Relações públicas:
Responsabilidades
de todo rotariano
Agenda
A importância da Comissão de Relações Públicas no
P.L.C. (Plano de Liderança de Clubes)
A Contribuição da Comissão de Relações Públicas
para o Clube;
A responsabilidade da Comissão R.P.
As atividades que atraem a atenção da mídia
Os canais de divulgação que podem ser usados pela
Comissão R.P.
Onde buscar Informações, Recursos e treinamento
para a Equipe de R.P.
Sugestão de planejamento para a Comissão de
Relações Públicas.
Discussão.
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
A importância da
Comissão de Relações
Públicas no
P.L.C. (Plano de Liderança
de Clubes)
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
A Contribuição da
Comissão de Relações
Públicas para o Clube
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
A importância da Comissão de Relações Públicas para
um Clube eficaz
Clube eficaz:
 Retém e desenvolve o quadro social;
 Realiza projetos;
 Contribui com a Fundação Rotária;
 Forma Lideres.
Relações Públicas é ingrediente para:
 Quadro Social:
 Na motivação e orgulho de ser rotariano dos atuais sócios;
 Para despertar interesse pelas maravilhas da instituição e do clube por não
rotarianos.
 Projetos:
 Na divulgação dos projetos do clube;
 Fundação Rotária
 Clube acreditado na comunidade e motivado internamente tem a fonte
para angariar recursos através de promoções.
 Lideres
 Divulgar a liderança do clube na comunidade,
valorizar
os sócios
E-Learning
Centeredomotivar
Rotary – Relações
públicas
Benefícios das relações públicas
Relações públicas eficazes ajudam o clube a:
 Recrutar novos sócios e voluntários
 Manter os sócios atuais ao tomarem
consciência da significância de seus
esforços
 Aumentar a visibilidade do clube na
comunidade e o potencial de prestação de
serviços
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A responsabilidade
da Comissão de
Relações Públicas
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Responsabilidades da comissão de relações públicas
Apresentar ao público em geral informações sobre o clube, o Rotary, sua
história, objetivos e realizações, especialmente durante o mês da
conscientização Rotária – em janeiro.
Trabalhar junto a mídia para assegurar suficiente publicidade para
atividades do clube
Colaborar com comissões do clube que conduzem atividades de prestação
de serviços visando promover projetos bem sucedidos do clube junto a
mídia local
Elaborar e atualizar lista de pessoas de contato da mídia local
Responder pronta e precisamente às perguntas da mídia sobre as
atividades do clube
Informar o presidente do clube sobre assuntos ligados a relações públicas
Comunicar-se com organizações e líderes da comunidade
Informar a comissão distrital da relações públicas sobre projetos do clube
que possam gerar interesse além do âmbito local
Colaborar com a comissão da revista para manter o RI informado sobre
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projetos significativos pelo clube
Colaboração com lideres do clube
Embora a comissão de relações públicas seja responsável pela
coordenação das atividades do clube nesta área, líderes e comissões
podem desempenhar papel importante na projeção de uma
imagem positiva do Rotary.
Outras comissões que apóiam as relações públicas do clube
incluem:
 Comissão do D.Q.S – que pode ajudar a recrutar profissionais
da mídia para o clube
 Comissão de informação rotária - que pode contribuir para
que todos os sócios tenham conhecimento sobre o Rotary e o
clube
 Comissão da revista, que pode prover a revista Brasil Rotário, a
mídia local ou outras entidades da comunidade
 Comissões relacionadas à prestação de serviços, que estejam
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desenvolvendo atividades de interesse da
mídia.
As atividades que
atraem a atenção da
mídia
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Atividades que atraem atenção da mídia
Projetos de prestação de serviços que
atendem a determinada necessidade da
comunidade ou dão destaque a eventos
noticiosos maiores
Projeto internacional de prestação de
serviços apoiado pelo clube
Projetos que envolvam a juventude local
Relato de um bolsista ou integrante de
equipe de Intercâmbio de Grupos de
Estudos sobre a vida em outra cultura
Matérias com forte elemento visual
Outras atividades que atraem a atenção da mídia
Atividades no calendário Rotário;
Projetos em parceria com a comunidade;
Projetos em parceria com empresas;
Projetos em parceria com instituições, ONG’S ou
poder público.
Homenagens e Certificações para não rotarianos
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Os canais de divulgação
que podem ser usados
pela Comissão de
Relações Públicas
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Canais de divulgação na Comunidade
Mídia local
 Jornais , rádios e tv (caderno cidades, noticias ou utilidades pública)
Outros canais de divulgação na Comunidade
 Out doors, panfletos, carros de som, cartazes, faixas, carros de som, cultos
religiosos
 Boletim do clube
 Inserção da roda denteada, placas e celebração de projetos do clube em
Escolas, entidades e locais públicos
 Marco Rotário
 CRIATIVIDADE
Ações que divulgam o clube na comunidade
 Envolvimento e participação de lideres comunitários nos projetos do Clube
 Parceria com entidades, organizações e empresas em projetos do clube
 Identificar lideres, formadores de opinião e membros da mídia local para
Palestrar, participar de reuniões e eventos oficiais do clube
 Participação em outras organizações e eventos social e comunitários
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Outros canais de divulgação na Comunidade
Contato pessoal e profissional (Boca & Boca)


Fomentar e motivar todos os sócios do clube, através de palestras internas e
informações da responsabilidade de todo rotariano promover o bom trabalho
do Rotary por meio de:
 Uso diário do distintivo na lapela
 Compreensão e discussão do além dos programas e atividades da
entidade
 Divulgação dos trabalhos e projetos do clube e do R.I para não
rotarianos
 Colocar a revista Brasil Rotário em locais de acesso de não rotarianos
(consultórios, lojas, empresas, etc)
 Informar a não rotarianos fontes de informações sobre o Rotary que são
os sites do Distrito 4480 www.rotary4480.com.br, Rotary International
Brazil Office www.rotary.com.br e R.I. www.rotary.org (Português)
Identificar os Pontos Fortes e Fracos do clube
 Realçar os pontos fortes na comunidade
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Canais de divulgação no R.I
Revista Brasil Rotário





Cooperativa Editora Brasil Rotário
Av Rio Branco, 125 - 18º Andar
Cep 20.040-006 – Rio de Janeiro RJ
Fone: 21- 2509-8142
E-mail: [email protected]
Distrito 4480 e R.I







Site do Distrito www.rotary4480.com.br
Carta mensal
Grupos de e-mail
Boletim do clube
Participação e relacionamento do clube no Distrito e no R.I
Comissão Distrital de Relações Públicas
 E-mail: [email protected]
Escritório Permanente da Governadoria
 E-mail: [email protected]
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Onde buscar Informações,
Recursos e Treinamento
para a Equipe de Relações
Públicas
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Recursos do RI
Rotary International oferece materiais de treinamento de
relações públicas e de divulgação para promover a entidade,
entre eles:
Ferramentas de
Treinamento de relações públicas
divulgação
 Relações Públicas Eficazes: Guia
 Kit Promocional do
para Rotary Clubs (257-PO)
Centenário (602-PO)
 Relações Públicas: como Tirar o
 Folhas de Dados sobre
Máximo Proveito (269-PO), vídeo
o Rotary (267-PO)
 PR Tips, boletim eletrônico
 núncios de utilidade
quinzenal
pública (impresso,
vídeo e para rádio)
 Isto É Rotary (001-PO)
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Anúncios de utilidade pública
Rotary International oferece
anúncios de utilidade pública
impressos ou em vídeo para
promover o trabalho do
Rotary e da Fundação Rotária.
Os anúncios mostram quem
são os beneficiados pelos
projetos de prestação de
serviços de clube, além de
constituir recurso
extremamente útil para
recrutamento de novos sócios.
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Site do RI
A seção Effective Public Relations no site do
RI oferece:
 PR Tips, boletim quinzenal
 Folha de dados do RI
 Modelos de Releases que podem ser
adaptados
 Principais mensagens do Rotary
 Informações sobre prêmios por excelência
no trabalho de relações públicas
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Recursos
Recursos disponíveis do no site RI:





Downloads para relações públicas
Rotary graphics and photographs
Material do Centenário
Rotary News Basket
E-Learning Center do Rotary
Outros recursos:


Material disponibilizado pelo Comissão Distrital de Relações
Públicas
Manuais de posse dos Presidentes do Clube:
 Manual das Comissões de Clube – Capítulo 6 Relações Públicas
(paginas 87 a 96)
 Manual do Presidente do Clube – Capítulo 8 Relações Públicas
(paginas 75 a 80)
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Sugestão de
Planejamento para a
Comissão de Relações
Públicas
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Planejamento
Organiza a forma de pensar, foca e prioriza
nossas ações e orienta para obter resultados.
Diagnosticar
Planejar
Agir
Controlar
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Diagnosticar
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Analisar o estilo do clube
Quais são os motivos que levam os
sócios do meu clube a ser um Rotariano?






Interesse Profissional
Interesse Social
Interesses Pessoais
 Vaidades, Intercâmbios, Relacionamento, Projeção
pessoal, etc
Entretenimento, lazer, alegria, amizade, etc
Apoio e prestação de serviços; à comunidade, ao próximo, ao
pais e aos povos do mundo inteiro
Valores moral, ética, respeito, aprendizado,etc
PROPULSOR DISTO:
 Companheirismo
 INFORMAÇÃO / COMUNICAÇÃO
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Fatores chaves de sucesso dos clubes no
relacionamento com a comunidade
RADAR
Fatores Positivos
Sócio bem informado;
Sócio motivado;
Alta freqüência nas
reuniões ordinárias;
Companheirismo;
Realização de Projetos;
Harmonia e tolerância;
Conjuges compartilham
das ações do clube;
Parcerias com a
Comunidade;
Transparência, etc.
Fatores Negativos
Sócio mau informado;
Sócios desmotivados;
Baixa freqüência nas
reuniões ordinárias;
Má conduta de sócios;
Disputas internas;
Fofocas;
Conjuges, contrário as
atitudes do Clube;
Vaidades pessoais;
Interferências Políticas;
Competição entre os clubes
daE-Learning
mesmaCenter
Cidade,
do Rotaryetc.
– Relações públicas
Analisar o nível de relacionamento do Clube
No Clube
Como é o
relacionamento
entre os sócios
do meu clube?
Na Comunidade
Como a minha
comunidade vê o
meu clube?
Como a comunidade vê
os projetos do meu clube?
No Distrito
Meu clube participa
e tem destaque
no Distrito 4480?
No R. I.
Meu clube divulga
os projetos e ações
na revista Brasil
Rotário?
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Planejar
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Planejar é:
Fazer check list das ações a serem implementadas no
ano rotário;
Fazer check list das estratégias que serão adotadas
para implementar as ações;
Fazer cronograma com as datas de implementação;
Definir com o resultado esperado (meta);
Definir atribuições;
IMPORTANTE: Dever ser participativo com o
envolvimento e o comprometimento do Presidente, do
Conselho Diretor e dos Sócios do Clube
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Agir
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Agir é:
Ter Liderança;
Lidar com, credos, valores, barreiras
culturais, resistências e adversidades;
Nunca desistir;
Ser desafiador;
Querer;
Acreditar;
Não mudar o foco;
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Controlar
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Controlar é:
Monitorar a implementação das ações;
Monitorar o cumprimento do
cronograma;
Monitorar o alcance das metas e
objetivos definidos;
Mudar a rota se necessário.
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“Ao promover a compreensão, é
""Ao promover a
essencial que a mensagem chegue
compreensão, é essencial
ao maior número de pessoas,
que a mensagem chegue ao
sejam elas rotarianas ou não."
maior número de pessoas,
sejam elas rotarianas ou
Paul Harris,chegue
fundador
quea –mensagem
aodo Rotary
maior número de pessoas,
sejam elas rotarianas ou –,
E-Learning Center do Rotary – Relações públicas
""Ao promover a
compreensão, é essencial
que a mensagem chegue ao
maior DISCUSSÃO
número de pessoas,
sejam elas rotarianas ou
que a mensagem chegue ao
maior número de pessoas,
sejam elas rotarianas ou –,
PowerPoint por
Paulo Sérgio Vasconcellos dos Santos / Sueli
RC. Olímpia
E-mail: [email protected]
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