Núcleo Thomas guia do usuário
Thomas Hub user guide
Núcleo Thomas guia do usuário
Avaliações online e sistema de gerenciamento de candidatos.
O Núcleo Thomas foi redesenhado para oferecer a você uma
maneira fácil de gerenciar seus colaboradores e avaliações.
©Thomas International 2012
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Conteúdo
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Visão geral
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Novos recursos
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Situando-se no Núcleo
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Visão geral do site
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Pessoas
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Cargos
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Equipes
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Relatórios
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eRecruit
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Informações
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Ferramentas do administrador
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Símbolos
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Visão geral
Criado com a sua contribuição, o novo site agora é mais intuitivo,
simplificado e fácil de usar. Estas mudanças e redesenho irão agregar valor ao nosso serviço, ajudando você a recrutar, reter, desenvolver e gerenciar seu pessoal de forma mais efetiva.
A Thomas tem o compromisso de se
manter um passo a frente de suas
necessidades de avaliação, investindo no
desenvolvimento de nossas ferramentas
e serviços. Continuamos a inovar nas
avaliações, de modo que você possa
manter seu pessoal e negócios a frente
da concorrência.
O que é o Núcleo Thomas?
O Núcleo Thomas é o sistema online que você usa para administrar suas avaliações
e gerenciar seus candidatos. Ele é acessado através do seu nome de usuário e
senha.
Quais partes do site estão diferentes?
O site todo foi redesenhado para deixar sua navegação mais amigável e novos
recursos foram adicionados. Ele está muito diferente do site que você está acostumado a acessar, mas todas as suas funcionalidades favoritas foram mantidas.
Meu nome de usuário vai mudar?
Não, nada será alterado no seu nome de usuário e senha atuais. Ele continuará
sendo utilizado para acesso ao Núcleo Thomas.
Vou perder alguma informação sobre candidatos ou avaliações?
Não, todos os dados da sua conta, candidatos e avaliações existentes, serão mantidos. As informações serão dispostas de um modo diferente ou serão movidas para
uma parte diferente do site, mas nada será perdido ou deletado.
Terei algum tipo de treinamento?
Demonstrações gratuitas online, por telefone ou presenciais serão oferecidas. Fale
com um de nossos consultores, contate-nos pelo número 55 11 3040.2299 ou pelo
e-mail [email protected], e marque sua demo no momento em
que lhe convir.
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Novos recursos
Painéis
A seção de painéis ajuda você a
achar o que procura mais rapidamente.
Barra de andamento por abas
Veja claramente quais os passos para
completar uma tarefa.
Símbolos de status e relatórios
Os símbolos mostram rapidamente o
status das avaliações designadas e as
opções de criação dos relatórios.
Melhores cargos encontrados
para pessoas e melhores candidatos encontrados para cargos.
Ache cargos para candidatos ou
candidatos para cargos. Nosso sistema de ranking por estrela mostra
para você o quão bom o perfil do
candidato é quando confrontado com
determinado cargo.
Modelos de e-mail personalizaveis
Crie e edite modelos de e-mails
personalizados para sua empresa.
Imagem: visualizar / buscar candidatos
Entendendo os símbolos de status e relatórios
Uma série de símbolos são usados em todo o site para indicar:
Os status das avaliações
Opções de criação de relatórios
Sempre que um símbolo for usado, uma legenda será mostrada
na tela do lado esquerdo. As legendas explicam o que significa
cada símbolo e o que acontece quando clicamos nele. A lista
completa de símbolos pode ser encontrada na página 13.
Busca fácil
Busca melhorada com mais opções
de filtros.
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Situando-se no Núcleo
Barra de navegação verde
Cada seção do site é mostrada na
barra de navegação verde localizada no
topo da tela. As seções foram criadas
agrupando as tarefas semelhantes entre
si.
Acesse a seção desejada clicando no
seu nome – isso te levará para o
painel da seção desejada.
Painéis e menu de navegação
esquerdo
O painel da seção lhe dá uma visão
das tarefas que você pode realizar e
na maioria delas você também tem
disponível o resumo das suas ações
recentes.
Imagem: painel Pessoas
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O menu cinza do lado esquerdo
mostra rapidamente uma série de
tarefas que você pode realizar
naquela seção.
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Situando-se no Núcleo
Barra de andamento por
abas
Quando você começa uma tarefa,
os passos para completa-la são
mostrados na barra de andamento
por abas. Sua localização dentro
da tarefa é indicada pela aba que
está em branco.
Página de confirmação
A última aba da barra de andamento fica disponível quando a
tarefa é completada. Uma mensagem de confirmação da finalização será mostrada.
Imagem: adicionar candidato
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Visão geral do site
Pessoas
Todas as informações dos seus candidatos
podem ser gerenciadas na seção Pessoas.
Adicione candidatos no sistema pela criação do perfil do candidato, depois acompanhe e gerencie o processo de avaliação,
crie e veja relatórios personalizados para
cada pessoa e correlacione candidatos
com cargos e perfis de equipe.
Tarefas que você pode realizar na seção
Pessoas:
Adicionar candidatos
Adicionar múltiplos candidatos
Fazer upload dos dados dos candidatos
Visualizar/buscar candidatos
Visualizar arquivo
Compartilhar candidatos
Imagem: painel Pessoas
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Visão geral do site
Cargos
Todas as informações dos seus cargos
podem ser gerenciadas na seção Cargos.
Nesta seção você cria facilmente perfis e
faz comparações entre cargos e perfis de
pessoas, utilizando a avaliação do PPA.
Tarefas que você pode realizar na seção
Cargos:
Adicionar cargos
Visualizar/buscar cargos
Adicionar avaliadores de cargo
Imagem: painel Cargos
Equipes
Todas as informações de equipes podem
ser gerenciadas na seção Equipes.
Use esta seção para criar um perfil ideal
de equipe. Compare o perfil ideal com o
perfil da sua equipe atual, e obtenha um
relatório comparativo de pontos fortes e
fracos, criando assim a equipe perfeita.
Tarefas que você pode realizar na seção
Equipes:
Imagem:painelEquipes
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Criação da equipe ideal
Criação da equipe atual
Visualizar/buscar equipes
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Visão geral do site
Relatórios
Busque e visualize todos os seus
relatórios na seção Relatórios.
Crie novos relatórios para candidatos, faça relatórios personalizados e
edite a aparência do seu relatório.
Tarefas que você pode realizar na
seção Relatórios:
Visualizar/buscar relatórios
Criar relatórios
Criar relatórios personalizados
Opções de relatórios
Imagem: painel Relatórios
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Visão geral do site
eRecruit
eRecruit é um sistema de recrutamento online que incorpora
avaliações e permite que você
identifique rapidamente e de forma
eficiente a qualidade dos candidatos.
Com o eRecruit você pode criar
anúncios de vagas, fornecer aos candidatos uma aplicação com manuseio fácil, disponibilizar o acesso em
seu próprio site de recrutamento,
filtrar candidatos, localizar candidatos,
revisar os dados dos candidatos e
tomar decisões para contratações.
Tarefas que você pode realizar na
seção eRecruit:
Criação de anúncio de vagas
Visualizar/buscar anúncios
Meu painel de vagas
Opções do administrador
E-mails eRecruit
Imagem: painel eRecruit
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Visão geral do site
Informações
Acesso a uma série de documentações
de suporte, nossa tabela de unidades,
informação de validação e formulários
de PPA internacionais.
Informações disponíveis nesta seção:
Tabela de unidades
Documentação para informação
do usuário
Guia do usuário
Documentos de validação
Imagem: painel Informação
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Visão geral do site
Ferramentas do administrador
Revisar e fazer alterações nas informações da sua conta. Atualize informações de contato, mude sua
senha, veja seu histórico de compras e o histórica de unidades utilizadas. O acesso a algumas ferramentas dessa seção dependerão do seu nível administrador.
Algumas tarefas que você pode realizar
nessa seção:
Admin e sub admin
Visualizar o perfil atual
Gerenciar administradores
Unidades e compras
Histórico de requisições de unidades
Requisições de unidades em aberto
Histórico de compras
Relatórios de análise de dados
Uso da comparação de cargos
Relatório de uso de unidades
Compras do administrador
Ferramentas Habilidades Thomas
Gerenciar perfis
Opções de exercícios
eRecruit
Ferramentas do eRecruit
Modelos de e-mail
Modelos de e-mail do administrador
Estilos de e-mail
Imagem: painel Ferramentas do Administrador
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Outras ferramentas
Empresa e centro de custo
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Legendas dos símbolos
Avaliações
Relatórios
eRecruit
Não agendado
Visualizar relatório (mostrado se
pelo menos um relatório já foi
processado)
Incompleto
Não iniciado
Criar relatório (mostrado se
nenhum relatório foi processado)
Completo
Incompleto
Relatórios não disponíveis
Irá expirar em breve
Completo
Enviar relatório por e-mail
Expirado
Veja detalhes
Visualizar exemplo de relatório
Inválido
Aguardando avaliação
Avaliado (mostra o padrão motivador)
Avaliado (mostra a porcentagem de pontuação)
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Para maiores informações sobre este guia ou para
agendar sua demo, entre em contato com um de
nossos consultores pelo telefone 55 11 3040.2299
ou pelo e-mail [email protected]
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