REGULAMENTO OH MEU DEUS – ULTRA TRAIL® - SERRA DA ESTRELA - 100 MILHAS+ PORTUGAL ORGANIZAÇÃO E CONCEITO A Organização do Oh Meu Deus - Ultra Trail® - Serra da Estrela - 100 Milhas+ Portugal cabe à empresa Horizontes no Pinhal, Atividades Turístico Desportivas Lda., alvará do Turismo de Portugal RNAAT nº332/2011, com sede em Proença-a-Nova com os apoios institucionais da Câmara Municipal de Seia e União das Freguesias de Seia, São Romão e Lapa dos Dinheiros. O Oh Meu Deus - Ultra Trail® Serra da Estrela - 100 Milhas+ Portugal é um evento lúdico/desportivo, pedestre em natureza com características de montanha. Desenvolve-se em percursos com a utilização de veredas, trilhos florestais, caminhos rurais, carreiros e trilhos pedestres. Realizando-se o itinerário a pé e no menor tempo possível. Este evento tem como objetivo conjugar o espírito de aventura na natureza, o turismo e o desporto. Será realizado nos dias 5, 6 e 7 de Junho de 2015. Será constituído por 5 distâncias: 160+, 100+, 70+, 20+ e uma caminhada (Distâncias aproximadas que poderão variar. *Poderão ser alterados os percursos, previamente estabelecidos para as 5 distâncias, sempre que a organização o entender e a segurança dos participantes o justificar. DESCRIÇÃO DOS EVENTOS Tipo de Prova Data Local e Hora da Partida Tempo Limite Grau de dificuldade 160+ 05/06/2015 16:00hs Câmara de Seia 44:00hs Muito Difícil 100+ 06/06/2015 00:00hs Câmara de Seia 26:00hs Muito Difícil 70+ 06/06/2015 08:00hs Câmara de Seia 16:00hs Muito Difícil 20+ 06/06/2015 09:00hs Câmara de Seia 08:00hs Difícil Caminhada 06/06/2015 09:30hs Câmara de Seia Ñ tem Difícil CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO Condições Especiais de Participação para as 100 Milhas+ 1. A organização vai-lhe exigir a entrega de um documento médico, que ateste a sua condição física e um termo de responsabilidade assinado conforme o seu BI. 2. Apesar de não termos outras limitações para participar, queira registar que a prova é de grau muito elevado de dificuldade. As dificuldades não darão qualquer hipótese de sucesso a quem não tenha disciplina e método. O treino regular é fundamental para o sucesso. Condições gerais para 160+, 100+ e 70+ 1. Termo de responsabilidade assinado conforme o BI para todos os participantes. 2. Ser maior de idade no dia da prova e encontrar-se em perfeitas condições de saúde. 3. Ter a plena consciência da extensão, especificidade da prova e estar totalmente preparado para isso. 4. Ter adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autonomia pessoal para gerir as dificuldades e problemas que podem advir neste tipo de evento. 5. Informar a Organização de qualquer problema de saúde que tenha, para conhecimento prévio dos primeiros socorros, caso necessite, tais como: diabetes, hipertensão, asma e outros. Para 20+ e Caminhada 1. Termo de responsabilidade assinado conforme o BI para todos os participantes 2. A participação é aberta a qualquer participante maior de 16 anos, mediante apresentação do termo de responsabilidade para os menores de 18 anos. 3. Encontrar-se em perfeitas condições de saúde. 4. Ter a plena consciência da extensão, especificidade da prova e estar totalmente preparado para isso. 5. Ter adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autonomia pessoal para gerir as dificuldades e problemas que podem advir neste tipo de evento. 6. Informar a Organização de qualquer problema de saúde que tenha, para conhecimento prévio dos primeiros socorros, caso necessite, tais como: diabetes, hipertensão, asma e outros. 7. Não serão permitidas inscrições de atletas que se encontrem com penas por uso de substâncias proibidas. Atenção: A Organização reserva-se no direito de excluir do evento, mesmo antes do seu início, qualquer participante que, através de seu comportamento, condicione a gestão e/ou o seu bom funcionamento. Caso isso ocorra, o atleta não será reembolsado. INSCRIÇÕES As inscrições deverão ser realizadas on-line através deste link: http://www.ohmeudeus.com/kits-inscricao/ As taxas de inscrição incluem IVA à taxa em vigor. As inscrições terão 3 períodos distintos: 1ª Período: Promocional de 15/09/2014 a 20/09/2014 Distância Preço **Promocional* Data de Pagamento 70+ Ultra Trail Médio 36€ Pagamentos até 20/09/14 100+ Ultra Trail Longo 45€ Pagamentos até 20/09/14 160+ Ultra Trail XL 63€ Pagamentos até 20/09/14 *Preço Promocional não dá direito a reembolso em caso de cancelamento, apenas será creditado 50% do valor para outro evento da Empresa Horizontes **Preço promocional limitado a 50 participantes de cada prova! 2ª Período: De 21/09/2014 a 31/03/2015 Distância Preço Data de Pagamento 20+ Trail Curto 30€ Pagamentos até 31/03/15 70+ Ultra Trail Médio 50€ Pagamentos até 31/03/15 100+ Ultra Trail Longo 65€ Pagamentos até 31/03/15 160+ Ultra Trail XL 95€ Pagamentos até 31/03/15 3ª Período: De 01/04/2015 a 18/05/2015 Distância Preço Data de Pagamento 20+ Trail Curto 35€ Pagamentos até 19/05/15 70+ Ultra Trail Médio 60€ Pagamentos até 19/05/15 100+ Ultra Trail Longo 75€ Pagamentos até 19/05/15 160+ Ultra Trail XL 105€ Pagamentos até 19/05/15 * Envio da fatura deverá ser solicitado por correio eletrónico à organização dentro de 15 dias após o pagamento, conforme a lei, indicando o nome, morada e número de contribuinte. A inscrição efetivada dá direito a: 160+, 100+, 70+ e 20+ Seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil; Tracks de GPS do percurso; Abastecimentos líquidos e sólidos durante a prova nos postos assinalados e na chegada; Dorsal personalizado; Brinde oficial do evento; Prémio finisher para quem concluir o evento. Caminhada Seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil; Abastecimentos líquidos e sólidos; Brinde oficial do evento; Atenção: Após o fecho de inscrições, não são permitidas quaisquer alterações. ALTERAÇÃO/CANCELAMENTO/DESISTÊNCIA E REEMBOLSO Até à data limite de inscrições, é permitida a alteração de inscrição de prova ou alteração de titular. O reembolso pode ser solicitado quando um participante tiver um impedimento para fazer a prova, desde que o mesmo esteja associado a um acidente ou a uma doença diagnosticada já após o registo na prova. Deverá enviar documento comprovativo. O cancelamento deve ser solicitado por email para [email protected]. A este pedido terá de ser anexado o atestado médico (Documento original) Não serão aceites cancelamentos por telefone. Os montantes reembolsados aos participantes, que reúnam as condições acima mencionadas, irão variar de acordo com a data em que solicitar o reembolso. O reembolso das taxas pagas será feito nas seguintes condições: Valor promocional Não haverá direito a reembolso até 31 de Março de 2015 50% da taxa será devolvida a partir de 18 de maio de 2015 50% da taxa será creditada para outro evento DORSAL O número do atleta é pessoal e intransferível e terá que estar sempre visível. Em caso de perda do número, o atleta será penalizado com a desclassificação da prova. 1. A troca de inscrição ou de tipo de prova só poderá ser efetuada até o dia 18 de maio de 2015, ou seja, último dia de inscrições, após essa data não será permitida a troca. 2. Se algum participante em prova estiver com dorsal que não é titular, será imediatamente convidado a retirar-se da prova. ATENÇÃO: Não deverá dar o seu dorsal a outro atleta sem a permissão da Organização. O seguro está direcionado à pessoa originalmente inscrita. SEGUROS Os participantes estarão automaticamente segurados pela Axa Seguros através da Apólice de Acidentes Pessoais nª 105734 e pela Zurich Seguros através da Apólice de Responsabilidade Civil nº 6095999, de acordo com o Decreto Lei nº 146/93 de 26 de abril. 1. Em caso de acidente, o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais próxima, juntamente com o impresso de participação de sinistro. Por vezes e, dada a urgência/gravidade de alguns acidentes, torna-se impossível diligenciar o preenchimento da participação no ato do sinistro. Nestas circunstâncias, a participação do sinistro poderá ser tratada após concluídos os primeiros socorros ao participante. 2. Os custos serão suportados pelo sinistrado e reembolsados posteriormente pela companhia de seguros. 3. A organização declina qualquer tipo de pagamento. 4. A participação poderá ser enviada para a AXA das seguintes formas: Fax: +351 217 904 149 email: [email protected] Para fax e correio eletrónico, não dispensa o envio do documento físico (por correio ou presencialmente) CTT: enviando para a morada: AXA Portugal Avenida Infante D. Henrique, nº2, Piso 4 - Edifício Entreposto - 1800-220 Lisboa Entrega presencial – em qualquer Espaço AXA. 5. Os participantes serão responsáveis por todas as ações suscetíveis de produzir danos materiais, morais ou de saúde a si mesmos e/ou a terceiros. 6. Em todas as participações efetuadas à seguradora, os atletas sinistrados deverão apresentar o nome da empresa organizadora do evento, o número da apólice, data e hora da ocorrência. O sinistrado deve de imediato dar conhecimento à empresa organizadora através do correio eletrónico: [email protected] 7. A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro. 8. Os participantes serão responsáveis por todas as ações suscetíveis de produzir danos materiais, morais ou de saúde a si mesmos e/ou a terceiros. 9. Em todas as participações efetuadas à seguradora, os atletas sinistrados deverão apresentar o nome da empresa organizadora do evento, o número da apólice, data e hora da ocorrência. O sinistrado deve de imediato dar conhecimento à empresa organizadora através do correio eletrónico: [email protected] 10. A Organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo, assim como dos objetos e valores de cada participante. ATENÇÃO Sempre que as lesões sejam de tal gravidade que o coloquem em risco de vida ou comprometam a sua completa recuperação, deverá procurar de imediato o Hospital Distrital mais próximo para prestação dos cuidados de saúde de emergência, devendo posteriormente ser encaminhado para o prestador clínico da Rede AXA mais próximo. Nas restantes situações, o sinistrado deve ser encaminhado desde logo para o prestador clínico da Rede AXA mais próximo. Para saber qual o prestador mais próximo contacte através da linha Apoio ao Cliente 707 281 281. PARTICIPAÇÃO E PREMIAÇÃO Troféu aos vencedores das respetivas categorias Masculina e Feminina para todas as distâncias. 1ª Lugar – Troféu + Inscrição 2016 2ª Lugar – Troféu 3ª Lugar – Troféu * Os prémios são pessoais e intransmissíveis e só serão entregues aos participantes que se apresentarem pessoalmente na cerimónia da entrega de prémios. SEMI AUTOSSUFICIÊNCIA O participante deverá ser autónomo durante toda a prova, sem qualquer ajuda externa não autorizada pela Organização. Devendo o mesmo ser responsável pela comida e bebida ao longo da etapa. 1. A ajuda externa é punível com a exclusão de prova, quando comprovada. É caracterizada por toda e qualquer ação, direta ou indireta, de providenciar ajuda alimentar ou qualquer outra que não seja permitida pela organização a um concorrente, sendo ou não solicitada por este. 2. É permitido a entreajuda entre os participantes quando ambas se encontram no percurso da prova. 3. Cada atleta deve fazer-se acompanhar, durante toda a prova, de todos os equipamentos exigidos (ver equipamentos obrigatórios). Em qualquer parte do percurso deverá ter os equipamentos pedidos. 4. Os postos de abastecimento terão líquidos para consumo imediato. A organização fornece água pura para encher garrafas ou bolsas de água. O atleta deve assegurar que tem, a partir de cada posto de abastecimento, as quantidades de água e alimentos de que necessita para chegar até ao próximo ponto de reabastecimento. 5. A assistência pessoal é permitida nos 100 metros que antecedem a entrada nos postos de controlo/abastecimento na área especificamente destinada a isso. 6. Nenhum atleta pode ser acompanhado, durante todo ou parte do percurso, por pessoas não acreditadas, exceto nas zonas de tolerância, definidas na alínea anterior. ASSISTÊNCIA AO PARTICIPANTE Apenas será permitido o fornecimento de alimentos, bebidas e peças por terceiros nos locais predefinidos pela organização, ou seja, nos postos de controlo identificados no percurso. O desrespeito a essa regra será a desclassificação imediata. Será também proibida a circulação de carros de apoios de equipas no percurso, devendo estes permanecer nos pontos de chegada EQUIPAMENTOS OBRIGATÓRIOS As informações abaixo são genéricas e poderão ser alteradas. As alterações serão comunicadas aos participantes por correio eletrónico, no guia do participante e através de adendas aos demais. MATERIAL OBRIGATÓRIO 160+, 100+ e 70+ Material obrigatório Dorsal – colocado na parte frontal do atleta e visível durante a totalidade do percurso. Identificação Pessoal Mochila ou equipamento similar Depósito de água ou equivalente com no mínimo 1 litro Manta térmica (min. 100x200) Casaco manga comprida para chuva/temperaturas baixas 160 + 100 + 70 + 20 + x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x x Calça térmica comprida para temperaturas mais baixas Telemóvel operacional (com saldo e bateria suficientes) Reserva de alimentos Apito Copo (a organização não cederá copos nos abastecimentos) Lanterna/Frontal e luz traseira com pilhas de substituição Alfinetes para dorsal x x Os equipamentos aqui referenciados não dispensam a leitura do guia de participante, que lhe será enviado e que definirá com mais precisão quais serão os equipamentos obrigatórios considerando as adversidades climáticas da época. TROCA DE ROUPA EM POSTO DE CONTROLO PRÉ-DEFINIDO 160+ e 100+ – Sacos para muda de roupa 1. Para o 160+ haverá 2 PCs para muda de roupa e para o 100+ haverá 1 PC para muda de roupa. 2. Os participantes deverão entregar no Secretariado um saco fechado (deverá trazer de casa), com a muda de roupa identificado com o autocolante que a Organização fornecerá. Esse saco será depois transportado para os respetivos PCs e estarão de volta ao Centro Logístico da prova após os seus fechos. 3. No Posto de Controlo, que estará marcado no mapa, estarão para entrega, aos concorrentes, os equipamentos necessários e previstos por si para dali em diante (Corta vento, luzes, etc.). 4. Os sacos também poderão ser entregues pelos apoios do participante. 5. Deverá de forma ordenada, sem pressas, dirigir-se à mesa de controlo e solicitar o respetivo equipamento, que deverá estar acondicionado em saco de pequena dimensão. 6. O conteúdo das bolsas não será verificado, pelo que não se aceitarão reclamações. Recomenda-se que não coloquem nenhum objeto de valor. * Os equipamentos que levam consigo inicialmente serão para toda a prova. No Posto de Controlo Identificado apenas poderá fazer levantamento de equipamentos para o restante do percurso. A organização não se responsabilizará por nenhum pertence deixado fora do Posto de Controlo Identificado. **Atente ao guia de participante que será remetido dias antes da prova. No mesmo constará o tipo e quantidade de equipamentos obrigatórios e adaptados às previsões meteorológicas previstas. EQUIPAMENTOS RECOMENDADOS Para os 160+, 100+ e 70+ Luvas, gorro, forro polar, chapéu ou boné Roupas quentes com mangas compridas (tipo “segunda pele”, excluindo os de algodão) Calças de corrida para a noite e uma muda de roupa quente. Montante mínimo de 20€ (para cobrir despesas inesperadas) Bastões, bússola, GPS, canivete, corda, protetor solar, vaselina ou creme antifricção, kit costura. Antiácido para problemas digestivos Tabletes de chocolates, barras energéticas, peças de frutas. Saquetas de sal e açúcar REGRAS DE SEGURANÇA A Organização, por razões de segurança, poderá, em qualquer ponto do percurso, obrigar a serem transportados para o ponto final da etapa ou, em alternativa, dar instruções para seguir, de forma segura, um percurso alternativo até a meta final da etapa. 1. No percurso estão previstas a utilização de vias públicas, em estrada ou fora de estrada, travessia de aldeias, vilas, acessos e serventia de propriedades privadas. Portanto, o percurso não estará fechado para o evento e assim sendo, os participantes devem estar atentos ao fato de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido. 2. Deverá ser cumprido, nestas situações, o código da estrada. O não cumprimento das regras do trânsito poderá levar à desclassificação. 3. Lembre-se dos caprichos da natureza e dos relacionados com a prova. A sua segurança vai depender da qualidade do que colocar na sua bolsa e da percepção que tem das suas capacidades de resistir às adversidades. 4. Numa adversidade, acidente ou falência física, a decisão dos comissários, assistentes médicos ou polícia nos controlos de passagem é soberana e sem qualquer recurso. O atleta terá que se submeter à sua autoridade. 5. As equipas de resgate e médicos em particular, têm direito a: o o o Colocar fora de prova qualquer concorrente que considerem sem condições de continuar. Informar ou obrigar a parar os atletas para tudo o que considerem ameaçador. Se não conseguir chegar a um posto de controlo, deve ligar diretamente para os contactos fornecidos pela organização ou para as organizações de ajuda humanitária (especialmente se estiver em locais que só permitem chamadas de emergência). Pode, ainda, a organização impedir a participação de atletas que mostrem sinais de incapacidades físicas ou mentais para realizar a prova. Todo e qualquer sinal de embriaguez ou uso de drogas impedem automaticamente a participação sem qualquer recurso. PERCURSO O percurso do evento será balizado com fitas, bandeiras e marcas fluorescentes nas cores laranja e amarelo/verde. Serão usados outras formas de indicação que se considerem adequadas. ATENÇÃO: Breve Briefing 1. A sinalização será na sua maior parte com fitas cor de laranja, entretanto, serão usadas tintas biodegradáveis, sinais refletores, bandeiras e placas. 2. A sinalização com fitas estará, em 95% dos casos, do lado direito. Fitas do lado esquerdo do percurso indicam que irá mudar de direção. 3. Nunca ande mais de 200 metros sem ver sinalização, nesse caso volte para trás até encontrar a última fita ou sinalização. 4. Caso não consiga encontrar a continuidade da sinalização entre imediatamente em contato com organização. 5. O participante pode abandonar o percurso da prova sempre que quiser, não sofrendo qualquer punição, sempre que volte a ele pelo mesmo ponto que o abandonou. CONTROLOS DE PASSAGEM (PAC) Ao longo do percurso existirão postos de controlo e assistência (PAC) que estarão perfeitamente identificados. Os atletas terão que parar a fim de ser registado o controlo no seu dorsal. Os atletas devem respeitar a ordem de chegada ao controlo. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. A passagem pelos PACs é obrigatória mesmo que o participante não pretenda usufruir de qualquer tipo de apoio. A não passagem por um PACs implica a desclassificação do participante. A verificação de equipamento obrigatório é feita na partida e poderá ser também em qualquer posto de socorro ou de reabastecimento, que será escolhido aleatoriamente e não será identificado. Poderão existir postos de controlo volantes para além dos de reabastecimento e primeiros socorros. A sua localização não é divulgada pela organização. O tempo será registado individualmente de forma manual nos Postos de Controlo. Haverá Controlo de Passagem nas Zonas identificadas, bem como Controles em zonas não identificadas e não informadas aos participantes. Os Postos de Controlo Identificados terão hora de fecho. Nos Postos de Controlo Identificados haverá um elemento da Organização responsável pela anotação dos tempos de passagens dos atletas, verificação de equipamentos obrigatórios e bem-estar do atleta de forma a atestar a sua continuidade em prova. 8. Todos os participantes que cheguem fora da hora de fecho do Posto de Controle Identificado será obrigado a abandonar a prova, sendo transportado pela Organização para o local de meta. 9. A hora de fecho dos Postos de Controlo será informada a todos os participantes no guia de prova, bem como nos próprios Postos de Controlo. 10. A organização reserva-se ao direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo/abastecimento, sem aviso prévio. 11. Em caso de condições climatéricas fortemente adversas a partida poderá ser atrasada no máximo duas horas, após o qual, a prova é cancelada. Não haverá direito a reembolso. 12. Durante a prova, em caso de mau tempo, e por razões de segurança, a organização reserva-se ao direito de modificar as barreiras horárias e, ou, de suspender, reduzir, neutralizar ou parar a prova. Não haverá direito a reembolso. LEVANTAMENTO DO KIT DO ATLETA NO SECRETARIADO Nos dias assinalados para o ‘’Check-In’’ os participantes devem apresentar os seguintes documentos: 1. B.I./C.C. ou Passaporte. 2. Mochila ou equipamento similar que será utilizada pelo participante na prova, à qual será anexada uma fita, que não poderá ser retirada até ao final da prova. 3. Apenas é possível o levantamento do kit de atleta pelo próprio. O levantamento por terceiros só é permitido mediante comprovativo de autorização do atleta. DESISTÊNCIA/EVACUAÇÃO OU ASSISTÊNCIA MÉDICA A decisão, por qualquer motivo, de desistir da prova, deverá imediatamente ser informada a organização. 1. A desistência poderá ser efetuada por telefone diretamente ao Diretor da Prova. 2. No caso de desistência sem o devido aviso à Organização, que cause uma operação de busca e resgate, o custo relativo a esse procedimento será imputado a quem negligenciou o dever de informar a sua desistência. 3. A Organização fornecerá a todos os participantes todos os números de telefone mais importantes. 4. As desistências devem ser feitas somente nos postos de controlo. Na eventualidade de um acidente ou lesão em que o participante esteja imobilizado e não consegue alcançar um posto de controlo, deve ativar a operação de salvamento, entrando em contacto com a organização. 5. O número de contacto da organização, para efeitos de emergência, estará impresso no peitoral do participante e deverá ser igualmente gravado antecipadamente no telemóvel do participante. 6. A organização disponibiliza transporte desde o ponto de desistência até à chegada. 7. Haverá primeiros socorros posicionados em alguns postos de controlo. É essencial que os participantes ajudem qualquer pessoa em perigo e alertem o posto de controlo mais próximo ou contactem a organização. 8. Não esquecer que, devido a problemas associados ao ambiente e tipo de evento pode ser necessário aguardar pela assistência durante mais tempo do que o previsto. Assim sendo, a segurança primária dos atletas depende basicamente da qualidade dos materiais/equipamentos que os mesmos possuem. 9. Os participantes devem acatar as decisões do pessoal médico especializado. QUADRO DE PENALIZAÇÕES A direção da prova e os chefes de controlo presentes nos controlos são responsáveis pela aplicação das regras e regulamento que regem a prova e por isso estão autorizados a aplicar penalizações e desclassificações, estabelecidas na tabela abaixo. Tipos de Infração Penalização Perda do Dorsal Desclassificação Partilhar o dorsal com outra pessoa, durante parte ou na totalidade do percurso Desclassificação Falhar um ou mais postos de controlo Desclassificação Atalhar o percurso, intencionalmente, de forma significativa Desclassificação Sair do posto de controlo depois da hora limite Desclassificação Utilização de quaisquer meios de transporte Desclassificação Ausência do material obrigatório e/ou recusa da sua apresentação, se pedido pela organização Desclassificação Retirar sinalização do percurso ou alterar o seu curso Desclassificação Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização e entidades associadas Desclassificação Recusar dar assistência a pessoa em dificuldade Desclassificação Pedir ajuda sem necessidade Desclassificação Faltar gravosamente ao respeito para com a organização e participantes (agressão ou insulto) Desclassificação Ingestão de bebidas alcoólicas que resultem em transtornos ou sob a influência de drogas Desclassificação Recusar sujeitar-se a avaliações/exames médicos Desclassificação Atirar lixo para o chão e/ou danificar o meio envolvente Desclassificação Assistências fora da área estabelecidas (comida, material) Desclassificação 2h Sem telemóvel ligado Utilizar caminhos que não os sinalizados para a prova, desde que não representem atalhos intencionais. Fazer-se acompanhar por pessoas não acreditadas pela organização, exceto nas áreas definidas pela organização Lanterna/Frontal e/ou luz traseira apagados durante a noite 2h 4h 1h RECLAMAÇÕES Toda e qualquer reclamação deve ser colocada por escrito e remetida ao diretor da prova, acompanhada de uma caução de 50,00 € (não reembolsável caso a reclamação seja indeferida) até 2 horas após a chegada do participante em questão. As classificações provisórias também podem ser alvo de reclamação, 30 minutos após a sua publicação. 1. As reclamações devem conter informações precisas e fundamentadas, incluindo a descrição do incidente, testemunhas, nomes e contatos, identificação e a assinatura do responsável pela apresentação do recurso. 2. A Organização dará o seu parecer sobre a reclamação, tendo o diretor de Prova voto de desempate até 1hora após a entrega do recurso. 3. O Júri, que analisará a reclamação, é composto pelo diretor da prova, pelo representante da Câmara Municipal de Seia (Parceiro Oficial) e por uma personalidade de reconhecido mérito na área do Trail Running, a ser escolhido entre os atletas presentes. O Júri pronunciar-se-á antes da afixação dos resultados oficiais. 4. As decisões tomadas pelo júri são soberanas e não são objeto de recurso. PUBLICIDADE E IMAGEM A Organização da prova do Oh Meu Deus - Ultra Trail® - Serra da Estrela - 100 Milhas+ Portugal, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização desta manifestação desportiva reservam-se os direitos de utilizarem livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos. 1. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela Organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. 2. Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a Organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, sem direito a receber compensação financeira por parte da organização. ESTABILIDADE E INTERPRETAÇÃO DO REGULAMENTO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. À Organização do Oh Meu Deus - Ultra Trail® - Serra da Estrela - 100 Milhas+ Portugal não poderão ser imputadas quaisquer responsabilidades no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos concorrentes, quer tenham sido estas as vítimas, quer provenham ou não da prova. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto as consequências das infrações às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infratores. Os participantes serão responsáveis por todas as ações suscetíveis de produzir danos materiais, morais ou de saúde a si mesmos e/ou a terceiros. A Organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo, assim como dos objetos e valores de cada participante. Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com a prova serão analisadas e decididos pela Organização do Evento. O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Organização aprovar qualquer correção que considere oportuna e a qualquer tempo, a qual será divulgada na Internet, no site oficial do evento, no guia do participante e no secretariado. Os casos não previstos neste Regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão analisadas e decididas pela Organização da prova. Caso o presente Regulamento venha a ser publicado noutros idiomas e em caso de dúvidas relativas à sua interpretação, o texto Português será o único considerado como válido. À Organização do Oh Meu Deus - Ultra Trail® - Serra da Estrela - 100 Milhas+ Portugal reserva-se o direito de aplicar sanções, que poderão ir até à desclassificação ou exclusão da prova, a qualquer concorrente que não respeite à letra o espírito do presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio da prova ou de qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos Organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir. Por força da inscrição, pagamento e participação no do Oh Meu Deus - Ultra Trail® - Serra da Estrela - 100 Milhas+ Portugal, o concorrente reconhece que leu, compreendeu e aceitou, sem reservas, os termos e condições da participação no evento previsto no Regulamento da prova. A organização, em casos de mau tempo e/ou por razões de segurança, reserva-se o direito de interromper, mudar horários ou suspender a realização da prova na data e local previsto. Nestes casos, não haverá qualquer reembolso a fazer aos concorrentes das verbas já pagas ou aos patrocinadores. Fica estabelecido o Fórum da Justiça do domicílio da Empresa Horizontes. Proença a Nova, 5 de Setembro de 2014