Organização e Conceito A Organização do Oh Meu Deus – Ultra Trail® Seia – Serra da Estrela – 100 Milhas Portugal cabe à empresa Horizontes no Pinhal, Atividades Turístico Desportivas Lda., alvará do Turismo de Portugal RNAAT nº332/2011, com sede em Proença-a-Nova com os apoios institucionais da Câmara Municipal de Seia e União das Freguesias de Seia, São Romão e Lapa dos Dinheiros. O Oh Meu Deus – Ultra Trail® Seia – Serra da Estrela – 100 Milhas Portugal é um evento lúdico/desportivo, pedestre em natureza. Este evento tem como objetivo conjugar o espírito de aventura na natureza, o turismo e o desporto. Será realizado nos dias 6, 7 e 8 de Junho de 2014. Será constituída por 5 distâncias: K160, K100, K60, K20 e uma caminhada de 10Km. Partida e Chegada em Seia *Poderão ser alterados os percursos, previamente estabelecidos para as 5 distâncias, sempre que a organização o entender e a segurança dos participantes o justificar. Descrição dos Eventos Ultra Trail® K160 ou 100 Milhas Portugal – Dia 6 de junho de 2014, tem início às 16:00h, percorre caminhos e trilhos do Parque Natural da Serra da Estrela, com limite de 44 horas para finalizar. Ultra Trail® K100 – Dia 7 de junho de 2014, tem início às 00:00h, percorre caminhos e trilhos do Parque Natural da Serra da Estrela, com limite de 26 horas para finalizar. Ultra Trail® K60 – Dia 7 de junho de 2014, tem início às 08:00h, percorre caminhos e trilhos do Parque Natural da Serra da Estrela, com limite de 14 horas para finalizar. Trail K20 – Dia 7 de junho de 2014, tem início às 9:00h, percorre caminhos e trilhos do Parque Natural da Serra da Estrela, com limite de 8 horas para finalizar. A Caminhada 10km – Dia 7 de junho de 2014, tem início às 9:30h, percorre caminhos e trilhos do Município de Seia. Condições de Participação Para K160 Condições Especiais de Participação nos 160km A organização vai-lhe exigir a entrega de um documento médico, que ateste a sua condição física e um termo de responsabilidade assinado conforme o seu BI. Apesar de não termos outras limitações para participar, queira registar que a prova é de grau muito elevado de dificuldade. As dificuldades não darão qualquer hipótese de ohmeudeus.com +351 274.673.139 sucesso a quem não treine com método e afinco durante muito tempo. Condições Gerais para K160, K100 e K60 Termo de responsabilidade assinado conforme o BI para todos os participantes. Ser maior de idade no dia da prova e encontrar-se em perfeitas condições de saúde. Ter a plena consciência da extensão, especificidade da prova e estar totalmente preparado para isso. Ter adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autonomia pessoal para gerir as dificuldades e problemas que podem advir neste tipo de evento. Informar a Organização de qualquer problema de saúde que tenha, para conhecimento prévio dos primeiros socorros, caso necessite, tais como: diabetes, hipertensão, asma e outros. Para K20 e Caminhada K10 Termo de responsabilidade assinado conforme o BI para todos os participantes A participação é aberta a qualquer participante maior de 16 anos, mediante apresentação do termo de responsabilidade para os menores de 18 anos. Encontrar-se em perfeitas condições de saúde. Ter a plena consciência da extensão, especificidade da prova e estar totalmente preparado para isso. Ter adquirido, antes da prova, uma real capacidade de autonomia pessoal para gerir as dificuldades e problemas que podem advir neste tipo de evento. Informar a Organização de qualquer problema de saúde que tenha, para conhecimento prévio dos primeiros socorros, caso necessite, tais como: diabetes, hipertensão, asma e outros. Não serão permitidas inscrições de atletas que se encontrem com penas por uso de substâncias proibidas. Inscrições As inscrições deverão ser realizadas on-line através dos sites http://www.ohmeudeus.com. As taxas de inscrição incluem IVA à taxa em vigor. As inscrições e pagamentos encerram-se no dia 25 de maio de 2014. Distância /Preço K20 – Trail Curto 30€ K60 – Ultra Trail Médio 50€ K100 – Ultra Trail Longo 65€ K160 – 100 Milhas 95€ K10 Caminhada 10€ ohmeudeus.com +351 274.673.139 * Envio da fatura deverá ser solicitado por correio eletrónico à organização dentro de 15 dias após o pagamento, conforme a lei, indicando o nome, morada e número de contribuinte. A inscrição efetivada dá direito a: K160, K100 e K60 Seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil Tracks de GPS do percurso Abastecimentos líquidos e sólidos Dorsal T´shirt técnica personalizada Medalha finisher para quem terminar a prova K20 Seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil Tracks de GPS do percurso Abastecimentos líquidos e sólidos Dorsal T´shirt técnica personalizada Medalha finisher para quem terminar a prova K10 Caminhada Seguro de acidentes pessoais e responsabilidade civil. Abastecimentos líquidos e sólidos no final Dorsal Na eventualidade de desistência após a inscrição e até 30 dias antes da prova, será devolvido 50% do valor da inscrição. Após esta data não haverá direito a qualquer reembolso em caso de desistência. O número do atleta é pessoal e intransferível e deve ser usado à frente, preferencialmente, à altura do peito. O atleta que não estiver com seu número à frente será advertido. Em caso de reincidência, sofrerá uma penalização de 10 minutos. Em caso de perda do número, o atleta sofrerá uma penalização de 30 minutos no tempo final da prova. ATENÇÃO: Não deverá repassar seu dorsal a outro atleta sem a permissão da Organização. O seguro está direcionado à pessoa originalmente inscrita. Seguros ohmeudeus.com +351 274.673.139 Os participantes estarão automaticamente segurados pela Axa Seguros através da Apólice de Acidentes Pessoais nª 105734 e pela Zurich Seguros através da Apólice de Responsabilidade Civil nº 6095999, de acordo com o Decreto Lei nº 146/93 de 26 de abril. Em caso de acidente, que resulte tratamento hospitalar, o sinistrado deverá pedir um relatório médico para apresentar à companhia seguradora. A participação poderá ser impressa através deste link:https://www.axa.pt/Files/Documents/participacao_de_sinistros_de_trabal ho_editavel.pdf Os custos serão suportados pelo sinistrado e reembolsados posteriormente pela companhia de seguros. A organização declina qualquer tipo de pagamento. A participação poderá ser enviada para a AXA das seguintes formas: Fax: +351 217 904 149 Correio eletrónico: [email protected] Para fax e correio eletrónico, não dispensa o envio do documento físico (por correio ou presencialmente) Correio, enviando para a morada: AXA Portugal Avenida Infante D. Henrique, nº2, Piso 4 – Edifício Entreposto – 1800-220 Lisboa Entrega presencial – em qualquer Espaço AXA. ATENÇÃO Sempre que as lesões sejam de tal gravidade que o coloquem em risco de vida ou comprometam a sua completa recuperação, deverá procurar de imediato o Hospital Distrital mais próximo para prestação dos cuidados de saúde de emergência, devendo posteriormente ser encaminhado para o prestador clínico da Rede AXA mais próximo. Nas restantes situações, o sinistrado deve ser encaminhado desde logo para o prestador clínico da Rede AXA mais próximo. Para saber qual o prestador mais próximo contacte através da linha Apoio ao Cliente 707 281 281. Os participantes serão responsáveis por todas as ações suscetíveis de produzir danos materiais, morais ou de saúde a si mesmos e/ou a terceiros. A Organização declina toda a responsabilidade em caso de acidente, negligência, roubo, assim como dos objetos e valores de cada participante. Em todas as participações efetuadas à seguradora, os atletas sinistrados deverão apresentar o nome da empresa organizadora do evento, o número da apólice, data e hora da ocorrência. O sinistrado deve de imediato dar conhecimento à empresa organizadora através do correio eletrónico: [email protected] ohmeudeus.com +351 274.673.139 Participação e Premiação Troféu aos vencedores das respetivas categorias Masculina e Feminina para todas as distâncias. 1ª Lugar – Troféu + Inscrição 2015 2ª Lugar – Troféu 3ª Lugar – Troféu * Os prémios são pessoais e intransmissíveis e só serão entregues aos participantes que se apresentarem pessoalmente na cerimónia da entrega de prémios. Semi autossuficiência O participante deverá ser autónomo durante toda a prova, sem qualquer ajuda externa não autorizada pela Organização. Devendo o mesmo ser responsável pela comida e bebida ao longo da etapa. A ajuda externa é punível com a exclusão de prova, quando comprovada. É caracterizada por toda e qualquer ação, direta ou indireta, de providenciar ajuda alimentar ou qualquer outra que não seja permitida pela organização a um concorrente, sendo ou não solicitada por este. É permitido a entreajuda entre os participantes quando ambas se encontram no percurso da prova. Cada atleta deve fazer-se acompanhar, durante toda a prova, de todos os equipamentos exigidos (ver equipamentos obrigatórios). Em qualquer parte do percurso deverá ter os equipamentos pedidos. Os postos de abastecimento terão líquidos para consumo imediato. A organização fornece água pura para encher garrafas ou bolsas de água. O atleta deve assegurar que tem, a partir de cada posto de abastecimento, as quantidades de água e alimentos de que necessita para chegar até ao próximo ponto de reabastecimento. A assistência pessoal é permitida em pontos de abastecimento, na área especificamente destinada a isso. Nenhum atleta pode ser acompanhado, durante todo ou parte do percurso, por pessoas não acreditadas, exceto nas zonas de tolerância, claramente marcadas, nas proximidades de postos de abastecimento. Apenas será permitido o fornecimento de alimentos, bebidas e peças por terceiros nos locais predefinidos pela organização, ou seja, nos postos de controlo identificados no percurso. O desrespeito a essa regra será a desclassificação imediata. ohmeudeus.com +351 274.673.139 Será também proibida a circulação de carros de apoios de equipas no percurso, devendo estes permanecer nos pontos de chegada. Assistência ao Participante Apenas será permitido o fornecimento de alimentos, bebidas e peças por terceiros nos locais predefinidos pela organização, ou seja, nos postos de controlo identificados no percurso. O desrespeito a essa regra será a desclassificação imediata. Será também proibida a circulação de carros de apoios de equipas no percurso, devendo estes permanecer nos pontos de chegada. Equipamentos Obrigatórios K160, K100 e K60 Os equipamentos aqui referenciados não dispensam a leitura do guia de participante, que lhe será enviado e que definirá com mais precisão quais serão os equipamentos obrigatórios considerando as adversidades climáticas da época. As informações abaixo são genéricas e poderão ser alteradas. As alterações serão comunicadas aos participantes por correio eletrónico, no guia do participante e através de adendas aos demais. BI ou Cartão de Cidadão** Telemóvel** Reserva de água com capacidade mínima de 1 litro Copo pessoal com mínimo de 15 cl** Casaco manga comprida para enfrentar a chuva ou temperaturas mais baixas. Calça térmica comprida para temperaturas mais baixas 1 Lanterna (frontal e/ou de mão) com pilhas de reserva e luz traseira vermelha Uma manta de sobrevivência Apito Reserva de Alimentos ** Item obrigatório para todas as provas. K160 e K100 – Sacos para muda de roupa Para o K160 haverá dois PCs para muda de roupa e para o K100 haverá um PC para muda de roupa. Os participantes deverão entregar no Secretariado um saco fechado, deverá trazer de casa, com a muda de roupa identificado com o autocolante que a Organização fornecerá. Esse saco será depois transportado para os respetivos PCs e estarão de volta ao Centro Logístico da prova após os seus fechos. Na zona de abastecimento que estará marcado no mapa, estarão para entrega, ohmeudeus.com +351 274.673.139 aos concorrentes, os equipamentos necessários e previstos por si para dali em diante (Corta vento, luzes, etc.). Esses equipamentos apenas poderão ser entregues por agentes da organização. Deverá de forma ordenada, sem pressas, dirigir-se à mesa de controlo e solicitar o respetivo equipamento, que deverá estar acondicionado em saco de pequena dimensão. O conteúdo das bolsas não será verificado, pelo que não se aceitarão reclamações. Recomenda-se que não coloquem nenhum objeto de valor. * Os equipamentos que levam consigo inicialmente serão para toda a prova. No Posto de Controlo Identificado apenas poderá fazer levantamento de equipamentos para o restante do percurso. A organização não se responsabilizará por nenhum pertence deixado fora do Posto de Controlo Identificado. Atente ao guia de participante que será remetido dias antes da prova. No mesmo constará o tipo e quantidade de equipamentos obrigatórios e adaptados às previsões meteorológicas previstas. Equipamentos Recomendadas Para os K160, K100 e K60 Luvas, gorro, forro polar, chapéu ou boné Roupas quentes com mangas compridas (tipo “segunda pele”, excluindo os de algodão) Calças de corrida para a noite e uma muda de roupa quente. Montante mínimo de 20€ (para cobrir despesas inesperadas) Bastões, bússola, GPS, canivete, corda, protetor solar, vaselina ou creme antifricção, kit costura. Antiácido para problemas digestivos Tabletes de chocolates, barras energéticas, peças de frutas. Saquetas de sal e açúcar Regras de Segurança A Organização, por razões de segurança, poderá, em qualquer ponto do percurso, obrigar a serem transportados para o ponto final da etapa ou, em alternativa, dar instruções para seguir, de forma segura, um percurso alternativo até a meta final da etapa. No percurso estão previstas a utilização de vias públicas, em estrada ou fora de estrada, travessia de aldeias, vilas, acessos e serventia de propriedades privadas. ohmeudeus.com +351 274.673.139 Portanto, o percurso não estará fechado para o evento e assim sendo, os participantes devem estar atentos ao fato de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido. Deverá ser cumprido, nestas situações, o código da estrada. O não cumprimento das regras do trânsito poderá levar à desclassificação. Lembre-se dos caprichos da natureza e dos relacionados com a prova. A sua segurança vai depender da qualidade do que colocar na sua bolsa e da perceção que tem das suas capacidades de resistir às adversidades. Numa adversidade, acidente ou falência física, a decisão dos comissários, assistente médico ou polícia, nos controlos de passagem é soberana e sem qualquer recurso. O atleta terá que se submeter à sua autoridade. As equipas de resgate e médicos em particular, têm direito a: Colocar fora de prova qualquer concorrente que considerem sem condições de continuar. Informar ou obrigar a parar os atletas para tudo o que considerem ameaçador. Se não conseguir chegar a um posto de controlo, pode ligar diretamente para as organizações de ajuda humanitária (especialmente se estiver em locais que só permitem chamadas de emergência) ou contactos fornecidos pela organização. Pode, ainda, a organização impedir a participação de atletas que mostrem sinais de incapacidades físicas ou mentais para realizar a prova. Todo e qualquer sinal de embriaguez ou uso de drogas impedem automaticamente a participação sem qualquer recurso. Percurso O percurso do evento será balizado com fitas, bandeiras e marcas fluorescentes nas cores laranja e amarelo/verde. Serão usados outras formas de indicação que se considerem adequadas. ATENÇÃO: Breve Briefing A sinalização será na sua maior parte com fitas cor de laranja, entretanto, serão usadas tintas biodegradáveis, sinais refletores, bandeiras e placas. A sinalização com fitas estará, em 95% dos casos, do lado direito. Fitas do lado esquerdo do percurso indicam que irá mudar de direção. Nunca ande mais de 200 metros sem ver sinalização, nesse caso volte para trás até encontrar a última fita ou sinalização. Caso não consiga encontrar a continuidade da sinalização entre imediatamente em contato com organização. É obrigatório cumprir o percurso do evento, estando previstas punições para os casos em que foram detetadas incorreções no cumprimento do percurso oficial. O participante pode abandonar o percurso da prova sempre que quiser, não sofrendo qualquer punição, sempre que volte a ele pelo mesmo ponto que o abandonou. ohmeudeus.com +351 274.673.139 Controlos de Passagem(PAC) Ao longo do percurso existirão postos de controlo e assistência (PAC) que estarão perfeitamente identificados. Os atletas terão que parar a fim de ser registado o controlo no seu dorsal. Os atletas devem respeitar a ordem de chegada ao controlo. A passagem pelos PACs é obrigatória mesmo que o participante não pretenda usufruir de qualquer tipo de apoio. A não passagem por um PACs implica a desclassificação do participante. A verificação de equipamento obrigatório é feita na partida e poderá ser também em qualquer posto de socorro ou de reabastecimento, que será escolhido aleatoriamente e não será identificado. Poderão existir postos de controlo volantes para além dos de reabastecimento e primeiros socorros. A sua localização não é divulgada pela organização. O tempo será registado individualmente de forma manual nos Postos de Controlo. Haverá Controlo de Passagem nas Zonas identificadas, bem como Controles em zonas não identificadas e não informadas aos participantes. Os Postos de Controlo Identificados terão hora de fecho. Nos Postos de Controlo Identificados haverá um elemento da Organização responsável pela anotação dos tempos de passagens dos atletas, verificação de equipamentos obrigatórios e bem-estar do atleta de forma a atestar a sua continuidade em prova. Todos os participantes que cheguem fora da hora de fecho do Posto de Controle Identificado será obrigado a abandonar a prova, sendo transportado pela Organização. A hora de fecho dos Postos de Controlo será informada a todos os participantes no guia de prova, bem como nos próprios Postos de Controlo. Desistência da Prova A decisão, por qualquer motivo, de desistir da prova, deverá imediatamente ser informada a organização. A desistência poderá ser efetuada por telefone diretamente ao Diretor da Prova. No caso de desistência sem o devido aviso à Organização, que cause uma operação de busca e resgate, o custo relativo a esse procedimento será imputado a quem negligenciou o dever de informar a sua desistência. A Organização fornecerá a todos os participantes todos os números de telefone mais importantes. Quadro de Penalizações ohmeudeus.com +351 274.673.139 Dorsal não visível (na frente ou nas costas) – 30 Min Perda do Dorsal – Desclassificação Não passar no posto de controlo – Desclassificação Atalhar o percurso de forma significativa – Desclassificação Sair do posto de controlo depois da hora limite – Desclassificação Utilização de quaisquer meios de transporte – Desclassificação Atirar lixo para o chão – 1h Assistências fora da área estabelecidas (comida, material) – 2h Desobedecer às medidas de segurança indicadas pela organização – Desclassificação Recusar dar assistência a pessoa em dificuldade – 2h Pedir ajuda sem necessidade – Desclassificação Desrespeito pela organização ou atletas – Desclassificação Sem equipamentos obrigatórios – Desclassificação Ingestão de bebidas alcoólicas que resultem em transtornos ou sob a influência de drogas – Desclassificação Sem telemóvel ligado – 1h Qualquer outra violação de regulamento será sujeita a sanções decididas pela Organização da prova. A organização reserva o direito de alterar o percurso, localização dos PC em qualquer momento, sem aviso prévio. Recursos Só serão aceites recursos escritos entregues no Secretariado até às 14:30 horas do dia 8 de Junho (domingo), 30 minutos após a hora prevista para o fecho da prova do K160 Os recursos devem conter informações precisas e fundamentadas, incluindo a descrição do incidente, testemunhas, nomes e contatos, identificação e a assinatura do responsável pela apresentação do recurso. A Organização dará o seu parecer sobre o recurso, tendo o Diretor de Prova voto de desempate até 1hora após a entrega do recurso Publicidade e Imagem A Organização da prova do Oh Meu Deus – Ultra Trail® Seia – Serra da Estrela – 100 Milhas Portugal, respetivos patrocinadores e as entidades que colaboram na organização desta manifestação desportiva reservam-se os direitos de utilizarem livremente em todos os países e sob todas as formas, a participação dos concorrentes, assim como os resultados por eles obtidos. A prova poderá ser gravada em vídeo e/ou fotografada pela Organização do evento e jornalistas para posterior aproveitamento publicitário. ohmeudeus.com +351 274.673.139 Os participantes que tiverem alguma restrição quanto ao uso da sua imagem deverão notificar a Organização com antecipação e por escrito. Caso contrário, estarão automaticamente a autorizar o uso em qualquer tempo, sem direito a receber compensação financeira por parte da organização. Tarifa de inscrição on line no site ativo.com Será cobrado uma tarifa de comodidade, pela inscrição on line no site ativo.com, conforme valores dos itens estipulados que remunera não só os custos da inscrição on line, mas também garante segurança e conveniência à transação realizada pelo atleta. A tarifa remunera exemplificadamente: 1) Controle de confirmação e autenticação de pagamento on line junto a instituições financeiras; 2) Sistema de segurança da informação, já que são armazenadas informações pessoais e utilizadas informações criptografadas de cartão de crédito dos clientes; 3) Disparo de e-mail de confirmação de pedido de compra de inscrição (antes da confirmação do pagamento); 4) Disparo de e-mail de confirmação da venda (ou reprovação) de inscrição após a confirmação do pagamento; 5) Custo de manutenção do website de acesso amigável à inscrição do usuário; 6) Custo de Hospedagem da internet; 7) Custo de banda de acesso à internet. Estabilidade e Interpretação do Regulamento À Organização do Oh Meu Deus – Ultra Trail® Seia – Serra da Estrela – 100 Milhas Portugal não poderão ser imputadas quaisquer responsabilidades no que respeita a acidentes e suas consequências, quer tenham sido causados pelos concorrentes, quer tenham sido estas as vítimas, quer provenham ou não da prova. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto as consequências das infrações às leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infratores. Todas as dúvidas sobre a interpretação do Regulamento e demais casos relacionados com a prova serão analisadas e decididos pela do Oh Meu Deus – Ultra Trail® Seia – Serra da Estrela – 100 Milhas Portugal. O presente regulamento não será modificado na sua generalidade. Compete exclusivamente à Organização aprovar qualquer correção que considere oportuna e a qualquer tempo, a qual será divulgada na Internet, no site oficial da prova, no guia do participante e no secretariado. Os casos não previstos neste Regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas pela sua interpretação, serão analisadas e decididas pela Organização da prova. Caso o presente Regulamento venha a ser publicado noutros idiomas e em caso de ohmeudeus.com +351 274.673.139 dúvidas relativas à sua interpretação, o texto Português será o único considerado como válido. À Organização do Oh Meu Deus – Ultra Trail® Seia – Serra da Estrela – 100 Milhas Portugal reserva-se o direito de aplicar sanções, que poderão ir até à desclassificação ou exclusão da prova, a qualquer concorrente que não respeite à letra o espírito do presente Regulamento, ou que, por qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio da prova ou de qualquer dos seus promotores. Nenhuma responsabilidade poderá ser imputada aos Organizadores por eventuais prejuízos que de uma decisão deste tipo possam advir. Fica estabelecido o Fórum da Justiça do domicílio da Empresa Horizontes. Por força da inscrição, pagamento e participação no do Oh Meu Deus – Ultra Trail® Seia – Serra da Estrela – 100 Milhas Portugal, o concorrente reconhece que leu, compreendeu e aceitou, sem reservas, os termos e condições da participação no evento previsto no Regulamento da prova. A organização, em casos de mau tempo e/ou por razões de segurança, reserva-se o direito de interromper, mudar horários ou suspender a realização da prova na data e local previsto. Nestes casos, não haverá qualquer reembolso a fazer aos concorrentes das verbas já pagas ou aos patrocinadores. Proença-a-Nova, 01 de Novembro de 2013 ohmeudeus.com +351 274.673.139