Impressão de Relatórios com Data Report – Professor Sérgio Furgeri
OBJETIVOS DA AULA:
•
•
Demonstrar a utilização da ferramenta Data Report do Visual Basic para a geração de
relatórios.
Apresentar os procedimentos para a criação de um relatório simples a partir dos dados
armazenados em uma tabela.
APLICAÇÕES PRÁTICAS:
A função principal do DataReport é simplificar a criação de relatórios para futura impressão em
papel. O DataReport recebe dados de uma ou várias tabelas e cria relatórios de acordo com
critérios pré-definidos. Alem disso, ele permite a exportação do resultado do relatório para
arquivos do tipo texto ou HTML.
A figura seguinte ilustra a geração de um relatório a partir de uma tabela de ...
DEFINIÇÕES:
O que mais caracteriza o Data Report é que sua utilização automatiza a criação de relatórios,
facilitando o trabalho dos programadores através de uma interface gráfica.
O Data Report constrói relatórios baseados no Data Environment. O Data Environment é um
objeto de conexão a base de dados. Dessa forma, para utilizar o Data Report, primeiramente é
necessário estabelecer uma base de dados no Data Environment.
O Data Environment permite a criação de objetos de conexão, consulta e atualização de dados
utilizando também uma interface gráfica. Para poder utilizar o Data Environment é necessário
fazer uma referência no Visual Basic, conforme o procedimento seguinte:
1. Acesse o menu Project / References..., Marque a opção Microsoft Data Environment
1.0 e clique em Ok.
2. Crie um novo projeto no Visual Basic.
3. Acesse o menu Project / Add Data Environment para adicioná-lo ao projeto. A tela
seguinte será mostrada:
Página 1
Impressão de Relatórios com Data Report – Professor Sérgio Furgeri
CRIANDO UMA FONTE DE DADOS PARA O DATA REPORT:
4. Com o Data Environment aberto, renomeie a conexão “Connection1” para Locadora.
Clique com o botão direito do mouse sobre a conexão Locadora e selecione a opção Properties...
para abrir a seguinte tela de propriedades da conexão:
Selecione agora a opção Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider para estabelecer que a conexão
com o Banco de Dados seja o padrão do Visual Basic (Bando de dados do Access) e depois
clique em Avançar. A seguinte tela será mostrada:
Página 2
Impressão de Relatórios com Data Report – Professor Sérgio Furgeri
Escolha o nome do Banco de Dados a ser utilizado (no exemplo estamos utilizando o banco
Locadora.mdb) e depois clique em Testar Conexão para verificar se tudo está correto. Se tudo
estiver de acordo, clique em Ok para finalizar e a conexão será criada.
Agora clique novamente com o botão direito do mouse sobre a conexão Locadora e selecione a
opção Add Command. Um subitem de nome Command1 será criado.
Clique com o botão direito do mouse sobre o Command1 e selecione a opção Properties..., a
seguinte tela será mostrada:
Command Name => Nome do objeto que será criado. Digite CLIENTES
Connection => Nome da conexão que no caso já foi criada: Locadora
Database Object => Tipo do objeto a ser criado. Selecione Table (Tabela)
Object Name => Nome do objeto a ser utilizado referente à escolha feita no Database Object.
Como foi escolhido Table no Database Object, este refere-se a uma tabela. Selecione a tabela de
nome CLIENTES e depois clique em Ok.
Página 3
Impressão de Relatórios com Data Report – Professor Sérgio Furgeri
Agora a base de dados a ser utilizada no Data Report já está criada. Verifique a figura abaixo
como o Data Environment deve ficar:
CRIANDO UM RELATÓRIO COM DATA REPORT:
Para inserir um Data Report no projeto, acesse o menu Project / Add Data Report. Agora
aparecerá a seguinte tela onde o relatório será construído:
Página 4
Impressão de Relatórios com Data Report – Professor Sérgio Furgeri
Régua Horizontal
Cabeçalho do Relatório
Cabeçalho da Página
Detalhe
Rodapé da Página
Rodapé do Relatório
Na Propriedade Data Source do DataReport1 selecione DataEnvironment1 e na propriedade
DataMember selecione CLIENTES.
Antes de iniciar a construção do relatório algumas mudanças devem ser feitas para que facilite
sua construção.
Observe a grade auxiliar (quadriculado) de orientação dos objetos no fundo do Data Report e note
que estes estão com um tamanho exagerado dificultando e muito a sensibilidade de movimento
dos objetos no Data Report. Para mudar isso, acesse as propriedades GridX e GridY do
DataReport1 e coloque o valor 15 nas duas. Note que a grade auxiliar terá agora subdivisões em
cada quadrado dela. O valor 15 é expresso em twips, para se ter uma noção das dimensões: 1
centímetro equivale a 567 twips.
Para proporcionar uma melhor visualização do Data Report, recomenda-se ocultar a grade
auxiliar. Para isso, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar do Data Report e
desmarque a opção Show Grid.
Outra modificação é quanto ao tamanho horizontal do Data Report, ou seja, sua área de
construção. Nem sempre seu comprimento está de acordo com o tamanho do papel configurado
na impressora e isso dificulta na construção do relatório, pois não se sabe seu limite horizontal.
Para melhorar isso, você deve colocar o valor 10200 na propriedade ReportWidth do
DataReport1 afim de estender o comprimento da área de construção para um papel de formato
A4.
Página 5
Impressão de Relatórios com Data Report – Professor Sérgio Furgeri
Modifique o tamanho das margens do relatório para 1,5 cm. Para isso coloque o valor 850 (850
twips = 1,5 cm) nas propriedades TopMargin (margem superior), BottomMargin (margem
inferior), LeftMargin (margem esquerda) e RightMargin (margem direita) do DataReport1.
Agora nos iremos adicionar os componentes do Data Report para montar o corpo do relatório.
Veja quais são os componentes disponíveis para o Data Report:
Rótulo
Campo
Figura
Forma Geométrica
Linha
Função
No cabeçalho do Relatório (Sessão Report Header) vamos inserir os componentes conforme a
figura abaixo:
Figura
Linha
Rótulo
Controle (Mostra a data atual)
Figura => Para escolher uma imagem, vá na sua propriedade Picture.
Rótulo => Use a propriedade Caption para definir o nome do rótulo.
Controle => Este é um controle que mostra a data atual no relatório. Para inserí-lo clique com o
botão direito do mouse sobre a sessão do Cabeçalho do Relatório e selecione a opção Insert
Control / Current Date (Short Format). Há outros controles também que podem ser inseridos
como por exemplo número da página atual, total de páginas e outros...
No cabeçalho da Página na Sessão Page Header vamos inserir 5 rótulos como mostra a figura
seguinte:
Página 6
Impressão de Relatórios com Data Report – Professor Sérgio Furgeri
Na área de detalhes do Relatório (Sessão Detail) iremos adicionar os campos que serão mostrados
no relatório. Para isso devemos abrir o Data Environment dando um duplo clique em
DataEnvironment1 que está na parte de Designers do Project Explorer. Caso o Project Explorer
não esteja aparecendo, vá no menu View / Project Explorer ou pressione a tecla Ctrl + R.
Project Explorer
Com o Data Environment aberto, selecione os campos que estão na figura abaixo e arraste-os
para a sessão de detalhes (Detail) do Data Report:
Campos
Na hora que você arrasta os campos do Data Environment para o Data Report, eles são mostrados
no Data Report juntamente com um rótulo. Estes podem ser apagados, pois o que nos interessa
são apenas os campos.
Na área que corresponde ao rodapé da página (Sessão Page Footer) utilizaremos um Controle
como já foi citado anteriormente para inserirmos o número atual da página. Juntamente haverá
um rótulo com o nome Página: . Veja a figura abaixo:
Página 7
Rótulo
Controle
Impressão de Relatórios com Data Report – Professor Sérgio Furgeri
Para finalizar a construção do corpo do relatório, vamos inserir no seu rodapé, na sessão Report
Footer, uma linha e logo abaixo um rótulo informando o fim do relatório conforme abaixo:
Para visualizar o relatório, deve-se inserir um botão (Command1) no formulário (Form1) com a
propriedade Caption definida como Visualizar Impressão para mostra um preview do que será
impresso. Coloque os seguintes comandos no evento Click do botão Command1:
DataReport1.WindowState = 2 'para mostrar a tela do preview maximizada
DataReport1.Show 'gera um preview do que será impresso
Obs: Para exportar um relatório pela janela de pré-visualização, você deve acionar o segundo
botão da barra de ferramentas (Export). Um diálogo de gravação será aberto oferecendo quatro
tipos de formato para o arquivo: HTML, texto, Unicode e HTML com conjunto universal de
caracteres (UFT-8).
A lista Zoom permite que você visualize o relatório em oito tamanhos possíveis, de ajuste geral
até 200%.
No rodapé da janela, você encontra os botões de navegação pelas páginas do formulário.
Rótulo
Controle
Página 8
Impressão de Relatórios com Data Report – Professor Sérgio Furgeri
RESUMO DA AULA:
Nesta aula pudemos aprender a utilizar a ferramenta Data Report do Visual Basic para gerar
relatórios trabalhando sempre com componentes gráficos. Com o Data Environment criamos uma
conexão com uma fonte de dados para ser usado pelo Data Report. Este por sua vez usa os dados
para criar relatórios, apresentá-los em tela para uma pré-visualização e também imprimi-los.
O Data Report por ser uma ferramenta gráfica e por ser composta de vários componentes muito
úteis, facilita bastante o vida de programadores otimizando um trabalho que levaria muito mais
tempo e que agora pode ser gasto com outros atividades dentro de um projeto.
EXERCÍCIO:
Utilizando os campos da tabela de Filmes do mesmo banco de dados Locadora usado no
exemplo, faça um relatório de filmes onde sejam apresentados os nomes dos filmes, o gênero, a
produtora e o ano em o filme foi produzido.
PARA PENSAR E DISCUTIR:
•
•
•
Quais os pros e contras da utilização do Data Report para impressão de relatórios se for
comparado com objeto Printer?
No que o Data Report pode ajudar nos programas dentro das empresas?
Que vantagens o usuário dos programas pode obter com o Data Report?
Página 9