Regras para submissão de trabalhos científicos Prazo limite para o envio dos trabalhos: 6 de setembro de 2012 O primeiro autor do artigo é quem deve submetê-lo no site do VII Congresso SOBER Nordeste. Contudo, primeiro deve ser feita a inscrição pelo site. Pelo menos um dos autores do artigo deve efetuar o pagamento da taxa de inscrição até 30 de setembro de 2012 para o artigo ser publicado nos anais do congresso, caso seja aprovado. Ao submeter um artigo deve ser informado o nome completo, CPF, e-mail e instituição do autor e dos coautores. O artigo só poderá ser submetido à avaliação com estas informações. Limitação de autores: Cada autor(a) poderá submeter no máximo 5 (cinco) artigos, tanto como autor quanto como coautor. Além disso, o número máximo de autores por artigo é cinco. O artigo enviado para o VII Congresso SOBER Regional Nordeste será submetido, pelo sistema blind review, para apreciação de 3 pareceristas, expertise na área do Grupo de Trabalho para o qual o trabalho foi enviado. A organização do congresso não irá, sob nenhuma condição, dar publicidade ao parecer ou atribuir nota para cada artigo aprovado ou reprovado no Congresso. O resultado dos Artigos Aprovados será feito mediante publicação no site do Congresso em uma Lista de Artigos Aprovados. Os resultados finais dessa avaliação não serão passíveis de recurso. Caso o artigo seja aprovado, este somente passará a compor a Programação de Apresentação dos Trabalhos mediante o pagamento da inscrição no Congresso de pelo menos um dos autores, cuja data limite é 30/09/2012. O não pagamento da inscrição do autor ou coautor do trabalho implicará na sua exclusão da Programação de Apresentação dos Trabalhos e dos Anais do Congresso. 1 A SOBER disponibilizará os artigos aprovados nos Anais do Congresso em formato eletrônico. Não haverá, sob qualquer condição, a devolução do pagamento da inscrição no Congresso. O ato de submissão do trabalho é a concordância expressa com as regras do Congresso. OS 3 MELHORES ARTIGOS APROVADOS SERÃO APRESENTADOS NO CONGRESSO DA SOBER NACIONAL DE 2013, EM BELÉM. Os trabalhos deverão ser classificados pelos próprios autores em um dos grupos de trabalho relacionados abaixo: 1) Agricultura familiar e ruralidade 2) Reforma Agrária e políticas públicas 3) Transferência e apropriação social de ciência, tecnologia e inovação 4) Comercialização e mercado de produtos agropecuários 5) Desenvolvimento rural e meio ambiente 6) Gestão rural e agronegócio Idioma: Serão aceitos trabalhos escritos em português, espanhol ou inglês. As apresentações poderão, também, ser feitas nesses mesmos idiomas. Havendo mais de um texto em língua estrangeira por grupo de trabalho, os mesmos serão agrupados em sessões específicas. Ressaltamos que não haverá tradução simultânea nessas sessões. Formas de Apresentação de Trabalhos: No momento de submissão dos trabalhos os autores deverão escolher um dentre os Grupos de Trabalho e a categoria de apresentação (pôster ou oral): 2 1. Pôster – Este tipo de apresentação se destina aos trabalhos com resultados parciais e à iniciação científica. O pôster ficará exposto em espaço especialmente reservada para tal, em horário específico. Pelo menos um autor deverá estar presente durante o horário de exposição agendado para discutir e tirar dúvidas de pesquisadores interessados no tema. 2. Oral – neste tipo de apresentação os trabalhos são apresentados oralmente em salas com projetor de multimídia, as sessões contarão com um responsável pela coordenação dos trabalhos. Os trabalhos a serem submetidos deverão conter o seguinte formato: Trabalhos para apresentação oral e sessão pôster: - Título em português e inglês; - Resumo e Abstract, com até 2.000 caracteres; - Palavras-chave e key words em número máximo de 5. - O tamanho máximo do artigo é de 20 páginas em espaçamento simples, incluindo resumo, tabelas, figuras, bibliografia etc. O(s) nome(s) do(s) autor(es) não deverá(ão) constar do texto do trabalho, deve(m) ser digitado(s) no site. Caso contrário, será reprovado. A ordem dos nomes indicada no site durante a submissão será a mesma que constará no Programa e no texto a ser gravado no Anais Eletrônico. - O resumo deverá ser anexado ao site durante o processo de submissão, e também deverá constar no arquivo com o texto completo. - Página formato A4 com margens laterais, superior e inferior de 2,5 centímetros. - Processador de textos WORD com fonte Times New Roman, tamanho 12. Arquivos submetidos em outro formato podem inviabilizar a leitura pelos pareceristas e levar à recusa do texto. Arquivos em PDF, ou em outro formato que não permita edição, serão excluídos automaticamente no início da fase de avaliação. 3 No site encontra-se um modelo para elaboração do artigo onde constam os dados e o logo do Congresso. Sugerimos que o utilize, pois isto será essencial para elaboração e gravação dos arquivos no Anais Eletrônico. No site também está o modelo para apresentação de pôster em “submissão de trabalhos”. O trabalho no Anais Eletrônico será exatamente igual ao submetido para avaliação, e portanto não haverá revisão editorial e gráfica pela comissão editorial do Congresso. Após o encerramento das submissões não será possível substituir o arquivo gravado no site. Assim, eventuais erros no arquivo, problemas de editoração ou de dados são de inteira responsabilidade dos autores. Instruções para submissão de trabalhos: - O sistema do Congresso permite a submissão de trabalhos. Porém, é preciso se inscrever primeiro. Após o encerramento da fase de submissão os autores não poderão enviar/substituir o arquivo do trabalho. Finalizado o processo de avaliação os autores poderão consultar quais trabalhos foram aprovados, podendo imprimir a tabela resumo. Após o encerramento das submissões não será mais possível enviar/substituir o arquivo com o trabalho completo. Não deixe a submissão para a última hora, pois podem ocorrer congestionamentos e os erros não poderão ser corrigidos. Sob nenhuma condição se aceitará a inclusão ou exclusão de autor(es) após o encerramento da submissão de artigos. Portanto, certifique-se de que todo o processo de envio do artigo seja feito corretamente, com o(s) devido(s) autor(es) compondo o artigo. - Os dados pessoais cadastrados devem ser preenchidos com bastante atenção, pois eles servirão para a publicação dos trabalhos científicos no CDROM, impressão da programação de apresentação e para gerar sua inscrição no evento (crachá, recibo e certificados). - Certifique-se de que o e-mail informado esteja correto, pois todas as 4 informações pertinentes à avaliação dos trabalhos submetidos e ao evento serão enviadas para ele. - O CPF é um campo de identificação do autor principal e dos coautores. O seu preenchimento é obrigatório para todos. A organização do congresso não se responsabiliza por problemas de submissão causados pela falta de CPF do autor ou do(s) coautor(es) e não acatará reclamações posteriores. - Certifique-se de que os campos resumo e palavras-chaves estão corretamente preenchidos. As palavras-chaves serão essenciais para a alocação correta dos trabalhos selecionados nas mesas de apresentação, permitindo o debate entre os autores. - Os autores devem se certificar de que indicaram corretamente o grupo de trabalho em que a pesquisa se encaixa, artigos alocados erroneamente podem ser recusados pelos avaliadores por não se encaixarem nos quesitos da avaliação. Não haverá reclassificação de trabalhos por parte da organização do congresso. A falta do arquivo ou qualquer incorreção no mesmo impossibilitará a avaliação. Não serão aceitos arquivos enviados por outros meios para gravação “a posteriori”. Artigos com os dados do(s) autor(es) não serão avaliados, bem como artigos que possibilitem identificação do(s) autor(es) – exemplo, com uma nota de rodapé que identifique o número do Projeto de Pesquisa numa instituição de fomento. Recomenda-se, nestes casos, fazer simples alusões como: “Este trabalho recebeu apoio do CNPq.” LEMBRE-SE: não é necessário fazer um cadastro para trabalhos científicos e outro para inscrição no evento.. Os coautores que comparecerem ao Congresso devem fazer um cadastro para inscrição como participante. Para melhor programação dos participantes do Congresso da SOBER, a divulgação da Programação de Apresentação dos Trabalhos será feita até dia 15 de setembro. 5 A Programação de Apresentação dos Trabalhos será estruturada conforme os Coordenadores de Grupos, que procurarão montar dias e horários de acordo com temáticas afins. Não será permitida nenhuma imposição para apresentação de trabalho conforme orientação do Congressista, bem como de alteração de sua apresentação in loco. 6