DATA: 06/05 AUDITÓRIO: CAPITAL HUMANO TEMA: COMUNICAÇÃO INTERNA PALESTRANTE: MARCELO SILVA Uma Empresa Brasileira Fundado em 1957, pelo Sr. Pelegrino e Dona Luiza, na cidade de Franca, interior de São Paulo. Hoje o Magazine Luiza é uma das empresas líderes no varejo nacional, com 757 lojas regiões distribuídas em 16 Estados brasileiros, nas Sul, Sudeste, Centro-Oeste e Nordeste conta com um quadro de 24 mil colaboradores e Distribuição Geográfica 149 l - 149 Shopping - 24 757 758 Região Sudeste e Centro-Oeste Convencional - 169 Shopping - 12 Virtual - 34 Convencional - 247 Shopping - 45 Virtual - 77 Crescimento 757 Nossa Visão Clientes Clientes Crescimento Rentabilidade Inovação Colaboradores Colaboradores Acionistas Acionistas Fornecedores de produtos e serviços Comunidade Fornecedores Comunidade Pilares Estratégicos Clientes Crescimento Colaboradores Acionistas Inovação Fornecedores Comunidade Como a Comunicação Interfere na Produtividade ? Drivers da Comunicação Comunicação ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● TV Luiza Rádio Luiza Portal Luiza Ferramentas google Luiza notícias Reunião matinal Execução Rito de comunhão Marketing multicanal Seminário do posicionamento estratégico Disk presidência Qualidade de Serviços, Inovação e Melhoria Contínua ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● Melhores empresas para se trabalhar (Great Place to Work) Avaliação 360° Pesquisa de clima Conselho de colaboradores Campanha olho no Execução olho Atendimento 10 estrelas Desenvolvimento das pessoas Redução do turnover Projetos de inovação e rentabilização Centro de atendimento ao cliente Comunicação Efetiva TV Luiza ❏ Implantada em 2005, colaboradores estejam aproxima e permite que os alinhados aos propósitos da Companhia ❏ Transmissão semanal via satélite ❏ As lideranças são os “âncoras” do canal, e se posicionam sobre os princípios e valores da Companhia, assim como sobre as ações / atividades do momento Rádio Luiza ❏ Parte integrante programação, do ambiente orientada de por trabalho, sua pesquisa de satisfação entre os colaboradores, é executada nas lojas e centros de distribuição ❏ Além das ofertas e promoções, são veiculadas mensagens sobre qualidade de vida, direito do idoso, da criança e do adolescente, boa alimentação, cidadania, medidas de prevenção para uma boa saúde, notícias da Companhia e depoimentos de colaboradores Portal Luiza ❏ Site atualizado permanentemente, ao longo do dia, com registro médio de dois milhões de acessos ❏ Principal fonte de informações, notícias e procedimentos que auxiliam o colaborador no desempenho de suas funções ❏ Importante espaço para que o sua opinião, seja por colaborador expresse chats, fóruns, enquetes, comentários em notícias ou pesquisas e sugestões Ferramentas Google ❏ Email comunicação eletrônica usual ❏ Drive ferramenta para armazenar, sincronizar e compartilhar arquivos online com facilidade ❏ Hangout ferramenta de comunicação instantânea, escrita e audio visual ❏ Google Plus comunidade para conectar-se com amigos, familiares, colegas de trabalho, explorar seus interesses, compartilhar fotos, enviar mensagens Luiza Notícias ❏ Notas dos corporativos, com lideranças principais acontecimentos eventos internos, premiações, reuniões e melhores práticas da cultura da Companhia ❏ Enviado semanalmente para a diretoria e principais lideranças da Companhia Reunião Matinal ❏ Alinhamento para busca dos resultados diários nas lojas e CDs ❏ Resumo do dia anterior. Combinadas as estratégias e metas para o dia que se inicia ❏ Direito de sugerir, fazer propostas e manifestar sentimentos Rito de Comunhão ❏ Realizado às segundas-feiras pela manhã em todas as unidades da Companhia ❏ Seguido um roteiro base, que prevê a comunhão com a pátria (Hino Nacional), com a Companhia (Hino do Magazine Luiza) e finaliza com a oração do Pai Nosso ❏ Compartilhamento dos resultados, principais notícias da imprensa e comemorativas a celebração dos resultados e datas Marketing Multicanal Lu App Seminário do Posicionamento Estratégico ❏ Evento realizado 2 vezes por ano, com a participação de toda a liderança da Companhia: diretores, gerentes dos escritórios, gerentes das lojas e da logística ❏ Lançado o tema que norteará as estratégias para o ano ❏ Tema no último encontro: #abraceonovo ❏ Definição e realização das metas e planos de ação Disk Presidência ❏ Aberto a todos os colaboradores, o Disque-Presidência possibilita a comunicação com a presidente, inclusive denunciar práticas em desacordo com os valores da Companhia ❏ A presidente e a diretora de Gestão de Pessoas analisam as denúncias com o objetivo de fazer prevalecer ética e a valorização da equipe a justiça, a Qualidade de Serviços, Inovação e Melhoria Contínua Melhores Empresas para se Trabalhar ❏ 1998 Pela 1° vez na lista das melhores empresas do GPTW ❏ 2001 3º na lista das melhores para se trabalhar do Brasil ❏ 2003 1° empresa de varejo no Brasil e no mundo, a ser eleita a Melhor para se trabalhar - Brasil" ❏ 2005 3º na lista das melhores empresas para mulheres trabalharem do Brasil ❏ 2007 A melhor empresa para mulher trabalhar no Brasil ❏ 2008 Melhor empresa para executivos trabalharem no Brasil ❏ 2010 Empresa que melhor se comunica com os colaboradores ❏ 2011 Empresa que melhor escuta os colaboradores ❏ 2014 5ª Melhor empresa para trabalhar do Brasil Avaliação 360° ❏ Realizada anualmente, permite que os colaboradores avaliem seus líderes ❏ Líder avaliado pelo superior hierárquico, pares e equipe ❏ Realizada com total sigilo, mediante formulários confidenciais disponibilizados no Portal Luiza ❏ Lideranças recebem um relatório com seus resultados e feedbacks Pesquisa de Clima ❏ Colaboradores do Magazine Luiza são convidados a dizer como se sentem em relação à Companhia ❏ Respostas anônimas. Todos são incentivados a expor suas opiniões de forma sincera. Participação espontânea ❏ Mobilização por meio dos canais internos de comunicação: TV, Rádio e Portal Luiza Conselho de Colaboradores ❏ Colaboradores do conselho atuam diretamente com a gerência e os gestores no processo decisório de administração da unidade em que trabalham ❏ Cada integrante do grupo atua como guardião da alma e dos valores da Companhia no ambiente de trabalho ❏ Representante eleito diretamente pelos colaboradores da área, sem participação das lideranças. Através do conselho, a equipe expõe insatisfações, sugestões e reivindicações Campanha Olho no Olho ❏ Simplicidade é a marca do olho no olho ❏ Alinhamento dos profissionais sobre o desempenho, conduta e comportamento, para objetivar, reorientar e estimular ❏ A verdade liberta, é rápida e transparente, quando colocada para o crescimento das pessoas. Nunca ofende Atendimento 10 Estrelas ❏ Abordagem interativa e vivencial para que o vendedor se atualize, sinta-se motivado e pratique o bom relacionamento com os clientes, dentro dos princípios e valores da Companhia ❏ Conteúdo desenvolvido com base nas melhores experiências internas dos vendedores e gerentes da Companhia Desenvolvimento das Pessoas ❏ Programa formação de líderes ❏ Treinamentos sobre produtos e serviços ❏ Integração de novas lojas ❏ Cursos portal do saber (e-learning) ❏ Treinamentos escritórios, cds e lojas Redução do Turnover ❏ Treinamentos de integração para desenvolver as habilidades necessárias em atendimento 10 estrelas, margem e lucro, serviços, cultura, processos, produtos e conhecimento geral da Companhia ❏ Entrevistas de desligamentos para aprofundar as causas e direcionar planos de ações para mitigação do turnover Projetos de Inovação e Rentabilização Centro de Atendimento ao Cliente ❏ Cuidar do cliente como dono da Companhia ❏ Investimento mensal em treinamento e na replicação das melhores práticas ❏ Despertar o senso do “pertencimento”. No crachá dos colaboradores está escrito faça aos outros o que gostaria que fizessem a você ❏ Fornecer recursos para que o atendente tenha “empowerment” e possa de fato resolver os problemas do cliente O que eu aprendi em minha trajetória pessoal e profissional 4 lições que a vida me ensinou... 1. O Líder tem que dar o exemplo (“na hora da verdade”) "Diretores e gerentes monitoram e supervisionam. Mas só se convertem em líderes de verdade se inspiram e motivam. (...) O líder inspira e motiva" 2. É preciso ter consistência e ser genuíno "Considero que é muito melhor dizer um 'não' verdadeiro do que um 'sim' falso e temporariamente conveniente" 3. A comunicação é crucial – O que se passa com dona Marlene? – Ela quer falar com você, mas está com muito medo. – Medo? Medo do quê? – retruquei. – Medo de você. Pois você é um bicho-papão… É porque você é “caxias” e super exigente. (bloqueio na comunicação) – “ As lâminas de aço” Dona Marlene Gerente de Contas a Pagar Bompreço 4. A arrogância é o primeiro passo para o declínio “A vida me ensinou a apreciar virtudes, mas também a rejeitar vícios.... o pior deles é a arrogância... esse é o primeiro passo para a obsolescência e o declínio." “A arrogância é o maior de todos os males” Variação Real do PIB (1980 – 2015) Ciclos e Fases (1991 - 2015) Obrigado! [email protected] (11) 3504-2471