Administração de Compras
Pontos fundamentais
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Professora Patrícia Abreu
Objetivos da Seção de Compras:
A) Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender
aos programas de produção
B) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um
mínimo de investimento que afete a operacionalidade da
empresa
C) Comprar materiais e insumos aos menores preços,
obedecendo padrões de quantidade e qualidade
D) Procurar sempre as melhores condições para empresa,
principalmente de pagamento.
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Parâmetros importantes:
 Previsão das necessidades de suprimento
 Informações de quantidades, qualidades e prazos.
Resultados para a empresa:
 Aumento da produtividade
 Melhor gestão do material
 Compras mais econômicas
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Necessidades:
• Estocar em níveis adequados
• Racionalizar o processo produtivo
• Reduzir custos
• Verificar potencialidade do fornecedor, instalações e
produtos, cotações de preços feitas semestralmente.
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Organização das compras
Normas fundamentais:
 autoridade para compra
 registro de compras
 registro de preços
 registro de estoques e consumos
 registro de fornecedores
 arquivos e especificações
 arquivos e catálogos.
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Atividades típicas
 pesquisa de fornecedores
 aquisição
 administração
 diversos
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Atividades partilhadas com outros
setores:
 Determinação do que fabricar ou comprar
 padronização e simplificação
 especificações e substituições de materiais
 testes comparativos
 controle de estoques
 seleção de equipamentos de produção
 programas de produção dependentes da disponibilidade de
materiais.
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Compra em um ponto centralizado ou
separadas para cada fábrica ou
divisão operacional?
 Razões para a descentralização:
 distância geográfica
 tempo necessário para aquisição de materiais
 facilidade de diálogo
 Razões para centralização:
 oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais
 homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos
 controle de materiais e estoques
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Informações externas para a seção
de compras
Condições gerais de
mercado
Fontes de Suprimento
Taxa de produção
dos fornecedores
Seção de
compras
Capacidade de
produção dos
fornecedores
Condições de
Mão-de-obra
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Informações sobre
produtos
Informações sobre
novos produtos
Disponibilidade de
transporte
Tarifas de transporte
Impostos de
venda e de uso
Preços e descontos
Informações internas para a seção de
compras
Desenvolvimento de
produtos
Produção
Departamento
Jurídico
Departamento
Financeiro
Seção de
compras
Mercadologia
P.C.P
Contabilidade
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Administração
Geral
Engenharia
Organograma da seção de compras
Gerente de Materiais
Chefia de Compras
Secretária
Comprador Diversos
Comprador Técnico
Comprador de Matéria-prima
Auxiliar de Compras
Follow-up
Motorista
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