TECNOLOGIA WEB
QUALIDADE
PROJETOS
SAC
1
QUALIDADE
A gestão eletrônica do
sistema da qualidade:
uma ferramenta para o
Coordenador da Qualidade
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1
Qualidade
Apresentação do Sistema
O AUTODOC Qualidade é um software para Web que
colabora com a Gestão da Qualidade e compreende os
seguintes módulos:
dulos
-
Controle da Gestão e Distribuição de Documentos
Controle de NãoNão-Conformidade e Relatórios Estatísticos
Gerenciamento de Treinamento – HIT e Relatórios
Programação Anual de Auditoria e Relatório Eletrônico de
Auditoria
- FAQ – Freqüentes Perguntas e Respostas do Sistema de
Gestão disponíveis para todos os usuários
- Controle de Indicadores e Metas
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Qualidade
Vantagens
A Aplicação fica disponível 24 horas por dia, 7 dias por
semana.
semana
Sempre que houver alguma atualização ou correção do
aplicativo, não será necessário reinstalar o sistema em todas as
máquinas, mesmo porque a atualização é constante e sem
problemas para os usuários.
4
2
Qualidade
Apresentação do Sistema
Página Inicial do Sistema
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Qualidade
Módulo de Controle de Documentos
Funcionalidades Principais:
-Permite a organização dos documentos por categorias
-Avisa automaticamente por e-mail os usuários sobre novos
documentos ou atualizações
-Permite o controle da versão dos documentos
-Possibilita a inserção de documentos em .pdf, .doc, .xls, etc
-Busca de Documentos por Palavra- Chave
-Disponibiliza um ícone com as últimas referências de alterações
-Gera Lista Mestra Automática
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3
Qualidade
Controle de Documentos
Tela inicial
7
Qualidade
Controle de Documentos
Lista Mestra
8
4
Qualidade
Controle de Documentos
Consulta
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Qualidade
Módulo de Não-Conformidade
Funcionalidades:
-Banco de Dados Unificado de Não-Conformidade
-Preenchimento de Formulário Eletrônico On-Line
-Aviso Automático por e-mail quando expira o prazo de
Avaliação da Eficácia
-Múltiplos filtros para busca:
por natureza – Imediata, Corretiva ou Preventiva/Melhoria
por status – aprovado ou reprovado
por responsáveis pelas ações
por grupos
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5
Não-Conformidade - Filtros
QUALIDADE
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Não- Conformidade – Formulário Eletrônico
Qualidade
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6
Não-Conformidade – Aprovação e Avaliação Eficácia
Qualidade
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Não-Conformidade – Relatórios
Qualidade
14
7
Qualidade
Módulo de Treinamento
Este Módulo possui quatro seções principais:
-Gerenciamento do Treinamento
-HIT – Histórico Individual do Treinamento
-Requisições de Treinamento
-Relatórios
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Qualidade
Módulo de Treinamento
Inserção de Dados
O sistema permite basicamente três tipos de inserção de
treinamento:
-Treinamento de usuários a partir de documentos inseridos no
sistema
-Treinamento dos usuários em cursos externos
-Treinamento dos usuários em cursos internos
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Treinamento
- Formulário do HIT
Qualidade
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Treinamento
Qualidade
Gerenciamento de treinamento
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9
Treinamento - Relatórios
Qualidade
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Treinamento
Qualidade
Cadastro de Não-Usuários e Requisição
O Sistema de Treinamento permite também que sejam
cadastrados usuários que não terão acesso ao sistema,
isto é, usuários que não tem login e senha. Este tipo de
cadastro é classificado como o de “não usuários” e
pode ser gerenciado por um usuário, com permissão
específica, e que não necessariamente o administrador
do sistema.
Para este tipo de usuário existe a possibilidade da criação de
grupos específicos.
O sistema tem ainda o recurso de Requisição de Treinamento.
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10
Qualidade
Módulo de Auditoria
Planejamento das Auditorias Internas
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Qualidade
Auditoria
Relatório de Auditoria
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11
Qualidade
Módulo de Indicadores – NOVO!
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Qualidade
Módulo Administrativo e FAQ
O administrador é aquele que efetiva o cadastro dos
usuários e é quem tem o controle total da área
administrativa.
Quando do cadastramento do novo usuário, este deverá
ser categorizado, segundo uma hierarquização de
permissões de acesso ao sistema por Módulo
(permissão para o módulo de documentos, nãoconformidade, treinamento, auditoria, administrativo,
FAQ e indicadores).
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PROJETOS
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Compartilhamento de Arquivos de Projetos
PROJETOS
Apresentação - Conceitos
“O Projeto é uma atividade do processo de
produção, responsável pelo desenvolvimento,
organização, registro e transmissão das
características físicas e tecnológicas especificadas
para uma obra, a serem consideradas na fase de
execução “
Prof. Dr. Silvio Burratino Melhado
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Compartilhamento de Arquivos de Projetos
PROJETOS
Apresentação - Conceitos
DESAFIO
COMO FAZER A GESTÃO DAS MUDANÇAS NOS ARQUIVOS DE
PROJETOS (CAD) E OUTROS DOCUMENTOS ENVOLVIDOS NO
PROCESSO DE PROJETO, UMA VEZ QUE A QUANTIDADE DE
INFORMAÇÃO É ENORME?
Resposta: Extranets de Projetos ou Gerenciadores de Projetos
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Compartilhamento de Arquivos de Projetos
PROJETOS
AutoDoc Projetos - Apresentação
O AutoDoc Projetos é uma sistema de armazenamento de
dados,
dados que segundo o conceito de Sistema Colaborativo:
– gerencia documentos por meio de controle de acesso e controle
de revisões
– automatiza o envio de e-mails
– permite trabalho em grupo com acesso facilitado independente da
localização física
– gerencia fluxo de plotagens com requisições
– disponibiliza um sistema de caixa postal próprio
– promove o registro de solicitaç
solicitações de alteraç
alterações de projetos
– possui um sistema eletrônico de atas de reunião com workflow
– disponibiliza para o usuário um formato de controle de prazo para
o processo de projeto
– registra a avaliaç
avaliação de projetistas e fornecedores
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Compartilhamento de Arquivos de Projetos
PROJETOS
AutoDoc Projetos – Sistema ASP
Fluxograma básico de um modelo ASP – via web
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Compartilhamento de Arquivos de Projetos
PROJETOS
Principais Funcionalidades
REPOSITÓRIO
-
Compactador de arquivos, facilitando upload e download
Estrutura de diretórios e subdiretórios de projetos
Conceito de Grupos de Avisados – recebem e-mails com notificações de
ações no sistema automaticamente
Permissões diferenciadas no cadastro de usuários (coordenador de
projetos, projetistas, copiadoras, obras)
Padronização da codificação de projetos – Padrão AsBEA
Upload Múltiplo de Arquivos
Controle de Revisões Automáticas
Download múltiplo de arquivos
Aprovações de arquivos e Bloqueio de Arquivos
Controle de requisições de cópias físicas de arquivos
Conexão direta com a copiadora
Relatórios: de acesso, de upload, de download, de solicitação de cópia
física, de aprovação de arquivos, de exclusão, etc.
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15
Compartilhamento de Arquivos de Projetos
PROJETOS
Principais Funcionalidades
GERENCIADOR
-
-
-
Permite que os usuários utilizem o sistema de caixa postal do próprio
sistema – que registra todas as informações trocadas entre os usuários
Tem um módulo chamado SM – Solicitação de Modificação – que
permite registrar todo o fluxo de informação gerado quando da
solicitação de alteração de um determinado projeto, com diferentes
níveis de aprovação
Módulo de Atas de Reunião – com a facilidade de criar ações
“pendentes”, as quais são enviadas por e-mail aos usuários envolvidos
quando da expiração dos prazos
Módulo de Avaliação de fornecedores e Projetistas - Propicia a
avaliação dos projetistas pelo sistema
Módulo de Controle de Prazos – o usuário pré-cadastra seus
projetos(arquivos) no sistema e planeja das suas datas de entrega.
Este módulo tem relatórios estatísticos de atraso, bem como estabelece
relações de precedência.
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-
Compartilhamento de Arquivos de Projetos
PROJETOS
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Página Inicial - Resumo
PROJETOS
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Página de Diretórios
PROJETOS
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Página de Upload
PROJETOS
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Requisição de Cópia Física e Controle
PROJETOS
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Caixa Postal
PROJETOS
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Formulário de Solicitação de Alteração de Projetos
PROJETOS
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Solicitação de Alteração de Projetos
PROJETOS
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Atas de Reunião
PROJETOS
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Formulário das Atas de Reunião
PROJETOS
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Filtro do Sistema de Avaliação de Projetistas
PROJETOS
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Formulário de Avaliação de Projetistas
PROJETOS
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Controle de Prazos de Projetos
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Módulo Administrativo
PROJETOS
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Clientes AutoDOC – Mais de 300 clientes
Total de Projetistas utilizando AutoDoc Projetos – 600 escritórios
São Paulo
Minas Gerais
Rio de Janeiro
Bahia
Paraná
Rio Grande do Norte
Santa Catarina
Maranhão
Rio Grande do Sul
Ceará
Goiás
Brasília
Alagoas
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FIM
Recife
Alberto Casado
[email protected]
TEL (81) 92349234-6146
São Paulo
Wagner Rinaldi dos Santos
[email protected]
TEL (11) 21492149-0307
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