Edital para Inscrição de TrabalhosCientíficos 32º CoMASC- 2015 Instruções aos Autores 1. Data limite de submissão de trabalhos:até 28 de Agosto de 2015. 2. A inscrição de um trabalho automaticamente inscreve o autor principal no 32°CoMASC, não sendo necessária sua inscrição como congressista. Deverá ser entregue no ato da inscrição do TRABALHO uma cópia impressa da declaração de matrícula em curso de graduação emitido pela instituição de nível superior (São dispensados dessa obrigatoriedade os alunos da FCMSCSP que preencherem corretamente o campo “RA” do formulário de inscrição). 3. Somente serão aceitas submissões de trabalhos digitados diretamente na página do 32° Congresso Médico Acadêmico da Santa Casa de São Paulo (http://www.comasc.com/inscricoes-de-trabalhos/). Será aceito o envio de até 3 (três) trabalhos por inscrição no 32° CoMASC. 4. Não serão aceitos trabalhos de revisão narrativa. 5. Todos os campos descritos como obrigatórios na página de inscrição deverão ser preenchidos corretamente. A falha no preenchimento adequado de um destes campos tem caráter eliminatório no evento. 6. A ortografia deve estar de acordo com a norma culta da língua portuguesa, respeitando a reforma ortográfica, assim como deve ser respeitada a nomenclatura científica, com nomes de gêneros e espécies em itálico. Só devem ser usadas abreviaturas cientificamente reconhecidas. 7. Os autores permitem à Comissão Organizadora do 32° Congresso Médico Acadêmico da Santa Casa de São Paulo e da 33ª Jornada de Prêmios Manoel de Abreu & Emílio Athié e todas as sociedades médicas apoiadoras do evento, publicar os resumos nos Anais do Departamento Científico Manoel de Abreu Diretoria do CoMASC – XXXII Congresso Médico Acadêmico da Santa Casa de São Paulo www.comasc.com.br | [email protected] | +55 (11) 3361-2319 Rua Martinico Prado, 168 – Vila Buarque – São Paulo | CEP: 01224-010 CNPJ/MF 06.042.249/001-46 Congresso ou divulgá-los, com finalidade de divulgação do Congresso, em âmbito nacional, internacional e em todos os meios de comunicação, não cabendo qualquer pagamento por direito autoral. 8. O formulário de inscrição deve conter o número de aprovação no respectivo comitê de ética ou justificativa para não tê-lo. Deve ser preenchida a área CEP (Comitê de Ética em Pesquisa) com o respectivo número de aprovação ou como “não possui”. A justificativa poderá ser feita em um parágrafo separado do resumo. 9. Caso o autor seja vencedor de algum dos prêmios, eles somente serão validados mediante presença integral de: 75% do evento caso seja um aluno FCMSCSP; 25% do evento para internos (5° e 6° ano da FCMSCSP); 25% do evento para alunos de outras faculdades. Normas para redação do resumo do trabalho científico Somente serão avaliados os trabalhos enviados na seguinte formatação: 1. Título: máximo de 15 palavras. 2. Autores: relacionar nome e sobrenome dos autores sem abreviaturas, sendo o do autor principal colocado em primeiro lugar, em maiúsculas, sem titulação. O nome do apresentador deverá sersublinhado ou colocado em negrito. (Escolham um ou outro) Caso o apresentador não seja o autor principal, este deverá fazer sua inscrição no site (http://www.comasc.com/inscricoes-para-o-congresso/) 3. Instituição: nome da instituição dos autores, preencher o campo “outros” caso sua instituição não esteja listada no site; 4. Informar um endereço eletrônico para contato; 5. Informar o nome completo do orientador, bem como sua titulação e instituição de ensino; Departamento Científico Manoel de Abreu Diretoria do CoMASC – XXXII Congresso Médico Acadêmico da Santa Casa de São Paulo www.comasc.com.br | [email protected] | +55 (11) 3361-2319 Rua Martinico Prado, 168 – Vila Buarque – São Paulo | CEP: 01224-010 CNPJ/MF 06.042.249/001-46 6. Corpo do resumo: máximo de 2.500 caracteres contando os espaços. Estudos baseados em método científico (ensaios clínicos, estudos tipo caso-controle, estudos de coortes, etc.) devem ter as seguintes seções: “Justificativa e objetivos”, “Método”, “Resultados”, “Conclusões” e “Referências. Estudos não baseados em método científico (relatos de caso, descrição de séries, etc.) devem contar com as seguintes seções: “Introdução, “Relato de Caso” ou “Descrição de série”, “Discussão” e “Referências. Não é permitida a inclusão ou envio de figuras, gráficos, fotos e tabelas. Não são permitidas, sob quaisquer pretextos ou circunstâncias, alusões, agradecimentos ou referências que possam caracterizar divulgação comercial de produtos, equipamentos, seus fabricantes ou distribuidores. Medicamentos devem ser citados pelo nome farmacológico e equipamentos pela referencial do produto. Não serão aceitos resumos extraídos de artigos já publicados até a data de submissão. Entretanto, caso o artigo tenha sido submetido e esteja em processo de revisão ou aguardando publicação, o resumo do trabalho poderá ser submetido. O texto principal deve ser digitado em um único parágrafo (contínuo), incluindo todas as seções do manuscrito No texto não devem constar o(s) nome(s) do(s) autor(es), o Serviço de onde fazem parte, ou onde foi realizado o estudo. REFERÊNCIAS: São aceitas até duas referências por trabalho. Nas referências de estudos tendo até três autores, todos devem ser citados.Quando houver mais de 3 autores, devem ser mencionados os três primeiros seguidos da expressão “et al”. Departamento Científico Manoel de Abreu Diretoria do CoMASC – XXXII Congresso Médico Acadêmico da Santa Casa de São Paulo www.comasc.com.br | [email protected] | +55 (11) 3361-2319 Rua Martinico Prado, 168 – Vila Buarque – São Paulo | CEP: 01224-010 CNPJ/MF 06.042.249/001-46 Das Formas de Apresentação 1. O envio do trabalho pelo site dará início ao processo de validação. a. O trabalho passará por uma Comissão Julgadora, e caso seja aprovado passará para a segunda etapa, a qual inclui a apresentação de pôsteres, que ocorrerá durante o 32º CoMASC, nos dias 7 e 8 de Outubro, das 12 h às 14 h. b. A avaliação dos trabalhos será feita pela Comissão Julgadora composta por mestres e doutores, escolhida pela comissão organizadora do evento. c. Será publicada na página do congresso a lista de aprovados aproximadamente 20 dias antes do evento, a partir da qual os autores deverão preparar seus pôsteres. A Comissão Julgadora selecionará os cinco melhores pôsteres. Os examinadores não irão, necessariamente, se identificar como tais. A divulgação dos cinco melhores pôsteres será feita pelo site, por e-mail e por mensagem de texto, via SMS ou “whatsapp”. Os cinco melhores pôsteres serão apresentados oralmente, no dia seguinte, na sessão final do 32º CoMASC, com duração máxima de 10 minutose ficarão sujeitos a perguntas com tempo máximo de 5 minutos por avaliador. Detalhes sobre as apresentações serão enviados por e-mail aos autores. 2. É de responsabilidade do autor entregar o pôster ao Departamento Científico Manoel de Abreu (DCMA) no mínimo uma semana antes do inicio do evento (29 de setembro de 2015) e no máximo 24 horas antes do inicio do evento (5 de outubro de 2015). 3. O pôster deverá ser retirado no Departamento Científico Manoel de Abreu (DCMA) ao final do evento (dia 8 de outubro de 2015 a partir das 18 horas). Ficarão guardados os pôsteres por 10 dias úteis a partir do término do evento, para a comodidade dos autores. Após este período todos os pôsteres remanescentes serão descartados. Departamento Científico Manoel de Abreu Diretoria do CoMASC – XXXII Congresso Médico Acadêmico da Santa Casa de São Paulo www.comasc.com.br | [email protected] | +55 (11) 3361-2319 Rua Martinico Prado, 168 – Vila Buarque – São Paulo | CEP: 01224-010 CNPJ/MF 06.042.249/001-46 Exemplo de um pôster: Avaliação 1. O julgamento dos trabalhos será feito com base nos resumos enviados e nas apresentações dos pôsteres feitas durante o congresso. 2. Os 5 (cinco) melhores trabalhos serão premiados. Os valores dos prêmios serão divulgadosna página principal do site do CoMASC (http://www.comasc.com). 3. A divulgação dos vencedores será realizada no encerramento do congresso, no dia 08/10/2015. Neste dia, serão entregues os certificados de ganhadores. O prêmio será entregue via depósito bancário, feito pelo Departamento Científico Manoel de Abreu, em conta informada pelo ganhador em até um mês após o término do evento. É obrigatória a presença de um dos autores na cerimônia de encerramento para que o valor seja entregue. 4. Caso o autor seja vencedor de algum dos prêmios, eles somente serão validados mediante presença integral de: 75% do evento caso seja um aluno FCMSCSP; 25% do evento para internos (5° e 6° ano da FCMSCSP); 25% do evento para alunos de outras faculdades. 5. A decisão da banca examinadora é soberana, inquestionável e irrecorrível. Departamento Científico Manoel de Abreu Diretoria do CoMASC – XXXII Congresso Médico Acadêmico da Santa Casa de São Paulo www.comasc.com.br | [email protected] | +55 (11) 3361-2319 Rua Martinico Prado, 168 – Vila Buarque – São Paulo | CEP: 01224-010 CNPJ/MF 06.042.249/001-46 6. Qualquer descumprimento das regras deste edital acarreta desclassificação do trabalho no evento e, portanto, inviabilidade de receber o prêmio, caso seja ganhador, e dos demais certificados associados ao evento. Certificação 1. Será fornecido apenas um certificado por trabalho, com o nome de todos os autores, para todos os inscritos que fizeram apresentação na forma de pôster. 2. Os certificados de apresentação e de vencedor serão entregues ao final do congresso. 3. Os certificados estarão disponíveis para retirada no Departamento Científico Manoel de Abreu (DCMA) localizado naruaMartinico Prado, 168, Vila Buarque até 30 dias após o evento e ficarão armazenados no departamento pelo período de um ano. Observações 1. A comissão organizadora não se responsabiliza por quaisquer gastos ou danos acometidos aos congressistas, não cabendo à comissão ressarcir financeiramente nenhum tipo de gasto, mesmo em circunstância de cancelamento do evento ou remoção do candidato. 2. A qualquer momento, se observado algum descumprimento das regras do edital, tanto os certificados e o possível prêmio associado ao trabalho serão anulados sem qualquer aviso prévio pela comissão. Departamento Científico Manoel de Abreu Diretoria do CoMASC – XXXII Congresso Médico Acadêmico da Santa Casa de São Paulo www.comasc.com.br | [email protected] | +55 (11) 3361-2319 Rua Martinico Prado, 168 – Vila Buarque – São Paulo | CEP: 01224-010 CNPJ/MF 06.042.249/001-46