obrigatório a publicação no YouTube do vídeo, informar o link na ficha de inscrição. 2. Jingle Institucional de serviço: Jingles de cunho exclusivamente institucional da área de prestação de serviços (intangível) como por exemplo, planos de saúde, instituições de ensino, prefeituras e órgãos públicos, sem apelo promocional ou de varejo. 3. Jingle Institucional de produto: Jingles de cunho exclusivamente institucional de produto (tangível) como por exemplo alimentos, bebidas, automóveis, editoriais (revista, livros, jornais) sem apelo de varejo ou de prestação de serviços de qualquer natureza; 4. Spot Institucional de serviço: Spots de cunho exclusivamente institucional da área de prestação de serviços (intangível) como por exemplo, planos de saúde, instituições de ensino, prefeituras e órgãos públicos, sem apelo promocional ou de varejo. 5. Spot Institucional de produto: Spots de cunho exclusivamente institucional de produto (tangível) como por exemplo alimentos, bebidas, automóveis, editoriais (revista, livros, jornais) sem apelo de varejo ou promocional e de prestação de serviços de qualquer natureza; 6. Spot Promocional (varejo contendo preço/promoção/desconto) 6.1 Spot Promocional, pode conter parte em jingle, desde que o jingle não ultrapasse 50% da duração total da peça. B. ESPECIAL 7. Social: Peças isoladas, spot ou jingle, de cunho social e de interesse da comunidade como de ações contra a dengue, doações de sangue, doações de órgãos, agasalho, entre outras sem fins comerciais. 7. Ações promocionais: Projetos especiais onde o rádio teve participação ao vivo em ações de integração com a marca, produto, serviços, na empresa, em um evento, lançamentos, entre outras ações de marketing promocional que tenha gerado engajamento com o consumidor. É necessário o envio de uma apresentação com fotos, tipo infográfico, ilustrando a ação e também parte do áudio, e com duração máxima de 90 (noventa) segundos, versão reduzida para entendimento dos jurados no momento do julgamento da ação. 7. Universitário: Peças isoladas, realizadas dentro da grade curricular do curso, sem a participação de profissionais, tanto na criação como na produção. IV Premiação : 1. Será concedido prêmio em troféu e certificado para OURO, PRATA e BRONZE de cada subcategoria participante. 2. Os troféus e certificados serão entregues às empresas e profissionais responsáveis pela inscrição das peças. 3. Caso a peça seja inscrita pela agência, a produtora recebe certificado qualidade pelo serviço de produção da peça premiada. 4. No caso de a peça ser inscrita pela produtora, a agência recebe o certificado criatividade pelo serviço de criação da peça premiada. 5. Se a peça for inscrita pelo anunciante, os certificados criatividade e qualidade serão concedidos respectivamente à agência e à produtora da peça premiada. 6. Desde que a peça não tenha sido inscrita pelo anunciante, será emitido diploma de participação ao anunciante da peça premiada. 7. Na subcategoria Universitário, recebe o troféu e certificado o estudante/agência experimental e a faculdade. Grand Prix : O troféu de prêmio máximo do festival, irá para a peça que obtiver a maior nota entre as subcategorias comerciais. V Julgamento 1. O júri será constituído por profissionais de comunicação de reconhecida competência regional e nacional. 2. Caberá ao Presidente do Júri e ao Presidente da comissão do festival, respectivamente, dirimir questões referentes ao cumprimento do regulamento. 3. O julgamento será feito através de voto secreto e, quando do início da seleção, somente terá acesso ao local, o Júri, pessoal técnico, o Presidente e um Coordenador da comissão do festival e o Presidente da APP Ribeirão. 4. Serão concedidas notas de 1 (um) a 5 (cinco), de onde sairão, pela nota de corte o short list e no dia seguinte são examinados somente o short list com notas de 1 (um) a 5 (cinco) onde concederá pela maior pontuação, os primeiros, segundos e terceiros colocados de cada subcategoria. 5. O Presidente do Júri participará do julgamento e tem autonomia para decidir em caso de empate na votação, bem como de proceder mudanças nas inscrições que estejam em subcategorias que, no entendimento dos jurados, não correspondem com o formato da peça inscrita. 6. Da decisão do Júri não caberá recurso. Importante: A APP Ribeirão se reserva no direito de proceder qualquer alteração neste regulamento. Para manter-se atualizado, visite regularmente o site www.festdigital.com.br , pois quaisquer alterações, revisões de regulamento e short list, serão exclusivamente publicados no site. CATEGORIA CYBER Apresentação: A Associação dos Profissionais de Propaganda de Ribeirão Preto, entidade sem fins lucrativos, devidamente registrada no CNPJ 54164348/0001-43, edita o presente regulamento para reger a Edição 2015 da categoria Cyber, no FestDigital, que acontece no dia 21 de agosto de 2015, na cidade de Ribeirão Preto - SP. Objetivo: O FestDigital tem como objetivo principal premiar as mais criativas soluções concebidas para veiculação na internet entre outras plataformas digitais e tecnológicas, trabalhos criados e produzidos pelas agências tradicionais e digitais, produtoras e designers, além do incentivo aos profissionais da área de comunicação, visando o fomento da indústria da propaganda no interior e a valorização dos meios digitais. I Artigo: 1. Poderão participar agências de propaganda tradicionais e agências digitais, produtoras e anunciantes e faculdades/estudantes de comunicação. 2. Somente serão aceitos trabalhos que tenham sido criados por empresas e profissionais devidamente estabelecidos em cidades do interior do país. 3. Serão aceitos projetos novos e reformulados, produzidos, veiculados e publicados no período de Junho de 2014 a junho de 2015, desde que não tenham participado de edições anteriores do festival. 3.1 A comissão do festival poderá, a qualquer tempo, solicitar comprovantes de produção e/ou veiculação dos projetos inscritos. 4. Corre por conta do participante os custos com envio, transporte e seguro dos materiais inscritos. 5. Todas as peças inscritas serão incorporadas ao acervo do Festival e terão como finalidade a promoção e exibição, sempre a critério da APP Ribeirão. 6. Não serão aceitos trabalhos que não estejam em perfeitas condições técnicas e dentro das normas de ética regidas pelo Conar. 7. A premiação será feita de acordo com os dados fornecidos, na ficha de inscrição, pela empresa responsável pela inscrição da peça. 8. O ato da inscrição implica em aceitação do presente regulamento e ao mesmo tempo, autoriza a APP Ribeirão a fazer divulgação das empresas e profissionais, bem como exposição e veiculação dos trabalhos participantes do festival. II Inscrição: 1. Serão aceitas as inscrições recebidas até às 16 horas do dia 17 de julho de 2015, entregue pessoalmente ou pelo correio na APP Ribeirão, Rua Silvio Delmar Hollenbach, 831 – cep 14096-590 Ribeirão Preto - SP. 2. Não serão aceitos trabalhos que não estiverem online. Caso o trabalho tenha saído do ar, o participante deverá disponibilizá-lo, ainda que não publicamente, e informar o LINK na ficha de inscrição e sem a necessidade de login e senha. 3. As peças de internet serão julgadas online pelo LINK fornecido na ficha de inscrição. Serão feitas 3 tentativas de acessar a peça (1 a cada 10 minutos) e caso haja problemas no acesso a peça não poderá ser julgada. 3.1 O corpo de jurados receberão os links para avaliação 10 dias antes do julgamento do festival, é obrigatório que os links estejam ativos durante o período de inscrição e até 15 dias após a premiação. 4. As inscrições poderão ser feitas pelo responsável da agência, anunciante, produtora ou por um representante, desde que devidamente credenciados. 5. Será fornecida gratuitamente a ficha de inscrição que estará disponível no site www.festdigital.com.br, e torna-se obrigatório o preenchimento online para que a inscrição entre no banco de dados do festival. 6. O valor da inscrição por peça isolada é de R$ 90,00 (noventa reais). 6.1. Será concedido desconto de 20% sobre o valor total, quando o número de peças inscritas da mesma empresa for igual ou superior a 5 (cinco) unidades. 6.2. Para a subcategoria Campanha Integrada, o valor da inscrição é único, ou seja, R$ 130,00 (cento e trinta reais) por campanha. É facultativa a inscrição de uma ou mais peças da campanha para concorrer de forma isolada nas demais subcategorias, a critério do participante. Para efeito de desconto, cada campanha integrada corresponde a uma peça. 7.Exclusivamente para a subcategoria Universitário, haverá um desconto de 50%, ou seja, R$ 45,00 (trinta e cinco reais) por peça inscrita. 7.1. Associado APP e ABRADi-ISP tem 30% de desconto no valor total das inscrições para qualquer número de peças. Desconto não cumulativo. 8. Não haverá devolução da inscrição, em caso de problemas de ordem técnica com as peças ou no caso das mesmas estarem em desacordo com as normas deste regulamento. 9. O pagamento poderá ser feito através de depósito bancário a favor da APP Ribeirão, conta 13008716-2 agência 0019, Banco Santander, pessoalmente na sede da APP Ribeirão ou pelo Pag Seguro. 10. É imprescindível que o comprovante de pagamento seja enviado pessoalmente, por e-mail [email protected] ou, pelo correio, Rua Silvio Delmar Hollenbach, 831 – cep 14096-590 - Ribeirão Preto SP, junto com a ficha e material, validando desta forma a inscrição das peças. III SUBCATEGORIAS: A. COMERCIAL 1. Sites institucionais - Sites com conteúdo exclusivamente institucional da empresa; 2. Sites de prestação de serviços e/ou portal de informações, sites de entretenimento, hotsites promocionais e sites de ecommerce: Esta subcategoria premiará quatro tipos de formatos, concorrendo entre si, e sendo julgados por critérios relacionados a criatividade e adequação visual e layout. 3. E-Marketing: Qualquer tipo de e-mail, institucional que não necessite de ativação. promocional ou 4. Rede social – Melhor uso do meio para uma ação exclusiva para rede social (facebook/twitter/instagram, etc.) como campanhas, concursos, e apresentada obrigatoriamente na forma de infográfico demostrando desafio, a solução e o resultado da campanha, como duração de até 90 (noventa) segundos, publicado em um canal online e informar o link na ficha de inscrição para download. 5. Out of Home: Peças voltadas para exibição digital em ambientes físicos, podendo ser de cunho comercial, social, institucional, que concorrem entre si como melhor uso do meio em criatividade e conteúdo. B. ESPECIAL 6. Campanha Integrada (o melhor uso da mídia integrada) – Peças desenvolvidas dentro de uma campanha com comunicação visual integrada, ou seja, tudo que tem ativação, uma ação que leva a outra, será julgada a ação da campanha como conjunto. Deverá conter no mínimo 3 peças na plataforma digital/online, podendo conter peça offline desde que tenha sido relevante para o contexto. Deve vir acompanhada de apresentação em forma de vídeo case ou infográfico. Neste caso a apresentação não deve ultrapassar 90 (noventa) segundos e obrigatoriamente deverá estar publicado em um canal online e informar o link na ficha de inscrição para download, se possível informar o resultado da campanha para a ação ficar completa. 7. Mobile Marketing – Esta subcategoria premiará dois tipos de formatos, concorrendo entre si, e sendo julgados por critérios relacionados a criatividade e adequação visual e layout. Serão aceitos os seguintes formatos: aplicativos para smartphones e tablets (que deverão estar disponíveis para download e ter o seu nome e endereço para download informado) e sites móveis (que deverão ter sido desenvolvidos especialmente para dispositivos móveis, não serão aceitos sites responsivos). 8. Infográfico: animações e apresentações que transmitam um conjunto de informações podendo ser de marca, serviço, produto e também de cases de agências e anunciantes, publicado em um canal online e informar o link na ficha de inscrição para download. 9. Prêmio Universitário – Conteúdo digital, produzido dentro da grade curricular do curso, podendo ser apresentado em mídias digitais ou on-line, e que se enquadre dentro de uma das subcategorias profissionais do festival (de 1 a 7). IMPORTANTE: Não serão aceitos nessa subcategoria projetos que só contenham áudio ou vídeo uma vez que, a título de julgamento, o que estará sendo considerado é a aplicação de recursos digitais visando soluções para comunicação on line de uma marca. Também não podem ter a participação de profissionais na produção das peças. IV Premiação : 1. Será concedido prêmio em forma de troféu e certificado para OURO, PRATA E BRONZE, de cada subcategoria concorrente. 2. Os troféus e certificados serão entregues às empresas e profissionais responsáveis pela inscrição das peças. 3. Caso a peça seja inscrita pela agência, a produtora recebe certificado qualidade pelo serviço de produção da peça premiada. 4. No caso de a peça ser inscrita pela produtora, a agência recebe o certificado criatividade pelo serviço de criação da peça premiada. 5. Se a peça for inscrita pelo anunciante, os certificados criatividade e qualidade serão concedidos respectivamente à agência e à produtora da peça premiada. 6. Cada subcategoria deve ter no mínimo 06 (seis) inscrições, caso contrário, não serão julgadas por falta de quórum. Grand Prix : Concorrem ao GP os trabalhos da subcategoria comercial e o melhor será eleito pela maior nota entre as subcategorias participantes. V Julgamento 1. O júri será constituído por profissionais de comunicação de reconhecida competência regional e nacional, que recebem os links para avaliação on-line 10 dias antes da data do julgamento. 2. Caberá ao Presidente do Júri do festival e ao Presidente da comissão do festival, respectivamente, dirimir questões referentes ao cumprimento do regulamento de cada um dos festivais. 3. O julgamento será feito através de nota e, quando do início da seleção, somente terá acesso ao local, o Júri, pessoal técnico, um Coordenador da comissão do festival e o Presidente da APP Ribeirão. 4. Serão concedidas notas de acordo com o peso de cada item específico de cada subcategoria, de onde sairão, pela maior pontuação, os primeiros, segundos e terceiros colocados de cada subcategoria. O peso maior sempre será a criatividade. 5. O Presidente do Júri participará do julgamento e tem autonomia para decidir em caso de empate na votação, bem como de proceder mudanças nas inscrições que estejam em subcategorias que, no entendimento dos jurados, não correspondem com o formato da peça inscrita. 6. Da decisão do Júri não caberá recurso. Importante: A APP Ribeirão se reserva no direito de proceder qualquer alteração neste regulamento. Para manter-se atualizado, visite regularmente o site www.festdigital.com.br , pois quaisquer alterações, revisões de regulamento e short list, serão exclusivamente publicados no site.