PROJECTO ( projecto já iniciado anteriormente mas não concluído )
Título: DistriVig_2 – Sistema de Gestão de Vigilâncias (SGV)
Objectivo: Pretende-se com este projecto desenvolver um programa para gerir a distribuição
pelos docentes de vigilâncias de provas de avaliação. O programa terá em consideração as
cadeiras de cada departamento e as datas dos respectivos exames, o número de alunos na prova,
as salas necessárias, o horário de cada docente, o número de vigilâncias já efectuadas bem como
as restrições às vigilâncias de cada um dos docentes.
Plano de Trabalho:
1. Análise do processo actual de distribuição de vigilâncias;
2. Análise do sistema a desenvolver e das regras a observar, entre as quais (outras poderão
surgir no decorrer do trabalho):
• Os docentes são convocados por categoria, sendo primeiro convocados os Assistentes e
só depois os Professores Doutorados;
• Dentro de cada categoria os docentes são inicialmente convocados por ordem alfabética
e depois em função do número de vigilâncias já efectuadas;
• Quando todos os docentes tiverem três convocatórias atribuídas passam a ser
convocados os Professores Associados;
• Ao Presidente do Departamento não são marcadas convocatórias de vigilância;
• Os Professores Associados só deverão ser convocados em última hipótese;
• Os docentes que se encontrem em dispensa de serviço ou em licença sabática não são
convocados;
• As vigilâncias aos sábados serão distribuídas equitativamente pelos docentes;
• A lista dos docentes e respectivas cadeiras será obtida a partir das bases de dados dos
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Serviços Académicos da UBI;
Deverá ser possível a inserção das restrições dos docentes, que serão tomadas em
consideração na atribuição das vigilâncias;
Quando necessário o sistema deverá permitir que seja introduzida ou alterada
manualmente a informação sobre os docentes a convocar;
Para além de efectuar as convocatórias o sistema deverá gerar estatísticas e listagens, p.
ex., nº de vigilâncias de cada docente;
A convocatória será enviada a cada docente impressa em papel como actualmente,
podendo também enviada por e-mail (e se possível por SMS);
Os docentes terão acesso a consultar em cada instante a situação acerca das vigilâncias
atribuídas;
3. Desenho da base de dados e da estrutura do programa a desenvolver;
5. Implementação e testes do sistema desenvolvido;
6. Escrita do relatório do projecto;
Número de Pessoas: 1
Contactos: Pedro Araujo , Sonia Vaz (secretária do DI, esclarecimento de funções e testes do
sistema)