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Manual do Usuário
Sistema de conferência eletrônica
Plataforma Windows
Vitória 2013
Av. Marechal Mascarenhas de Moraes, 2562 – Sala 301/302 – Ed. Espaço Um
Jesus de Nazareth – CEP: 29050-625 – Tel: (27) 3324-8835
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Sumário
1. SOBRE O SCE WINDOWS
1.1. NOVAS CARACTERÍSTICAS.
2. INICIANDO O SCE WINDOWS.
2.1. CADASTRANDO NOVA OPERAÇÃO.
3. TELA PRINCIPAL
3.1. MENUS
3.1.1. MENU ARQUIVO
3.1.2. MENU CONSULTA
3.1.3. MENU RELATÓRIO
3.1.4. MENU UTILITÁRIOS
4. INICIANDO UMA CONFERÊNCIA
4.1. RELAÇÃO DE CARGA
5. SUBSTITUIÇÃO DE DADOS
5.1. PLANO DE CARGA.
5.2. PLANEJAMENTO (PEDRA)
5.3. EQUIPE
5.4. CONFERÊNCIA PEDRA
6. CONFERÊNCIA DE CONTAINER
6.2 RELAÇÃO DE CARGA
6.3 EQUIPE
6.4 PLANO DE CARGA
6.5 CONFERÊNCIA
6.5.1
CONFERÊNCIA VIA PLANO
6.5.2
CONFERÊNCIA MANUAL
6.1.1. ALOCAÇÃO DE CONTAINER NO PLANO
7. RELATÓRIOS DE CONTÊINER
8. EDI
9. Anexo
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1. SOBRE O SCE WINDOWS
Apresentamos o SCE (Sistema de Conferência Eletrônica) para
ambiente Windows, que além de trazer todas as ferramentas do SCE 1.0
(DOS), traz também novas ferramentas, que só no sistema de 32 bits
(Windows) poderiam ser desenvolvidas.
1.1 NOVAS CARACTERÍSTICAS.







Melhor visualização para conferências de contêineres;
Envio e recebimento de e-mails;
Envio de resumos via FTP;
Mais detalhamento no cadastro de navios;
Visualização da relação de carga mais detalhada;
Identificação visual dos trabalhadores cadastrados nos
ternos.
Uso de EDI para cadastrar a relação de carga e plano de
carga.
2. INICIANDO O SCE WINDOWS.
Para iniciar o programa SCE, basta acessar com um clique
duplo no ícone do programa na área de trabalho do Windows.
Na tela inicial é solicitada, ao usuário, a digitação da identificação do
usuário e senha do mesmo, para que seja autorizado o acesso ao
sistema.
Figura 2.2 – Tela de identificação do usuário.
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2.1 CADASTRANDO NOVA OPERAÇÃO.
Após a identificação do usuário, será necessário cadastrar uma
nova operação, ou se isso já tiver sido feito, basta selecionar a operação
já cadastrada.
Encerrar a viagem.
(enviar para o
morto)
Marque a viagem,
e clique aqui para
selecionar.
Cadastrar uma nova
Viagem.
Ver as viagens já
finalizadas (No morto)
Figura 2.3 – Tela Seleção/Cadastro de nova operação.
Ao clicar no botão
, uma nova tela abrirá, onde
serão cadastradas informações da viagem, como por exemplo, número
da viagem, nome do navio, operador portuário, operação, entre outras
informações. Ao término do cadastramento, o usuário tem que clicar no
botão
onde grava os registros ou teclar “Page Down”.
Nesta tela é possível cadastrar um navio, ou um operador
portuário que ainda não existe.
No menu desta tela assim como as demais telas de cadastro,
existem teclas para navegação entre os registros já cadastrados,
ordenar os registros, filtro de informações, relatório, imprimir o registro,
tecla para localizar um registro, alterar, cadastrar, excluir, salvar,
cancelar o cadastro ou edição corrente e fechar a tela.
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Barra de Menu
Cadastrar operador portuário/navio
Figura 2.4 – Tela cadastro de nova operação.
Caso o navio não exista na tabela do sistema, basta clicar no botão de
novo
e abrirá a tela abaixo.
Digite o nome
do navio
Se for navio de
contêiner
digite altura
inicial do deck
e porão
Se for navio de Granito,
cadastre os porões, para
cadastrar basta digitar o numero
“1” depois setinha para baixo, e
“2” e setinha para baixo, e “3”
e assim sucessivamente.
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3. TELA PRINCIPAL
Figura 3.1 – Tela principal.
A tela Principal é composta por uma barra de ferramentas onde
se encontram os menus e os atalhos, uma caixa para escolher o modelo
de conferencia, além de uma outra caixa para escolher o tipo de
operação que será realizada.
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Modelo de
Conferência
Figura 3.2 – Caixa seleção do modelo de conferencia.
3.1 MENUS
Encontramos na barra de menus os seguintes itens: “Arquivo”,
“Consulta”, “Relatório”, “Utilitários”, “Configurações”, “Janelas” e
“Ajuda”. Cada menu tem opções que auxiliarão na utilização do
software.
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3.1.1 MENU ARQUIVO
O planejamento
não aparece
quando estamos
trabalhando
com Contêiner
No menu Arquivo encontra-se opções
para realização de uma conferência, além de
outros itens como tabelas, trabalhador etc. Os
itens relacionados à confecção da conferência
são: Relação de Carga, Plano de Carga,
planejamento (quando for Pedra) e Equipe. A
opção Definição de Bays permite ao conferente
definir criações e alterações nos bays do
navio.
O item Seleção abrirá a tela para
selecionar uma outra viagem (Figura 2.3). Já o
item viagem abrirá a tela para cadastrar uma
nova viagem (Figura 2.4). O item Tabela
abrirá um sub-menu apresentado as tabelas
utilizadas pelo sistema e que algumas vezes
precisarão
ser
consultadas.
A
opção
Trabalhadores (TPA) contém o cadastro de
trabalhadores, podendo ser usada para
consulta e/ou inserção de novos TPA’s.
Figura 3.1.1 – Menu
Arquivo.
3.1.2 MENU CONSULTA
No menu Consulta, o usuário poderá
montar o perfil que desejar, utilizando a opção
Perfil Seletivo.
Figura 3.1.2 – Menu
Consulta.
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3.1.3 MENU RELATÓRIO
O menu Relatório permitirá que se
visualize e extraia vários relatórios, como por
exemplo, Relação de Carga, Plano de Carga,
Resumos, Perfis prontos, entre outros.
Figura 3.1.3 – Menu
Relatório.
3.1.4 MENU UTILITÁRIOS
Neste menu encontramos as opções
para Substituição de Dados, que auxilia na
troca de informações iguais, Recuperação de
Estatísticas,
Leitura
de
Disquete
para
cadastrar relações de cargas, além dos
aplicativos Calculadora, Bloco de notas e
outros.
Figura 3.1.4 – Menu
Utilitários.
4. INICIANDO UMA CONFERÊNCIA
4.1 RELAÇÃO DE CARGA
Para a realização de uma conferência é preciso seguir um
roteiro. Primeiro se faz o cadastro da viagem (Capítulo 2), depois é
necessário uma relação de carga.
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A relação de carga pode ser gerada de duas maneiras:
i)
Através do menu Arquivo/ “Relação de Carga” (Figura 3.1.1)
ii)
Através do menu Utilitário/ “Leitura de disquete".
i) Utilizando a opção Relação de Carga, abrir-se-á uma tela
para fazer o cadastro das cargas de forma individual
(Figura 4.1.1). Por exemplo, se tivermos uma nota com
cem (100) placas, o cadastro será feito placa a placa,
preenchendo todos os campos necessários. Já utilizando
a opção Leitura de Disquete, as placas são cadastradas
automaticamente.
Pastas
Figura 4.1.1 – Cadastro da Relação de Carga para Volume.
Devemos ressaltar que, de acordo com a carga movimentada, a
tela de cadastro de Relação de Carga apresentará campos distintos. A
seguir apresentaremos a tela de Relação de Carga para outras Cargas.
A pasta “Perfil: Doc. &Item”, mostra os documentos com o
número de mercadorias contidas em cada um, indicando quantos itens
de cada nota já foram conferidos e, a quantidade que ainda falta
conferir. Nesta pasta é possível conferir o peso total das cargas de um
documento, a quantidade de peso que já foi conferida e o saldo (o que
ainda resta ser conferido).
A pasta “Perfil: Porão, Doc. & Item” só estará disponível se
alguma carga já tiver sido conferida. Esta pasta mostra a quantidade de
cargas conferidas, separadas pelo documento, e em qual porão estão
localizadas. Mostra também o peso conferido de cada documento.
A pasta “Dimensão” mostra a relação de carga separada pelos
documentos, com o número de cargas cadastradas em cada documento,
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a quantidade de cargas conferidas e o saldo e as médias da espessura,
largura, comprimento máximo e mínimo, destas cargas.1, ·
Figura 4.1.2 – Tela Relação de Carga/Pedra.
Figura 4.1.3 – Tela Relação de Carga/Lote.
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No caso de conferência de contêineres, as pastas encontradas nessa tela serão
distintas das anteriormente descritas.
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Figura 4.1.4 – Tela Relação de Carga/Peso Médio.
Figura 4.1.5 – Tela Relação de Carga/Granel.
Figura 4.1.6 – Tela Relação de Carga/Contêiner.
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ii) No menu “Utilitários / Leitura de disquete” é feito a leitura
da relação de carga de forma automática, este arquivo
pode estar em qualquer lugar do computador ou até
mesmo no pendrive.
Quando você clica em leitura de disquete abre uma janela do
Windows esperando que você mostre onde está o arquivo, você
pode coloca-lo na área de trabalho do computador, por
exemplo, e depois de escolher o arquivo clicar em abrir.
Após abrir a relação no caso de uma relação não que não tem
um padrão pré-estabelecido o sistema abrirá em modo “TXT
com Tab” onde você deve relacionar as colunas para o sistema
entender o que é cada coluna da relação.
Após relacionar
todas as colunas
basta clicar em
Iniciar leitura
para cadastrar a
relação de carga.
Note que se a
coluna for
relacionada errada
a relação de carga
também ficara com
o dado errado.
Primeiro Clique
aqui para
marcar o título
de cada coluna
da relação de
Segundo clique
em cada coluna
depois de
escolher o titulo
e aparecerá em
cada coluna
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5. SUBSTITUIÇÃO DE DADOS
Em algumas vezes após ler uma relação de carga é preciso
substituir ou acrescentar alguns dados a relação. A substituição de
dados é uma ferramenta que possibilita a troca de dados de uma
relação de carga de forma mais ágil, de forma automática. Para utilizar
este recurso, acesse o menu Utilitários/ “Substituição de dados”, que
abrirá a tela para realizar as trocas desejadas (Figura 6.1).2
Campos para troca
Resultado Final
Cargas cadastradas na
Relação de Carga
Campo para definir condição
Figura 6.1 – Tela Substituição de Dados.
Esta tela apresenta um campo com as cargas cadastradas na
Relação de Carga, um campo para definir as condições para fazer a
substituição e os dados que poderão ser trocados, como porto,
embarcador, cliente, carga, entre outros.
O primeiro procedimento é escolher o campo que será trocado,
por exemplo, “porto”. A etapa seguinte é escrever o nome que irá
substituir o dado comparado. Depois escolher a condição para substituir
esse dado, ou seja, porto (igual, maior, menor, diferente etc.) de
alguma coisa.
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Observação: a ferramenta Substituição de dados não está disponível para todos os tipos de carga, como por
exemplo, para carga granel, lote e peso médio.
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5.1 PLANO DE CARGA.
Para realizar um plano de carga também é importante observar
qual carga foi selecionada na caixa de cargas da página principal (Figura
3.2), porque os planos, a exemplo das conferências, também se
distinguem entre si.
Até o momento vimos os cadastros de viagem e relação de
carga. Agora veremos detalhadamente o processo para criação de um
plano de carga, para isso é só acessar o menu Arquivo/ “Plano de
Carga”, para abrir a tela de cadastro (Figura 4.2.1).
Figura 4.2.1 – Tela Plano de Carga.
Para iniciar o Plano de Carga, basta clicar sobre o botão
e o sistema irá inserir as informações
automaticamente de acordo com a relação de carga já cadastrada. O
plano é feito baseado no documento de carga. Na pasta “Crítica do
Plano”, as linhas aparecerão na cor verde, quando a quantidade
planejada for igual à quantidade da relação de carga, e na cor vermelha
quando a quantidade planejada for maior que a quantidade da relação
de carga. Quando a carga ainda não tiver sido planejada, ou estiver
incompleta, a linha ficará amarela (Figura 4.2.2).
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Figura 4.2.2 – Tela plano de carga, “Crítica do Plano”.
5.2 PLANEJAMENTO (PEDRA).
Para cadastrar um planejamento de Pedra, o navio já tem que ter
cadastrado os porões. Caso não tenha basta clicar no botão
e
abrirá a tela de cadastro do navio. (Figura 4.3.1 – Tela Cadastro de navio.)
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Navio em que
estamos
trabalhando
Local onde deve ser
cadastrado os porões
Figura 4.3.1 – Tela Cadastro de navio
Para cadastrar os porões basta clicar em
depois digitar o
número e setinha para baixo para digitar o próximo número para ficar
conforme a Figura 4.3.1. depois clique em
e feche a tela de
cadastro do navio voltando para tela de planejamento.
Agora basta colocar o porão, posição, porto e carga (a mesma da
relação) e o planejamento estará feito.
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5.3 EQUIPE.
Figura 4.3.1 – Tela Equipe.
Nesta etapa já concluímos a Relação de Carga e o Plano de
Carga, mas ainda nos falta cadastrar uma equipe para realizar as
operações com estas cargas. Para efetuar tal cadastro, acesse o menu
Arquivo / “Equipe”, e observe a tela de cadastramento (Figura 4.3.1).
É nesta tela que se fará o cadastro de todos os membros da
equipe, os chefes, os ternos, além das paralisações, dos equipamentos e
das observações.
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Como nos demais cadastros, inicialmente devemos clicar sobre o botão
para iniciar o processo de cadastramento, definindo o dia,
o período e o berço em que a conferência irá ocorrer.
A segunda etapa é o cadastro dos Chefes. Escolha a direita na
composição o “Chefe”, e selecione a baixo o TPA. Realizada as seleções
apropriadas, os cadastros dos chefes poderão ser feitos.
Para
fazer
o
cadastramento
utilizando a tabela de composição, basta
selecionar uma função e, na área “TPA’s
Habilitados” escolher os trabalhadores (um
de cada vez) clicando com o botão
esquerdo do mouse duas vezes sobre o
TPA desejado.
Figura 4.3.2 – Tabela
Composição.
A terceira etapa é o cadastramento dos ternos, para isso clique
na pasta “Ternos” (Figura 4.3.3) e preencha os campos “Terno”,
“Matrícula” (Mat.), “lingada”, “Porão” (#), “Terno de”.
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Pastas de categorias
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Figura 4.3.3 – Cadastro de Equipe.
Para concluir o cadastro da equipe falta cadastrar a composição
de cada terno. O cadastro é semelhante ao cadastro de Chefes. Para
cada categoria selecionada, na tabela “Função” se encontra funções
específicas e, depois de selecionada a função, na tabela “TPA´s
Habilitados”, serão relacionados todos os trabalhadores habilitados para
exercer tal função.
Para cadastrar “Paralisações”, “Equipamentos” e fazer “Obs
Resumo”, deve-se selecionar o terno a que pertencem as paralisações,
equipamentos e observações, e clicar no botão que correspondente a
ação que deseja realizar, conforme (Figura 4.3.4).
Figura 4.3.4 – Botões.
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O cadastro pode ser feito
preenchendo os campos necessários,
“Início”, “Fim”. Ao dar um clique no
campo “Paralisação”, aparece uma seta
que possibilita abrir uma caixa com uma
lista
de
paralisações.
Selecione
a
paralisação desejada que o campo “Cód”
(código) será preenchido. A outra forma
de realizar as paralisações é utilizando as
tabelas.
As tabelas são “Grupo” e
“Paralisação”
(Figura
4.3.5).
As
paralisações são disponibilizadas em
grupos, ao selecionar um grupo, na tabela
“Paralisação” será relacionada uma lista
com os tipos de paralisações.
Para
realizar
o
cadastro
utilizando as tabelas, adotaremos os
mesmos procedimentos do cadastro de
“Chefes” utilizando tabelas. Primeiro
seleciona-se a espécie da paralisação
dentro da tabela “Grupo”. Na tabela
“Paralisação” será relacionada uma lista
contento os tipos de paralisações. Clique
na paralisação desejada, com o botão
esquerdo duas vezes.
Figura 4.3.5 – Tabelas de
Paralisações.
5.4 CONFERÊNCIA PEDRA.
Depois de realizada as primeiras etapas, cadastro de Relação
de Carga, Plano de Carga e de Equipe, é possível começar realizar a
conferência das cargas. A conferência, dependendo da carga que será
conferida, poderá ser feita de formas distintas.
No caso da conferência de pedra, ao acessar o menu Arquivo/
“Conferência”, abrirá a tela da (Figura 4.4.1).
Nesta tela deverá escolher o período e o terno
que vamos conferir. Logo após abrirá a tela da
conferência.
(Figura 4.4.1).
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Opção de trocar o terno
Digitar/editar os
dados da pedra
para conferir.
Escolher o porão
de acordo com o
planejamento
Monitor
onde mostra
as pedras
conferidas
Duplo clique para
conferir a pedra
Escolher as cargas separadas
por embarcador de acordo
com o plano de carga
Figura 4.4.2 – Tela de Conferência Pedra.
Para começar a realizar a conferência é preciso definir o
trabalhador que realizará o evento, campo “TPA” da tela de conferência
(Figura 4.4.1).
Para fazer a conferência deve-se dar um clique com o botão
esquerdo sobre o planejamento escolhendo o porão que irá conferir,
depois outro clique sobre o plano de carga escolhendo qual embarcador
vamos conferir, e depois podemos clicar já sobre a identificação a direita
ou digitar ela no campo
. Após ter todos os dados da
carga preenchidos no painel central e seu peso correto, basta teclar
Enter para conferir.
Note que em caso de mais de uma pedra no
mesmo boleto deve-se preencher o campo peso do
boleto com o peso total do boleto e assim o sistema
irá distribuir entre as duas ou mais pedras.
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5.5 RELATÓRIOS E PERFIL SELETIVO
Os relatórios prontos do sistema ficam no menu relatórios,
onde estão os relatórios impressos mais comuns
como, relação de carga, conferência, Resumos e
loading. Também possui alguns Perfis prontos como
perfis de documento e item, porão documento e
item, destino e embarcador, entre outros.
5.5.1 PERFIL SELETIVO
O perfil seletivo é um relatório montado de acordo com a sua
necessidade, ele é apenas uma tela onde estão todos as tabelas do
sistema, e você pode montar o relatório com quantas tabelas e quais
condições quiser de forma que traga seu resultado de
forma satisfatória.
Seu local fica no menu Consultas > Perfil Seletivo
Aqui escolhemos
as informações
que terão no
nosso relatório
A situação da
carga pode ser
geral, disponível,
aberto ou
conferido.
Aqui é possível
adicionar
condições ao
dados, por
exemplo.
Peso < 10.000
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6. CONFERÊNCIA DE CONTAINER
A conferência de contêiner difere em alguns pontos da
conferência de outros tipos de carga. As diferenças podem ser vistas nas
telas de cadastramento de Relação de Carga, de Plano de Carga e em
algumas opções de menu. Os procedimentos também são diferentes.
As etapas iniciais são iguais para todos os tipos de carga.
Primeiro deve ser feito o cadastramento de uma nova operação, caso
ela já esteja cadastrada, basta selecioná-la. Na tela Principal do SCE
(Figura 3.1) deve ser feita a escolha do tipo de carga, neste caso
“Contêiner”, e o tipo de operação, utilizando as caixas (Figura 3.2).
6.1 DEFINIÇÃO DOS BAYS
Na
como estão
”Definição
necessárias
operação com contêiner é preciso ter a preocupação de
configurados os bays do navio. Acessando o menu Arquivo/
dos Bays” abrirá uma tela para realizar as alterações
nos bays do navio (Figura 5.1).
Bays cadastradas no
navio.
Figura 5.1.1 – Tela Definição dos Bays.
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Nesta tela observamos todos os bays do navio. É possível
acrescentar ou retirar bays do navio, basta clicar nos botões
(que
acrescenta um bay), ou
(que retira um bay), e abrirá uma caixa
pedindo a quantidade de bays que se quer acrescentar ao navio. Têm os
botões
,
,
,
, cujas funções são respectivamente adicionar
contêiner de largo, remover contêiner de largo, adicionar contêiner de
alto, e remover contêiner de alto. O botão
serve para localizar
dentro de cada bay os locais onde estão localizados as tomadas para
alocar contêineres refrigerados, que necessitam de energia elétrica. Os
botões
e
permite conjugar bays do navio. O botão
conjugações feitas nos bays. O botão
visível para alocar contêineres), e
exclui posições e o botão
botão
, limpa as
exclui uma coluna (não deixa
, exclui uma linha. O botão
restaura a configuração original do bay. O
altera o numero da bay para uma bay estritamente par.
A figura 5.1.2 mostra o bay 01 original e com alterações.
Bay conjugada
Exclusão de linha
Localização de
contêiner reefer
Bay com alteração
Bay Original
Figura 5.1.2 – Bay original e com alteração.
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6.2 RELAÇÃO DE CARGA
A Relação de Carga para contêiner é semelhante com a de
outras cargas. Difere nas informações que terão que ser preenchidas.
Para cadastrar a Relação de Carga, acesse menu Arquivo/ “Relação de
Carga”, que abrirá a tela para o cadastramento (Figura 5.2.1). Para
iniciar o cadastramento, segue-se o mesmo procedimento das demais
cargas, primeiro clique no botão cadastrar, e preencha os campos.
Figura 5.2.1 – Relação de Carga de Contêiner.
O cadastramento também poderá ser feito de forma
automática, utilizando leitura de disquete. Para utilizar este recurso
clique no menu Utilidades/ “Leitura de Disquete”.
Note que no caso
do contêiner o
formato Vale é
reconhecido, não é
preciso relacionar
as colunas, apenas
iniciar a leitura.
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6.3 EQUIPE
O cadastro da equipe que irá realizar a conferência como na
conferência de outras cargas. Acesse o menu Arquivo/ “Equipe” que
abrirá a tela de cadastro de equipe (Figura 4.3.1).
6.4 PLANO DE CARGA
O Plano de Carga de contêiner é diferente do Plano de Carga
das outras cargas. Para realizar o Plano de Carga, acesse o menu
Arquivo/ “Plano de Carga”, e abrirá a tela para fazer o cadastramento
do Plano de Carga (Figura 5.3.1).
Figura 5.3.1 – Plano de Caga de container.
Na tela Plano de Carga, os contêineres estão divididos de
acordo com algumas informações. Para cada informação há uma pasta.
As pastas são: “Porto”, “Tamanho”, “Tipo”, “Linha”, “Conteúdo”, “Faixa
de Peso”, “IMO” , “Contêiner” , “Diversos” , “Conferência” e “Relatórios”.
Na pasta “Porto” tem uma lista de portos de destino (referente ao
contêineres cadastrados na Relação de Carga) e as respectivas
quantidades (Figura 5.3.2).
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Listas dos portos e
quantidade de containers
Figura 5.3.2 – Pasta da tela Plano de Carga contêineres.
Na pasta “Tamanho”, os contêineres estão divididos pelo
tamanho (contêineres de 20’ ou de 40’). Na pasta “Tipo”, os contêineres
estão divididos pelo tipo (contêiner Reefer, Open Top, Hight Cube, etc.).
Na pasta “Linha”, pela linha que está transportando o contêiner. Na
pasta “Conteúdo”, se divide em contêiner vazio ou cheio. Na pasta
“Faixa de Peso”, os contêineres são divide pela faixa de peso (até 5
toneladas, entre 5 e 10 toneladas, etc.). Na pasta “IMO”, se divide pelos
IMO’s dos contêineres. A pasta “Contêineres” traz a lista completa dos
contêineres cadastrados na relação de carga. Na pasta diversos é feito a
importação do plano de descarga pelo EDI. Na pasta conferência é feito
a conferência pelo plano. Na pasta Relatório é tirado o relatório do
desenho da bay com o plano e conferência.
Para fazer o Plano de Carga, escolha por qual tipo de
informação o plano será feito, por exemplo, planejar os contêineres de
acordo com o porto de destino.
Escolha a pasta “Porto”, dê um clique no porto desejado e
clique em uma posição no bay. Esta posição irá ficar com da mesma cor
do porto escolhido (Figura 5.3.3) e na posição, só poderá ser conferido
contêineres do porto indicado3.
3
Observação 1: é possível modificar a cor que representa o porto. Dê um clique com
o botão direito do mouse em cima do porto desejado e clique na opção “Altera cor” e
escolha a cor desejada.
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Selecione o porto clicando
Clique na cédula
com o porto que
você selecionou
Figura 5.3.3 – Plano de Carga contêiner.
Pode ser utilizada mais de uma informação para realizar o
plano de carga em cada posição. Além de planejar a posição utilizando a
informação porto, pode combinar porto, com tamanho, conteúdo, e
quantos mais forem necessários. Isso faz com que o Plano de Carga
fique mais específico.
6.5 CONFERÊNCIA
A conferência de Contêiner pode ser feito de duas formas,
direto na tela do plano na pasta Conferência já alocando os contêineres
ou de forma separada em Arquivos > Conferência conferindo os
contêineres em suas bays e depois voltando no plano para alocar os
contêineres nas posições.
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6.5.1 CONFERÊNCIA VIA PLANO
Na conferência via plano basta entrar na pasta Conferência e clicar no
botão
após clicar aparecerá o terno ao lado, onde podemos
alterar quando necessário.
Depois de marcado o botão “Conf / Plan”
basta clicar na cédula planejada que
deseja alocar e conferir o contêiner e
aparecerá uma janela com a lista de
todos os Contêineres disponíveis. Basta
digitar ou clicar no escolhido e
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Após confirmar o contêiner ele aparecerá na posição conforme a
imagem a baixo já conferido e alocado.
6.5.2 CONFERÊNCIA MANUAL
Na conferência manual, ao acessar o menu Arquivo/ “Conferência”,
abrirá a tela da Figura 4.4.1. Nesta tela deverá
escolher o período e o terno que vamos conferir.
Logo após abrirá a tela da conferência.
(Figura 4.4.1).
Escolher
Bay
Escolher
ternos
Contêiner
conferido
ainda não
alocado no
plano
Procurar
contêiner
pelo
reduzido
Contêiner
conferido
e alocado
Contêineres
disponíveis
(Figura 5.5.2.1).
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Para conferir na conferencia manual de Contêiner depois de escolher a
bay em que vai trabalhar, basta digitar o numero reduzido ou
identificação (Figura 5.5.2.1) para achar o contêiner e clicar duas vezes
sobre o contêiner escolhido ou teclar Enter.
Quando o contêiner for conferido nesta tela ele ficará no painel direito
na cor cinza mostrando que ele ainda não foi alocado no plano, quando
ele estiver alocado ele ficará na cor verde e com a posição descrita.
Para estornar o contêiner basta clicar com o
botão direito do mouse e clicar em Estornar
container, removendo assim somente da tela
de conferencia manual, caso queira remover
tanto da conferencia quando do plano basta clicar em Força Estorno.
6.5.3 ALOCAÇÃO DE CONTAINER NO PLANO
(Figura 5.5.3.1).
Após conferir na tela de conferência manual,
devemos vir no plano de carga na Bay onde
estávamos conferindo na pasta Conferência clicar
também no botão
mas desta vez irá aparecer
na tela somente os contêineres conferidos você
precisa apenas clicar na posição em que o
contêiner será alocado e escolher o contêiner na
lista de conferido.
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7. RELATÓRIOS DE CONTÊINER
Os relatórios prontos do sistema ficam no menu relatórios,
assim como vimos no tópico 5.5.
Mas para contêiner temos também a impressão das bays onde
podemos imprimir tanto o plano quanto já os contêineres alocados. Este
relatório fica na tela de plano na aba Relatórios.
8. EDI
Existem três tipo de EDIs, o EDI de Chegada,
Embarque e o de Saída.
O EDI de chegada, é como o navio chega ao porto,
com a lista de contêineres e que serão descarregados e
suas respectivas posições no navio. O EDI de
Embarque é o EDI que o Terminal disponibiliza com
o plano de embarque. O EDI de saída é o EDI final
que entregamos com a situação final do navio.
Com o EDI de Chegada, conseguimos cadastrar a relação de descarga automaticamente no
sistema, e o plano de descarga.
Basta clicar em
Ler EDI e
abrirá a janela
do Windows
solicitando o
caminho onde
você salvou o
EDI.
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Após ler o EDI aparecerá todos os contêineres no navio e dará a opção
de cadastrar a relação de descarga.
Aqui você
cadastra a
relação de
descarga pelo
EDI.
Após ter a relação de descarga cadastrada pelo EDI, no plano de carga
em Diversos, é habilitada a opção
(importa) que ao clicar todo
o plano de descarga é cadastrado
automaticamente.
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9. ANEXO:
Teclas
Esc (Escape)
Cancela uma opção feita.
Enter
Tecla utilizada para confirmar as operações efetuadas.
Caps Lock
Acionar o teclado para as teclas maiúsculas.
Shift
Acionar a segunda função das teclas.
CTRL/ATL
Teclas que pressionadas simultâneas com outra especifica, executa uma
determinada operação.
Back Space
Apaga caracteres à esquerda do cursor.
Insert
Quando acionado possui a função de adicionar caracteres sobrepondo os
já existentes.
Delete
Utilizado para apagar os caracteres sobre o cursor.
Home
Movimenta o cursor para o inicio de um campo ou linha.
End
Idem ao Home só que para o fim.
PageUP
Movimenta o cursor uma pagina para cima.
PageDown
Movimenta o cursor uma página para baixo.
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NumLock
Aciona o teclado numérico.
Pause/Break
Faz com que o processo que esta sendo executado paralise.
Diver
Dispositivo periférico destinado a leitura e a gravação de dados em disco
magnético.
Backup
Copia dos Dados armazenados em disco.
Ctrl +C (Control C)
Utilizado para copiar uma palavra, um arquivo ou uma imagem.
Crtl +X (Control X)
Utilizado para recortar uma palavra, um arquivo ou uma imagem.
Ctrl +V (Control V)
Utilizado para “colar” o que foi copiado através da utilização do Crtl +C,
ou recortado através do Crtl +X.
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