Sistema Nacional de Gerenciamento de Produtos Controlados
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• Neste primeiro acesso você deverá fazer o
inventário inicial no formato de arquivo
XML de medicamentos e/ou substâncias
sob controle especial e antimicrobianos e
salvá-lo no seu sistema informatizado!
O que é o inventário inicial?
É a declaração de todo o estoque de substâncias e/ou
medicamentos sujeitos a controle especial e
antimicrobianos que o estabelecimento possui através da
entrada destas informações no SNGPC.
Siga as orientações desta apresentação!
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Tipos de Inventários
• Produtos Industrializados
Inventário de medicamentos sujeitos a
controle especial e antimicrobianos
(farmácias e drogarias)
• Insumos
Inventário de substâncias sujeitas a controle
especial e antimicrobianos(farmácias de
manipulação)
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Atenção
• Se a Farmácia possui medicamentos
industrializados e substâncias, o
inventário deve ser realizado de uma
só vez incluindo todo o estoque
existente de ambos.
• O mesmo vale para categoria
terapêutica de controlados da Portaria
344/98 e antimicrobianos da RDC
20/2011!
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Estou com dúvidas sobre a DCB e o número
de registro MS do medicamento!
No site da ANVISA você pode conhecer melhor
a DCB e acessar a lista atualizada.
http://www.anvisa.gov.br/medicamentos/dcb/index.htm
Para consulta do número de registro MS de
medicamentos acessar o link e digitar o numero de
registro com 13 dígitos.
https://sngpc.anvisa.gov.br/ConsultaMedicamento/index.asp
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Clique em transmissão
de arquivos XML procure
o arquivo XML
inventario e o envie.
Obs: existe a possibilidade
dessa transmissão ser
realizada a partir do sistema informatizado do
estabelecimento.
Menu de início.
Agora você vai clicar
em
Entrada Inventário
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O que fazer após enviar o inventário com todo
estoque inicial?
Atenção!
Após verificar que o inventário transmitido foi validado e
aceito, por meio de acesso ao status de transmissão.
Você só deverá acessar no menu lateral esquerdo a
funcionalidade INVENTÁRIO INICIAL e consultar se o
estoque que aparece esta em conformidade com o arquivo
inventario XML transmitido!
Caso positivo continue a transmitir as movimentações por
meio de arquivo XML, caso contrário, por gentileza finalizar
inventario e selecionar o motivo para ajuste.
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Certificado de Escrituração Digital
• A RDC 27/2007 exige que seja gerado e impresso o
Certificado de Escrituração Digital. Este Certificado deve
ficar afixado em local visível em seu estabelecimento,
comprovando seu credenciamento ao SNGPC.
• Este certificado só pode ser gerado no SNGPC depois
de confirmado o inventário
• Seguem as telas que orientam a geração e impressão
deste Certificado.
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Clique em Relatórios
para imprimir o
Certificado de
Escrituração Digital
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Clique em
Certificado
Escrituração Digital
para imprimir
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Para imprimir o
Certificado de Escrituração
Digital você necessita do
Programa Acrobat Reader
(arquivo em pdf)
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Imprima uma cópia
Fulano
0000/DF
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E agora posso transmitir o arquivo.XML
contendo as movimentações?
Sim. Após ter inventariado todo o seu estoque e este ter sido validado e
aceito, você está apto a transmitir as movimentações diárias relativas a
entradas e saídas.
Você pode transmitir os arquivos XML por uma das três opções:
1- Através do hotsite do SNGPC no link “envio de movimentações de
produtos (xml)”,
2- Acessando o SNGPC e clicando em “Transmissão de arquivos” no menu
lateral esquerdo.
3- Através do próprio programa de computador de seu estabelecimento
desde que ele esteja adaptado para não somente para gerar mas
também para transmitir arquivos XML.
Atenção: caso esta última opção seja a escolhida, o programador deve
criar um espaço onde o Farmacêutico RT necessite obrigatoriamente, a
cada transmissão, digitar o seu e-mail e senha. Em hipótese alguma este
e-mail e senha poderão ser buscados automaticamente pelo próprio
programa da Farmácia/Drogaria.
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Envio de arquivos xml pelo
hotsite
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Clique
para Enviar
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Envio de arquivos xml pelo
acesso ao SNGPC
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Clique aqui para
transmitir os arquivos
XML
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Farmacêutico insira aqui
o e-mail válido e a sua
senha de acesso
(os mesmos que você usou
para dar entrada no
Inventário).
Clique em
procurar
para
localizar o
arquivo em
seu
computador
Clique após
em
Enviar.
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Atenção
• Alguns usuários cometem erros ao tentar
enviar arquivos xml das seguintes formas:
– Envio de arquivo anexado a e-mail;
– Envio de arquivo por CD.
• Os arquivos somente são considerados se
forem enviados corretamente para a base
de dados do SNGPC.
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Tenho algumas dúvidas!
1- O que é Finalizar Inventário, vi este acesso no
menu, não posso utilizá-lo?
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1- Finalizar Inventário
Você não fará uso deste comando agora (no momento
do inventário inicial).
Em resumo, as razões para se finalizar um inventário
são:
– quando o responsável técnico for substituído
definitiva ou temporariamente (no caso de férias
e outros afastamentos);
– quando houver erro na realização do inventário e
este erro for descoberto após a sua validação e
aceite;
– Por determinação da autoridade sanitária
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Clique em Finalizar Inventário
quando for necessário
conforme casos
especificados
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Selecione o motivo
da finalização
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Repita o código ao
lado neste
campo e clique
Finalizar Inventário
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Cuidados com a opção “finalizar inventário”
Após finalizar o inventário o sistema não
receberá mais arquivos XML.
O recebimento de arquivos XML só será possível
novamente, quando um novo inventário for
confirmado.
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Cuidados com a opção “finalizar inventário”
Quando um inventário é finalizado, o SNGPC guarda em sua
memória todo o conteúdo do estoque que existia no
momento da finalização.
Quando um RT for reabrir um inventário (já finalizado
anteriormente) pode clicar em GERAR XML INVENTÁRIO para
recuperar o inventário finalizado.
Obs: Esta opção não é útil nos casos que necessitem fazer
pequenos ajustes de quantidade e descrição de lote. Nestes
casos, seu sistema interno deve gerar o novo arquivo xmlinventário para envio ao SNGPC.
A tela seguinte demonstra esta opção
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Cuidados com a opção “finalizar inventário”
Todas as finalizações e reaberturas de
inventários ficam registradas no histórico
da empresa e são visualizadas pela Visas
Local, Regional, Estadual e Anvisa.
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Para continuar acesse o
PASSO A PASSO 3 de 3
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