Pós
GRADUAÇÃO
GESTÃO FINANCEIRA
4ª. Aula
ORÇAMENTO EMPRESARIAL
30/08/2008
Gestão inovadora da empresa gráfica
1. Planejamento e Controle....
.....são os dois pilares do orçamento empresarial
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Execução
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SENAI - SP
1. Planejamento e Controle....
“Planejar
é estabelecer com antecedência as ações a serem
executadas, estimar os recursos a serem empregados e
definir as correspondentes atribuições de responsabilidades
em relação a um período futuro determinado, para que
sejam alcançados satisfatoriamente os objetivos
porventura fixados para uma empresa e suas diversas
unidades.”
SANVICENTE, Antonio Z.; SANTOS, Celso C. Orçamento na administração de
empresas: planejamento e controle. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1983
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1. Planejamento e Controle....
“Controlar
é, essencialmente, acompanhar a execução de atividades
da maneira mais rápida possível, e comparar o
desempenho efetivo com o planejado, isto é, o que tenha
sido originalmente considerado desejável, satisfatório ou
viável para a empresa e suas subunidades.
Evidentemente, a função de controle não se esgota no
acompanhamento puro e simples como também envolve a
geração de informações para a tomada de decisões de
avaliação e eventual correção do desempenho alcançado,
proporcionalmente ao seu afastamento em relação ao tido
como desejável ou satisfatório .”
SANVICENTE, Antonio Z.; SANTOS, Celso C. Orçamento na administração de
empresas: planejamento e controle. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1983
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2. Responsáveis pelo orçamento
Presidente
Diretores
Indl, Coml, Financeiro
Gerentes
Supervisores, coordenadores, auxiliares...
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3. Níveis de planejamento
Estratégico
Tático
Operacional
Análise do ambiente externo
Recursos para execução, face
aos objetivos traçados
Detalhamento
para
execução
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4. Planejamento estratégico
“Técnica administrativa que, através da análise do
ambiente de uma organização, cria a consciência das suas
oportunidades e ameaças e dos seus pontos fortes e fracos
para o cumprimento da sua missão e através desta
consciência, estabelece o propósito de direção que a
organização deverá seguir para aproveitar as
oportunidades e evitar os riscos.”
FISCHMANN, Adalberto A.; ALMEIDA, Martinho I.R. Planejamento estratégico na
prática. São Paulo: Atlas, 1995
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5. Missão
Missão é a razão da existência da empresa.
De quem é essa missão?
“Valorizar, liderar, integrar e representar o setor gráfico.
Baseado em princípios éticos, democráticos e de
responsabilidade social, nosso trabalho está focado na
promoção e no desenvolvimento estratégico sustentável
dos associados. Visamos a ampliação da produção e da
competitividade, a geração de empregos e renda e o
aprimoramento da qualidade dos produtos, incentivando o
respeito ao meio ambiente e contribuindo para a saúde e o
bem-estar da sociedade brasileira”
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6. Análise SWOT
Ambiente Interno
Strengths
“Fortalezas”
Weaknesses
Fraquezas
Ambiente Externo
Opportunities
Oportunidades
Threaths
Ameaças
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7. Ambiente externo: ameaças e oportunidades
A análise do ambiente externo permite identificar as
principais ameaças e oportunidades para o negócio e
planejar ações de forma a enfrentar e atenuar as ameaças
e maximizar as oportunidades. São diversos os fatores
externos que causam impactos internos:
• concorrência - atual e possíveis entrantes no mercado
• tecnologia – incorporar ou não novas tecnologias? Qual o
impacto se a concorrência decidir mudar (ou não) de
tecnologia?
• macroeconomia – tendência de crescimento ou recessão
econômica e o impacto no setor em que a empresa atua;
políticas cambiais, de juros etc.
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7. Ambiente externo: ameaças e oportunidades
continuação
• cenário político – eleições, mudanças de partidos nos
poderes executivos, política fiscal do governo etc.
• legislação – tributária, societária ou outras específicas do
setor de atuação.
• cenário internacional – conflitos políticos, variações de
preços de commodities, expansão ou recessão etc.
• mercado fornecedor – risco de escassez de produtos ou
serviços; expectativa de aumento de preços.
• outros: movimentos sociais e ecológicos, modismos,
alterações no comportamento humano, etc.
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8. Ambiente interno: pontos fortes e fracos
A identificação dos pontos fortes e fracos resulta de uma
análise interna, sob os mais diversos aspectos, como:
• competências da equipe de profissionais
• liderança no mercado
• tecnologia, equipamentos e patentes
• localização geográfica, para acesso ao mercado
consumidor ou fornecedor
• imagem institucional
• saúde financeira
• etc.
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9. Objetivos e metas
Objetivos são os grandes rumos a serem seguidos pela
empresa, em congruência com a sua missão.
Metas são as principais diretrizes para se atingir os
objetivos. Elas devem ser estabelecidas dentro da
possibilidade de realização. Metas muito acima (ou abaixo)
do possível podem comprometer a execução dos planos.
O conhecimento da missão, objetivos e metas, pela maior
parte dos profissionais que atua na organização, é um dos
facilitadores para a elaboração do orçamento, assim como
para a sua execução com sucesso. É certo que as
informações sigilosas devem ser preservadas.
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10. Fatores críticos de sucesso
A análise dos ambientes interno e externo, facilita a
identificação dos pontos essenciais para que os objetivos e
metas sejam alcançados.
Esses fatores serão priorizados no momento da elaboração
do orçamento.
Por exemplo, pode-se identificar que a entrega terceirizada
tem resultado em perdas de clientes porque os produtos
chegam danificados no local de destino. A aquisição de
frota própria é, então, vital para a consecução da meta de
aumento de vendas.
Outro exemplo, a necessidade de realização de um plano
de treinamento para a motivação do quadro de pessoal e
redução do turnover, no caso de um prestador de serviço
altamente especializado.
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