Manual do usuário
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 1
Índice
Ajuda
3
Operação do calendário
4
Operação de lista de passageiros
7
Operação de listas de veiculo
8
Esqueci minha senha
10
Alterar senha
11
Emissão de ATFs
12
Reemissão de ATFs
14
Alteração de ATFs - seleção da ATF a alterar
16
Alteração de ATFs
17
Cancelamento e ATFs – seleção da ATF a cancelar
19
Cancelamento de ATFs
20
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 2
Ajuda
Obtendo ajuda na própria tela
Ao clicar no símbolo de interrogação que fica do lado direito na barra de título, abre-se
uma tela de ajuda sobre aquela pagina.
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 3
Operação do calendário
Seleção Inicial
Sempre que o calendário for aberto, a data atual estará selecionada.
Selecionando outra data
Para modificar a data pode-se clicar sobre os dias disponíveis no calendário, como mostrado abaixo:
Navegando entre os meses
Para navegar entre os meses do calendário, deve-se clicar nos botões de símbolos "<" ou ">" para navegar
entre os meses anteriores ou posteriores à data atual.
Navegando entre os anos
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 4
Para navegar entre os anos deve-se clicar nos botões de símbolos "«" ou "»" para navegar entre os anos
anteriores ou posteriores à data atual.
Navegação rápida entre anos e meses
Ao clicar e manter pressionados qualquer dos botões de navegação de anos ou meses (anteriores ou posteriores), será exibida uma lista para seleção rápida, conforme exemplo abaixo:
selecionando a data atual
Para selecionar a data atual basta clicar o botão HOJE. A data atual será marcada automaticamente.
Fechando o calendário e obtendo mais ajuda
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 5
Para fechar o calendário, clique o botão de símbolo "X". Em caso de dúvidas sobre o funcionamento do calendário, pode-se obter mais informações clicando o botão de símbolo "?", que mostrará uma nova tela.
Navegando entre os meses
Para navegar entre os meses do calendário, deve-se clicar nos botões de símbolos "<" ou ">" para navegar
entre os meses anteriores ou posteriores à data atual.
Navegando entre os anos
Para navegar entre os anos deve-se clicar os botões de símbolos "«" ou "»" para navegar entre os anos anteriores ou posteriores à data atual.
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 6
Operação de lista de Passageiros
Sobre os grids
Um grid permite a inserção, remoção e alteração de vários itens em um campo (por exemplo, a lista de passageiros de uma ATF). Um componente grid (com três registros cadastrados) tem a aparência mostrada
abaixo:
O componente grid possui três botões:
•
Novo: apresenta a tela para inserção de um novo registro. Este botão fica sempre habilitado.
•
Modificar: modifica o registro selecionado no grid. Este botão fica habilitado quando um registro
está selecionado.
•
Apagar: apaga o registro selecionado no grid. Este botão fica habilitado quando um registro está
selecionado.
Ao selecionar um registro da lista e clicar o botão "Novo" ou "Modificar", a tela principal é desativada e a janela de edição do grid é apresentada, para que os dados do registro selecionado possam ser acessados:
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 7
Operação da lista de veículos
Sobre as listas de seleção
Um campo do tipo lista de seleção permite a escolha de um registro entre todos os registros constantes da lista.
Não é possível modificar a informação escolhida. O componente lista tem a aparência mostrada abaixo:
Quando o botão de pesquisa (com a figura de uma lupa) é clicado, a lista de seleção se abre. Mostrando os registros constantes da lista:
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 8
Selecionando um dos registros da lista
É possível pesquisar pelo registro que necessita, descrevendo parcial ou completamente a descrição e acionando
o botão BUSCAR, conforme abaixo:
Observação.: Antes de selecionar um veículo, é importante observar a situação do
mesmo, com referência à Data de Vencimento do Cadastro e do Seguro APP. Use a
barra de rolagem abaixo da tela para visualizar as colunas próprias.
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 9
Esqueci minha senha
Tela
Objetivo
Nesta tela, o usuário que deseja receber sua senha via email deverá inserir seu código de acesso e clicar o
botão “Enviar Senha”. Um email será automaticamente gerado, contendo a senha de acesso.
Obs.: O autorizatário deverá ter um endereço de e-mail corretamente cadastrado no DER-MG.
Campos
Campo
Descrição
Código
Campo para digitação do código de usuário.
Botões
Botão
Descrição
Enviar senha
Manual do Usuário
Gera um email para o endereço do usuário (cadastrado pelo DER-MG), contendo a senha
atual de acesso ao sistema, ou gera uma mensagem indicativa de erro caso o email não
esteja cadastrado.
DER-MG
Página : 10
Alterar senha
Tela
Opção de menu
Manutenção > Alterar senha
Objetivo
Esta tela permite a alteração da senha atual do usuário.
Campos
Campo
Descrição
Senha
Neste campo deve ser informada a senha corrente do usuário.
Nova senha
Neste campo deve ser informada a nova senha.
Neste campo deve ser confirmada a nova senha, ou seja, deve-se digitar novamente a
nova senha.
Confirmação da nova senha
Botões
Botão
Confirmar
Cancelar
Descrição
Confirma a alteração da senha. A partir deste momento, a senha de acesso do usuário
passa a ser a digitada no campo "Nova senha". Caso ocorram problemas de validação,
uma mensagem indicativa será mostrada.
Cancela a alteração da senha.
Informações adicionais
É importante observar, no momento de criar uma senha, se o teclado está na opção CAPS LOCK (maiúsculo).Os campos de senha são alfanumérico.
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 11
Emissão de ATFs
Tela
Opção de menu
ATF > Emitir ATF
Objetivo
Esta tela permite a emissão de ATFs. Todos os campos devem ser cuidadosamente observados, e vários
deles são de preenchimento obrigatório.
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 12
Campos
Campo
Descrição
Esta lista de seleção permite a escolha do veículo (entre aqueles cadastrados pelo
Autorizatário) que realizará a viagem. Para que a ATF possa ser gerada, o veículo
selecionado para viagem deve estar com a data de cadastro vigente.
Esta lista de seleção permite a escolha do condutor (entre aqueles cadastrados pelo
Condutor
Autorizatário) que realizará a viagem.
Esta lista de seleção permite a escolha do município de origem da viagem, ou seja, o
Origem
município no qual o fretamento será iniciado.
Esta lista de seleção permite a escolha do município de destino da viagem, ou seja, o
Destino
município para o qual o fretamento será dirigido.
Data da viagem de ida
Este calendário permite a escolha da data da viagem de ida.
Estas duas listas de seleção permitem a escolha do horário (hora e minuto) da
Hora da viagem de ida
viagem de ida da ATF.
NÃO PODERÁ SER INFERIOR À 12 HORAS DA DATA DE EMISSÃO DA ATF.
Data da viagem de volta
Este calendário permite a escolha da data da viagem de volta da ATF.
Estas duas listas de seleção permitem a escolha do horário (hora e minuto) da
Hora prevista da viagem de volta
viagem de volta da ATF.
N° doc. fiscal
Este campo permite a digitação do número do documento fiscal desta ATF.
Veículo
Série
Este campo permite a digitação do número de série do documento fiscal desta ATF.
Itinerário
Este campo permite a digitação do itinerário da viagem.Ex. BR-262, BR-381, MG-05.
Passageiros
Este grid permite a edição da lista de passageiros da ATF.
Botões
Botão
Descrição
Efetua o cadastramento e a apresentação da ATF para impressão, mostrando mensagens
indicativas em caso de erros ou inconsistências.
Retorna para a emissão de ATFs, limpando todos os campos.
Gerar
Cancelar
Informações adicionais
•
AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE LISTAS DE SELEÇÃO.
•
AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE CALENDÁRIOS.
•
AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE GRIDS.
A emissão de ATFs é um processo sujeito a várias regras, determinadas pela legislação vigente. É
recomendada a verificação cuidadosa dos dados fornecidos, evitando atrasos e repetições do procedimento.
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 13
Reemissão de ATFs
Tela
Opção de menu
ATF > Reemitir ATF
Objetivo
Esta tela permite a pesquisa das ATFs emitidas por um autorizatário, assim como sua reemissão. É
importante notar que pelo menos um dos parâmetros da pesquisa (data inicial/final de emissão, N° da
autorização, placa do veículo) deve ser fornecido para a realização da pesquisa.
Campos
Campo
Descrição
Data inicial de emissão
Data final de emissão
N° da Autorização
Placa do veículo
Botões
Botão
Pesquisar
Reemitir
Este calendário permite a seleção da data inicial de emissão para a pesquisa de ATFs.
Caso seja selecionada, por exemplo, a data '06/06/2005', todas as ATFs emitidas após
esta data serão trazidas pela pesquisa.
Este calendário permite a seleção da data final de emissão para a pesquisa de ATFs.
Caso seja selecionada, por exemplo, a data '27/06/2005', todas as ATFs emitidas antes
desta data serão trazidas pela pesquisa.
Este campo permite a digitação do número da autorização a ser pesquisada.
Esta lista de seleção permite escolher um dos veículos do autorizatário para realização
da pesquisa. Caso seja selecionado, por exemplo, o veículo ABC-1234, a pesquisa trará
somente as ATFs emitidas para este veículo.
Descrição
Efetua a pesquisa pelas ATFs já emitidas, de acordo com os parâmetros selecionados
(data inicial/final de emissão, N° da autorização, placa do veículo) e mostra na tela as
ATFs correspondentes.
Reemite a ATF selecionada na lista, apresentando-a para impressão.
Informações adicionais
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 14
•
AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE LISTAS DE SELEÇÃO.
•
AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE CALENDÁRIOS.
A seleção de ATFs para reemissão é dependente dos parâmetros de pesquisa selecionados. Eles devem ser
examinados cuidadosamente.
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 15
|
Alteração de ATFs - seleção da ATF a alterar
Tela
Opção de menu
ATF > Alterar ATF
Objetivo
Nesta tela deve ser fornecido o número de autorização da ATF para que os dados relativos a ela possam se
exibidos, permitindo que o usuário altere os dados ATF selecionada, alterações estas sujeitas às regras do
sistema.
Campos
Campo
Descrição
Número da autorização
Campo para digitação do número da autorização (ATF) a alterar.
Botões
Botão
Descrição
Mostrar ATF
Mostra os dados da ATF cujo código de autorização corresponde ao digitado.
Informações adicionais
Regra:
A data e horário de saída não podem ser alterados.
A lista de passageiros pode ser alterada até 12 (doze) horas antes do horário de saída.
Todas as alterações feitas ficam registradas na ATF (campo Observação) e no sistema.
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 16
Alteração de ATFs
Tela
Objetivo
Esta tela permite que o usuário altere os dados da ATF, alterações estas sujeitas às regras do sistema.
Todos os campos devem ser cuidadosamente observados, e vários deles são de preenchimento obrigatório.
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 17
Campos
Campo
Descrição
Esta lista de seleção permite a escolha do veículo (entre aqueles cadastrados pelo
Autorizatário) que realizará a viagem. Para que a ATF possa ser gerada, o veículo
selecionado para viagem deve estar com a data de cadastro vigente.
Esta lista de seleção permite a escolha do condutor (entre aqueles cadastrados pelo
Condutor
Autorizatário) que realizará a viagem.
Esta lista de seleção permite a escolha do município de origem da viagem, ou seja, o
Origem
município no qual o fretamento será iniciado.
Esta lista de seleção permite a escolha do município de destino da viagem, ou seja, o
Destino
município para o qual o fretamento será dirigido.
Este calendário permite a escolha da data da viagem de ida. Não é permitido
Data da viagem de ida
alteração.
Estas duas listas de seleção permitem a escolha do horário (hora e minuto) da
Hora da viagem de ida
viagem de ida da ATF. Não é permitida a alteração.
NÃO PODERÁ SER INFERIOR À 12 HORAS DA DATA DE EMISSÃO DA ATF.
Data da viagem de volta
Este calendário permite a escolha da data da viagem de volta da ATF.
Estas duas listas de seleção permitem a escolha do horário (hora e minuto) da
Hora prevista da viagem de volta
viagem de volta da ATF.
N° doc. fiscal
Este campo permite a digitação do número do documento fiscal desta ATF.
Veículo
Série
Este campo permite a digitação do número de série do documento fiscal desta ATF.
Itinerário
Este campo permite a digitação do itinerário da viagem.Ex. BR-262, BR-381, MG-05.
Este grid permite a edição da lista de passageiros da ATF. Permitida a alteração até
12(doze) horas antes do horário de saída.
Passageiros
Botões
Botão
Descrição
Cancelar
Retorna para a emissão de ATFs, limpando todos os campos.
Salva as alterações realizadas para a ATF, emitindo mensagens indicativas em caso de
inconsistências.
Salvar
Informações adicionais
•
AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE LISTAS DE SELEÇÃO.
•
AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE CALENDÁRIOS.
•
AJUDA NA UTILIZAÇÃO DE GRIDS.
A alteração de ATFs é um processo sujeito a várias regras, determinadas pela lei vigente. É recomendada a
verificação cuidadosa dos dados fornecidos, evitando atrasos e repetições do procedimento.
A data e horário de saída não podem ser alterados.
A lista de passageiros pode ser alterada até 12 (doze) horas antes do horário de saída.
Todas as alterações feitas ficam registradas na ATF (campo Observação) e no sistema.
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 18
Cancelamento de ATFs - seleção da ATF a cancelar
Tela
Opção de menu
ATF > Cancelar ATF
Objetivo
Nesta tela deve ser fornecido o número de autorização da ATF para que os dados relativos a ela possam ser
exibidos, permitindo que o usuário se certifique de que a ATF selecionada é realmente a que se deseja cancelar.
Campos
Campo
Descrição
Número da autorização
Campo para digitação do número da autorização (ATF) a cancelar.
Botões
Botão
Descrição
Mostrar ATF
Mostra os dados da ATF cujo código de autorização corresponde ao digitado.
Manual do Usuário
DER-MG
Página : 19
Cancelamento de ATFs - exibição dos dados da ATF a ser cancelada
Tela
Objetivo
Nesta tela podem ser visualizados os dados da ATF escolhida no passo anterior. Esta visualização permite
ao usuário certificar-se de que esta é realmente a ATF a cancelar. É recomendado o exame cuidadoso destes dados antes do cancelamento.
Campos
Não existem campos a preencher.
Botões
Botão
Cancelar ATF
Voltar
Manual do Usuário
Descrição
Efetua o cancelamento da ATF, após pedir a confirmação. Este cancelamento, que não
pode ser revertido, impede qualquer edição ou reemissão posteriores desta ATF.
Retorna para a tela de seleção de ATF a cancelar.
DER-MG
Página : 20