Valor Econômico, 22/11/2011
Custos com Sped geram reclamações
Por Adriana Aguiar | De São Paulo
Apesar de melhorar a qualidade das informações e diminuir a possibilidade de fraudes,
o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) tem elevado os gastos das companhias
com mão de obra. Essa é a conclusão da pesquisa "Custos e impactos da implantação
do Sped para as empresas brasileiras", realizada pela Fiscosoft Editora e divulgada com
exclusividade ao Valor. O levantamento ouviu a opinião de executivos de 1.181
companhias de médio e grande porte de todo o país.
O Sped foi criado em 2007 pela Receita Federal com o objetivo de digitalizar as
escriturações fiscal e contábil. Hoje, a maior parte das empresas já é obrigada a usar o
sistema.
A maioria dos participantes (96,3%) afirmou que com o Sped passou a ter custos mais
altos para cumprir obrigações tributárias. São gastos com horas de trabalho de
profissionais, implantação de sistemas e serviço de consultoria externa, por exemplo.
Somente 3,7% dos pesquisados afirmaram não ter impacto financeiro com a medida.
Já os valores dispendidos são considerados altos pelas companhias. Do total, 24%
afirmam gastar 10% de seu faturamento para cumprir todas as obrigações acessórias,
enquanto 19% reservam 5% da receita.
Segundo as companhias, a elevação de custos ocorre, em parte, pela necessidade de
alocação de mão de obra para cuidar apenas do Sped. Conforme o levantamento,
91,1% das empresas tiveram crescimento no volume de horas de trabalho de cada
colaborador ou contrataram mais pessoal. A pesquisa mostra ainda que 59,7%
acreditam que mesmo daqui a três anos, quando terminar a fase de transição e todas
as etapas do Sped estiverem implantadas, não será possível cumprir as obrigações
acessórias com menos recursos.
A diretora de conteúdo da Fiscosoft, Juliana Ono, coordenadora do estudo, afirma que
essa sensação se deve à enorme quantidade de informações que precisam ser geradas.
"Serão necessárias a manutenção dessa estrutura e da mão de obra para alimentar
constantemente esse sistema com os novos dados exigidos", diz.
Por outro lado, 79,3% das empresas já admitem que o Sped trouxe maior qualidade
gerencial das informações e dos controles internos, com a redução de erros, que
podem acarretar multas. Além disso, 70% dos participantes acreditam em uma
redução da sonegação fiscal e, consequentemente, da concorrência desleal. " Na nota
fiscal em papel, o empresário de má-fé tinha mais facilidade para sonegar
informações. Com a nota eletrônica, isso não é mais possível", afirma Juliana.
Apesar das reclamações sobre os custos, 90% das companhias reconhecem que o Sped
é benéfico para o país e 63,3% acreditam que a sistemática é positiva para as
empresas. "Ainda há, no entanto, um número significativo de empresas que
entende que os custos não compensam os benefícios", diz a diretora da
Fiscosoft.
Douglas Rogério Campanini, da auditoria e consultoria ASPR, que atende companhias
na implantação do Sped, afirma que os custos realmente são alvo de reclamações. "As
empresas precisam de pessoas muito mais qualificadas. Há outras que criaram um
departamento interno somente para o Sped."
Procurada pelo Valor, a Receita Federal não retornou até o fechamento desta edição.