COMITÊS 2011 / 2012
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PROJETO: PGQP META 10 (20 anos)
Painel de Metas 2011 e 2012
Plano 1 –
10 mil Organizações Avaliadas
Avaliação
(Avaliação Total)
Plano 2 -
10 mil pessoas no maior evento do mundo (Congresso
Eventos
Plano 3 -
Internacional da Gestão e Prêmio Qualidade RS)
10 mil seguidores nas Redes Sociais (Comunicação
Comunicação
e Relacionamentos)
Plano 4 -
10 milhões em ganhos para aplicação e Desenvolvimento
Financeiro/Captação
Plano 5 -
10 mil novas adesões ( 20 anos = 20 mil Adesões)
Comitês/Projetos e Produtos
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PRINCIPAIS DESAFIOS COMITÊS 2011
• Ênfase na Educação - Mobilização de escolas para participação do PNRGE
• Aprimorar Comunicação com as organizações vinculadas
• Mobilização para a participação no SA 2012, ênfase no SAGS
•PQRS 2011
• Oficializar a avaliação externa do GAMA
• Realização de Eventos
•Auto-Sustentação
•Articulação, elaboração e execução de novos Projetos
• Disponibilização curso de Avaliador para integrantes de comitês
• Fórum comitês Vermelhos e Amarelos
DINÂMICA:
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Consolidado da Dinâmica – Sugestões para os planos:
• 86 participantes, representando 41 comitês.
Plano 1:
•Aplicar SAGS em fornecedores de grandes empresas/entidades.
•Aplicar questionário SAGS em cada evento do PGQP e dos Comitês
•SAGS ser estruturado como um EAD
•Campanha de avaliações pelo SAG em cada comitê.
•Desenvolver sistemas de avaliação para terceiro setor e escolas
Plano 2: Campanha para que cada pessoa que já participou do evento traga
+ 1 pessoa em 2011
Plano 3: Treinamento aprofundado do funcionamento das redes sociais.
Plano 5:
•Definir metas claras por comitê para o nº de adesões a ser alcançado. Como
fazer: cada comitê deve solicitar na Prefeitura o cadastro de empresas do
município e criar estratégias para trazer essas empresas, através de visitas as
mesmas.
• Campanha de adesão
Consolidado da Dinâmica – Sugestões gerais:
Gestão dos Comitês
•Realizar reuniões mensais com todos os comitês;
•Circuito constante de visitas da estrutura do PGQP nos comitês.
• Maior envolvimento da SE nas ações e projetos dos Comitês.
•Aumentar o apoio do PGQP aos comitês – técnico e político.
•Auditoria in loco do Gama com consultoria para os comitês que hoje tem
dificuldade de alavancar e definir ações.
Qualificação dos Comitês
•Treinamento continuo e sistemático para os membros
•Cursos de ferramentas de gestão e qualidade aos integrantes do comitê para
melhorar nível de consultorias SAG/SAGS/SAGRI.
Informações aos Comitês
•Banco de informações do PGQP disponibilizado aos comitês no portal;
•Plataforma virtual para os comitês trocarem informações e melhores praticas.
Troca de indicadores / informações comparativas entre comitês.
•Criação de fóruns de discussão de práticas entre comitês.
Consolidado da Dinâmica – Sugestões gerais:
Comunicação / Material de Divulgação
• Maior exposição da marca PGQP
• Maior exposição dos comitês.
• Instrumentalizar os comitês com material de divulgação simplificado:
 específico para captação de novos TA´s
 realizar campanhas de marketing para disseminação dos produtos
 material de apoio do SAG, SAGS, SAGRI para difusão nos comitês
Reconhecimento
• Plano de Carreira dos Voluntários.
• Implantar benefícios aos gestores e pessoas dos comitês, concedidos de
acordo com os resultados alcançados
• Reconhecimento de todos os comitês não só para os destaques.
• Destacar ações dos comitês e práticas inovadoras.
• Premiar os comitês pelas metas/ resultados alcançados.
• Reconhecimento das empresas e colaboradores que motivam, estruturam e
colaboram de forma geral com os comitês e o PGQP.
Consolidado da Dinâmica – Sugestões gerais:
Autosustentabilidade
• Buscar incentivo fiscal junto ao governo para empresas participantes, atuantes
e controladas pelo PGQP.
• Incentivo financeiro aos comitês. Discutir viabilidade financeira com Comitê
• Parcerias com entidades locais como: CDL, ACI´s, Sindilojas.
Profissionais Liberais
•Possibilidade da adesão ao PGQP dos profissionais liberais estabelecidos que
não possuem CNPJ, mas são registrados nos seus respectivos órgãos de
classe.
•Oportunizar credenciamento de profissionais autônomos.
SE-PGQP
•Avaliar a qualidade dentro do PGQP central.
•Atualizar o cadastro das empresas. Melhor gestão do banco de dados de
informações de adesões, de forma a manter atualizado e acessível rapidamente
aos comitês.
CONCLUSÕES:
• Alta rotatividades dos integrantes
Produtos novos
para os velhos e
produtos velhos
para os novos.
• Sistema de informações deficitário
• Falta de reconhecimento para
voluntariado
• Falta de capacitação contínua
• Alguns Comitês não percebem o atual
esforço empreendido na comunicação
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