UNESP
UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA
“JÚLIO DE MESQUITA FILHO”
Faculdade de Ciências e Letras
Câmpus de Araraquara - SP
PLANO DE TRABALHO PARA O SERVIÇO TÉCNICO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO DA
FACULDADE DE CIÊNCIAS E LETRAS
QUADRIÊNIO 2013-2016
Responsável pela elaboração do
documento: Ana Paula Meneses Alves.
Araraquara
2013
1
SUMÁRIO
1 PLANO DE TRABALHO................................................................................
02
1.1 Objetivo do Plano.................................................................................. 02
1.2 Estratégias............................................................................................... 02
2 CONSIDERAÇÕES FINAIS.............................................................................
28
3 CRONOGRAMA DE REALIZAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS...................................
28
4 AVALIAÇÃO...............................................................................................
28
Este trabalho está protegido pela Licença Creative Commons (CC- BY – NC- ND). É permitido download, o
compartilhamento, contanto que mencionem o autor, mas sem poder modificar a obra de nenhuma forma,
nem utilizá-la para fins comerciais.
2
1 PLANO DE TRABALHO
A seguir apresentaremos detalhadamente o plano de trabalho que proponho para a
gestão do STBD.
1.1 Organização do Plano
O plano apresentado a seguir foi organizado com base nas diretrizes fixadas no Plano
de Desenvolvimento Institucional da Unesp, no Plano de Desenvolvimento para a Rede de
Bibliotecas da Unesp (PDB) e, principalmente, no plano de gestão definido e apresentado
pela nova equipe diretora da Faculdade de Ciências e Letras.
A estrutura apresentada é formada em primeiro lugar pela indicação da dimensão do
PDI, seguida pela meta definida no plano de gestão 2013-2016 pela nova direção da FCL e,
na sequência, pela estratégia proposta pela candidata à nova direção do STBD.
O intuito desta organização é demonstrar a sintonia entre as propostas apresentadas
e os principais objetivos da Unesp e da FCL, bem como traçar diretrizes visando cumprir a
Missão da Unesp, de sua Rede de Bibliotecas, da FCL e do STBD, priorizando ações para a
melhoria das condições de ensino, pesquisa, extensão, cultura, memória e lazer.
1.2 Estratégias
•
•
•
DIMENSÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DA UNESP (PDI):
MISSÃO E VISÃO DE FUTURO.
META DO PLANO DE GESTÃO 2013-2016 DA FCL: “Partindo do princípio básico do
Estatuto da UNESP, expresso no item I de seu Art. 2o e em seu Plano de
Desenvolvimento Institucional (PDI) qual seja, de que a ela compete "criar, preservar,
organizar e transmitir o saber e a cultura por meio do ensino, da pesquisa e da
extensão", elaboramos nossa proposta de gestão para a Faculdade de Ciências e
Letras da UNESP, Câmpus de Araraquara, durante o período de 2013 a 2016. [...] O
princípio de toda democracia livre consiste em que seus diferentes setores têm
liberdade para pensar e para defender suas idéias, mas, no momento em que algo é
votado e decidido em conjunto, todos devem contribuir para que seja executado da
melhor forma possível. Esse compromisso é importante e deve ser extensivo a todos
os setores da faculdade.”
Estratégia 01: Missão, visão e valores da Biblioteca da FCL.
3
Objetivo: A Missão Institucional é a declaração do propósito e do alcance da instituição que
a propõe. Deste modo nosso objetivo é divulgar e executar efetivamente nosso papel dentro
da Universidade, da rede de Bibliotecas, da Unidade e da sociedade em geral.
Metas: Tornar a nossa missão, a nossa visão e nossos valores o critério geral para orientação
de tomadas de decisões, definição de objetivos e auxílio na escolha das decisões
estratégicas.
Ação: A missão, a visão e os valores da Biblioteca da FCL foram redefinidos pela equipe e
pela comissão de Bibliotecas em 2011, mas é necessário definir para o próximo período
momentos de revisão periódica, junto à equipe e a comissão de biblioteca, da missão da
Biblioteca e de sua flexibilidade perante as mudanças institucionais. Divulgar mais
ativamente a missão, a visão e os valores da Biblioteca em todos os meios de comunicação
adotados pelo STBD.
•
•
•
DIMENSÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DA UNESP (PDI):
ENSINO DE GRADUAÇÃO.
META DO PLANO DE GESTÃO 2013-2016 DA FCL: “Fomentar, nos diferentes cursos
de graduação da FCL, um espírito de discussão e de reflexão contínuos sobre o perfil
de seus currículos e das disciplinas ministradas em cada um deles. Esse trabalho pode
ser coordenado pelos Conselhos de Cursos de Graduação, que interligam diversos
Departamentos, com o objetivo de pensar novos horizontes para a formação do
corpo discente e para a modernização do perfil dos diferentes cursos, tendo em vista
a atuação dos alunos, assim que se formam, no mercado de trabalho. Para que o
diálogo entre a graduação e a pós-graduação se mantenha e seja profícuo, será
importante que os Conselhos de Curso de Graduação e de Pós-graduação estreitem
seus laços e possam trocar experiências e trabalhos com vistas ao crescimento dos
dois níveis de ensino ministrados na FCL.”
Estratégia 02: Programa de Alfabetização Informacional da Faculdade de Ciências e
Letras.
Objetivo: Desenvolver competências informacionais nos alunos de graduação.
Metas: Promover a alfabetização informacional na FCL sob duas óticas: a primeira pelo
ponto de vista do usuário da informação para o qual é promovido o desenvolvimento de
competências informacionais que permitirão maior autonomia para obter, avaliar, utilizar e
comunicar a informação através dos meios tradicionais (impressos) ou eletrônicos (digitais e
virtuais), como por exemplo, no uso das bases de dados, dos objetos de aprendizagem, das
fontes de informação, da internet de modo geral e das normas de publicação. O segundo,
sob o ponto de vista da instituição, promovendo o uso adequado dos recursos
informacionais adquiridos e disponibilizados anualmente pela Universidade, o melhor
aproveitamento das informações a disposição da comunidade e assim fortalecer os
resultados de atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Ação: Organizar um programa de alfabetização informacional voltado para o ensino
superior, com o apoio do Grupo de Estudo de Competência Informacional da CGB, do
programa de pós-graduação em Ciência da Informação da Faculdade de Filosofia e Ciências
da Unesp-Marília, do Prof. Dr. Miguel Angel Marzal Garcia Quismondo (Universidade Carlos
III de Madri), e dos coordenadores de curso da FCL. Tal curso deve ser submetido à Comissão
de Ensino e à Congregação, buscando alternativas para o aproveitamento do mesmo como
crédito adicional nos cursos.
4
•
Estratégia 03: Revisão da bibliografia básica dos cursos de graduação e do núcleo
básico de periódicos.
Objetivo: Definir uma estratégia para a revisão da bibliografia básica para desenvolvimento
da coleção de livros e periódicos da FCL e otimização das verbas de compra de materiais.
Metas: Auxiliar na solicitação de obras didáticas e na revisão da bibliografia básica dos
cursos de graduação e pós-graduação, bem como na revisão do núcleo básico de periódicos,
para deste modo termos subsídios e dados para formular listas de aquisições de materiais
nos diversos formatos disponíveis atualmente.
Ação: Organizar planilhas; cotejar com acervo atual; estabelecer parâmetros de uso,
desbaste e descarte; definir a coleção nuclear dos cursos e utilizar os dados para alimentar a
listagem de compra de obras. Adquirir por meio da verba de didáticos 2013-2016 as falhas
os itens faltantes das bibliografias básicas dos cursos.
•
•
DIMENSÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DA UNESP (PDI):
ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO.
META DO PLANO DE GESTÃO 2013-2016 DA FCL: “Em relação ao oferecimento de
condições para que alunos e professores possam publicar seus trabalhos, resultantes
de pesquisas por eles desenvolvidas, entendemos que é necessária uma estrutura
mais definida para o Laboratório Editorial da FCL, de maneira que se aproxime mais
do perfil de uma editora e que, dessa forma, tenha condições de realizar um bom
trabalho de editoração de livros e de periódicos científicos. Isso implica também
reforçar a política de sensibilização da reitoria em relação aos destinos de nossa
gráfica, que terá um papel imprescindível para o fortalecimento do Laboratório
Editorial.”
•
Estratégia 04: Treinamentos de uso da Biblioteca para discentes de cursos de pósgraduação lato sensu e strictu sensu.
Objetivo: Realizar treinamentos de uso da biblioteca para os cursos de mestrado, doutorado
e especialização da Faculdade de Ciências e Letras, UNESP, Câmpus de Araraquara.
Metas: Mostrar para os alunos dos cursos de pós-graduação os produtos e serviços que a
Biblioteca oferece aos seus usuários e também conscientizá-los da utilização do nosso
acervo e dos recursos informacionais adquiridos pela Unesp para suas pesquisas.
Ação: Iniciar com uma conversa com os coordenadores dos cursos explicitando o papel da
Biblioteca e a importância da realização destes treinamentos para a otimização das
pesquisas; realizar treinamentos introdutórios de uso, mas com conteúdo direcionado às
áreas de aplicação de cada curso.
• Estratégia 05: Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas (SEER).
Objetivo: Rever e sistematizar o funcionamento do SEER na FCL e promover o trabalho da
Biblioteca como incubadora de periódicos.
Metas: Intensificar e divulgar o uso da política de inclusão de periódicos e funcionamento do
SEER na FCL, promovendo o trabalho da Biblioteca como incubadora de periódicos;
sistematizar os procedimentos para inclusão de periódicos na plataforma, visando a
qualidade e transparência nas avaliações dos periódicos; oferecer subsídios para que as
publicações FCL possam ser aceitas em Bases de Dados e no Scielo; atendimento rigoroso à
política de inclusão e às normas de qualidade.
5
Ação: Rediscutir as regras de funcionamento do SEER na FCL; expor à comunidade os
procedimentos adotados, as revistas selecionadas e promover o uso efetivo e correto da
plataforma SEER sob pena de exclusão da plataforma; realizar reuniões com os editores,
formalizar o trabalho de incubadora de periódicos já realizado pela Biblioteca.
• Estratégia 06: Laboratório Editorial: interface biblioteca.
Objetivo: Otimizar a interface da Biblioteca com relação aos trabalhos realizados em
conjunto com o Laboratório Editorial.
Metas: Propor melhorias no processo de normalização na Biblioteca para agilizar o tempo de
publicação das obras. Auxiliar no desenvolvimento de alternativas para divulgação das obras
e serviços do Laboratório Editorial. Apoiar o Laboratório Editorial com relação à implantação
de publicações em formatos diversos e nas novas normas aprovadas no final de 20121.
Ação: Sistematizar treinamentos direcionados de normalização e revisão para as equipes das
publicações realizarem a pré-normalização; assessorar os editores na contratação de
revisores competentes para realizar as revisões gramaticais, ortográficas e de normas da
ABNT contribuindo para a publicação direta sem passar pela fila da Biblioteca; auxiliar na
divulgação das obras do Laboratório Editorial e dos serviços para a comunidade; promover o
II Workshop sobre Direito Autoral no Meio Acadêmico; buscar junto à Direção da Unidade e
da Reitoria a contratação de dois bibliotecários, a partir do subquadro de servidores da
Biblioteca (nível A) e com perfil específico, que deverão ser lotados no Laboratório Editorial
e desenvolver as atividades específicas deste espaço de trabalho desvinculando esta
atividade das atribuições da Seção Técnica de Referência e Atendimento ao Usuário.
• Estratégia 07: Revitalização do parque gráfico.
Objetivo: Revitalizar o parque gráfico da FCL
Metas: Promover a reformulação da Gráfica da FCL conforme o projeto de trabalho
diferenciado, tanto para as publicações, quanto para o serviço de encadernações, assim
como para ações extensionistas.
Ação: Continuar participando ativamente da Comissão de Revitalização da Gráfica da FCL
buscando alternativas para criar uma unidade diferenciada de apoio às atividades de ensino,
pesquisa e extensão e que congregue, amplie e otimize os serviços realizados atualmente
pelas seções de Gráfica, Biblioteca e Laboratório Editorial.
• Estratégia 08: Assessoria para publicações periódicas e monográficas.
Objetivo: Otimizar o serviço de assessoria para publicações periódicas e monográficas da
FCL.
Metas: Auxiliar editores, autores e organizadores no desenvolvimento de suas publicações
científicas.
Ação: Criar um guia eletrônico de apoio a publicações; realizar treinamentos com editores,
autores e organizadores; acompanhá-los em reuniões com agencias de fomentos e bases
indexadoras; melhorar a capacitação da equipe da biblioteca com relação a publicação
científica.
1
Consulte, no anexo B, os novos procedimentos para publicação no Laboratório Editorial.
6
•
•
DIMENSÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DA UNESP (PDI):
ENSINO DE PÓS-GRADUAÇÃO.
META DO PLANO DE GESTÃO 2013-2016 DA FCL: “Dar continuidade à política de
sedimentação dos grupos de pesquisa da FCL nos espaços a eles destinados,
procurando ampliá-los por meio de captação de recursos em órgãos de fomento. Os
grupos de pesquisa são fundamentais na estratégia de adensar e de ampliar a
excelência da pesquisa realizada da FCL, no entanto isso não se resolve apenas com a
alocação de espaços. É absolutamente imprescindível que se desenvolvam políticas
que possam contemplar os grupos de pesquisa em seus distintos estágios de
desenvolvimento.”
• Estratégia 09: Serviço de apoio a grupos de pesquisa da FCL.
Objetivo: Dar suporte as atividades dos grupos de pesquisa da FCL por meio de cursos e
treinamentos direcionados
Metas: Realizar cursos e treinamentos (normalização, bases de dados, detectores de plágio,
técnicas de pesquisa, recuperação da informação, uso de tecnologias de acesso aberto,
gestores de referências, objetos de aprendizagem entre outros) de acordo com a área afim a
de cada grupo e assim otimizar seus resultados de pesquisa.
Ação: Reformular os cursos e treinamentos existentes e formular novos, com base na lista
de grupos de pesquisas desenvolvida pela Comissão de Pesquisa local adaptar as
explanações para a realidade de cada grupo; fazer indicações das principais bases de dados
por área; prospectar necessidades latentes dos grupos relacionadas as pesquisas e
publicações de consulta necessárias as suas atividades.
•
•
•
DIMENSÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DA UNESP (PDI):
GESTÃO E AVALIAÇÃO ACADÊMICO ADMINISTRATIVA.
META DO PLANO DE GESTÃO 2013-2016 DA FCL: “Incentivar os trabalhos que vêm
sendo realizados na biblioteca da FCL e investir no seu crescente aprimoramento,
tendo em vista que, para a nossa área de Humanas, a biblioteca tem o papel de um
verdadeiro "laboratório", na medida em que é um espaço para realização de
consultas, de estudos e de trabalhos voltados para a formação de nossos alunos e
para a pesquisa dos docentes e discentes.”
Estratégia 10: Estímulo à participação de servidores em grupos de trabalho e
pesquisa, comissões e grupos de estudos externos e internos.
Objetivo: Estimular a participação de servidores em grupos de trabalho, pesquisa e
comissões internas e externas.
Metas: Melhorar a integração entre servidores, docentes e discentes; melhorar a integração
entre as seções da FCL; melhorar o conhecimento do servidor sobre a sua instituição de
trabalho; reconhecimento de suas competências; educação continuada do servidor;
melhoria na atuação da biblioteca com o aumento do conhecimento das áreas de ensino,
pesquisa e trabalho; otimização das rotinas de trabalho; troca de experiências.
Ação: Manter a participação atual dos servidores nos grupos e comissões atuais da CGB
(Grupo de Estudo de Competência Informacional, Grupo de Estudo Sobre Acessibilidade,
Grupo de Catalogação da Rede de Bibliotecas da Unesp), Unidade (Grupo Interdisciplinar de
Desenvolvimento, Congregação, CIPA - Comissão Interna de Prevenção de Acidentes,
7
Conselho para Assuntos de Recursos Humanos, Comissão Permanente de Ensino, Comissão
do Programa de Melhoria do Ensino de Graduação, Comissão de Recepção de Calouros,
Comissão de Revitalização do Parque Gráfico da FCL/CAr) e Reitoria (Comissão Permanente
de Acessibilidade da UNESP) e estimula-los a se candidatar para outras formas de
representatividade.
• Estratégia 11: Recepção e treinamentos de calouros.
Objetivo: Participar do programa de recepção ao calouro 2013-2016 e informar ao usuário
ingressante os direitos e deveres do regulamento da Biblioteca para utilização dos serviços
que a instituição oferece.
Metas: Através da apresentação do STBD e do esclarecimento dos direitos e deveres do
regulamento da Biblioteca, o usuário terá autonomia para melhor utilização dos serviços
oferecidos.
Ação: Participar da comissão de recepção aos calouros; preparar a apresentação da
Biblioteca no Manual do Aluno Ingressante; atualizar o conteúdo e padronizar os
treinamentos de calouros, visando uma melhor otimização do tempo, antecipar os
treinamentos da Biblioteca para março e abril e realizar treinamentos mensais.
• Estratégia 12: Normalização Acadêmica.
Objetivo: Otimizar as orientações sobre normalização acadêmica (ABNT).
Metas: Divulgar e sistematizar o uso dos roteiros e modelos de normalização; estabelecer
um modo “padrão” de atendimento entre os funcionários responsáveis por esta função;
atualizar a apresentação e o treinamento; encaminhar dúvidas para o grupo de normalização
acadêmica da CGB.
Ação: Rever os roteiros e modelos atuais de normalização; divulgá-los em outras atividades
da Biblioteca, como cursos, treinamento e evento; realizar uma reunião com os funcionários
que realizarão esta atividade para estabelecer a “prática comum” para um atendimento
uniforme.
• Estratégia 13: Pedidos de ISSN e ISBN.
Objetivo: Otimizar e divulgar o serviço de pedidos de ISSN e ISBN para garantir o apoio a
publicações e eventos.
Metas: Aumentar o número de pedidos de ISSN e ISBN para que todos os eventos com
resultados tenham seus respectivos números validando assim eventos e publicações.
Ação: Reestruturar o modo como são realizados os pedidos de ISSN e ISBN criando uma
forma de solicitação digital; auxiliar o organizador na formatação de anais e cadernos de
resumos.
• Estratégia 14: Estatísticas: relatórios e avaliações.
Objetivo: Análise do fluxo de materiais e usuários na Biblioteca.
Metas: Obter dados comprobatórios que justifiquem a contratação de pessoal e infraestrutura necessária, além de observar e analisar o uso do espaço e dos materiais.
Ação: Coletar dados de consultas, empréstimos e devoluções de obras do acervo, através do
programa Aleph e número de usuários que entram na Biblioteca com registro no portão
eletrônico; fazer estatísticas qualitativas relacionadas ao uso do acervo de livros e periódicos
para definições de mantença ou cancelamento de coleções; criar novos itens de avaliação;
8
reformular o atual modelo de coleta e criar um espaço para divulgação mensal dos dados da
Biblioteca em nossa página.
• Estratégia 15: Cursos e oficinas.
Objetivo: Desenvolver uma carteira de cursos de aperfeiçoamento e oficinas para os
usuários da Biblioteca.
Metas: Oferecer mensalmente opções de cursos e oficinas elaborados pela equipe da
Biblioteca e terceiros visando contribuir para o ensino e extensão.
Ação: Colocar em prática o curso de “Desenvolvimento de Competências em Pesquisa”:
curso de três encontros de aproximadamente 3 horas, com as seguintes indicações de
conteúdo: - Módulo 1: Introdução à pesquisa acadêmica (Parte 1: Apresentação,
Introdução, importância da pesquisa, técnicas de pesquisa e metodologia científica,
apresentação de programas organizadores (como Endnote) e outras técnicas para facilitar a
pesquisa; Parte 2: Introdução à pesquisa em bases de dados, tipos de pesquisas, tipos de
bases e operadores booleanos); - Módulo2: Pesquisa em bases de dados (Parte 1:
Apresentação do Portal Capes, Parte2: Portal da pesquisa e outras bases e assinatura UNESP
e CRUESP - exercícios em bases de dados); - Módulo 3: Normalização. Para o aluno receber o
certificado de “Desenvolvimento de competências em pesquisa”, deve comparecer aos três
módulos, caso contrário será apenas um atestado de participação do dia caso solicitado.
Oferecer também as seguintes oficinas: Normalização Acadêmica, Pesquisa em Catálogos
Digitais e incluir também: Preenchimento do Currículo Lattes, Formação de Leitores, Noções
de sustentabilidade, Parthenon, Leitura, informação e conhecimento, Acessibilidade.
• Estratégia 16: Patrimônio.
Objetivo: Controle efetivo e organização dos bens da Biblioteca da FCL
Metas: Manter a rotina de controle dos bens da biblioteca quanto sua localização, situação e
movimentação (itens emprestados ou em manutenção).
Ação: Esse controle será realizado através de cadastro da situação do bem em um banco de
dados, haverá a criação de formulário para controle da movimentação dos bens que estão
emprestados ou em manutenção e padronização no modelo de ofício de baixa.
• Estratégia 17: Reuniões mensais com a equipe.
Objetivo: Integração das pessoas e melhora no fluxo comunicacional do STBD.
Metas: Realizar reuniões mensais para manter a equipe informada de todos os assuntos
relacionados à Biblioteca; multiplicar conhecimentos adquiridos atendendo a portaria
245/2010 da Unesp; construir um espaço que permita que todos tenham voz e se envolvam
em todos os assuntos referentes à Biblioteca.
Ação: Organizar calendário de reuniões mensais; fazer pautas e atas de registro das
decisões; fazer relatórios dos eventos que cada membro da equipe participou e compartilhar
com a equipe.
• Estratégia 18: Atendimento ao usuário.
Objetivo: Priorizar a qualidade no atendimento aos usuários da Faculdade de Ciências e
Letras, UNESP, Câmpus de Araraquara.
Metas: Aprimorar o atendimento do balcão de empréstimo e/ou devolução e nas seções
visando excelência na qualidade do atendimento.
Ação: Realizar cursos e palestras para motivar os funcionários e bolsistas.
9
• Estratégia 19: Grupos de trabalho Biblioteca FCL.
Objetivo: Integração entre as seções e otimização das rotinas de trabalho.
Metas: Realizar atividades importantes, que fazem parte do plano de atividades da
Biblioteca FCLAr e do Plano de Desenvolvimento das Bibliotecas da CGB; não sobrecarregar
individualmente a equipe; estimular o trabalho intra e inter equipe; integrar as seções em
atividades conjuntas e manter a equipe informada de todos os assuntos relacionados à
Biblioteca.
Ação: Realizar uma nova divisão de equipes para os grupos de trabalho (Bibliografia básica e
complementar (graduação e pós-graduação e banco de sugestões para alunos), Semana da
Biblioteca, Cursos e oficinas, Divulgação e marketing da biblioteca, Conservação e restauro,
Programa de prioridades); reforçar a realização conjunta de atividades; fazer calendário de
reuniões mensais com relato das atividades dos grupos.
• Estratégia 20: Ação diagnóstica.
Objetivo: Reavaliação da ação diagnóstica realizada em 2011.
Metas: Avaliar os resultados das aplicações das ações aprendidas durante a ação diagnóstica
realizada em 2011; identificar a fonte de problemas internos do STBD e propor soluções para
melhora do clima organizacional; realizar constantes reuniões entre supervisoras e a diretora
da Biblioteca com o intuito de desenvolver soluções a problemas internos de cada seção.
Ação: Encontros rotineiros com temas propostos com acompanhamento inicial da psicóloga
designada pela CRH.
• Estratégia 21: Divulgação e marketing.
Objetivo: Divulgar os serviços oferecidos pela Biblioteca.
Metas: Desenvolver estratégias de marketing dos serviços oferecidos pela Biblioteca visando
a divulgação para a comunidade universitária.
Ação: Procurar informações sobre estratégias de marketing; desenvolver uma equipe para
realizar o serviço; divulgar os serviços para a comunidade em diversos meios; dinamizar o
uso de redes sociais e do site da Biblioteca.
• Estratégia 22: Encadernações.
Objetivo: Buscar fontes de recursos para investimentos em encadernação de livros e revistas
do acervo da Biblioteca.
Metas: Prospectar órgãos, instituições, projetos e ou programas que possam apoiar um
programa de recuperação contínua de obras do STBD.
Ação: Continuar a parceria piloto com o Programa de Pós-graduação em Linguística e Língua
Portuguesa; fazer um projeto para apresentar o resultado deste trabalho como alternativa
para investimento de recursos excedentes para órgãos, instituições, projetos e ou programas
de pós-graduação; manter tal tarefa na previsão orçamentária da unidade.
• Estratégia 23: Tratamento da coleção I: atividades de rotina diária.
Objetivo: Promover o tratamento técnico dos materiais e a inserção no acervo.
Meta: Desenvolver a coleção priorizando o acervo nuclear dos cursos e as doações com
prazos de contrato.
Ação: Desenvolver atividades conforme o quadro a seguir, considerando possíveis alterações
no decorrer do processo com inserção de novas coleções.
10
2013-2016
20.000 unidades monográficas entre: Didáticos, Doações diversas,
Reserva Técnica, Teses, TCC’s etc.
Processamento
Técnico
INSERÇÃO
Limpeza Registros - Faltam
64.113- (nov. 2012)
Encadernação
Fichas Catalográficas
Alterações Patrimônio
Atualização coleção
periódicos no Aleph
Selecionar novas doações de
livros
Avaliação de livros da doação
Selecionar novas doações de
periódicos
Selecionar doações de
periódicos já no acervo
Cobrança de periódicos
mensais
Catalogação de periódicos no
Aleph com coleções
7200 Periódicos
2000 retrospectivos
2400 Revistas
600 Livros
400
12000
800
Todas as obras que são doadas
1920 exemplares
480 títulos
480 títulos
192 cobranças
1440 títulos
•
Estratégia 24: Tratamento da coleção II: atividade de adequação de registros
existentes (limpeza de registros)
Contextualização:
O acervo da FCL é um dos maiores da Rede de Bibliotecas da Unesp. O crescimento desta
coleção é constante, tanto por meio de compra, como por permuta e doações e com os
diversos problemas relacionados ao subquadro a demanda de inserção de materiais sempre
foi muito superior à capacidade da equipe responsável pela atividade. Como resultado desta
desvantagem, no decorrer de décadas, nosso acervo possui muitas obras que não estão
catalogadas corretamente. Esta situação prejudica nossa pesquisa e a recuperação de obras
de nosso acervo, bem como a realização de um inventário de bens condizente com a nossa
realidade.
A seguir apresento um trecho do relatório de trabalho desenvolvido pela Bibliotecária Aline
Aparecida Matias2 que explica detalhadamente a situação do acervo da FCL:
De acordo com o relatório do patrimônio do dia 30 de novembro
64.113 itens nos vários tipos de materiais, não estão com a etiqueta
2
Relatório encaminhado pela Bibliotecária Aline Aparecida Matias em dezembro de 2012 como parte do
posicionamento da supervisão da STATI para a discussão sobre o trabalho de terceirização de acervos
retrospectivos da CGB com a diretora do STBD.
11
azul, nossa marca visual para as obras que estão completas e
descritas da maneira correta no Aleph. Este número de obras está
espalhado por todo o acervo. Só para dar uma idéia do que isso
representa no universo do nosso acervo de acordo com o patrimônio
temos 60.294 itens apresentados de maneira correta no Aleph, ou
seja, mais da metade do nosso acervo não está corretamente
descrito na base. Além deste número é importante também atentar
para o fato de que de acordo com relatório feito pelo Oberdan
[técnico de informática da CGB] temos aproximadamente 18.000
itens que não estão habilitados, ou seja, não estão aptos para o
empréstimo. Quatro coleções estão com todos os seus livros
catalogados e marcados no Aleph: Sala Africana, Biblioteca Sterman
Ferraz, Sala Yedda e Augusto Frederico Schmidt e o CEP (Centro de
Estudos Portugueses). Quanto aos nossos demais acervos uma
descrição sucinta irá mostrar qual a atual situação dos materiais que
os compõem.
Sala de Estudos Clássicos
Nesta sala temos 5174 itens, das quais aproximadamente 50% precisam ser
catalogadas.
Cine Câmpus
Aqui se encontram fitas de VHS e DVS contendo filmes, aulas,
documentários, etc e quase nada está catalogado.
Literatura cinzenta (monografias, teses/dissertações, etc)
Na área de Teses, TCC, RL temos 7160 itens em papel, dos quais um número
considerável dos mesmos ainda precisa ser catalogado.
Doações
Na doação temos 9671 itens. Estas obras necessitam de uma triagem para
decidir o que de fato deve fazer parte do acervo e aí serem classificados.
Algumas já estão catalogadas apesar de não estarem classificadas. Desde
março de 2008 (Doação 16293, SP/ 19106) que não colocamos no acervo
mais nenhuma obra simplesmente com a etiqueta de doação; ainda que
coloquemos livros como SP/ eles são devidamente classificados.
Acervo em geral
Encontramos assim como nos demais grupos já citados livros sem
catalogação, que às vezes podem precisar apenas que seus itens sejam
transferidos para a catalogação correta até livros que perderam o item ou
nem estão habilitados.
Sala de Obras Raras
Na estante deslizante da Sala de Obras raras estão guardadas obras
raras/reservadas que precisam de um trabalho de conferência para decidir
seu real lugar e o processamento técnico correto. Apenas as 51 obras que
foram enviadas a São Paulo para serem digitalizadas estão com as
catalogações completas. Além disso, lá também se encontram livros
entendidos como coleção e que possuem restrição de empréstimo e as
enciclopédias; pouquíssima coisa das coleções e enciclopédias está
catalogada. Existem também entre os livros obras que ainda nem foram
patrimoniadas o que justifica a triagem criteriosa dos materiais que lá
estão. A coleção Brasiliana inteira está sem etiqueta azul. Não podemos
nos esquecer que nestas estantes também estão guardados os livros da
12
doação do Prof. Kabengele Munanga (360 itens), que foram listados e
colocados em sacos de TNT.
Coleção Octavio Ianni
A coleção possui 8921 itens. Da mesma maneira já descrita acima temos
nesta coleção livros que ainda estão na catalogação rápida: eles podem ter
as catalogações correspondentes já na base e precisar apenas da simples
transferência de itens até livros que precisarão de catalogação original.
Aproximadamente 10% do acervo precisa de catalogação.
Sala Pedagógica
Esta sala tem uma coleção de livros didáticos que não estão no Aleph e nem
listados em lugar algum; eles têm apenas uma etiqueta em ordem numérica
dentro de cada disciplina. Supondo que cada bandeja abrigue 70 itens, são
aproximadamente 2500 itens. Também nesta sala estão os folhetos (1734)
que precisam ser revistos haja vista que existem folhetos com mais de 50
páginas, ou seja, livros que estão patrimoniados de forma incorreta. Os
mesmos também precisam ser catalogados.
Sala de Conservação e Restauro
Um outro grupo de livros que merece nossa atenção é aquele separado sob
a alcunha de Hospital dos Livros; os mesmo estão encaixotados na Sala de
Restauro. Eles precisam ser tratados para que se descubra quais podem ser
repostos por obras da doação, quais podem ser substituídos por compra em
sebo e quais são mesmo obras raras que devem ser guardados na estante
deslizante da Sala de Obras raras. Será preciso criar os procedimentos para
o tratamento deste material visando a padronização do tratamento de
livros que forem retirados do acervo e não puderem ser encadernados ou
restaurados. No bojo destas questões também será necessário estabelecer
o funcionamento e atribuições da Sala de conservação e restauro.
Objetivo: Corrigir os 64.113 registros de itens pertencentes à nossa coleção.
Meta: Adequar todos os registros com catalogação irregular pertencentes ao acervo da FCL
para deste modo otimizar a busca e a recuperação de informação na nossa base.
Ação: Contratação de uma empresa ou de bibliotecários free lance para fazer a adequação
dos registros já existentes na base da FCL com o acompanhamento da equipe da STATI;
negociação com a CGB e com outros órgãos de fomento ressaltando a importância da
coleção e do que pode ser recuperado com esta correção.
• Estratégia 25: Tratamento da coleção III: coleções especiais e demanda reprimida.
Objetivo: Promover o tratamento técnico dos materiais provenientes de coleções especiais e
da demanda reprimida da Biblioteca.
Meta: Com o trabalho da equipe da STATI terminar de incluir no acervo obras de coleções
especiais doadas a biblioteca até 2012 e realizar a inclusão gradual de obras que estão nos
nossos depósitos para deste modo otimizar a busca e a recuperação de informação na nossa
base.
Ação: Dar sequência aos trabalhos já realizados de inclusão de coleções especiais no acervo;
incluir gradativamente as obras que estão nos nossos depósitos (trabalho conjunto com
docentes para a triagem de material doado, separando o que é pertinente aos cursos e
desbastando os itens que não serão válidos pelas nossas áreas do conhecimento).
•
Estratégia 26: Tratamento da coleção IV: coleção documental.
13
Objetivo: Promover o tratamento técnico da coleção documental que acompanha os
acervos especiais
Meta: Montar um banco de dados para consulta do acervo documental que recebemos
junto às doações de acervos especiais
Ação: Formalizar um projeto de trabalho com apoio de especialistas em documentação
(arquivistas); buscar recursos de agências de fomento ou outros órgãos de apoio e
patrocínio; realizar o trabalho técnico e a digitalização dos documentos; solicitar inclusão no
acervo digital da Unesp negociando com a equipe do PDI de memória social da Unesp.
• Estratégia 27: Tratamento da coleção V: desbaste e descarte.
Objetivo: Determinar uma política de desbaste e descarte de materiais na Biblioteca da FCL.
Meta: Definir junto a Comissão de Biblioteca os critérios para descarte e desbaste de
materiais bibliográficos e multimeios e adotar uma política de descarte e desbaste para o
STBD.
Ação: Discutir os critérios e parâmetros que serão adotados para descarte e desbaste de
materiais; aprovação da política pela Comissão de Bibliotecas e Congregação; implantação e
prospecção de instituições que receberão obras não pertinentes ao acervo da FCL.
•
Estratégia 28: Tratamento da coleção VI: recuperação, restauro e conservação de
obras.
Objetivo: Promover ações de recuperação, restauro e conservação no acervo da FCL.
Meta: Manter, conservar e recuperar o acervo da FCL aumentando a sua vida média.
Ação: Discutir os critérios e parâmetros para definição de uma rotina e de um manual
interno de recuperação, restauro e conservação do acervo da FCL bem como o uso efetivo
da recém inaugurada sala de Conservação e Restauro da Biblioteca; definir uma política de
obras raras com apoio da CGB.
•
Estratégia 29: Tratamento da coleção VII: higienização, sanitização e limpeza do
acervo.
Objetivo: Promover ações urgentes de higienização, sanitização e limpeza do acervo.
Meta: Manter o ambiente da Biblioteca, bem como o acervo de materiais monográficos e
multimeios, limpo, arejado, higienizado, descontaminado, com o controle de bactérias, vírus,
ácaros, fungos, mofo e odores desagradáveis.
Ação: Contratar empresas terceirizadas para realizar semestralmente o serviço de
higienização, sanitização e limpeza do acervo; buscar recursos de agências de fomento ou
outros órgãos de apoio e patrocínio; fazer parte de projetos da CGB para sanitização de
ambientes se este for estabelecido.
•
•
DIMENSÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DA UNESP (PDI):
GESTÃO E AVALIAÇÃO ACADÊMICO ADMINISTRATIVA.
META DO PLANO DE GESTÃO 2013-2016 DA FCL: “Articular as atividades de pesquisa
realizadas na faculdade com os recursos do Serviço Técnico de Informática - STI e da
Seção Técnica de Apoio ao Ensino, Pesquisa e Extensão - STAEPE. No que diz respeito
aos recursos de informática, eles têm se tornado peça fundamental para a pesquisa,
por oferecerem inúmeras ferramentas e recursos de acesso a informações; quanto à
STAEPE, suas ações devem visar ao aprimoramento dos recursos e do suporte técnico
para as atividades acadêmicas.”
14
• Estratégia 30: Repositório Institucional da FCL.
Objetivo: Implantar o Repositório Institucional da FCL.
Meta: Oferecer a comunidade acadêmica da FCL um conjunto de serviços para a gestão e
disseminação da produção científica e acadêmica. Todos os conteúdos devem estar
disponíveis publicamente proporcionando maior visibilidade e impacto da produção
científica da instituição.
Ação: Realizar um trabalho conjunto com o STI, STAEPE e Escritório de Pesquisa e integrar o
acervo tradicional da FCL com artigos científicos, livros eletrônicos, capítulos de livros e
trabalhos apresentados em eventos e em diversas situações pelos professores e
pesquisadores; fazer um trabalho integrado com a CGB para integração no software Aleph, a
partir da catalogação por analíticas no campo 856, permitindo a recuperação do texto
completo no catálogo Athena.
•
Estratégia 31: Plataforma para divulgação on-line das publicações do Laboratório
Editorial.
Objetivo: Implantar uma página com acesso a todas as obras publicadas pelo Laboratório
Editorial em versão on-line.
Meta: Oferecer acesso livre e gratuito a produção científica da FCL proporcionando maior
visibilidade e impacto da produção científica da instituição.
Ação: Implantar a nova política de publicações do Lab. Editorial; Acertar os termos de cessão
de direitos autorais; retomar as conversas com Editora Unesp para troca de tecnologia e
instalação de um sistema parecido com o qual foi adotado para a disponibilização das obras
da Cultura Acadêmica; realizar um trabalho conjunto com o Laboratório Editorial e STI e
integrar a página tradicional do Laboratório Editorial com os e-books; organizar meios e
recursos para extrair dados de acesso e download; buscar formas de contato com todos os
autores e organizadores de obras do Lab. Editorial para fazer termos aditivos de cessão de
direito autoral para o meio digital; fazer um trabalho integrado com a CGB para integração
no software Aleph, a partir da catalogação no campo 856, permitindo a recuperação do
texto completo no catálogo Athena.
•
Estratégia 32: Acompanhamento do uso de recursos tecnológicos e informacionais
da Biblioteca.
Objetivo: Observar o uso de recursos tecnológicos e informacionais da Biblioteca para
garantir o uso adequado e maior sobrevida dos equipamentos
Meta: Em parceria com o STI garantir o uso racional e adequado dos equipamentos
tecnológicos adquiridos pela Biblioteca.
Ação: Acompanhar o plano de backups dos recursos informacionais da biblioteca (SEER e
imagens de segurança); continuar com as parcerias para modernização do parque
tecnológico da biblioteca com vistorias regulares.
• Estratégia 33: Novas tecnologias em informação e comunicação.
Objetivo: Implantar as novas tecnologias em informação e comunicação adquiridas pela
CGB.
Metas: Auxiliar na divulgação das bibliotecas digitais da Unesp e fortalecer a produção
interna da FCL, em quantidade e qualidade formal, em nossas bases oficiais; implantar,
preparar e acompanhar o uso das novas tecnologias em informação e comunicação
15
adquiridas pela CGB (softwares, equipamentos), bem como incorporar em nossa rotina os
trabalhos emergenciais exigidos pela Coordenadoria.
Ação: Participar dos treinamentos, encontros e cursos oferecidos pela CGB; implantar as
tecnologias assim que liberada atendendo a um cronograma; oferecer treinamentos para
docentes, discentes e funcionários; divulgar o trabalho da CGB.
•
•
DIMENSÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DA UNESP (PDI):
GESTÃO E AVALIAÇÃO ACADÊMICO ADMINISTRATIVA.
META DO PLANO DE GESTÃO 2013-2016 DA FCL: “Desenvolver junto ao corpo de
funcionários da FCL um trabalho de aperfeiçoamento das atividades por eles
desempenhadas, no sentido de que adquiram novos conhecimentos e constituam
equipes, em que haja compartilhamento do saber, para que um determinado
trabalho não seja interrompido quando, por exemplo, um dos funcionários
encarregado de executá-lo precise ausentar-se por qualquer motivo que seja. Uma
vez que entendemos que a atividades dos funcionários é vital para que o princípio
central da instituição universitária (a inter-relação entre ensino, pesquisa e extensão)
possa acontecer, é necessário que todos tenham condições de aprimorar seu
desempenho. Conforme já apontado nos princípios deste plano, o trabalho
executado pelos funcionários do corpo técnico-administrativos da FCL é importante
no contexto de um projeto de uma universidade de excelência que buscamos.”
• Estratégia 34: Comunidades de práticas.
Objetivo: Propor a Direção da FCL a implantação da metodologia de comunidade de práticas
para dirimir os problemas de pouca integração entre as áreas, dificuldade de comunicação e
de relacionamento interpessoal.
Metas: Instituir a gestão por competências na FCL; Integração gerencial permanente;
melhora do fluxo de informações; definição de interfaces para prevenir áreas de atrito e
estabelecer saudável clima de convivência; otimizar o planejamento das ações e resultados a
serem alcançados; dividir e compartilhar boas práticas para solucionar problemas; exposição
dos trabalhos das áreas e conhecimento mais profundo do funcionamento da instituição;
redução do re-trabalho; descoberta de novos conhecimentos; melhoria de processos;
mapeamento das competências individuais e até a renovação do conhecimento
armazenado; além de melhoria no fluxo de informações, práticas, lições aprendidas e
experiências entre os servidores.
Ação: As ações serão dividas em 3 etapas: Etapa 1: Diagnóstico/ Ação: esta etapa se
desenvolverá por meio de reuniões da Comunidade de Prática que visam expor o trabalho
realizado pelas equipes, identificar os pontos fortes e fracos das áreas e também estabelecer
uma troca de experiências positivas que poderão trazer subsídios para a solução dos pontos
fracos. Haverá dois tipos de encontros: Reunião de Diretores das Áreas: programação de
encontros periódicos entre os diretores para trocas de informações e experiências e para
discussão de problemas comuns ou ações relevantes e Reuniões de Diferentes Equipes:
programação de reuniões periódicas que serão alimentadas por exposições informativas
sobre cada área. As exposições deverão se basear nos seguintes tópicos: objetivo da área;
atividades desenvolvidas; interface (depende de quais áreas para realização de seu
trabalho); usuários; pessoal /equipamentos e materiais; resultados alcançados; aspectos
facilitadores e dificultadores; sugestões e troca de experiências entre as áreas. Etapa 2:
Aplicação/ Avaliação/ Feedback: nesta etapa as equipes deverão colocar em prática as
16
sugestões e experiências relevantes discutidas nas reuniões. Após um período a ser definido
para implantação e adaptação deverá ser realizada uma avaliação para observar se as
indicações foram fortuitas para aquela determinada área ou não. Após, as áreas deverão se
reunir mais uma vez para exposição dos resultados alcançados e nova troca de experiência.
Etapa 3: Divulgação: Nesta etapa, os resultados alcançados deverão ser expostos para
comunidade. Pode-se também elaborar um novo plano de marketing para as áreas.
• Estratégia 35: Reorganização de tarefas nas seções do STBD.
Objetivo: Otimizar a realização de tarefas e a melhoria dos processos e instituir na Biblioteca
a gestão por competências.
Metas: Melhorar a divisão de tarefas; estabelecer mais de um responsável por determinadas
atividades para que não haja interrupção de trabalho; melhorar o fluxo de informações;
otimização do planejamento das ações e resultados a serem alcançados; melhoria de
processos; mapeamento das competências individuais; instituir a gestão por competência
levando em consideração suas habilidades pessoais, atitudes e conhecimentos anteriores.
Ação: Rever a divisão de atividades atuais no modelo no qual todas as atividades e serviços
desenvolvidos devem ter no mínimo dois responsáveis e estes nunca poderão tirar férias e
licenças concomitantes; estabelecer as divisões internas da proposta abaixo3
Total de servidores do STBD proposta: 1 Diretor Técnico, 1 Assistente de informática II, 09
Bibliotecários, 19 Assistentes de Serviços de Documentação, Informação e Pesquisa, 1
Historiógrafo = 30 servidores
STBD: SERVIÇO TÉCNICO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAÇÃO
Total de servidores: 3
Diretor Técnico de Serviço
Tem como atribuições gerenciar, supervisionar e acompanhar as atividades do STBD FCL.
Assessorar o Diretor e o Vice-diretor em assuntos referentes à área da informação e
documentação científicas. Elaborar planos, programas, projetos e relatórios técnicoadministrativos e outras atividades afins. É encarregada do planejamento, coordenação e
controle das atividades desenvolvidas pela STATI, STRAUD, Assessoria de Informática.
Elabora projetos e submete propostas de orçamentos à Direção e a CGB, além de
administrar seus recursos humanos.
Número de servidores: 1 Diretor Técnico de Serviço
Secretaria Executiva
Responsável pela assistência à Diretoria do STBD e às suas Seções em todos os seus
aspectos, coordenando e executando as atividades de controle de pessoal, material e
orçamento, organizando os registros e adequando as rotinas operacionais da Biblioteca às
normas e regulamentos gerais da Universidade.
Número de servidores: 1 Assistente de Serviços de Documentação, Informação e Pesquisa
Assessoria de Informática
Executa a manutenção dos serviços informatizados da biblioteca (controle e automação de
tarefas técnicas), além de ser responsável pelo planejamento, desenvolvimento,
manutenção e atualização dos produtos digitais de informação, incluindo o desenvolvimento
3
Tal divisão também pode ser implementada com o número atual de servidores. Trata-se de uma divisão
interna, dentro da estrutura assegurada pela Universidade. A proposta também contempla a interface de apoio
ao Laboratório Editorial enquanto este não tiver subquadro próprio.
17
do Web Site da biblioteca, do Sistema de Eletrônico de Editoração de Revistas, do
Repositório Institucional e do Laboratório de Acessibilidade.
Número de servidores: 1 Assistente de Informática II
STRAUD: SEÇÃO TÉCNICA DE REFERÊNCIA E ATENDIMENTO AO USUÁRIO
Total de servidores: 5 Bibliotecários, 7 Assistentes de Serviços de Documentação,
Informação e Pesquisa
Setor de Referência e Atendimento ao Usuário: Executa o serviço de circulação; serviço de
referência; e o serviço de cadastro e treinamento de usuários, além das outras atividades
inerentes;
- Circulação;
- Atendimento geral:
- Cadastro e orientação ao usuário;
- Organização e sinalização do acervo;
- Comutação;
- Empréstimo entre bibliotecas;
- Cobranças de itens em atraso;
- Estatística;
Número de servidores: 1 Bibliotecário, 3 Assistentes de Serviços de Documentação,
Informação e Pesquisa
Setor de Documentação e Informação Científica: Executa o serviço de elaboração de
documentos e disseminação da informação; serviço de orientação acadêmica; serviço de
normalização de publicações técnico-científicas; pedidos de ISBN e ISSN; elaboração de
fichas catalográficas e apoio ao Laboratório Editorial.
- Normalização Documentária;
- Orientação para uso de bases de dados;
- Assessoria ao Laboratório Editorial;
- Sistema de Eletrônico de Editoração de Revistas;
- Assessoria a editores, autores e organizadores de publicações científicas;
- Controle da produção científica;
- Repositório digital.
Número de servidores: 3 Bibliotecários, 1 Assistente de Serviços de Documentação,
Informação e Pesquisa
Laboratório de Acessibilidade: Realiza o atendimento educacional especializado, produção
de material didático acessível e capacitação de pessoas e serviços, para o atendimento de
alunos com diversidades funcionais variadas.
- Acessibilidade;
- Digitalização;
- Processamento Técnico;
- Intercâmbio de publicações digitais para deficientes visuais.
Número de servidores: 2 Assistentes de Serviços de Documentação, Informação e Pesquisa
Setor de Ação Cultural: Responsável por captar recursos, propor, desenvolver e coordenar a
mediação junto ao público e a integração das diversas áreas culturais e artísticas;
estabelecer o calendário de eventos e atividades culturais da Biblioteca, programar cursos,
oficinas, palestras, debates, seminários e encontros junto com outras instâncias da
Faculdade e os outros setores da biblioteca, bem como coordenar o serviço de atendimento
especial às exposições realizadas e/ou mediadas pelo STBD.
- Organização de eventos;
18
- Organização de exposições;
- Captação de recursos.
Número de servidores: 1 Bibliotecário, 1 Assistente de Serviços de Documentação,
Informação e Pesquisa
STATI: SEÇÃO TÉCNICA DE AQUISIÇÃO E TRATAMENTO DE INFORMAÇÃO
Total de servidores: 6 Bibliotecários, 7 Assistentes de Serviços de Documentação,
Informação e Pesquisa; 1 Historiógrafo
Setor de Formação e Desenvolvimento de Coleções Monográficas e Multimídia: É
responsável pela formação da coleção do STBD, através dos processos de seleção, aquisição,
classificação, catalogação, incorporação (tombo), preparo físico e conservação do material
monográfico (livros, teses, dissertações, folhetos) e multimídias.
- Seleção, aquisição;
- Prestação de contas;
- Inventário e controle patrimonial;
- Processamento Técnico (classificação, catalogação, indexação, tombamento e
preparo físico);
- Encaminhamento de teses, dissertações, trabalhos de conclusão de curso para as
respectivas Bibliotecas Digitais;
- Avaliação de doações.
Número de servidores: 3 Bibliotecários, 2 Assistentes de Serviços de Documentação,
Informação e Pesquisa
Setor de Formação e Desenvolvimento de Coleções Periódicas: É responsável pela
formação da coleção do STBD, através dos processos de seleção, aquisição, catalogação,
preparo físico e conservação do material periódico.
- Seleção, aquisição e controle da qualidade dos registros e coleções no Sistema
Perest;
- Inventário e controle patrimonial;
- Processamento Técnico (catalogação – obras novas e retrospectivas-, indexação,
tombamento e preparo físico);
- Avaliação de doações de periódicos;
- Manutenção e atualização do Núcleo Básico de periódicos da FCL.
- Avaliação do acervo de periódicos
Número de servidores: 2 Bibliotecários, 1 Assistente de Serviços de Documentação,
Informação e Pesquisa
Setor de Conservação e Restauro: Responsável por realizar reparos no material
bibliográfico:
- Higienização;
- Pequenos reparos;
- Encadernação;
- Conservação;
- Restauração
Número de servidores: 2 Assistentes de Serviços de Documentação, Informação e Pesquisa
Setor de Coleções Especiais: É responsável pela formação das coleções especiais do STBD,
através dos processos de seleção, aquisição, classificação, catalogação, incorporação
(tombo), preparo físico, conservação e digitalização do material especial.
- Seleção, aquisição e avaliação de doações de obras raras e especiais;
- Inventário e controle patrimonial;
19
Processamento Técnico (classificação, catalogação, indexação, tombamento e
preparo físico);
- Circulação, atendimento geral, orientação ao usuário e acompanhamento de
pesquisadores;
- Organização e sinalização do acervo.
Número de servidores: 1 Bibliotecário ou 1 Historiógrafo, 1 Assistente de Serviços de
Documentação, Informação e Pesquisa.
-
• Estratégia 36: Educação continuada dos servidores da Biblioteca.
Objetivo: Fornecer educação continuada para os servidores do STBD e ter a equipe mais
qualificada da Unidade.
Meta: Promover o treinamento contínuo a fim de habilitar os servidores da Biblioteca para a
realização de atividades que permitam atingir padrões de excelência para os serviços e
produtos do STBD, da rede de bibliotecas, da Unidade e da Unesp, fundamentais na
produção do conhecimento, desenvolvimento de ensino e de extensão.
Ação: Observar a Portaria Unesp 245/2010 que estabelece diretrizes para qualificação e
desenvolvimento do servidor técnico e administrativo da UNESP; estimular a participação
em cursos e treinamentos promovidos pela Unesp, CGB, Unidade e órgãos de áreas afins,
estimular a realização de cursos de aperfeiçoamento e de educação continuada do modelo
pós-graduação (especialização, mestrado e doutorado).
•
•
DIMENSÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DA UNESP (PDI):
PESQUISA.
META DO PLANO DE GESTÃO 2013-2016 DA FCL: “Promover incentivo à pesquisa
realizada pelos discentes por meio do incremento de uma política de bolsas de
Iniciação Científica nas várias modalidades. Com relação aos estágios remunerados,
prever, sempre que possível, aliar os serviços prestados a aspectos que se relacionem
com a pesquisa. Para tanto, a estratégia principal é uma ação conjunta e perene em
quatro frentes: fortalecimento dos grupos de pesquisa para que os docentes
ampliem a demanda por bolsas de Iniciação Científica; consolidação do papel do
Escritório de Pesquisa para impulsionar a captação de recursos e de financiamento
para a pesquisa; aprimoramento da primeira fase do CIC (Congresso de Iniciação
Científica), com o intuito de destacá-lo como um excelente evento de Iniciação
Científica da UNESP; e, por fim, revitalização da revista que deve publicar os
principais trabalhos de Iniciação Científica da nossa Unidade.”
• Estratégia 37: Ações de apoio a iniciação científica.
Objetivo: Dar suporte às atividades de fortalecimento da iniciação científica na Unidade
Metas: Incentivar a pesquisa realizada pelos discentes
Ação: Realizar cursos e treinamentos (normalização, bases de dados, detectores de plágio,
técnicas de pesquisa, recuperação da informação, uso de tecnologias de acesso aberto,
gestores de referências, objetos de aprendizagem, currículo lattes entre outros) em parceria
com o Escritório de Pesquisa; organizar um manual de apoio ao pesquisador iniciante;
auxiliar na preparação da primeira fase do CIC; trabalhar como apoio para a publicação que
deverá publicar os principais trabalhos de Iniciação Científica da nossa Unidade, com base
nos recursos da plataforma SEER.
20
• Estratégia 38: Bolsistas.
Objetivo: Melhora contínua nas atividades de bolsistas na Biblioteca
Meta: Aliar cada vez mais as atividades realizadas por bolsistas na Biblioteca com aspectos
que se relacionem com a pesquisa.
Ação: Continuar com bolsistas na biblioteca, mas estimular a realização de trabalhos sob um
viés mais voltado à pesquisa e não a uma bolsa trabalho. No caso, às atividades de bolsistas
serão realizadas no Laboratório Editorial, LAD e na análise documental de acervos especiais.
O plano de trabalho de cada bolsa deve ser reformulado e instituído uma filosofia parecida
com a do Programa de Educação Tutorial (PET), ou seja, abranger ações de ensino, pesquisa
e extensão que são regularmente realizadas pela Biblioteca. A cada fim de etapa além do
breve relatório que é entregue hoje o bolsista deverá desenvolver com o apoio de um
membro da equipe da Biblioteca um relato de experiência, que se possível será
encaminhado para um evento da área de Biblioteconomia, demonstrando as interações do
trabalho na Biblioteca com a graduação. Resgatar os estágios com alunos do curso de
biblioteconomia da Unesp e da Ufscar.
•
•
DIMENSÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DA UNESP (PDI):
EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA.
META DO PLANO DE GESTÃO 2013-2016 DA FCL: “Planejar o que se poderia chamar
um "Espaço de Convivência", para que os alunos da faculdade possam dispor de um
local em que o lazer e os estudos convivam harmonicamente, com vistas inclusive à
organização de eventos culturais de pequeno porte sem que seja necessário ocupar
dependências maiores da faculdade, como os anfiteatros, por exemplo. O espaço de
convivência universitária é fundamental para o complemento da formação cultural e
política do corpo discente, bem como para a integração com as diferentes culturas
resultante do processo de internacionalização da UNESP.”
• Estratégia 39: Dinamização da Biblioteca da Faculdade de Ciência e Letras.
Objetivo: Realizar ações estratégicas e parcerias para dinamizar o uso do da Biblioteca.
Meta: Estabelecer definitivamente a Biblioteca da FCL como espaço de cultura, lazer e
preservação da memória.
Ação: Formular um plano para estabelecer as estratégias de dinamização do espaço da
Biblioteca promovendo práticas de ação cultural, como lançamento de livros, dramatizações,
exposições, concursos literários, murais culturais, feiras de livros e de trocas, saraus e
atividades gerais que tragam a comunidade externa para conhecer a Biblioteca; estabelecer
um calendário de eventos e atividades culturais na Biblioteca com destaque para a Semana
Nacional do Livro e da Biblioteca; buscar parcerias com docentes da Unidade que queiram
desenvolver pesquisas na área de organização documental, gestão de estoques
informacionais, preservação da memória local e áreas afins e comuns aos cursos da FCL,
principalmente com os nossos acervos especiais; realizar uma nova pesquisa de uso e
levantamento de demanda em parceria com a Paulista Júnior para avaliação de serviços
prestados; utilizar a própria Biblioteca como espaço cultural e de convivência, fortalecendo
parcerias dos discentes, docentes e grupos de pesquisa e extensão para demonstrarem suas
atividades dentro da nossa área física; explorar a área externa e coberta da Biblioteca como
espaço de convivência e de atividades artísticas para a realização de atividades e períodos
que não prejudiquem o fluxo de aulas e eventos nos anfiteatros C, D e E, principalmente aos
sábados pela manhã.
21
• Estratégia 40: Universidade do Livro na FCL/Araraquara.
Objetivo: Oferecer cursos livres, de qualidade e a preços acessíveis sobre as áreas editorial,
livreira e de bibliotecas em nossa unidade.
Meta: Realizar uma parceria com a Fundação Editora da Unesp e trazer o seu braço
educacional para o interior do estado oferecendo aos profissionais e futuros profissionais
das áreas editorial, livreira e de bibliotecas oportunidades de aperfeiçoar-se, introduzir-se ou
progredir em seu campo de trabalho.
Ação: Formalizar a parceria entre a Fundação Editora da Unesp, FCL e Biblioteca; fazer um
diagnóstico local para saber quais cursos que poderão ser oferecidos dentro do escopo da
cadeia de criação, edição, produção, distribuição, divulgação e comercialização do livro;
elaborar a logística de organização, custos e divisão de arrecadação.
Contato: Prof. Dr. José Castilho Marques Neto - Diretor Presidente da Fundação Editora da
Unesp.
•
•
DIMENSÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DA UNESP (PDI):
EXTENSÃO UNIVERSITÁRIA.
META DO PLANO DE GESTÃO 2013-2016 DA FCL: “Incentivar os trabalhos de
integração da extensão com as atividades de ensino e de pesquisa realizados pela
Comissão Permanente de Extensão Universitária - CPEU, com vistas ao estreitamento
de laços de parcerias com instituições externas.”
• Estratégia 41: Ações sociais e extensionistas na Biblioteca.
Objetivo: Promover ações sociais, o uso de tecnologias sociais e ações extensionistas na
Biblioteca.
Meta: Fortalecer os trabalhos de extensão da Biblioteca realizando ações e trabalhos
diferenciados com interação com o ensino, a pesquisa e com a dinamização do acervo da
Biblioteca.
Ação: Realizar projetos e parcerias com docentes, grupos de pesquisa, programas de pósgraduação e departamentos. Os projetos devem ser inscritos na Comissão Permanente de
Extensão Universitária (CPEU) e Proex e coordenados como uma parceria entre os docentes
e o responsável pela Biblioteca. A seguir apresentamos um relação de projetos propostos
(alguns em fase de discussão) e alguns contatos e parceiros importantes para a efetivação de
cada um: Projeto de organização do acervo do Cine Câmpus (Contato: Profa. Dra. Fabiane
Renata Borsato e a Empresa Júnior de Gestão de Informação e Documentação (EGID Jr) da
Unesp Marília); Projeto de Documentação Histórica da Biblioteca da FCL e dos seus Acervos
Especiais (Contato: CEDEM – Unesp); Projeto Biblioteca Viva (atividades com docentes e
servidores aposentados); Implantação do serviço de referencia virtual (parceria com a PPGCI
da Unesp Marília ); Projeto de Leitura para servidores técnicos-administrativos (parceria com
a Cátedra de Leitura da PUC-Rio/Unesco e profa. Dra. Edvanda Bonavina da Rosa); Projeto de
implantação do programa de competência informacional (PPGCI/CGB/Tese de doutorado
Ana Paula Meneses Alves); Projeto de internacionalização da Biblioteca da FCL (CGB);
Projeto de catalogação e classificação dos acervos retrospectivos (CGB); Projeto de
conservação e restauro dos acervos especiais e implantação do programa de pequenos
reparos (CGB, Prof. Dr. Dagoberto José da Fonseca, Prof. Dr. Luiz Antonio Amaral).
22
•
•
DIMENSÃO DO PLANO DE DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL DA UNESP (PDI):
PLANEJAMENTO, FINANÇAS E INFRAESTRUTURA.
META DO PLANO DE GESTÃO 2013-2016 DA FCL: “Elaborar um plano diretor de
investimentos, tendo em vista o que já foi planejado pela equipe da direção que
encerra seu mandato, com o intuito de adequar a infraestrutura física, geral e
acadêmica, da FCL, às demandas de salas de aula, sanitários, anfiteatros, salas de
docentes, salas de defesa de teses, espaços administrativos, etc.”
• Estratégia 42: Qualidade em bibliotecas universitárias.
Objetivo: Organizar um plano de gestão da qualidade.
Metas: Aplicar um programa de qualidade em nossa Biblioteca e futuramente buscar uma
certificação.
Ação: Levantar bibliografias e relatos de implantação da gestão da qualidade em bibliotecas
e serviços de informação; fazer visitas técnicas em unidades certificadas ou em processo;
elaborar um plano de ação e novamente contar com o apoio da Paulista Júnior para
implantação do projeto.
• Estratégia 43: Captação de recursos.
Objetivo: Buscar fontes de recursos para investimentos no STBD (infraestrutura, móveis e
equipamentos, softwares, eventos e projetos de extensão).
Metas: Conseguir financiamento para projetos e ações desenvolvidas pelo STBD.
Ação: Prospectar editais de órgãos de fomento, instituições, projetos e ou programas que
possam apoiar projetos elaborados pela Biblioteca; elaborar e encaminhar projetos para
atender ações específicas e necessidades.
• Estratégia 44: Ações sustentáveis.
Objetivo: Ampliar a consciência sócio-ambiental no ambiente da biblioteca por meio de
ações balizadas nos conceitos de sustentabilidade.
Metas: Promover ações que busquem a educação para a sustentabilidade.
Ação: Promover práticas sustentáveis, com relação ao uso de equipamentos, serviços e
espaços; realizar parceria com a prefeitura e oferecer cursos sobre o tema a toda
comunidade acadêmica (alunos, servidores, docentes) como palestras sobre coleta seletiva e
materiais recicláveis que poderão vir a ser utilizados como matéria prima para realização de
futuras oficinas e exposições para e com a comunidade desenvolver um programa de
sustentabilidade na Biblioteca, que observe o gerenciamento de resíduos, a coleta seletiva, a
manutenção dos sistemas de ar condicionado, um programa de doações e trocas de
mobiliário e equipamentos não utilizados; buscar informações para a implantação do
Gerenciamento Eletrônico de Documentos na Biblioteca para gestão de documentos e uso
adequado dos recursos materiais em nosso espaço; propor que as ações sustentáveis na
Biblioteca possam ser extendidas a todo Câmpus, com o auxílio da empresa Provac Drim e
também com o apoio da coleta seletiva da cidade.
• Estratégia 45: Recursos para aquisições emergenciais de livros.
Objetivo: Manter recursos em regime de adiantamento na Biblioteca para compra de obras
em condições emergenciais
Metas: O procedimento de compra direta de livros passa a ser permitido pelo Regime de
Adiantamento, conforme expresso no Decreto nº 53.980, de 29 de janeiro de 2009. Deste
23
modo propomos que mensalmente um recurso de cerca de R$500,00 fique à disposição do
STBD para compra de obras em situações especiais e fora do período de aquisição de
didáticos. Consideramos situações especiais as solicitações de obras por professores recémcontratados, a compra de lançamentos importantes para disciplinas dos nossos cursos, a
aquisição de livros extraviados de bibliografia básica dos cursos de graduação e pósgraduação, a compra de obras de bibliografia básica da seleção dos nossos programas de
pós-graduação, entre outras situações.
Ação: Liberação dos recursos e implantação do sistema local de adiantamento na Biblioteca.
• Estratégia 46: Laboratório de Acessibilidade e Desenvolvimento – LAD.
Objetivo: Criar um espaço de apoio, com recursos de tecnologias assistivas, às pessoas com
necessidades especiais na Unidade.
Metas: Proporcionar aos usuários um local de estudo e aplicação dos equipamentos de
tecnologia assistiva para suprir suas necessidades informacionais; continuar a digitalização e
transcrição dos materiais informacionais das demandas apresentadas pelos cursos da FCL;
aplicar novas tecnologias sociais e métodos de tratamento e geração de material acessível;
criar um banco de dados institucional para armazenar e difundir as publicações e obras em
formato digital acessível; auxiliar os usuários para a utilização dos equipamentos do LAD;
oferecer cursos e parcerias para o desenvolvimento de trabalhos relacionados à tecnologia
assistiva, estreitando laços com pesquisas de graduação e pós-graduação, atraindo os
estudantes nos mais diversos temas como: didática, metodologia de ensino, educação
especial, gestão da informação, linguística, tecnologia assistiva etc para que o LAD siga na
direção de um espaço livre e interdisciplinar na geração de conhecimento em consonância
com as metas da Reitoria e da Unidade.
Ação: Rever a rotina de atividades do servidor funcionário e dos bolsistas para a digitalização
dos materiais e a inclusão no banco de dados digitais, de forma a normalizar os materiais
coletados e estabelecer parcerias com editoras interessadas em publicar suas obras em
formato digital acessível; promover a divulgação e interação dos usuários com o LAD por
meio de cursos colaborativos, publicações e interação com grupos de pesquisas de áreas
afins; aprofundar com a Coordenadoria Geral de Bibliotecas os convênios com outras
universidades que podem contribuir com materiais acessíveis, para um câmbio que
maximize a produção de material acessível e minimize o retrabalho; dar continuidade aos
apoios na implantação do Serviço de Inclusão e Acessibilidade à Informação (SIAI) na rede de
Bibliotecas UNESP, e ao mapeamento das condições de acessibilidade dos campos das
UNESP, realizada pela Comissão de Acessibilidade da Pró-reitoria de Graduação; articular a
internacionalização do método de diagnóstico e trabalho para bibliotecas acessíveis com o
convênio entre a Unesp e a UEM em Maputo (Moçambique), por intermédio da diretora de
graduação Profa. Dra. Maida Can; continuar os trabalhos de consultoria e assessoria em
pesquisas e projetos, para empresas privadas no desenvolvimento de produtos de
tecnologia assistiva; apoiar a instituição do curso de libras na FCL junto às ações da Comissão
de Ensino local e da comissão designada para tal função; buscar informações e verbas para a
instalação de uma sala de recursos multifuncional do Ministério da Educação na Biblioteca,
de modo a auxiliar a formação dos alunos dos cursos com licenciatura e a preparação de
equipes locais para atendimento de pessoas com necessidades especiais.
•
Estratégia 47: Lista de demandas da Biblioteca.
24
Objetivo: Elaborar uma lista de demandas da Biblioteca para atender solicitações de
projetos.
Metas: Ter sempre que solicitado uma lista com as demandas da Biblioteca para atender
prontamente a solicitações de projetos e programas de subsídios.
Ação: Estabelecer uma lista de demandas de equipamentos, móveis, utensílios, livros,
materiais multimídias, softwares e serviços específicos para espaços biblioteconômicos;
prospectar projetos e novas tecnologias de informação e comunicação, tecnologias assistivas
e materiais ergonômicos; fazer visitas técnicas em bibliotecas de referência para trazer
inovações para a Biblioteca da FCL; fazer pesquisas de demandas com a comunidade; fazer
periódicas para avaliar o uso de todos os materiais solicitados e instalados para evitar
desperdício e compras desnecessárias.
• Estratégia 48: Ações de prevenção e segurança.
Objetivo: Manter a segurança e a qualidade de vida da equipe e dos usuários da Biblioteca.
Metas: Fazer as adequações de segurança resultantes do processo de reforma e
readequação da Biblioteca.
Ação: Os seguintes itens devem ser observados, conforme relatado no Ofício 016/2012 STBD/FCLAr, de , 04 de julho de 2012, para a segurança da equipe e da comunidade usuária:
plataforma elevatória: instalação de um sistema de segurança que permitisse a abertura da
plataforma apenas com o equipamento estacionado no andar onde se localiza o usuário; ar
condicionado: contratação da empresa de manutenção preventiva e orientações sobre
Níveis de Ruído para Conforto Acústico na Biblioteca; treinamentos: capacitações com
pessoas especializadas para as seguintes situações: curso de evacuação de ambientes
perante situações de risco e emergência; curso de brigada de incêndio e capacitação para
ações de emergência nos diversos espaços e situações da unidade; escada: instalação de
guarda-corpo metálico para segurança contra quedas; equipamentos de proteção
individual: curso de EPI’s para ambientes de bibliotecas e compra dos mesmos; mobiliário:
aquisição de protetores de silicone para ponta de mesas e quinas de balcão.
•
Estratégia 49: Programa de saúde para a Biblioteca.
Objetivo: Elaborar um programa de cuidado à saúde específico para a Biblioteca.
Metas:. Desenvolver atividades que possam auxiliar na vida cotidiana e bem estar dos
funcionários da Biblioteca.
Ação: Instituir um programa de saúde para a Biblioteca com o auxílio da Unamos, da Cipa e
da área de segurança do trabalho da Unesp que observe os problemas mais comuns para a
área de bibliotecas, como alergias de modo geral, problemas na coluna, stress, alimentação
saudável, estimulo a exercícios físicos, ginástica laboral, ergonomia, programas de
relaxamento, programa de medicina e segurança no trabalho; realizar um programação
semestral de sanitização e dedetização das instalações, bem como de higienização do
material bibliográfico.
• Estratégia 50: Portaria para recebimento de acervos especiais.
Objetivo: Estabelecer procedimentos para a aquisição e recebimento de acervos
bibliográficos particulares.
Metas: Regulamentar a aquisição e o recebimento de acervos bibliográficos na FCL.
Ação: Instituir uma portaria com os seguintes itens:
25
Art. 1º - No intuito de definir os conceitos que envolvem a aquisição e recebimento de
acervos bibliográficos, destaca-se: a) A doação de acervos bibliográficos refere-se à doação
gratuita de direito de propriedade, ou seja, a Faculdade de Ciências e Letras - Unesp passa a
ter total autonomia em relação ao acervo doado. Doador é a pessoa física ou jurídica que
doa o acervo bibliográfico. Donatário é aquele que é favorecido por uma doação. b) O
comodato de acervos bibliográficos refere-se ao empréstimo gratuito de bem não fungível,
que deve ser restituído no tempo convencionado pelas partes. Comodante é a pessoa física
ou jurídica que empresta gratuitamente o acervo bibliográfico por tempo convencionado
pelas partes. Comodatário é a pessoa física ou jurídica, que recebe o acervo bibliográfico em
comodato. c) A venda de acervos bibliográficos refere-se transferência da posse ou do
direito sobre o referido acervo mediante pagamento. Vendedor é a pessoa física ou jurídica
que vende o acervo bibliográfico em nome próprio ou de terceiros. d) A compra de acervos
bibliográficos é o ato ou contrato pelo qual uma pessoa física ou jurídica adquire um
determinado acervo bibliográfico de outra propriedade mediante o pagamento do preço
convencionado ou prefixado pelo vendedor. Comprador é a pessoa física ou jurídica que
adquiri o acervo bibliográfico.
Art. 2º - A avaliação dos acervos bibliográficos deve ser realizada, atendendo aos seguintes
critérios: a) Avaliação acadêmico-científica e/ou artística-cultural: objetiva determinar o
mérito do acervo bibliográfico de pessoa física ou jurídica de destaque nacional ou
internacional. b) Avaliação técnica: objetiva determinar a raridade das obras, o estado de
preservação das obras, o custo de conservação das obras que compõem o acervo
bibliográfico, bem como o espaço físico, o mobiliário e as condições gerais para acomodação
do acervo. c) Avaliação financeira: objetiva determinar o preço para a aquisição por compra
de acervos bibliográficos. Para tanto, deve-se observar: c.1) O valor a ser pago deve
contemplar apenas para obras originais (não fotocópias); c.2) O valor médio das obras deve
respeitar as seguintes tipologias: livros nacionais, livros estrangeiros, periódicos nacionais
(correntes/não-correntes), periódicos estrangeiros (correntes/não-correntes), outros
formatos (Microficha, CD-ROM, DVD, etc.). c.3) O valor médio das obras deve respeitar o
valor médio de mercado.
Art. 3º - Os procedimentos para a aquisição e recebimento de acervos bibliográficos devem
seguir as seguintes etapas: a) Envio de carta e/ou ofício de intenção de doação, comodato
ou venda do proprietário do acervo bibliográfico ao Diretor da Faculdade de Ciências e
Letras, com cópia para o Diretor do Serviço Técnico de Biblioteca e Documentação. b)
Elaboração de Portaria pelo Diretor, designando a Comissão que se responsabilizará pelo
acompanhamento do processo de aquisição e recebimento do acervo. A Comissão deverá
ser composta por: b.1) Bibliotecário responsável pelo recebimento do acervo; b.2) Dois
docentes da área de conhecimento do acervo; b.3) Representante da Coordenadoria Geral
de Bibliotecas. c) Realização das avaliações (acadêmico-científica e/ou artística-cultural,
técnica e financeira) do acervo bibliográfico. d) Elaboração de uma relação das obras que
compõem o acervo bibliográfico, após a realização das avaliações. e) Elaboração do
Termo/Contrato de aquisição e recebimento de acervos bibliográficos, constando todas as
cláusulas necessárias e específicas a cada tipo de transação (doação, comodato, compra).
§1º - Havendo objetos (quadros, mobiliários, entre outros) que acompanhem o acervo
bibliográfico, será necessário designar especialista que possua expertise para tanto e, neste
caso, o especialista deverá compor a Comissão que acompanhará a aquisição e recebimento
do acervo.
26
§2º - Os objetos que acompanham acervos bibliográficos podem ser desvinculados dos
processos originais dos acervos bibliográficos. Neste caso, serão adquiridos em processo à
parte ou serem recebidos em doação, cabendo a Universidade o direito de dispô-los como
julgar apropriado.
§3º - Os objetos que acompanham acervos bibliográficos recebidos em comodato, não
devem ser desvinculados dos processos originais, enquanto perdurar o Termo/Contrato de
comodato. Findo o contrato, a FCL deverá restituí-los ao comodante.
Art. 4º - Em relação à segurança de acervos bibliográficos valiosos adquiridos/recebidos é
necessário observar: a) Contratar seguro para o transporte das obras, do local de origem ao
novo local depositário. b) Contratar seguro para a armazenagem das obras no local
depositário.
Art. 5º - O Termo/Contrato para a aquisição/recebimento de acervos bibliográficos devem
conter todos os aspectos necessários ao atendimento às necessidades das partes envolvidas,
conforme descrito: a) Restrições, pelo comodante, de divulgação de obras que contenham
informações de pessoas vivas. b) Permissão de reproduções das obras originais. c) Permissão
de divulgação em ambiente Web das obras originais. d) Responsabilidade da
Universidade/Órgão no que tange ao processamento técnico das obras (catalogar, classificar,
indexar, digitalizar, conservar, etc.). e) Projeto que defina a instalação do acervo na Unidade
e fonte de recursos para a realização do trabalho elaborado pela Diretora do STBD, com
anuência da Comissão de Bibliotecas e Direção de Unidade. f) Doação após o final do
comodato.
Art. 6º - O Termo/Contrato será assinado pelas partes interessadas, por um lado o
doador/comandatário/vendedor e por outro o Diretor, tendo ambas as partes uma
testemunha.
Art. 7º - Em relação ao patrimoniado das obras que compõem os acervos bibliográficos
doados, em comodato ou vendidos, utilizar-se-á o número definido pela Biblioteca
depositária;
Art. 8º - A Comissão designada pelo Diretor deverá visitar a Biblioteca que recebeu o acervo,
por doação, comodato ou compra, com o intuito de verificar se foram seguidas as
disposições desta Portaria. Após a verificação a Comissão deverá elaborar Relatório Final que
constará do Processo.
• Estratégia 51: Plano de reposição de pessoal para a Biblioteca.
Objetivo: Completar o subquadro da Biblioteca.
Metas: Propor que continue a reposição do subquadro de funcionários da Biblioteca em
virtude dos serviços e acervos diferenciados que a FCL possui.
Ação: Oficializar com a reitoria as solicitações de vagas e continuar com o crescimento do
número de funcionários na Biblioteca conforme o subquadro estabelecido para uma
biblioteca nível A.
•
Estratégia 52: Projeto multas.
Objetivo: Aplicação das multas arrecadadas na Biblioteca.
Metas: Reverter toda a arrecadação de multas para financiar projetos e ações aprovadas
pela Comissão de Biblioteca em prol da própria Biblioteca e de seus usuários.
Ação: Aproveitar o levantamento de demandas anuais e com o auxílio da Comissão de
Bibliotecas elaborar um projeto que deverá ser ratificado pela Congregação e divulgado para
toda a comunidade.
27
• Estratégia 53: Internacionalização4.
Objetivo: Realizar ações internas e na CGB relacionadas à meta de internacionalização da
Universidade.
Metas: Incluir como uma das atividades do grupo de estudo de internacionalização da Rede
de Bibliotecas da Unesp, a ser instituído em 2013, a viabilidade de enviar servidores da Rede
de Bibliotecas para realizar cursos e estágios no exterior, bem como promover cursos e
estágios para servidores de bibliotecas universitárias de instituições estrangeiras na Rede de
Bibliotecas Unesp, em parceria com o Programa de pós-graduação em Ciência da Informação
da FFC - Marília.
Ação: Ações administrativas, como a seleção e organização de convênios com Universidades
estrangeiras que realizem cursos para equipes de bibliotecas universitárias, investigação de
ações que podem ser incluídas no PDI da Arex, levantamentos de custos e projetos similares,
instituição de um projeto piloto; ações de preparação dos servidores da rede com relação a
línguas estrangeiras, estímulos e apoios para realização de exames de proficiência em
línguas estrangeiras diversas, em especial, inglês, espanhol e francês; preparação das
bibliotecas com relação à sinalização, sites e regulamentos em língua inglesa; envio de
servidores da Rede de Bibliotecas da Unesp para realizar cursos e estágios específicos para
equipes de bibliotecas em instituições estrangeiras conveniadas com a Unesp; Organização
de cursos e programas de estágios para servidores de bibliotecas universitárias estrangeiras
na Rede Unesp em parceria com o Programa de pós-graduação em Ciência da Informação da
FFC - Marília.
• Estratégia 53: Baixa patrimonial.
Objetivo: Realizar a descaracterização e baixa de material bibliográfico.
Metas: Atender as disposições da portaria Unesp de 28 de novembro de 2012 e realizar a
descaracterização e baixa de material bibliográfico da FCL
Ação: Estudar a legislação em vigor para atender os dispositivos legais; trabalhar em
conjunto com a STATI e os responsáveis pelo Patrimônio na Biblioteca, bem como com a
Divisão Técnica Administrativa e o STI; dividir a realização deste trabalho em etapas e
realizar a baixa por lotes de materiais.
• Estratégia 54: Continuidade das ações em andamento.
Objetivo: Garantir a continuidade de ações em andamento atualmente no STBD.
Metas: Garantir que os projetos e as ações em andamento na atual gestão do STBD sejam
finalizados.
Ação: Elaborar uma lista de projetos em andamento e finalizar as ações combinadas com os
parceiros de cada projeto. Nesta ação destacamos a efetivação do projeto da criação da sala
de projeção com a Profa. Dra. Anita Simis, a vinda do acervo da profa. Dra. Heleith Saffioti
para a chácara Sapucaia e a instalação do Espaço Schmidt na unidade da Unesp do bairro do
Ipiranga em São Paulo.
4
Meta encaminhada para o plano de trabalho da CGB.
28
2 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Atualmente, devido à sua posição estratégica e favorável, as bibliotecas universitárias
são um componente essencial no atual modelo de ensino e aprendizagem: organizam e
fornecem acesso a recursos de informação; fornecem orientações e informações necessárias
à pesquisa, ao ensino e à extensão com pessoal habilitado e especializado, tem uma longa
história no uso de tecnologias de gerenciamento de informações, além de gozarem de
experiência consolidada na prestação de serviços e atenção aos seus usuários.
Este cenário não é diferente na Biblioteca da FCL e este projeto mostra todas as
condições necessárias para que ele continue progredindo.
Nossas intenções com este plano são: trabalhar para tornar a Biblioteca da FCL em
uma biblioteca modelo que realmente auxilie o objetivo da Universidade e da sua Unidade e
que se destaque tanto pelo acervo, quanto por seus serviços e por seu papel na
transformação social da comunidade que a cerca.
Como diretora da Biblioteca encerro esta proposta com o compromisso de continuar
um bom trabalho a frente da Biblioteca da FCL sempre buscando o melhor para a equipe,
para a comunidade e para a Universidade.
3 CRONOGRAMA DE REALIZAÇÃO DAS ESTRATÉGIAS
As estratégias expostas neste projeto serão realizadas ao longo dos quatro anos de
mandato da nova Direção da unidade.
4 AVALIAÇÃO
A avaliação será feita por meio de estatísticas, observações, relatórios e reuniões
com a equipe levando em consideração todas as intercorrências do período.