Cultura Língua e Comunicação - CLC
Núcleo Gerador 4: Gestão e Economia
SABERES, PODERES E INSTITUIÇÕES
Agrupamento Vertical de Escolas do Pinhão – Alijó
2010/2011
Este trabalho está inserido na área de competência CLC.
Focaremos os seguintes temas: tipo de empresa e explicação
do seu modelo de gestão, identificação dos diferentes tipos de
organograma.
Faremos
um
levantamento
de
departamentos
funcionais,
exploraremos as funções dos diferentes tipos de organogramas
e correspondente diferença hierárquica, entre eles, tipos de
suporte para o estabelecimento de comunicação organizacional.

A nossa empresa está presente há mais de 20 anos no mercado de trabalho, e
tem como principais valores o profissionalismo, a responsabilidade e seriedade
na sua actuação junto dos clientes.

No essencial, prestamos os seguintes serviços: contabilidade e gestão, gestão
de pessoal, consultoria em contabilidade e fiscalidade, análise periódica da
situação económico-financeira, apoio na tomada de decisões.

Prestamos ainda serviços na área administrativa no objectivo atingir a gestão
de cada empresa dispensando-se uma estrutura de pessoal própria. As tarefas
que executamos são diversas: facturação e a gestão de stocks, controle de
despesas e receitas, controle de orçamentos, controle financeiro e bancário.

O processo de gestão envolve planeamento, execução, controle e acções
correctivas;
direccionando as pessoas e os recursos para agregar valor aos
produtos e serviços, para obter resultados.
Clássicos - O organograma clássico
é o mais comum, elaborado com rectângulos que
representam os órgãos e linhas que fazem a ligação hierárquica e de comunicação entre eles.
Não clássicos :

Em barras - representados por intermédio de longos rectângulos a partir de uma base vertical,
onde o tamanho do rectângulo é directamente proporcionalmente à importância da autoridade
que o representa.

Em sectores - são elaborados por meio de círculos concêntricos, os quais representam os
diversos níveis de autoridade a partir do círculo central, onde se localiza a autoridade maior da
empresa.

Radial - o objectivo é mostrar o macrossistema das empresas componentes de um grande
grupo empresarial.

Lambda - apresentam, apenas, grupos de órgãos que possuem características comuns.

Bandeira - apresentam grupos de órgãos que possuem uma missão específica e bem definida
na estrutura organizacional, normalmente em quatro níveis.

Organograma Linear de Responsabilidade - não é apresentam o posicionamento hierárquico,
mas sim o inter-relacionamento entre diversas actividades e os responsáveis por cada uma
delas.

Informativo - apresenta um máximo de informações de diversas naturezas relacionadas com
cada unidade organizacional da empresa.

Dial de Wyllie - na forma de um disco separado por círculos concêntricos conforme o grau
hierárquico e, dentro de tais sessões, órgãos representados por círculos menores, cuja posição
relativa aos órgãos representados em sessões mais próximas ao centro indicam sua
subordinação hierárquica. O organograma Dial de Wyllie tem por objectivo representar
organizações de hierarquia dinâmica, com vinculações variando conforme o desenvolvimento
de novos projectos interdepartamentais.
Notas O conceito de cargo é abrangente, baseando-se em diferentes noções fundamentais, tais como
tarefa, atribuição, função e cargo. A noção de tarefa consiste nas actividades individuais executadas
pelo titular do cargo e é atribuída, normalmente, a cargos bastante simples. A noção de atribuição
caracteriza-se por ser uma actividade individual, executada pelo titular respectivo, referindo-se a
cargos que envolvem actividades mais diferenciadas. A função já é um conceito de maior abrangência,
porquanto se refere ao conjunto de tarefas que são executadas, de uma forma sistemática, pelo
ocupante do cargo. Por último, a definição de cargo, integra um conjunto de funções com uma posição
definida na estrutura organizativa, isto é, no organograma da empresa.
Contabilidade e gestão: Este departamento é o responsável pela organização e/ou
supervisão dos serviços de contabilidade da empresa. Para cumprir estes objectivos, o
contabilista observa, recolhe, regista, analisa e comunica todos os factos e números
importantes relativos às contas da empresa. Além de matérias essenciais como os métodos
e técnicas de contabilidade e de fiscalidade, domina outras relacionadas com gestão de
empresas e gestão financeira.
Gestão de pessoal: É executada pelo departamento de recursos humanos e tem a finalidade
de escolher quem são os mais qualificados para trabalhar para na empresa, são estes
empregados ou dos colaboradores que têm a função de adquirir, desenvolver, usar e reter
os colaboradores da organização. O objectivo básico que persegue a função de Recursos
Humanos é a estratégia da organização.
Auditoria: este departamento é o que faz um exame cuidadoso e sistemático das
actividades desenvolvidas em determinada empresa ou sector, cujo objectivo é averiguar se
elas estão de acordo com as disposições planejadas e/ou estabelecidas previamente, se
foram implementadas com eficácia e se estão adequadas (em conformidade) à consecução
dos objectivos.
Comunicação
Organizacional
é
o
tipo
ou
processo
de
comunicação que ocorre no contexto de uma organização, seja
esta pública ou privada.
Fazem parte da Comunicação Organizacional o conhecimento e
o estudo dos grupos de interesse de uma instituição, o
planeamento de práticas de comunicação nos âmbitos interno
(comunicação interna) e externo (comunicação externa), aí
compreendidos, a escolha e os usos de medias empregadas, a
implementação e a contínua avaliação.
Sistema financeiro é qualquer estrutura que tenha
como objectivo descrever a circulação do dinheiro
em determinada organização. O Sistema Financeiro
engloba a obtenção de recursos e a sua aplicação.
Elaborado por:
António Ramos
Filipe Martins
Rui Sampaio
Susana Pereira