INFORMES SITE DA BIBLIOTECA 1- Comunicado Biblioteca: informações sobre reforma e readequação Prezada comunidade da FCL Em 03 de janeiro de 2011 foi iniciada a reforma e readequação do prédio da Biblioteca FCL e o cronograma de realização da obra prevê 365 dias de execução. Com a preocupação de manter o atendimento à comunidade, atentando para a segurança e bem-estar dos usuários e da equipe da Biblioteca, conservar o acervo (bibliográfico, audivisual e multimídiático) e garantir a própria agilidade de realização dos trabalhos, a Equipe do Serviço Técnico de Biblioteca e Documentação (STBD), a Comissão de Biblioteca, a Equipe de Engenharia (APLO/GOE/Unesp), a Direção da FCL e os setores desta Unidade envolvidos diretamente com a reforma (DSAA, STI, DTAd) definiram como estratégia de ação que a reforma será realizada prevendo os seguintes estágios: etapa 1 - reforma no piso inferior; etapa 2 - reforma do piso superior - fase 1; etapa 3 - reforma do piso superior - fase 2; etapa 4 - readequação do acervo; etapa 5 revisão, testes gerais e reinauguração. O acervo geral ficará na parte superior e será deslocado, separado e protegido da parte em reforma por meio de tapumes e lonas. A parte superior será reformada em duas fases em que estão previstos deslocamentos do acervo e readequação das instalações elétricas e de ar condicionado. O cronograma prevê que a mudança para a parte inferior e o primeiro deslocamento do acervo sejam realizados entre junho e agosto de 2011, aproveitando para a parte mais pesada de deslocamento o período de férias. Como já está ocorrendo no momento, a Biblioteca manterá normalmente o atendimento durante a reforma do piso inferior, com um tapume isolando a parte onde será construído um elevador, com a interdição dos banheiros externos e funcionamento em regime de plantão aos sábados (9h às 12h30). Com a reforma da parte inferior concluída a Biblioteca ficará fechada por determinado período até que se efetive a reforma desse piso e decorrente reinstalação dos itens que ficarão nesse local por definitivo e até que se tenha uma estrutura funcional básica que nos possibilite trabalhar em regime de atendimento especial nesse local durante o prazo definido pela equipe de engenharia. Quando houver condições de se retornar às atividades em caráter de atendimento especial, o acesso à Biblioteca será por meio de acervo fechado e os usuários deverão solicitar, por meio de um sistema desenvolvido pela Biblioteca e disponível em nosso no site, as obras que necessitarem e nossa equipe irá providenciar a coleta das mesmas no acervo e a entrega ao solicitante no prazo estabelecido. As estratégias para a realização do atendimento especial para esse período, bem como o horário especial de funcionamento/atendimento de segunda à sexta-feira, serão apresentados em documento específico e encaminhado à comunidade em momento oportuno, já que é necessário avaliar a estrutura e o funcionamento do espaço no piso inferior para as atividades de leitura. Apesar das soluções encontradas para amenizar os impactos da reforma, transtornos inevitavelmente acontecerão e o principal deles será manter a Biblioteca fechada durante os períodos de deslocamento do acervo. O acesso à internet, telefone, luz e água seguirá normalmente, exceto na realização de atividades essenciais de reforma, que deverão ser informadas com antecedência para que a equipe do STBD e/ou outros setores implicados se organizem. Infelizmente não ficaremos imunes ao barulho, mas a empreiteira contratada aproveitou os três primeiros meses deste ano para realizar atividades com grande impacto sonoro. Asseguramo-nos também de que durante o período letivo as atividades de reforma que gerarem barulho extremo e quebra-quebra na parte interna do prédio serão realizadas no período da noite e/ou nos sábados. Instalações de piso e trabalhos de pintura, que exijam produtos com forte odor, serão realizados nos fins de semana. Adiantamos que as multas do período em que a Biblioteca não puder atender serão abonadas. Pedimos desculpas pelos transtornos, mas contamos com a compreensão de todos neste empreendimento que resultará em melhoras significativas para toda a comunidade da FCL. Continuareamos a manter a comunidade informada por meio de e-mails, cartazes, avisos na Congregação e em assembléia de alunos por meio de nossos representantes da Comissão de Bibliotecas, servidores da Biblioteca e das nossas redes sociais. Convidamos a todos para acompanharem o dia-a-dia da nossa reforma através do nosso site <www.fclar.unesp.br/bib>, mas também pelos seguintes meios: Twitter: http://twitter.com/BibliotecaFCLAr Facebook: http://www.facebook.com/pages/Biblioteca-FCLAraraquara/178074798902645 Servindo-nos dessas redes de informação, publicaremos fotos semanais para registrar o andamento da obra e forneceremos informações gerais da Biblioteca. Atenciosamente Ana Paula Meneses Alves Diretora do Serviço Técnico de Biblioteca e Documentação Prof. Dr. Brunno Vinícius Gonçalves Vieira Presidente da Comissão de Bibliotecas 2- Pedidos de ISBN para anais de eventos e cadernos de resumos Informo que a Biblioteca está reforçando o serviço de solicitação de ISBN para Anais e Cadernos de Resumos resultantes de eventos elaborados com apoio da Unidade. Os organizadores de eventos devem entrar em contato com Sandra Silva ou Ana Paula, por meio do e-mail <[email protected]> , para informações sobre a documentação de solicitação e a formatação dos textos. O ISBN - International Standard Book Number - é um sistema internacional padronizado que identifica numericamente os livros segundo o título, o autor, o país, a editora, individualizando-os inclusive por edição. Seu sistema numérico é convertido em código de barras, o que elimina barreiras lingüísticas e facilita a circulação e comercialização das obras. O ISBN simplifica a busca e a atualização bibliográfica, concorrendo para a integração cultural entre os povos. Os autores que publicarem capítulos ou resumos em Anais e Cadernos de Resumos com ISBN devem colocar essa informação no Currículo Lattes ocasionando maior visibilidade para a publicação e para o autor. 3- Comprovantes de devolução Biblioteca Informo que desde a segunda quinzena de março de 2011 a Biblioteca não está mais fornecendo o cupom impresso nas devoluções de suas obras. A partir de agora os cupons serão encaminhados diretamente para o e-mail do usuário, que também poderá acompanhar suas transações pelo seu espaço no catálogo Athena (acessar a aba Usuário na página principal do sistema da Biblioteca). Pedimos aos usuários para sempre manter o seu cadastro atualizado. Esta medida foi adotada como uma das soluções para o uso racional e eficente de papel na Biblioteca, uma ação entre outras que estão sendo aplicadas internamente para otimizar o uso deste recurso. 4- Horário de funcionamento aos sábados Aos sábados, devido as atividades de reforma e readequação, a Biblioteca funcionará em regime de plantão das 9h 12h30min. 5- Treinamentos de pesquisa em bases de dados e normas da ABNT para grupos de estudo Este ano a Biblioteca está oferecendo treinamentos direcionados sobre Pesquisas em Bases de Dados e Normalização Acadêmica (ABNT) para grupos de estudo e pesquisa da FCL. Os docentes ou discentes responsáveis devem entrar em contato com Sandra Silva ou Ana Paula, por meio do e-mail <[email protected]> ou telefone (16) 33016222 , para informações e agendamentos. 6- Agradecimento I No ano passado a Biblioteca da FCL fez uma parceria com o Programa de Pós-Graduação em Línguistica e Língua Portuguesa para apoio na recuperação de livros e revistas. Neste projeto foram recuperados 555 fascículos de revistas. A equipe da Biblioteca agradece o apoio do programa e espera que a parceria continue por muitos anos. Veja nas fotos como ficaram as revistas. 7 – Agradecimento II A Biblioteca também quer aproveitar o espaço e agradecer a Gráfica da FCL pelo excelente trabalho de encadernação de nossas publicações. Obrigada!!