ediSMS v.2.1 Guia de instalação e utilização Guia de instalação ediSMS: Pré-requisitos: Antes de executar o SETUP, e para que o programa funcione ao nível de envio de mensagens, deve ter em atenção os seguintes requisitos: -Instalar ou possuir um dispositivo modem GPSM ou uma Pen de internet equipada com modem GSM de um operador móvel. -Verificar em que COM está instalado o respetivo dispositivo. -Possuir um cartão SIM de um operador móvel. -Retirar a password de acesso ao cartão SIM (se tiver ativa). Instalação: Executar o ficheiro EDISMS_Setup.exe, seguido de: [Next] -> [Next] -> [Next] – [Close] Será criado um ícone no ambiente de trabalho de nome EDISMS Na entrada do programa, poderá ser apresentado um erro de conexão à porta COM, se acontecer selecione a porta onde tem o dispositivo móvel instalado. Se não possuir qualquer dispositivo móvel, selecione uma porta disponível, para que possa entrar e testar o software (sem possibilidade de envio de SMS’s). Se não possuir um Modem GSM com interface COM ou Pen de internet equipada com modem GSM, não poderá efetuar envios de SMS’s, visto o software utilizar estes dispositivos com meio de saída e entrada de mensagens. Guia de utilização do ediSMS: O ediSMS tem como principal objetivo o envio de mensagens (SMS’s) a múltiplos destinatários em simultâneo, através de um computador, diretamente para telemóveis de uma forma simples e rápida. O software é composto por 5 grandes secções: 1ª Seção - Envio de SMS É nesta secção que é possível o envio e criação de modelos de mensagens. Relativamente ao envio, este pode ser processado de 2 formas: -Uma a uma; -Automaticamente para um grupo de contactos; Quanto à criação de modelos de mensagens, estas podem ser criadas e configurados na opção [Carregar Modelo]; --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Zona Industrial de Arvore - Rua B - Lote 35 – 4480-620 Arvore - Vila do Conde | www.ediprinter.pt | Telef.: 252 248 830 | Fax: 252 248 839 Página 1 de 4 ediSMS v.2.1 Guia de instalação e utilização Procedimento para envio de mensagem uma a uma: Na seção envio de SMS: -Colocar o número de telemóvel no campo [Numero]; -Inserir a mensagem a enviar no campo [Mensagem], ou então carregar um modelo disponível, na opção [Carregar Modelo]; -Para enviar a mensagem, pressionar botão [Enviar], no lado direito do ecrã; Procedimento para envio de mensagem para um determinado grupo: (Esta opção não está disponível na versão de demonstração) Aceder à seção [Contactos], e: -Selecionar no canto inferior direito, o grupo pretendido; -Escolher opção [Enviar SMS para grupo]; -O sistema altera automaticamente para a seção [Envio de SMS]; -No campo [Numero], fica identificado o grupo selecionado na seção anterior; -Inserir a mensagem a enviar no campo [Mensagem], ou então carregar um modelo disponível, na opção [Carregar Modelo]; -Selecionar botão [Marcar para Enviar], no canto superior direito; -Todas as mensagens a enviar ficam selecionadas a ver no ecrã [Lista de SMS prontas a enviar]; -Para enviar todas as mensagens, pressionar botão [Iniciar envio automático], no canto inferior direito do ecrã; Procedimento para criação de modelos de mensagens: Nesta opção, é permitido ao utilizador a criação de modelos fixos de mensagens, que posteriormente podem ser utilizadas para o respeito envio. As mensagens podem ser constituídas por texto simples ou texto composto com dados da ficha de contacto, deste modo pode até eventualmente personalizar as mensagens. Como criar um modelo de mensagem simples: -Aceder à opção [Carregar Modelo]; -No campo [Mensagem], digitar a mensagem pretendida; -Para gravar como nova mensagem, escolher opção [Gravar como]; -Dar um nome ao modelo criado e confirmar; Como criar um modelo de mensagem composta: -Aceder à opção [Carregar Modelo]; -No campo [Mensagem], digitar a mensagem pretendida; (Pode utilizar os valores dos campos que constam na coluna do lado direito) Exemplo: Exmo. Senhor [NOME] A [EMPRESA] informa que durante o próximo fim-de-semana, todos os artigos terão um desconto de 10% na filial de [FILIAL] -Para gravar como nova mensagem, escolher opção [Gravar como]; -Dar um nome ao modelo criado e confirmar; --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Zona Industrial de Arvore - Rua B - Lote 35 – 4480-620 Arvore - Vila do Conde | www.ediprinter.pt | Telef.: 252 248 830 | Fax: 252 248 839 Página 2 de 4 ediSMS v.2.1 Guia de instalação e utilização 2ª Seção - Contatos Nesta secção, é possível criar e efetuar as seguintes opções: -Criar ou alterar fichas de contactos; -Efetuar pesquisas de contactos na grelha; -Desativar contatos; -Associar vários contatos de uma só vez a outros grupos; -Selecionar grupos de contatos para o envio de mensagens; -Selecionar contatos para o envio de SMS; -Importar contactos a partir de um ficheiro CSV; 3ª Seção - Lista de SMS Nesta secção, permite consultar todos os SMS’s enviados. A consulta pode ser efetuada por: -Estado da mensagem: Enviar, enviada, falhou, anulada ou todas; -Por grupo; -Entre datas de envio; Nesta seção pode ainda, anular SMS’s, ou marcar novamente as mensagens e efetuar o reenvio das mesmas; 4ª Seção - SMS Recebidos Nesta secção permite efetuar uma consulta a todos os SMS’s recebidos, ou seja, todas as respostas aos SMS’s enviados. Não são considerados SMS’s recebidos os recibos de leitura. Nesta seção pode ainda apagar todas as mensagens recebidas. 5ª Seção - Definições Nesta secção permite efetuar a configuração de algumas das opções do EDISMS, tais como: -Character Sets: Modo Unicode Sim: (Permite o envio de caracteres especiais, tais como ç, á, é. Neste caso a mensagem pode ser quebrada e enviada em 3 fases, o que é considerado 2 ou 3 envios). Não: (Não permite o envio de carateres especiais, e tem como limite o numero de 160 carateres por mensagem). -Importar mensagens do cartão automaticamente Sim: (ao ligar, importa automaticamente as mensagens recebidas) Não: (Para ler as mensagens recebidas, terá que na seção [SMS recebidos], escolher a opção [Carregar mensagens]. -Iniciar o envio automático no system tray Sim: (Quando é efetuado o envio automático de mensagens, o ediSMS é recolhido para o systray do Windows, ou seja, fica minimizado no canto inferior direito do ecrã, na zona do relógio do Windows). Não: (Quando é efetuado o envio automático de mensagens a aplicação mantem-se maximizada no ecrã) -Envio automático persistente (1+ 2 tentativas) Sim: (se falhar a primeira tentativa de envio, faz sempre mais duas tentativas e depois passa para à mensagem seguinte). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Zona Industrial de Arvore - Rua B - Lote 35 – 4480-620 Arvore - Vila do Conde | www.ediprinter.pt | Telef.: 252 248 830 | Fax: 252 248 839 Página 3 de 4 ediSMS v.2.1 Guia de instalação e utilização Não: (Se falhar a primeira tentativa de envio, aborta, e passa para à mensagem seguinte). -Teste Comando AT Esta opção permite efetuar teste ao modem ou dispositivo amovível. -Dados Empresa Esta opção permite-lhe colocar os dados da empresa. -Importar a licença Aqui será efetuado o registo da aplicação, a partir do ficheiro enviado pela Ediprinter. O registo da aplicação tem a ver com o IMEI do cartão SIM a utilizar. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Zona Industrial de Arvore - Rua B - Lote 35 – 4480-620 Arvore - Vila do Conde | www.ediprinter.pt | Telef.: 252 248 830 | Fax: 252 248 839 Página 4 de 4