NORMAS PARA INSCRIÇÃO E APRESENTAÇÃO DOS TRABALHOS CIENTÍFICOS
1. Os trabalhos científicos serão aceitos nas seguintes categorias:
­ Original
­ Relato de Caso
­ Revisão Bibliográfica
2. Os trabalhos serão divididos nas seguintes áreas:
­Cirurgia
­Clinica Médica
­Ginecologia/Obstetrícia
­Medicina Social
­Pediatria
­Saúde Mental
A determinação da área de cada trabalho fica a cargo dos autores e os trabalhos
classificados erroneamente serão prejudicados no processo de julgamento.
3. Os resumos inscritos passarão por uma seleção realizada pela Comissão Julgadora,
formada por professores. Após essa seleção, os trabalhos que obtiverem as 20 melhores
colocações farão apresentação de forma oral. Já os trabalhos que se encontrarem a partir
da 21ª colocação serão apresentados na forma de pôster.
4. O resumo do trabalho científico deve ser informativo, apresentando introdução, objetivo,
metodologia, resultados e conclusão. Nos relatos de caso, devem constar apenas a
introdução, o relato caso e a discussão, não sendo necessários os demais itens acima
citados.
5. O resumo expandido deve conter no mínimo 3 e máximo de 4 páginas , escrito em fonte
arial 12, com espaçamento simples e alinhamento justificado. O título deve estar em letras
maiúsculas e, duas linhas abaixo deve constar o nome dos autores por extenso, escrito em
itálico, com a primeira letra do nome maiúscula e o restante em letras minúsculas. Iniciar
pelo sobrenome (todo em maiúsculo), seguido dos prenomes separados por vírgula com
iniciais em maiúsculo (Ex: SILVA, João Antônio) e deve estar centralizado. O primeiro nome
dos autores deve ser o do apresentador do trabalho e deve estar sublinhado, o nome do
orientador deve estar por último. Logo abaixo, o serviço de realização (se cabível), na
mesma formatação. O nome dos autores e orientadores é desconsiderado na contagem de
palavras. Será permitida a inclusão de, no máximo, 6 autores para cada trabalho,
independente da área de inscrição.
6. A inscrição de trabalhos:
Para realizar a inscrição do trabalho, é necessário preencher o formulário on­line disponível
no site (http://wp.ufpel.edu.br/samufpel/inscricaocientifica/). Para efetivar a inscrição devem
ser enviados, no momento da inscrição on­line, os resumos do trabalho (vide item 7) e o
comprovante do depósito da taxa de inscrição do trabalho, juntamente com a taxa de
inscrição como assistente da SAM do apresentador (vide item 8).
7. Os resumos devem ser enviados em dois arquivos (em formato .pdf): um com os nomes
dos autores, orientadores e serviço onde foi realizado o trabalho (se cabível); e o outro
arquivo deverá estar sem estas identificações. Os arquivos devem ser nomeados como 1
para identificado e 2 não identificado, seguido da área a ser submetido e as iniciais do
primeiro autor (Ex.: 1.cirurgia.JAS e 2.cirurgia.JAS).
8. O apresentador deverá, obrigatoriamente, estar inscrito na Semana Acadêmica, e sua
inscrição deve ser realizada no mesmo momento da inscrição do trabalho (ou seja, o
depósito deverá corresponder a inscrição do autor como assistente da SAM ­ R$35,00 +
inscrição do trabalho – R$30,00, totalizando R$65,00 – valor do comprovante que deverá
ser enviado por e­mail para confirmar a inscrição). O depósito deverá ser efetuado no
Banco do Brasil, agência: 2942­4, conta corrente: 37869­0.
OBS: O apresentador do trabalho será automaticamente inscrito como assistente da SAM
após o envio do comprovante no valor de R$ 65,00 (a inscrição será realizada pela própria
comissão científica; e, sendo assim, o preenchimento dos dados para inscrição do trabalho
elimina a necessidade de o apresentador fazer a inscrição convencional como assistente da
SAM).
9. Para cada trabalho deverá ser realizada uma inscrição no site
(http://wp.ufpel.edu.br/samufpel/inscricaocientifica/), de modo que para confecção do
certificado serão utilizadas as informações contidas nessa ficha (cada inscrição de trabalho
dará direito a apenas um certificado). No certificado irá constar o nome do apresentador
como autor e dos demais como co­autores.
10. O título do trabalho apresentado, bem como o seu conteúdo, deverá ser igual ao contido
no resumo enviado à comissão científica.
11. Os organizadores das diferentes comissões da SEMANA ACADÊMICA estão proibidos
de serem autores/apresentadores de qualquer trabalho na mesma. Entretanto podem
participar como co­autores dos trabalhos. Já os participantes da Comissão Científica ficam
proibidos até mesmo da inscrição como co­autores de qualquer trabalho.
12. A listagem dos trabalhos selecionados para apresentação na forma oral ou de pôster,
bem como os locais e horários de apresentação, será divulgada no dia 18 de outubro de
2013, nos murais da Faculdade de Medicina e também no site da SAM.
13. Cada apresentador de trabalho oral terá direito a 10 minutos para realizar sua
apresentação. A Comissão Julgadora será informada quando este tempo for excedido.
Além disso, serão disponibilizados 5 (cinco) minutos para posteriores discussões.
a) Para apresentação na forma oral, serão disponibilizados computador e projetor
multimídia. Os trabalhos deverão ser apresentados em “Power Point” ou “Acrobat
Reader.pdf” e trazidos em CD ou pendrive, previamente revisados quanto a sua
integridade de gravação. Não será permitida a utilização de computador de uso pessoal no
momento da apresentação oral;
b) O apresentador deverá estar acompanhado de seu respectivo orientador ou
representante formalmente indicado (por escrito). Não serão aceitos representantes sem
documento do orientador indicando­os;
c) A ausência do orientador ou seu representante não impede a apresentação do trabalho,
apenas elimina o apresentador da premiação;
d) O apresentador deverá comparecer com antecedência de 10 minutos do início da
apresentação;
e) O apresentador que não comparecer no horário determinado, não poderá realizar
sua apresentação. Após o início da apresentação oral, não será permitida a entrada de
pessoas no recinto, nem mesmo do orientador.
14. Os trabalhos que forem selecionados para a apresentação em pôster deverão medir 1m
de altura X 90cm de largura, obrigatoriamente. Estrutura do pôster: título do pôster, seguido
do(s) nome(s) do(s) autor(es), a titulação de cada autor, e­mail e sua respectiva instituição,
(Arial, Times New Roman ou similar) de no mínimo 20 e no máximo 28 para o texto; e, no
mínimo 32 e no máximo 48 para o título. Deverá incluir os seguintes itens: introdução,
objetivo, metodologia, resultados, conclusões/considerações finais e referências. Serão
colocados pelo(s) autor(es), no período das 14 às 17 horas e cada apresentador de pôster
terá o tempo máximo de 10 minutos para a apresentação do trabalho. O modelo do pôster
estará disponível no site da SAM no dia da divulgação dos trabalhos selecionados (18 de
outubro de 2013).
15. Caso o resumo inscrito não venha a ser selecionado para posterior apresentação, o
autor do trabalho NÃO terá direito de ter ressarcido o dinheiro da inscrição do trabalho, no
entanto, permanecerá inscrito na SAM.
16. NÃO serão aceitos trabalhos apresentados anteriormente em outros eventos
acadêmicos.
17. Em todos os trabalhos é obrigatória a participação de um professor orientador, e seu
nome deve constar no resumo entregue à comissão organizadora.
18. Os trabalhos que não estiverem de acordo com todas as normas exigidas serão
automaticamente desclassificados. Casos omissos serão avaliados pela Comissão
Científica e Organizadora da SAM.
19. O trabalho que obtiver a melhor pontuação na avaliação (resumo + apresentação
oral/pôster) será agraciado com o 2º Prêmio Farid Nader, além de um prêmio em dinheiro
no valor de R$200,00, que será entregue no último dia da SAM.
20. Disponibilizar­se­á o email [email protected] como meio de
comunicação entre os autores e a Comissão Científica. Emails que trouxerem dúvidas
esclarecidas com a leitura das Normas para Inscrição dos Trabalhos Escritos serão
desconsiderados.
Comissão Científica SAM 2013