Circular Escritório Regional Região Escoteira do Espírito Santo Serra- ES, 22 de Junho de 2012. Assunto: Aventura Sênior Regional 2012 – Conquista da Bandeira Para: Aos Seniores, Guias Escoteiras e Chefes de Tropa Sênior. 1. APRESENTAÇÃO O presente documento visa complementar as informações apresentadas na primeira circular da Aventura Sênior Regional enviada no dia 11 de junho de 2012 e direcionar outras para o sucesso de nossa atividade. A Aventura Sênior Regional 2012 terá como novidade a parceria na organização da Região Escoteira de Minas Gerais. Pela primeira vez estamos realizando um evento em conjunto com outra região escoteira. Isso vem somar para a excelência na atividade. O título principal do evento será a 1ª Aventura Sênior Regional – Conquista da Bandeira. Também teremos um título secundário que é a XVI Aventura Sênior Regional, seguindo a numeração de nossas edições. Segue abaixo a logo principal do evento: Evento: Aventura Sênior Regional 2012– Conquista da Bandeira Organização: Região Escoteira do Espírito Santo Região Escoteira de Minas Gerais Coordenadora: Anne Lise Correa Local: Parque do Caparaó – Portaria MG Pico da Bandeira Data do evento: 1 e 2 de setembro de 2012 Inscrição: Entre 11/06/2012 à 12/08/2012 Observações A ficha de inscrição individual e a de grupo deverão ser preenchidas e enviadas por e-mail para o Escritório Regional do Espírito Santo até o dia 12 de agosto. O envio após esse dia não será aceita. As fichas originais deverão ser entregues no primeiro dia do evento (01/09). Será feito o check-in das 7 ás 9 horas na secretária do evento. Deverá constar na ficha de inscrição individual e a de grupo escoteiro as assinaturas do responsável, Diretor Presidente do Grupo Escoteiro. Para Grupos Escoteiros de outras regiões escoteiras (exceto UEB-ES e UEB-MG), deverá ser anexado um oficio autorizando a participação dos membros inscritos. Estaremos informando nesse documento as seguintes informações: 1. Apresentação 2. Local 3. Inscrição 3.1. Membro Juvenil 3.2. Adulto Acompanhante 3.3. Staff 4. Informações da atividade 5. Regras 6. Equipe de trabalho 7. Anexos 2. LOCAL A Aventura Sênior Regional 2012 – Conquista da Bandeira será no Parque do Caparaó. O desafio é a subida ao Pico da Bandeira por Minas Gerais e descida pelo mesmo estado. O Pico da Bandeira é o ponto mais alto dos estados do Espírito Santo e de Minas Gerais, como também de toda a Região Sudeste do Brasil. No passado foi considerado o ponto mais alto do país, com 2.891,98 metros de altitude (medição revista por GPS pelo Projeto Pontos Culminantes do Brasil, do IBGE e do Instituto Militar de Engenharia, em 2004), hoje é o 3º maior, após a descoberta do pico 31 de Março 2.973,66 metros de altitude - Serra do Imeri, na fronteira com a Venezuela e o Pico da Neblina também na Serra do Imeri com 2.993,78 metros de Altitude. O Pico está localizado no Parque Nacional do Caparaó, na Serra do Caparaó, na divisa entre os municípios de Ibitirama, Espírito Santo, e Alto Caparaó, Minas Gerais. A carta topográfica do IBGE para a região, publicada em 1977, mostra o cume propriamente dito inteiramente dentro do Espírito Santo, a poucos metros da divisa mineira, e alguns serviços de imagens de satélite, como o Google Maps, também o fazem. “Entretanto, o Anuário Estatístico do Brasil, também do IBGE, lista o Pico da Bandeira como o ponto culminante de ambos os Estados, sendo esta a posição oficial do órgão”. Ainda “segundo o mesmo Anuário, as coordenadas do Pico são 20º26’04” de latitude sul e 41º47'44" de longitude oeste. Mesmo sendo o 3.º ponto mais alto do Brasil, o Pico da Bandeira é a mais acessível das montanhas mais altas do país, pois existem trilhas muito bem sinalizadas pelo lado de Minas Gerais. Outro ponto importante é que dentro do parque não há restaurantes nem nada do gênero (legislações de parques de preservação tornam a instalação destes muito dificultada), portanto iremos levar comida e bebida adequadas para a atividade. Cada participante irá levar seu catanho (Comida de trilha) com sua alimentação. A água na subida é abundante. Lembre-se de levar agasalhos e roupas secas ao subir, pois o suor molha a roupa que estiver usando podendo dar hiportemia quando ele esfriar. Segue um site com mais informações sobre o Pico da Bandeira: http://www.bemtevibrasil.com.br/expedicao/diario13.htm DICAS Estamos tendo todo o cuidado com as atividades na Aventura Sênior Regional. A equipe gestora do evento foi em 2012 mais de 5 vezes e em todas as visitas fomos juntando informações sobre a alimentação, clima e principalmente segurança. Segue algumas dicas sobre o Pico da Bandeira. O que trazer Para a caminhada ao Pico da Bandeira, é importante a utilização de roupas de frio que aqueçam muito bem, além do revezamento das roupas evitando o acúmulo da transpiração. As orientações abaixo são para que você possa aproveitar ao máximo este passeio, que sem dúvida, se trata de uma experiência única. É de grande importância levar os equipamentos abaixo e seguir alguns critérios, principalmente os menos experientes, mas não significa que você deva seguir arrisca a listagem abaixo, entretanto se optar em não segui-la deverá trazer ao menos os equipamentos básicos para uma subida. Equipamentos • 01 mochila de no mínimo 50 litros. • 01 Saco de dormir (que aguente frio de pelo menos 0 graus). • Tênis ou bota confortável (de preferência mais usado). • Gorro; luvas (leve dois pares se tiver, ou uma bem quente) e cachecol. • Lanterna de mão ou de cabeça com pelo menos 01(uma) carga de reserva, mas de preferência 02 (duas) cargas, além da que estará na lanterna; pois no frio o consumo da carga é maior. • 02 a 03 camisas de malha reserva. (de preferência algodão). • 01 blusa de moletom. • 02 blusas de lã. • 01 casaco (de preferência leve e que aqueça bastante); • 02 Calças ou mais (de lã, moletom, pile, meia calça), "Jeans jamais"; • 03 a 04 pares de meia (em caso de transpiração nos pés, trocar); • 01 capa fina de chuva (em caso de chuva, também serve como corta vento); • 01 cantil (para água). • 01 óculos escuro (proteção dos olhos). • 01 filtro solar (pelo menos fator 30). • 01 isolante térmico. Pedimos para cada Patrulha levar um radio talkabout com bateria extras. Alimentos Toda a alimentação será de responsabilidade da organização. Outros produtos serão avaliados para a liberação ou não do seu consumo. Fonte: http://www.makleturismo.com/o_que_trazer.html Em anexo três mapas para chegar ao Parque do Caparaó. 3. INSCRIÇÃO Segue as informações para a inscrição como Membro Juvenil, Adultos acompanhantes de Patrulha e Staff’s. 3.1. Inscrição Membro Juvenil Para se inscrever na Aventura Sênior Regional 2012 Conquista da Bandeira o Sênior/Guia Escoteira deverá atender ao Capítulo 9 Regra 082 do POR, ou seja, ter entre 15 a 17 anos. Estar registrado em 2012 (toda inscrição será feito a analise do SIGUE). Estar com a ficha de saúde em dia. A ficha de saúde utilizada será a do SIGUE. Preencher a ficha de inscrição individual com todos os dados solicitados e enviar para o Escritório Regional do Espírito Santo por e-mail. Estar listado na ficha de inscrição por grupo escoteiro e enviar para o Escritório Regional do Espírito Santo por e-mail. Receber a autorização de participação do responsável legal, Diretor Presidente do Grupo Escoteiro e da Região Escoteira (através de ofício). Em anexo se encontra a ficha de inscrição individual Jovem, ficha de inscrição por grupo escoteiro e o modelo de oficio para a autorização do Diretor Presidente da Região Escoteira. 3.2. Inscrição Adulto Para se inscrever na Aventura Sênior Regional Conquista da Bandeira o adulto deverá atender ao Capítulo 9 Regra 086 do POR, ou seja, maior de 21 anos. Estar registrado em 2012 (toda inscrição será feito a analise do SIGUE). Estar com a ficha de saúde em dia. A ficha de saúde utilizada será a do SIGUE. Preencher a ficha de inscrição individual com todos os dados solicitados e enviar para o Escritório Regional do Espírito Santo por e-mail. Estar listado na ficha de inscrição por grupo escoteiro como Chefe acompanhante e enviar para o Escritório Regional do Espírito Santo por e-mail. Receber a autorização de participação do Diretor Presidente do Grupo Escoteiro e da Região Escoteira (através de oficio). Em anexo se encontra a ficha de inscrição individual Adulto, ficha de inscrição por grupo escoteiro e o modelo de oficio para a autorização do Diretor Presidente da Região Escoteira. 3.3. Inscrição Staff Para se inscrever na Aventura Sênior Regional Conquista da Bandeira o staff deverá atender ao Capítulo 9 Regra 086 do POR, ou seja, maior de 21 anos. Estar registrado em 2012 (toda inscrição será feito a analise do SIGUE). Estar com a ficha de saúde em dia. A ficha de saúde utilizada será a do SIGUE. Preencher a ficha de inscrição individual com todos os dados solicitados e enviar para o Escritório Regional do Espírito Santo por e-mail. Estar listado na ficha de inscrição por grupo escoteiro como Chefe acompanhante e enviar para o Escritório Regional do Espírito Santo por e-mail. Receber a autorização de participação do Diretor Presidente do Grupo Escoteiro e da Região Escoteira (através de oficio). O critério para a participação do Staff é a escolha da função compatível com sua experiência pessoal ou profissional. Os cargos para staff’s são: cozinha, segurança e atividades. 3.4. Taxa de Participação Membro Juvenil R$ 140,00 Adulto R$ 140,00 Staff R$ 140,00 VAGAS LIMITADAS: 150 PARTICIPANTES Forma de pagamento Através de boleto Banestes: após o envio da (a) ficha (s) de inscrição (s) com a quantidade de participantes o Escritório Regional emitira um boleto com o valor total a ser pago com vencimento para o dia 15 de agosto de 2012. Caso não seja feito o pagamento do boleto na data limite a inscrição será cancelada. Caso queiram optar por deposito, no ato da inscrição, o responsável deverá realizar o deposito na seguinte conta: Caixa Econômica Federal Agência: 0823 Conta Corrente: 0780-2 Operação: 003 Enviar o comprovante por e-mail para a efetivação da inscrição. Em anexo se encontra a ficha de inscrição individual Staff e o modelo de oficio para a autorização do Diretor Presidente da Região Escoteira. O ofício do Diretor Presidente da Região Escoteira deverá ser enviado até o dia 15 de agosto de 2012 para o Escritório Regional por e-mail. Deverá constar o nome de todos os participantes do Grupo Escoteiro participante e do adulto acompanhante. Para staff deverá constar o nome do inscrito, função e do Grupo Escoteiro. Em anexo: 1. Ficha de inscrição individual Jovem 2. Ficha de Inscrição individual adulto 3. Ficha de inscrição por Grupo Escoteiro 4. Ficha de inscrição staff 5. Modelo de oficio do Diretor Presidente da Região Escoteira. 4. INFORMAÇÕES SOBRE AS ATIVIDADES – subida ao Pico A Aventura Sênior Regional Conquista da Bandeira será um grande desafio a todos os participantes. Estamos programando atividades com a grande preocupação de não prejudicar os participantes na subida ao Pico da Bandeira. A maior parte das atividades será contemplativa ou sobre educação ambiental. Não esperem atividades apenas na área de desenvolvimento físico, pois essa área já está mais que contemplada na subida ao Pico. Abaixo segue informações sobre a subida ao Pico da Bandeira. A Tronqueira A diferença de Altitude entre a cidade de Alto Caparaó e a Tronqueira são 1.000 metros, subida que pode ser feita de carro. Cada Grupo Escoteiro ficará responsável pela chegada até a Tronqueira. A estrada é agradável, mas bastante íngreme. Só faz a subida automóvel com até 16 lugares (van). A Tronqueira tem área de camping com mesas, banheiros e pias, um mirante onde a vista é belíssima, estacionamento e posto de guarda. Além disso, estão a Cachoeira Bonita e o Vale Encantado. É onde a maioria dos campistas montam suas barracas, já que a partir dali só dá para seguir a pé. O Terreirão O Terreirão é a segunda área de camping do Parque, fica a 3,7 km da Tronqueira, têm banheiros, mesas, latões de lixo, posto de guarda, casas de alvenaria e a famosa Casa de Pedra, abrigo para o qual muitos correm para tentar fugir do frio. Poucos acampam lá, pois além das dificuldades impostas pela subida, o frio é muito grande. Iremos sair do terreirão a noite por volta das 2 horas, para chegar ao topo o mais próximo possível a hora do nascer do sol, já que ficar esperando lá em cima é péssimo negócio. Subindo o Pico da Bandeira A Partir do Terreirão são “apenas” 3.2 km de subida por trilhas que fazem qualquer um sofrer. Todo o caminho é marcado por setas amarelas pintadas nas pedras, mas a paisagem é sempre muito parecida e são muitas as trilhas, que às vezes não levam a lugar nenhum. Por isso toda a atenção durante toda a atividade, pois os participantes deverão estar 100% preparados para a subida. Como vamos em cerca de 150 pessoas, a preocupação será excessiva. Outra situação que alertamos para a subida é que em quase todo o percurso passamos por pequenas nascentes, que se por um lado deixam o visual mais belo e não nos deixa sem água, por outro apagam as marcas, tornam o terreno escorregadio e nos expõe ao risco de nos molharmos. Em um clima de temperatura negativa e ventos cortantes podem estar molhados ou não podem ser a diferença entre conseguir ou não chegar lá. Por todo o percurso temos que conviver também com o choque de temperatura. Quando subimos a noite, nos vestimos com várias calças, camisas e casacos para resistir ao frio. A questão é que a medida que caminhamos e subimos o corpo aquece e transpiramos, chegando inclusive a sentir calor. Aí paramos para descansar e o suor que nosso corpo gerou para nos refrigerar acaba que quase nos congela, especialmente quando sopra o vento gelado daquelas altitudes. A Descida Para quem diz que para descer “todo santo ajuda” nunca foi ao Pico da Bandeira. A descida é muito sofrida, pois cada passo precisa ser medido, pois é muito fácil cair. Os joelhos e as pontas dos pés sofrem com o impacto e o cansaço. Situações de Riscos Uma grande preocupação da organização do evento é a segurança de todos os participantes. Portanto, por se tratar de um ambiente hostil ao conforto das atividades em baixa altitude, a equipe de segurança e organização da atividade terá toda autonomia de direcionar seus participantes para a maior e melhor segurança no processo de proteção e prevenção das situações de riscos. Lembrando que nós temos o apoio do Núcleo de Operações e Transporte Aéreo da Polícia Militar do Espírito Santo (NOTAer/ES), mas não pretendemos utilizar esta parceria. Dicas Para quem quiser subir o Pico da Bandeira primeiramente precisa estar saudável, e se for sedentário, recomenda-se alguns meses antes começar a fazer exercícios regularmente, ao menos caminhadas. Conversar com quem já foi também é importante. IMPORTANTÍSSIMO: Caso você tenha dúvidas de sua condição de física para enfrentar tais situações, é melhor deixar para participar em outra oportunidade. A organização do evento estará observando seus participantes e caso tenha percepções de possíveis agravos de saúde de seus participantes irá recomendar a não participação do trajeto completo deste desafio sênior. Segue algumas fotos: 5. NORMAS DO ACAMPAMENTO Atitudes e Comportamentos: O evento é um local de encontro, intercâmbio e amizade, o marco de valores propostos na Lei e Promessa Escoteira. Caso não sejam respeitadas as normas abaixo e as instruções apresentadas pela Organização do Evento, a organização decidirá a medidas apropriadas a serem adotadas, podendo, inclusive, resultar na exclusão do participante. Apresentação pessoal: Nas cerimônias oficiais de abertura e encerramento e em outras que venham a serem definidas, os participantes deverão estar devidamente uniformizados ou usando o traje constante do P.O.R. É obrigatório usar durante todo o evento o lenço escoteiro de seu grupo de origem. Relações Interpessoais: Não serão permitidas atitudes, ações ou atividades que afetem a integridade dos participantes, sejam físicas, psíquicas ou morais. Homens e mulheres deverão manifestar respeito mútuo e não demonstrar relacionamentos de grande intimidade. Cumprimento de horários: O cumprimento de horários será uma condição básica, particularmente nos casos em que seja necessário seguir com a subida ao Pico da Bandeira. Para assegurar o descanso necessário, os horários de silêncio deverão ser rigorosamente atendidos. Fumo e consumo de bebidas alcoólicas: Será expressamente proibido o uso de cigarro e consumir bebidas alcoólicas durante todo o evento. Posse e consumo de drogas: A posse e/ou consumo de drogas é penalizada por lei nacional. Qualquer participante que seja surpreendido com drogas, consumindo ou facilitando a outros, será excluído do evento e encaminhado às autoridades competentes. Caso haja necessidade, a organização do evento encaminhará processo administrativo à comissão de ética e disciplina Regional. Armas: Aos participantes não é permitido o porte ou mesmo uso de qualquer tipo de arma, bem como de apontadores ou iluminadores a base de “Raio Laser”. A infração a esta norma é penalizada por lei nacional. O uso de faca e facão será limitado à necessidade de atividades específicas. Danos e prejuízos: Os participantes serão responsabilizados diretamente por eventuais danos e/ou prejuízos causados à propriedade por atos ou atitudes indevidas. Furto ou roubo são causas para exclusão do evento e encaminhamento às autoridades competentes. Equipamentos de Áudio – Durantes as atividades da Aventura Sênior Regional, não será permitido à qualquer participante o uso de aparelhos de áudio como MP3/MP4, Discman, CD Player Portátil, Rádio ou DVD. A organização do evento não se responsabilizará por qualquer perda de bens e materiais. Fogueiras, fogos e iluminação: O evento irá ocorrer em área que é proibido acender fogueiras. Portanto é expressamente proibido aos participantes fazer fogueiras no local de acampamento e também utilizar qualquer tipo de fogo de artifício ou similar. A iluminação das áreas de acampamento poderão ser feitas utilizando lanternas e lampiões à gás. Energia elétrica: No local do campo NÃO será disponibilizado ponto de energia elétrica aos participantes. Caso haja necessidade para carregar bateria de celular ou câmera fotográfica, deverá ser informado e pedido junto à organização do evento o uso de ponto de energia. Segurança: Aconselhamos aos participantes identificarem seus pertences e que os “jovens” deixem objetos de valor sob responsabilidade dos adultos que os acompanham. A segurança será feita pela Equipe de Segurança do evento, cuja principal responsabilidade é zelar pelo cumprimento destas normas, para o que se deve prestar plena cooperação. A organização do evento será responsável pela segurança dos participantes na área de acampamento e nos deslocamentos. Saídas da área de acampamento: A permanência na área de acampamento e/ou de atividades será obrigatória durante todo o evento. Salvo em situações de urgência, as saídas não previstas na Programação, deverão ser autorizadas pela Coordenação do Evento em conjunto com o Chefe da Delegação de seu Grupo Escoteiro. No caso de “jovem”, deverá haver também a concordância do responsável que o acompanha no evento. Comércio: Só será permitido comercializar produtos através da Loja Escoteira Regional do Espírito Santo que funcionará no local. Os Grupos Escoteiros que quiserem comercializar os seus produtos deverão procurar no dia do Evento o funcionário da Loja Escoteira Regional para negociações. Veículos: O acesso de veículos particulares ao local de acampamento será proibido. Só poderão circular veículos credenciados. Para visitação o Parque do Caparaó cobra R$ 6,00 de entrada. 5.1. Normas do Parque do Caparaó PROIBIDO O CONSUMO E PORTE DE BEBIDAS ALCOÓLICAS. As mesmas serão recolhidas por funcionários do Parque caso o visitante seja encontrado portando ou consumindo as mesmas; É PROIBIDO ALIMENTAR OS ANIMAIS. A proximidade dos mesmos pode ser perigosa para o visitante e prejudicial para os hábitos e características naturais e biológicas dos animais; É PROIBIDO FAZER FOGUEIRAS, de forma que o visitante que precisar cozinhar deverá trazer equipamento próprio para tal (fogareiro); É PROIBIDO EXECUTAR TODOS OS TIPOS DE DEPREDAÇÃO aos ambientes do Parque e às suas estruturas de apoio (mesas, quiosques, banheiros, abrigos e etc.). Por depredação entende-se: destruição de árvores e rochas, pichação, rabiscos, cortes com faca, marcações de todos os tipos; O lixo NÃO DEVE ser jogado nas trilhas nem nos acampamentos, e sim nos latões de lixo instalados nestes pontos. O ideal é que cada visitante traga de volta seu próprio lixo, contribuindo assim para a conservação dos ambientes do Parque; Recomendamos que o visitante que possuir problemas cardíacos, respiratórios ou/e de pressão sanguínea solicite maiores informações sobre o grau de dificuldades das trilhas do Parque, pois algumas delas possuem alto grau de dificuldade; Recomendamos que as caminhadas sejam realizadas com calçados e vestimentas apropriados (tênis, botinas, calça comprida, moletom); Os itens aqui descritos como proibidos são passíveis das sanções (MULTA e APREENSÃO) descritas no Decreto Federal n° 6.514 de 2008, que trata das INFRAÇÕES CONTRA O MEIO AMBIENTE. Informamos ainda que o Parque dispõe de uma equipe de FISCAIS de plantão para efetuar as autuações caso necessário. 6. EQUIPE ORGANIZADORA A Aventura Sênior Regional 2012 Conquista da Bandeira é uma atividade da Região Escoteira do Espírito Santo em parceria com a Região Escoteira de Minas Gerais. O Escritório Regional do Espírito Santo será o centro das informações e receberá todas as inscrições do evento. Abaixo segue a equipe de trabalho do evento: Escritório Regional Luiz Severino (27) 3328-1387 – Escritório UEB-ES (Assessor Ramo Sênior) (27) 9811-8128 escritó[email protected] [email protected] Coordenadora Geral Anne Lise Correa [email protected] Diretor Regional Leonardo Vilar [email protected] Diretor Regional Luciano Rodrigues [email protected] UEB-ES (Equipe de Saúde 5S) Diretor Regional Paulo Henrique [email protected] Rogério Assumpção [email protected] UEB-MG William Rocha [email protected] Comunicação Jhenifer Sodré [email protected] Nei Tosatti [email protected] Emili Ferrari [email protected] UEB-ES UEB-MG Diretor Regional UEB-MG UEB-ES Radio-Escotismo UEB-ES Loja Escoteira UEB-ES 7. POUSADAS Próximo à entrada do Parque do Caparaó possui várias pousadas onde familiares e motoristas dos ônibus poderão ficar. Em cada pousada a uma programação onde a pessoa poderá participar e assim ficar próximo dos participantes da Aventura Sênior Regional. As acomodações são excelentes e atende a todos. Todos estão convidados para abertura do evento que será às 8 horas do dia 01 de setembro. Também a ocorrência de vários restaurantes. Segue abaixo o site de algumas pousadas: http://www.pousadamontanhasdosol.com.br/ http://www.pousadadorui.com.br/ http://www.pousadadobezerra.com.br/portal/ http://www.caparaoparquehotel.com.br/ Segue site com dicas de restaurantes e lanchonetes: http://www.altocaparao.mg.gov.br/index.php?option=com_sobi2&catid=12&Itemid= Outras informações acesse o site da Prefeitura de Alto Caparaó: http://www.altocaparao.mg.gov.br/ Vitória X Alto Caparaó Belo Horizonte X Alto Caparaó Rio de Janeiro X Alto Caparaó