ATA DE REUNIÃO Aos vinte e sete dias do mês de agosto de dois mil e onze, às quinze horas, reuniram-se no Auditório da UCS Farroupilha – NUFAR, os Adquirentes do Condomínio Residencial Vale Verde, Representante da Ricardo Ramos Construtora Ltda, Representantes da Fará Gerenciamento de Negócios Ltda e Equipe de Trabalho Técnico Social, para deliberarem sobre os seguintes assuntos: • Entrega a cada Adquirente do Kit Contratação contendo: planta baixa da U.H./Memorial descritivo (especificações técnicas)/ Síntese do Projeto de Trabalho Técnico Social; • Apresentação dos profissionais envolvidos no empreendimento; • Apresentação dos Adquirentes e suas respectivas famílias; • Representante da Caixa Econômica Federal de Farroupilha; • Representantes da Fará Gerenciamento de Negócios Ltda; • Representante da Ricardo Ramos Construtora Ltda; • Relato da Comissão de Acompanhamento de Obra - CAO; • Preenchimento do formulário de perfil; • Reflexão; • Confraternização. A reunião teve início com a presença de cento e vinte e cinco Adquirentes e suas famílias, de um total de duzentos e cinco, conforme dados fornecidos pela Fará Gerenciamento de Negócios Ltda. Presença também do Engenheiro Wolney Cericatto, representante da Ricardo Ramos Construtora Ltda, da Arquiteta Romi Borsoi, do Sr. Fábio A. de Dornelles representantes da Fará Gerenciamento de Negócios Ltda e da Equipe de Trabalho Técnico Social, coordenada pela Assistente Social Rosane Fontana Lorenzini. Após as boas vindas iniciais, a Assistente Social Rosane, procedeu a sua apresentação e agradeceu em nome das Instituições ali representadas, a presença dos Adquirentes e suas famílias, reiterando a respeito do pensar e do agir coletivo a partir de agora. Em seguida, prosseguimos com a apresentação de todos os atores sociais envolvidos no projeto: profissionais, adquirentes e suas famílias, como forma de integração. Foi o momento de descontração, participação e de reconhecimento de seu papel social no grupo. Na seqüência, a Assistente Social informou a presença de duas pedagogas integrantes da Equipe Técnica Social, que acompanharão as crianças presentes, desenvolvendo um trabalho pedagógico e de integração entre os mesmos, enquanto os pais participam da reunião de forma tranqüila. Informou ainda, o conteúdo da pasta entregue, enfatizando que o Kit Contratação, assim como os demais materiais entregues nos próximos encontros, deverá acompanhar os Adquirentes em todas as reuniões. Logo após, apresentou de forma sintética, pois já havia feito de forma ampla na primeira reunião, o Projeto Técnico Social, bem como a equipe, ressaltando a importância e os aspectos da vida em condomínio. Explanou a respeito da profissão de Assistente Social e como este profissional pode contribuir 1 para o sucesso do Projeto como um todo. Enfatizou também, que o Assistente Social é o mediador, é o canal de comunicação entre a Caixa, a Construtora e os Adquirentes. Este profissional fará a ponte entre os atores sociais, com o objetivo de criar instrumentos capazes de viabilizar participação e a organização dos Adquirentes, estimulando a correta ocupação do espaço coletivo, gerando compromisso com a conservação e manutenção dos imóveis. Na seqüência, de forma breve, relatou as metas traçadas e o desenho do cronograma do Trabalho Técnico Social, apresentando também, as propostas ao Trabalho Social, que serão avaliadas e discutidas durante o processo. Na continuidade, foi apresentado no telão, o site do Trabalho Técnico Social (www.trabalhotecnicosocial.com.br), em todos os seus links, para que os adquirentes possam acessar e mandar seus e-mails através do fale conosco, dirimindo assim, suas dúvidas. É, portanto, um canal importante de rápida comunicação. Logo após, foi exibido e comentado, o resultado parcial do perfil dos adquirentes, onde ficou evidente o predomínio de jovens na faixa etária entre 21 e 30 anos. Mostrou também, o alto índice de escolaridade dos futuros moradores do Residencial Vale Verde (todos os dados/slides estão em anexo). Após os esclarecimentos e informações do Trabalho Técnico Social, passouse a palavra para a Sra. Maristela Silvestrin, representante da Caixa Econômica Federal, agência de Farroupilha, para suas considerações iniciais. Iniciou saudando a todos e explicando de forma genérica os valores da prestação, ou dos juros de obra como é chamado pela Caixa. Esclareceu que os valores repassados na simulação são aproximados, pois não se sabe quanto vai dar o índice de inflação mensal. Também, que o cronograma da obra está adiantado, totalizando até a presente data, 62% de obra concluída, ficando aquém do previsto para esta data que era em torno de 50%. Portanto, os valores mensais a serem pagos pelos adquirentes, dependem do cronograma (andamento) da obra e da taxa de inflação mensal. Lembrou também, que estas informações são gerais a todos e os adquirentes que necessitassem de maior detalhamento, seriam convidados a irem até a Caixa, pois cada adquirente possui suas especificidades. Em seguida, fizeram uso da palavra os representantes da empresa Fará, a Arquiteta e Urbanista Romi Borsoi e o Dr. Adriano do departamento jurídico. Inicialmente, a Arquiteta cumprimentou os presentes e iniciou a explanação sobre as normas da ABNT, especificamente a NBR 12721 e NB 140 onde definem quanto às áreas em relação ao uso: Área de Uso Privativo Principal: Área da unidade autônoma de uso exclusivo, destinada a moradia, atividade ou uso principal da edificação, situada em determinado andar ou em dois ou mais andares interligados por acesso privativo. Área Uso Privativa Acessória: Área da unidade autônoma de uso exclusivo, situada fora dos limites físicos da área principal, destinada a usos acessórios, tais como: depósitos, box de lavanderias e vagas de garagens. Área de Uso Principal e Área Privativa Acessória. Área de vaga de garagem vinculada à unidade autônoma: área coberta ou descoberta de estacionamento privativo de veículo automotor, demarcada e 2 identificada em projeto arquitetônico e vinculada a área privativa principal da unidade autônoma por direito de propriedade. Área de vaga de garagem de uso comum e indeterminada: área coberta ou descoberta de estacionamento comum e indeterminado de veículo automotor. Sendo assim, segundo a arquiteta Romi, o incorporador do Residencial Vale Verde, está cumprindo com sua obrigação e honrando o que aprovou no projeto da Prefeitura e no Memorial de Incorporação, garantindo os box de estacionamento como uso exclusivo de cada um dos moradores. Para finalizar sua explanação, reiterou as medidas de cada apartamento do Residencial Vale Verde, ficando assim distribuídas: área privativa do apartamento 42,95m², somado a isso, 12,00m² do box de estacionamento, o que totaliza: 54,95m². Lembrando, que os apartamentos destinados as Pessoas Portadoras de Necessidades Especiais – PPD’s, possuem medidas diferenciadas. Logo após, o Engenheiro Wolney retomou a palavra falando a respeito do tipo de construção que é alvenaria estrutural, e sua rapidez de execução, não esquecendo o padrão de qualidade dos materiais utilizados, seguindo as normas exigidas. Enfatizou ainda, que não existe a possibilidade de retirada de paredes ou de rasgos nas mesmas, pois isso comprometeria a estrutura de todo o bloco de apartamentos. Neste momento, foi aberto espaço para questionamentos. Ficou acordado ainda, que a próxima reunião será no dia 24 de setembro de 2011, no mesmo horário e local. O momento final foi reservado ao coquetel de confraternização entre as famílias e os profissionais. Segue em anexo, a assinatura de todos os presentes. Farroupilha, 27 de agosto de 2011 Rosane Inês Fontana Lorenzini Assistente Social – CRESS 6396 Responsável pelo Trabalho Técnico Social 3