i 014 stitu sub o de 2 l a ulh lob io G 29 de J r ó t Rela e em Este o à red viad o en RELATÓRIO GLOBAL Décima Sétima Avaliação Externa da Qualidade Testes para Contagem de Linfócitos T CD4+/CD8+ AEQ17CD4+/CD8+ Ministério da Saúde Secretária de Vigilância em Saúde Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais RELATÓRIO GLOBAL Décima Sétima Avaliação Externa da Qualidade Testes para Contagem de Linfócitos T CD4+/CD8+ AEQ17CD4+/CD8+ agosto/2014 Brasília SUMÁRIO 1Introdução..................................................................................................................................5 2Objetivos....................................................................................................................................5 3Metodologia...............................................................................................................................5 4 Parâmetros utilizados na análise dos dados.................................................................................6 5 Análise dos resultados................................................................................................................7 5.1 Análise das quatro amostras (global)..............................................................................7 5.2 Análise das amostras 3 e 4 (reprodutibilidade).............................................................16 5.3 Pontuação dos laboratórios...........................................................................................22 5.4Considerações..............................................................................................................24 6 Observações inseridas no site Qualilab.......................................................................................25 7Conclusões...............................................................................................................................28 4 8 Recomendações aos laboratórios..............................................................................................27 9 Equipe envolvida......................................................................................................................29 T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ 1. INTRODUÇÃO Em 17 de abril de 2014, foi enviada a Décima Sétima Avaliação Externa de Qualidade (AEQ17-CD4) para os 90 laboratórios que compõem a Rede Nacional para Contagem de Linfócitos T CD4/CD8. Foram analisados a data de recebimento, a data da execução dos testes, as observações colocadas no Qualilab, os resultados obtidos nas contagens dos linfócitos totais CD45+ e as subpopulações CD3+, CD3+CD4+ e CD3+CD8+. Os resultados foram apresentados em tabelas e gráficos demonstrativos, sem identificação dos laboratórios participantes, para garantir a confidencialidade do processo. O painel de amostras da AEQ17-CD4 foi composto de 4 tubos contendo amostras de três indivíduos, visando avaliar a qualidade dos resultados obtidos pelos laboratórios. 2. OBJETIVOS • Avaliar o desempenho individual dos laboratórios mediante a precisão dos seus resultados, quando comparados à média geral obtida por todos os laboratórios participantes. • Avaliar a reprodutibilidade dos resultados obtidos entre as duas amostras provenientes do mesmo doador. 3. METODOLOGIA Amostras de sangue de três doadores distintos foram coletadas e em seguida divididas em alíquotas no Laboratório de Imunologia da Disciplina de Infectologia - EPM/UNIFESP, no dia 17/03/2014. A codificação das amostras encontra-se na Tabela 1. Após homogeneização, as amostras foram divididas em alíquotas com volume aproximado de 300 microlitros e armazenadas em microtubos, em número suficiente para compor 90 painéis com quatro amostras cada. Os painéis foram acondicionados em um pequeno pote para evitar o tombamento das amostras durante o transporte. Em seguida, foram embalados em caixas de isopor contendo duas unidades de gelo reciclável previamente refrigeradas entre 2-8°C. Essa temperatura foi escolhida a fim de prevenir o aquecimento excessivo do painel durante o transporte. No mesmo dia, os painéis foram enviados a todos os laboratórios da Rede. Cada caixa de transporte do painel incluía as “Instruções para a utilização do painel para avaliação externa da qualidade dos testes para contagem de linfócitos T CD4+/CD8+ - AEQ17”, que continham as orientações para os laboratórios executarem os testes. Os resultados obtidos foram digitados pelas unidades executoras no sistema Qualilab e foram analisados utilizando o programa Microsoft Excel, versão 2010 (Microsoft Corporation, Seattle, WA, EUA). 5 Tabela 1. Codificação das amostras do painel AEQ17-CD4 elaborado com amostras colhidas e enviadas aos laboratórios. Rótulo do tubo Amostra 1 Amostra 2 Amostra 3 Amostra 4 Doador 1 2 3 3 4. PARÂMETROS UTILIZADOS NA ANÁLISE DOS DADOS Este relatório apresenta um sistema de pontuação idêntico a AEQ anterior com a finalidade de realizar a avaliação quantitativa do desempenho dos laboratórios. Os parâmetros e critérios de pontuação estão descritos na tabela 2. Esta pontuação facilita a visualização da situação de cada um dos laboratórios da Rede. Tabela 2. Sistema de pontuação de acordo com os parâmetros analisados na AEQ17-CD4. Item Avaliado Amostra 1 2 3 4 3e4 DP: Desvio Padrão. 6 Parâmetro Média Individual da Amostra Entre a média geral Entre a média geral Acima da média ± 1 DP (inclusive) ± 1DP e± 2DP ± 2DP 4 pontos 2 pontos 0 ponto 4 pontos 2 pontos 0 ponto 4 pontos 2 pontos 0 ponto 4 pontos 2 pontos 0 ponto Diferença entre as médias individuais das amostras Entre a média geral Entre a média geral Acima da média ± 1 DP ± 1DP e± 2DP geral ± 2DP 2 pontos 1 pontos 0 ponto T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ A pontuação máxima possível na análise global das quatro amostras foi de 64 pontos. A análise de reprodutibilidade, ou seja, das amostras 3 e 4 possibilita a pontuação de até 16 pontos. De acordo com a soma das pontuações obtidas nas duas análises, os laboratórios foram classificados conforme descrito na tabela 3. Tabela 3. Classificação dos laboratórios conforme pontuação obtida e percentual de acerto. Pontuação Total 80 79 a 56 ≤ 55 Acerto (%) 100 99 a 70 ≤ 69 Classificação Final Excelência Aprovado Reprovado 5. ANÁLISE DOS RESULTADOS Os 90 laboratórios que compõem a Rede de Laboratórios de CD4 receberam o painel da AEQ17-CD4 em até 48 horas depois do envio. Embora alguns laboratórios tenham relatado dificuldades em enviar seus resultados, pelo sistema Qualilab foi possível obter os dados de 88 laboratórios (97,8%) após busca ativa. O laboratório 87 entrou no Qualilab e justificou sua não participação informando que as amostras do painel foram congeladas logo após seu recebimento. O laboratório 89 não enviou seus resultados e também não se justificou. É importante lembrar que os laboratórios que não enviarem seus resultados e não se justificarem no sistema Qualilab serão considerados reprovados. Os resultados enviados pelos 88 laboratórios estão apresentados na Tabela 4. 5.1 ANÁLISE DAS QUATRO AMOSTRAS (GLOBAL) Com base na Tabela 4, foi feito o cálculo das médias e desvios-padrão (DP) para cada um dos receptores (CD) analisados nas diferentes amostras, com acréscimo ou subtração de um e dois desvios padrão (+ 1 DP, - 1 DP, + 2 DP e – 2 DP). Os valores obtidos estão apresentados na Tabela 5. A cada uma das variáveis analisadas foi dada uma pontuação conforme a faixa em que o resultado se encontrava, sendo que a pontuação máxima possível nessa análise foi de 64 pontos. 7 8 Tabela 4. Resultados individuais enviados pelos laboratórios participantes. Valores expressos em células/µL (parte 1 de 3). Tabela 4. Resultados individuais enviados pelos laboratórios participantes. Valores expressos em células/µL (parte 2 de 3). T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ 9 10 Tabela 4. Resultados individuais enviados pelos laboratórios participantes. Valores expressos em células/µL (parte 3 de 3). T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ Tabela 5. Média, desvio-padrão e pontuação das amostras 1 a 4. Valores das contagens de receptores expressos em células/µL. DP: Desvio Padrão As Figuras 1, 2, 3 e 4 mostram o desempenho individual dos laboratórios nas amostras 1, 2, 3 e 4, respectivamente. Nos gráficos, cada ponto representa um laboratório. Nas figuras, estão destacados somente os números de codificação e os resultados informados acima ou abaixo de 2 DP em relação à média. As barras indicam a faixa de variação dos resultados que estão dentro de ± 2 DP. 11 Figura 1. Desempenho dos laboratórios na amostra 1. Resultados obtidos com a contagem de células CD3+CD4+ (A), CD3+CD8+ (B), CD3+ (C) e CD45+ (D). Nos gráficos, cada ponto representa um laboratório e as barras indicam a faixa de ± 2 DP em relação à média. Os resultados acima ou abaixo de 2 DP em relação à média apresentam o código do laboratório e a contagem celular obtida. 12 T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ Figura 2. Desempenho dos laboratórios na amostra 2. Resultados obtidos com a contagem de células CD3+CD4+ (A), CD3+CD8+ (B), CD3+ (C) e CD45+ (D). Nos gráficos, cada ponto representa um laboratório e as barras indicam a faixa de ± 2 DP em relação à média. Os resultados acima ou abaixo de 2 DP em relação à média apresentam o código do laboratório e a contagem celular obtida. 13 Figura 3. Desempenho dos laboratórios na amostra 3. Resultados obtidos com a contagem de células CD3+CD4+ (A), CD3+CD8+ (B), CD3+ (C) e CD45+ (D). Nos gráficos, cada ponto representa um laboratório e as barras indicam a faixa de ± 2 DP em relação à média. Os resultados acima ou abaixo de 2 DP em relação à média apresentam o código do laboratório e a contagem celular obtida. 14 T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ Figura 4. Desempenho dos laboratórios na amostra 4. Resultados obtidos com a contagem de células CD3+CD4+ (A), CD3+CD8+ (B), CD3+ (C) e CD45+ (D). Nos gráficos, cada ponto representa um laboratório e as barras indicam a faixa de ± 2 DP em relação à média. Os resultados acima ou abaixo de 2 DP em relação à média apresentam o código do laboratório e a contagem celular obtida. 15 5.2. ANÁLISE DAS AMOSTRAS 3 E 4 (REPRODUTIBILIDADE) Para a análise de reprodutibilidade, foi feita uma nova análise em separado das amostras 3 e 4, coletadas do mesmo doador. A Figura 5 mostra que os resultados das contagens absolutas das populações celulares das duas alíquotas foram bastante semelhantes. Figura 5. Comparação dos resultados das amostras 3 e 4, provenientes do mesmo doador. (A) Resultados obtidos com as amostras 3 e 4 das populações de linfócitos TCD4+, TCD8+, CD3+ e CD45+. Estão representados os valores máximos e mínimos (barras), percentil 25% e 75% (caixas) e medianas dos grupos (linha preta em destaque); os símbolos (◊) mostram os valores discrepantes. (B) Correlação entre os dados obtidos pelos laboratórios nas amostras 3 e 4 para as variáveis CD4+CD3+, CD3+, CD45+. 16 T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ Os resultados gerados por essas duas amostras foram analisados como se fossem apenas de uma amostra, ou seja, geraram uma única média e um DP para cada uma das variáveis mensuradas (Tabela 6). Tabela 6. Média, desvio-padrão e pontuação das amostras 3 e 4. Valores das contagens de receptores expressos em células/µL. Tubos 3 e 4 CD3+ CD3+ CD3+ CD45+ CD4+ CD8+ média DP média +1DP média -1DP média +2DP média -2DP maior que menor que 552 49 601 503 650 454 650 454 450 41 491 409 531 369 531 369 1037 91 1128 945 1219 854 1219 854 1337 118 1454 1219 1572 1101 1572 1101 Pontuação 2 1 0 DP: Desvio-‐padrão As Figuras 6, 7, 8 e 9 mostram a análise dos resultados enviados pelos laboratórios das amostras 3 e 4 para a contagem de células CD3+CD4+, CD3+CD8+, CD3+ e CD45+, respectivamente. As linhas vermelhas tracejadas delimitam a região de ± 2 DP em relação à média. 17 Figura 6. Desempenho dos laboratórios na análise de reprodutibilidade. Resultados obtidos nas amostras 3 (A) e 4 (B) com a contagem de linfócitos CD3+CD4+. Nos gráficos, cada ponto representa um laboratório e as faixas tracejadas em vermelho representam a região de ± 2 DP em relação à média. Os resultados acima ou abaixo de 2 DP em relação à média apresentam o código do laboratório e a contagem celular obtida. T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ Figura 7. Desempenho dos laboratórios na análise de reprodutibilidade. Resultados obtidos nas amostras 3 (A) e 4 (B) com a contagem de linfócitos CD3+CD8+. Nos gráficos, cada ponto representa um laboratório e as faixas tracejadas em vermelho representam a região de ± 2 DP em relação à média. Os resultados acima ou abaixo de 2 DP em relação à média apresentam o código do laboratório e a contagem celular obtida. 19 Figura 8. Desempenho dos laboratórios na análise de reprodutibilidade. Resultados obtidos nas amostras 3 (A) e 4 (B) com a contagem de linfócitos CD3+. Nos gráficos, cada ponto representa um laboratório e as faixas tracejadas em vermelho representam a região de ± 2 DP em relação à média. Os resultados acima ou abaixo de 2 DP em relação à média apresentam o código do laboratório e a contagem celular obtida. 20 T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ Figura 9. Desempenho dos laboratórios na análise de reprodutibilidade. Resultados obtidos nas amostras 3 (A) e 4 (B) com a contagem de linfócitos CD45+. Nos gráficos, cada ponto representa um laboratório e as faixas tracejadas em vermelho representam a região de ± 2 DP em relação à média. Os resultados acima ou abaixo de 2 DP em relação à média apresentam o código do laboratório e a contagem celular obtida. Os laboratórios receberam pontuação conforme já descrito nas Tabelas 2 e 6, sendo que a pontuação máxima possível na análise de reprodutibilidade das amostras 3 e 4 foi de 16 pontos. 21 5.3 PONTUAÇÃO DOS LABORATÓRIOS A Tabela 7 mostra a pontuação recebida pelos laboratórios na análise global, na análise de reprodutibilidade e na soma total dos pontos, sendo que a pontuação máxima foi de 80 pontos. A partir da soma dos pontos, foi calculado o percentual de acerto em relação à pontuação de cada laboratório. Os laboratórios com 100% de acertos foram aprovados com excelência; os que obtiveram de 99% a 70% foram aprovados; e aqueles com 69% ou menos foram reprovados (Tabela 3). Tabela 7. Soma da pontuação recebida nas duas análises realizadas e classificação final dos laboratórios (parte 1 de 3). 22 T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ Tabela 7. Soma da pontuação recebida nas duas análises realizadas e classificação final dos laboratórios (parte 2 de 3). 23 Tabela 7. Soma da pontuação recebida nas duas análises realizadas e classificação final dos laboratórios (parte 3 de 3). 5.4 CONSIDERAÇÕES O laboratório 89 (senha 6SA9NB) não inseriu seus resultados no site Qualilab e não justificou a não participação; por isso, foi considerado reprovado. O laboratório 87 (senha 6BNKG2) não inseriu os resultados no Qualilab e apresentou justificativa informando que as amostras foram armazenadas em congelador. Nesse último caso, o laboratório 87 foi considerado reprovado, pois o laboratório é avaliado também pelo correto armazenamento do painel. Entre os laboratórios que enviaram seus resultados, 12 foram reprovados na presente avaliação, sendo que todos esses laboratórios (códigos 6/8/11/12/20/23/27/31/41/51/62/88) tiveram desempenho insatisfatório na análise global e oito deles (códigos 6/8/12/20/23/27/41/88) tiveram desempenho insatisfatório nas duas análises. Nesta AEQ, seis laboratórios (códigos 4/8/15/30/41/62) fizeram alguma observação sobre a temperatura de chegada do painel. Os laboratórios 4 e 15 mencionaram no Qualilab que as quatro amostras estavam comprometidas; entretanto, ambos foram aprovados com 94% e 99% de acerto, respectivamente. Outros três laboratórios (códigos 8/41/62) foram reprovados. O laboratório 8 informou que “a caixa estava pouco refrigerada. A temperatura devia estar no limite dos 25°C” e o laboratório 41 mencionou que “as amostras chegaram no laboratório na temperatura ambiente; o gelo que estava na caixa estava completamente descongelado”, ou seja, dentro do limite aceitável; portanto, provavelmente, a variação de temperatura não foi o motivo da reprovação de ambos. O laboratório 62 observou que “as amostras chegaram com a temperatura em torno de 30°C”, o que pode ter realmente interferido na avaliação desse laboratório. Já o laboratório 30, que também relatou chegada do painel a 30°C, foi aprovado com excelência, ou seja, 100% de acerto. A única diferença que se pôde observar entre os laboratórios 30 e 62 foi a data da testagem do painel, que foi realizada nos dias 18/04/2014 e 19/04/2014, respectivamente. Destaca-se que o laboratório 62, apesar de ter recebido o painel no dia 18/04/2014 entre 9:40 e 12:30h, só realizou a testagem no dia seguinte, o que contraria as “Instruções para a utilização do painel para avaliação externa da qualidade dos testes para contagem de linfócitos T CD4+/ CD8+ - AEQ17”, enviada com o painel. É possível que a temperatura fora do recomendável, aliada à demora na testagem das amostras, possa ter contribuído para a reprovação do laboratório 62. 24 T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ Embora os laboratórios 54 e 21 tenham sido aprovados, é importante notar que obtiveram desempenho inferior a 70% na análise global e de reprodutibilidade, respectivamente. 6. OBSERVAÇÕES INSERIDAS NO SITE QUALILAB Este item traz os comentários inseridos no site Qualilab, sendo que algumas partes foram omitidas a fim de preservar a identidade dos laboratórios e/ou pessoas envolvidas. Foram acrescentados comentários relacionados às observações. Observações relativas à temperatura: • “Temperatura não adequada. O material chegou sem refrigeração adequada; a caixa onde estava o material estava quente, segundo a técnica e supervisora do setor que sempre recebe este controle.” • “Temperatura não adequada.” • “Caixa estava pouco refrigerada. A temperatura devia estar no limite dos 25°C.” • “As amostras chegaram em temperatura ambiente. Vale salientar que a média da temperatura aqui em XXXXX é cerca de 30°C.” • “As amostras chegaram no laboratório na temperatura ambiente; o gelo que estava na caixa estava completamente descongelado.” • “As amostras chegaram com a temperatura em torno de 30°C.” Comentários: conforme descrito na página 3 deste relatório, “...os painéis foram embalados e acondicionados em caixas de isopor contendo duas unidades de gelo reciclável refrigeradas entre 2-8°C, para impedir o aquecimento excessivo do painel durante o transporte”. Portanto, as peças de gelo reciclável não foram congeladas e sim apenas refrigeradas. Solicitamos maior atenção aos laboratórios a respeito desse tópico (temperatura de transporte), o qual tem sido reiteradamente discutido nas Jornadas/Oficinas e também nos relatórios anteriores. A temperatura ideal de transporte é entre 20°C e 25°C, o que, portanto, dispensaria a colocação de gelo reciclável nas caixas de transporte. Entretanto, optamos por colocar esses gelos recicláveis apenas refrigerados para manter a temperatura ambiente durante todo o transporte. Não é esperado e nem recomendado que as amostras cheguem refrigeradas aos laboratórios. Caso as amostras cheguem ao seu laboratório com temperatura superior ao recomendado, deixe-as à temperatura ambiente do laboratório para que voltem à temperatura recomendada (entre 20°C e 25°C). Em seguida, prepare-as normalmente; caso seja necessário, relate quaisquer problemas no site do Qualilab. Agradecemos pelas informações apresentadas em relação à diferença de temperatura recomendada, e informamos que estamos estudando alternativas para tentar minimizar a elevação da temperatura durante o transporte da amostra. 25 Observação relativa ao citômetro de fluxo: • “Preventiva atrasada desde fevereiro de 2014.” Comentários: citômetros de fluxo apresentando problemas podem prejudicar a análise das amostras. Todo e qualquer problema com o equipamento deve ser relatado à empresa BD. Se o citômetro ainda estiver liberado para uso pela empresa BD, é recomendado que as amostras sejam processadas com especial atenção e, como fez o laboratório acima, quaisquer problemas devem ser reportados no site Qualilab. Na observação relatada, seria interessante que o laboratório solicitasse a realização da manutenção preventiva e registrasse o número de chamado para melhor acompanhamento. É importante que os laboratórios registrem o número de cada chamado aberto na empresa BD e encaminhem o problema e número do chamado ao endereço eletrônico laborató[email protected] para melhor acompanhamento de cada caso. Observações relativas às amostras: • “Amostras chegaram ao laboratório de maneira adequada e foram processadas no mesmo dia.” • “As amostras não chegaram no dia estipulado (17 de março) para a análise, chegando apenas no dia seguinte.” Comentários: no Ofício Circular nº 40/14 foi informado que a data de envio do 17º painel para Avaliação Externa da Qualidade para Contagem de Linfócitos T CD4+/CD8+ seria 17 de março de 2014. É importante esclarecer que, a partir da data de envio, a previsão de entrega dos painéis aos laboratórios da Rede é de até 48 horas. Devido às dimensões continentais de nosso país torna-se impraticável a entrega no mesmo dia do envio para todos os 90 laboratórios. Observação relativa à armazenagem após a chegada do painel: • “...conforme registro do setor de recepção de amostras. No entanto, as amostras foram armazenadas em congelador e, portanto, consideradas inadequadas para a análise solicitada. As mesmas foram retiradas do congelador no dia 19/03 por volta das 11:40h e, após atingir temperatura ambiente, foram processadas para serem comparadas aos resultados reais da AEQ e demonstrar/comprovar, junto ao apoio técnico, a importância dos cuidados e critérios estabelecidos na recepção destas. Informo ainda que, como ação corretiva, foi ministrada nos dias 20 e 21/03/14 uma oficina/treinamento para toda equipe do apoio técnico desta instituição sobre procedimentos de coleta, preparação, recepção, armazenamento e transporte de amostras para este setor. Obs: Resultados obtidos: os tubos 1 e 3 não apresentaram mensagens de alerta, porém os tubos 2 e 4 apresentaram.” Comentários: os laboratórios executores devem ficar atentos às datas de envio dos painéis das AEQ, que são informadas por meio de ofício. A equipe envolvida deve ficar alerta no momento do recebimento do painel para que seja possível processar as amostras de forma rápida e adequada, conforme descrito nas instruções que acompanham o painel. A temperatura de armazenamento da amostra consta na parte externa da caixa de transporte do painel. Portanto, as pessoas autorizadas a recebê-lo devem ser orientadas a ler e cumprir as normas de acondicionamento. Todas as pessoas do laboratório autorizadas a receber o painel são responsáveis pelo seu correto armazenamento. Embora o laboratório acima tenha sido reprovado nesta AEQ, é louvável que o mesmo tenha realizado um treinamento como medida corretiva para evitar que o problema se repita. Observação relativa à entrega do painel: • “Informo que as amostras da AEQ-17 chegaram a esta instituição no dia 18/03/2014 às 19:00h, à temperatura de 25°C... “ 26 T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ Comentário: a transportadora está orientada para que a entrega do painel seja realizada dentro do horário comercial, ou seja, de 8:00h às 17:00h. O horário de entrega será reforçado junto à transportadora. Observações relativas ao site Qualilab: • “Os resultados foram enviados no dia 21/03; porém, em 27/03 Ariadne entrou em contato com o laboratório informando o não recebimento. Tentou-se enviar o resultado 2 vezes com a ajuda de Ariadne, sem sucesso. Então, os resultados foram repassados via telefone para que Ariadne os colocasse no sistema.” Comentário: após o envio dos resultados, dois e-mails previamente cadastrados da equipe de seu laboratório recebem a confirmação do envio com a seguinte mensagem: “Os resultados de CD4 foram gravados no sistema Qualilab com sucesso. Atenciosamente, Equipe Qualilab”, emitida pelo e-mail [email protected]. Caso não receba a confirmação, entre em contato o mais breve possível com o Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais pelo telefone 0800-612439 (opção 2) ou pelo e-mail [email protected]. Mantenha as informações de cadastro de seu laboratório sempre atualizadas no Qualilab. É importante ressaltar que, para termos acesso aos resultados, você deve liberá-los; caso contrário, o seu laboratório não participará da AEQ e será considerado reprovado se não houver uma justificativa adequada. Observações relativas às micropipetas: • “Vale ressaltar que a data da última calibração das pipetas foi em 25/09/2013.” Comentário: você e toda a equipe de seu laboratório devem estar alerta às datas de vencimento da calibração das micropipetas. É necessário reforçar que a calibração deve ser realizada pelo menos uma vez ao ano. Fique atento! O seu laboratório recebeu dois jogos de micropipetas, sendo a empresa BD responsável pela calibração de um dos jogos e o seu laboratório responsável pela calibração do outro. Por isso, solicite à BD e à chefia do seu laboratório a calibração anual das micropipetas antes do vencimento. Notifique o Departamento de DST, Aids e Hepatites virais, pelo e-mail: laborató[email protected], caso a empresa não esteja cumprindo o cronograma de manutenções preventivas e de calibração de micropipetas. Observação relativa às instruções: • “As instruções impressas que sempre acompanham a caixa de isopor desta vez não vieram.” Comentário: A observação será utilizada para melhoria das próximas AEQ. Agradecemos as observações inseridas no site Qualilab. 27 7. CONCLUSÕES A AEQ17-CD4 teve excelente participação, com resultados obtidos de 88 (97,8%) laboratórios participantes. Desses, 76 (86,0%) obtiveram desempenho satisfatório, sendo aprovados com excelência ou aprovados. Esse percentual é inferior ao obtido em avaliações anteriores, AEQ13-CD4 (89,8%), AEQ14-CD4 (90,0%), AEQ15CD4 (87,0%) e AEQ16-CD4 (93,3%). Dentre os 12 laboratórios reprovados, oito tiveram desempenhos não satisfatórios nas duas análises. Lembramos que os resultados das Avaliações Externas da Qualidade dos testes para contagem dos linfócitos T CD4/CD8 são absolutamente confidenciais. O aumento da adesão dos laboratórios da Rede Nacional de CD4/CD8 ao Programa de Avaliação Externa da Qualidade desses testes reflete o compromisso dos laboratórios que a compõem e demonstra o empenho das equipes em atingir um elevado nível de proficiência. Somente laboratórios com comprovada qualidade podem garantir aos usuários do Sistema Único de Saúde resultados confiáveis. 8. RECOMENDAÇÕES AOS LABORATÓRIOS Recomendações que devem ser praticadas no dia a dia do seu laboratório para evitar problemas na realização do exame de contagem de linfócitos T CD4: 28 • Observe, na chegada das amostras, se estas foram coletadas de modo correto: anotação da data; tubo de coleta com EDTA como anticoagulante, respeitando-se o volume especificado; ausência de coágulos ou hemólise. As amostras lipêmicas podem ser processadas com atenção especial. Outro fator importante é observar se as amostras foram transportadas de modo adequado. • Antes de iniciar a pipetagem do sangue, as amostras devem ser cuidadosamente homogeneizadas por inversão. Ao trabalhar com líquidos viscosos, como é o caso do sangue total, deve-se utilizar a pipetagem reversa. • Mantenha as micropipetas calibradas: a calibração deve ser realizada uma vez ao ano, impreterivelmente. • Mantenha os insumos necessários à realização dos testes sempre armazenados de acordo com as recomendações do fabricante. • Verifique sempre a validade dos reagentes antes de utilizá-los. • Ao trocar os lotes de reagentes não se esqueça de atualizá-los no programa Multiset. • Fique atento às manutenções preventivas do seu citômetro de fluxo. Caso note algo estranho no seu aparelho ou mesmo fique em dúvida sobre algum procedimento, você deve entrar em contato com a empresa BD pelo telefone 0800 771 71 57. T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ 9. EQUIPE ENVOLVIDA PRODUÇÃO DO PAINEL Laboratório de Imunologia - Disciplina de Infectologia - UNIFESP Reinaldo Salomão - Diretor do laboratório Milena Karina Coló Brunialti - Pesquisadora/Supervisora do laboratório AGRADECIMENTOS ESPECIAIS Antônia Alves da Cunha Kamilla Ficher Esquerdo Laura Alejandra Nucci Nadijane Valéria S. Ferreira Sidnéia Sousa Santos E ao Laboratório de Imunologia da Disciplina de Infectologia da UNIFESP, pelo auxílio durante o preparo, montagem e envio dos painéis. MEMBROS DA COMISSÃO TÉCNICA ASSESSORA PARA O MONITORAMENTO LABORATORIAL Maria Luiza Bazzo - Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC-SC Milena Karina Coló Brunialti - Universidade Federal de São Paulo – UNIFESP-SP Mônica Barcellos Arruda - Universidade Federal do Rio de Janeiro – UFRJ-RJ Maria Cecilia Araripe Sucupira - Universidade Federal de São Paulo – UNIFESP-SP MINISTÉRIO DA SAÚDE SECRETARIA DE VIGILÂNCIA EM SAÚDE DEPARTAMENTO DE DST, AIDS E HEPATITES VIRAIS 29 Diretor do Departamento de DST, Aids e Hepatites Virais: Fábio Mesquita Coordenação de Laboratório: Miriam Franchini (Coordenadora Geral de Laboratório) Ana Flávia Nacif Coelho Pires Ariadne Gisele Muniz Bonvino Bianca Sávia Ferreira Moulin Bruna Lovizutto Protti Fernanda Borges Magalhães José Boullosa Alonso Neto Mariana Villares Martins Núbia Dias Pâmela Cristina Gaspar Regina Aparecida Comparini Roberta Barbosa Lopes Francisco Walquiria Torres Malheiros Projeto Gráfico, Diagramação Ademildo Coelho Mendes 30 T CD4+/CD8+AEQ17 CD4+/CD8+ 31