CONTRIBUINDO PARA A COMPETITIVIDADE SUSTENTÁVEL O Brasil Que Queremos A globalização exige… Qualidade e Produtividade • Comprometimento • Melhorias • Bem-feito • Disciplina • Crenças • Valores Inovação e Tecnologia • Novas Ideias • Talentos • Empreendedorismo • Ambiente • Valores • Informação Diferenciada Governança e Sustentabilidade • Consciência • Responsabilidade • Flexibilidade • Cidadania • Valores Compartilhados • Conhecimento Soluções duradouras, criativas e justas Quem somos Uma organização autossustentável e não Governamental, que atua através de um sistema de Rede de Comitês, utilizando trabalho voluntário. Com foco no aperfeiçoamento das práticas de gestão para a melhoria de resultados de organizações, atuamos nos campos: COMÉRCIO E SERVIÇOS SAÚDE EDUCAÇÃO SERVIÇO PÚBLICO INDÚSTRIA Resultados já Alcançados + de 11 mil Adesões + de 1,3 milhões de Pessoas envolvidas + de 800 organizações reconhecidas R$ 7 Bilhões de economia na Administração Pública Rede 100 Entidades na Liderança 72 Comitês na Rede 70 consultorias com produtos credenciados Engajamento com a causa Estrutura EstruturaInstitucional Institucional + de 15 mil profissionais voluntários • Imagem dede credibilidade com mais dede 2223 •Imagem credibilidade com mais anos de história anos de história • Equipes esempre Técnicadisponível sempre •Equipeexecutiva executiva disponíveis dando suporte às partes dando suporte para as partes interessadas interessadas Visão e Posicionamento! Entregas Escolas Cidades compromissos para 5 uma maior eficiência do País. Gastos Atitudes A Essência do PGQP: Resultados sustentáveis Competitividade Capacidade de gerar resultados superiores à concorrência com base em vantagem competitiva sustentável (efetividade) Produtividade Capacidade de alcançar níveis elevados de produção com base na otimização dos recursos utilizados (eficiência) Qualidade Capacidade dos produtos e serviços de satisfazer às necessidades dos clientes (eficácia). Até 2020 CLIENTES E RESULTADOS Visão: Ser relevante na competitividade do Estado e de suas Organizações Missão: Promover a competitividade sustentável para melhoria da qualidade de vida das pessoas através da qualificação da Gestão. - Melhores resultados e sua sustentação Micro e Pequenas Empresas SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA -Mobilização - Soluções e produtos adequados para problemas - Os 7 Setores prioritários (Agenda 2020) -Estado de Qualidade, - Prefeituras complexos Inovador e Empreendedor Médias e Grandes Empresas Setor Público Alcançar e manter sustentabilidade econômico financeira Sociedade PROCESSOS Capacitação, Avaliações, Eventos, Reconhecimento e Projetos Desenvolver parceria com SEBRAE, sistema S e credenciados para aplicação de metodologias de Gestão (Q&P) Desenvolver processo para disponibilizar soluções à melhoria da competitividade das organizações Desenvolver processo para disponibilizar soluções à melhoria da qualidade e produtividade do setor APRENDIZADO E CRESCIMENTO Valorizar e reconhecer voluntários em todos os níveis Elevar a mobilização, competência e o desempenho das redes do PGQP Desenvolver formas de comunicação e interação eficazes entre os níveis de governança e os clientes Desenvolver competência técnica para produtos e soluções complexas Garantir a auto sustentação financeira incrementando serviços, patrocínios, inscrições , contribuições e melhoria da produtividade Conscientizar, educar e capacitar as pessoas para a Qualidade, Inovação e Empreendedorismo Alinhamento da Governança e desenvolvimento de lideranças Atrair novas lideranças e jovens à continuidade do PGQP Consolidar o PGQP como um valioso ativo da sociedade gaúcha Assegurar a contribuição de lideres apoiadores Crescimento,Inovação e Conectividade Revisão 7/4/2015 Como auxiliar as partes a otimizarem seus resultados? Apresentar a solução Identificar problema principal Diagnóstico Analisar necessidades Dimensionar a complexidade Soluções de • Soluções de portfólio. baixa complexidade Soluções de • Grupo de trabalho do projeto, utilizando-se de média Identificar parceiros com soluções produtividade causas credenciadas. Soluções de • Análise por especialistas que criam uma solução alta customizada. complexidade Principais Produtos AVALIAÇÃO RECONHECIMENTO Gestão Inovação Simples CONHECIMENTO Benchmarking Treinamento & Pesquisa Em parceria com a ASQ Em parceria com a PUCRS Em parceria com Prefeituras Baixa complexidade – Soluções padronizadas Análise das receitas e despesas Identificação das melhorias necessárias RESULTADOS Receitas • Capital de giro • Floating • Capital de terceiros • Ativos Despesas • Fixas • Variáveis • Diretas • Indiretas Apontar solução F L U X O D E C A I X A L I Q U I D E Z R E N T A B I L I D A D E P R O D U T I V I D A D E Pessoas Marketing G E S T Ã O Inovação Riscos Educação TI Soluções de alta complexidade Cliente com problema Cliente tem problema resolvido Entendemos o seu problema Acompanhamos a resolução Identificamos expert’s do assunto no mercado Criamos uma solução customizada Realizamos reuniões de diagnóstico juntando as partes Sustentabilidade do Ecossistema Hospitais públicos Apresentar resultados à sociedade Monitorament o das políticas adotadas Consultoria e privados Qualidade e Gestão Saúde Agenda 2020 SEBRAE Educação Terceir Gestão o setor Públic a Iniciativa privada Empresas Qualificação Menos violência Infra Estrutura Logística Inovação Agronegócio Desenvolvimento Ensino básico e Profissionalizant e Pesquisa Inteligência e tecnologia RS-Lacunas e prioridades indicadas SETORES PRIORITÁRIOS EDUCAÇÃO SAÚDE SEGURANÇA GESTÃO PÚBLICA INOVAÇÃO AGRONEGÓCIO INFRAESTRUTURA Agenda 2020 Modelo de Governança Arquitetura Planejamento Governança e Cultura Políticas e Processos Resultados do PGQP Avaliações, Relatórios e Análises Resultados Desempenho Comunicação Pessoas, Parcerias e Planos Desenvolvimento Prestação de Contas PGQP AQRS Regime de Caixa Misto Orçamento Base Zero Indicadores Mensais Indicadores Trimestrais Reuniões GTs/SE-CD Conselho Ampliada Produtos Report dos Projetos Operação Demonstração dos resultados de Gestão Andamento do Planejamento Estratégico Tendências de Mercado Produtos: • Visão de Futuro; •Principais Resultados. Métodos: • Planejamento Estratégico (interno); • Future Search (stakeholders); • Redes Sociais (virtual) Produtos: •Processo de acompanhamento e gestão; • Centro de Monitoramento das Redes Sociais. Métodos: • BSC; • PMI; • Contratualização; • SW. Como o PGQP pode ajudar? Produtos: • Mapa Estratégico •Objetivos, Indicadores e Metas; • Carteira de Projetos. Métodos: Definir as RESPONSABILIDADES • BSC; de cada uma das • Contratualização. PARTES DO GOVERNO Alinhar as EXPECTATIVAS com relação ao DESEMPENHO Desenhar e implementar um processo de GOVERNANÇA e TRANSPARÊNCIA Reforçar a EXECUÇÃO DOS PROJETOS Desenhar e implementar uma estratégia de ENVOLVIMENTO DA SOCIEDADE Produtos: • Rede de fomento de negócios; • Canal de comunicação; • Contribuições para o planejamento. Métodos: • Redes Sociais (virtuais e presenciais). Produtos • Detalhamento dos projetos e ações; • Estabelecimento de metas físicas e financeiras para gastos; • Identificação e planejamento de ganhos de eficiência no curto médio e longo prazos; • Definição de ambiente de acompanhamento do realizado físico e financeiro Métodos: • PMI. • SIAG Soluções Curva de Maturidade da Gestão do Governo RS 2007/2008 2004/05/06 2003 TEMPO Gerenciamento de atividades fins do Governo nas Áreas de .......... 2009/2010 Gerenciamento dos Projetos Assinatura Termo Cooperação Técnica 2011...... Reestruturação Organizacional + JUCERGS, PROCERGS, SEFAZ, PGE, FARH, SEPLAG Gerenciamento de Despesas SES, PC, IPE , DETRAN, IPE SAUDE, SELIC, EMATER, SEDUC, SUSEPE, PGE, PROCERGS ,SEPLAG, SEFAZ, DPP Sugestão de continuidade com foco na Sociedade Gerenciamento de Receitas SEDAI, SJS, SEHADUR, CORSAN, GAB. GOV., PROCERGS, FDRH Gerenciamento Matricial da Despesa e Receita, Reestruturação Organizacional e de Processos, Gerenciamento Matricial de Receitas e Despesas Atualização do Planejamento Estratégico DESEMPENHO Processos, Indicadores, BSC, Manual de Gestão , Sistema de Avaliação, Gestão de Projetos Gerenciamento Matricial de Receitas e Despesas Gerenciamento Matricial da Despesa e Receita, Reestruturação Organizacional e de Processos, Gerenciamento Matricial de Receitas e despesas Contribuir com o ingresso de receitas e otimização de despesas, visando a melhoria dos serviços à Sociedade Gaúcha Sistema Integrado na Secretaria da Fazenda Migração de todas as matrizes, Cobrança, ICMS, PAC Inteligente, Informações Eletrônicas, ITCD e IPVA para o ambiente Win7/Office2007. Já preparadas também para Office2010. Painel de controle – Secretaria da Fazenda Desenvolvimento do Cockpit Executivo para melhoria do acompanhamento dos resultados em tempo real. Procedimentos operacionais elaborados com a equipe da Fazenda Definição do Custeio Mínimo; Elaboração da Proposta de Cota de Custeio; Programação Orçamentária; Verificação da Cota/Meta das despesas de Custeio com Cota; Negociação das Metas; Realização mensal do Acompanhamento Orçamentário; Atendimento de Solicitação de Suplementação Orçamentária. ~5 anos Gerenciamento Matricial de Receita 2011 Estratégicas SEFAZ 2011-2014 • Auxiliar a Receita Estadual no aprimoramento do Planejamento Estratégico: 1 dia 1 ano a) Elaborar o mapa estratégico (RE); Diretrizes Projetos (Melhoria da Operação e dos Controles) (Realização dos Investimentos Previstos) Operação $ Arrecadação $ b) Elaborar a Matriz de afinidades; c) Ampliar o escopo de acompanhamento dos indicadores no Quadro de Indicadores; d) Desenvolver o projeto preliminar do Boletim de Desempenho da RE. ~5 anos Gerenciamento Matricial de Receita 2011 • Reestruturação dos principais macro processos da RE: tributação, arrecadação, fiscalização, atendimento e cobrança (até 10 processos); Estratégicas SEFAZ 2011-2014 1 dia 1 ano • Estruturar GMR para a inadimplência; Diretrizes Projetos (Melhoria da Operação e dos Controles) (Realização dos Investimentos Previstos) Operação $ Arrecadação $ • Desenvolver projeto preliminar da ferramenta LEP – Liquidez do Esforço Preventivo para medir os ingressos de receitas decorrentes de ações preventivas e de auto-regulação; • Estruturar o sistema de boas práticas, banco de idéias e escritório de projetos; Gerenciamento Matricial de Receita 2011 1 dia 1 ano ~5 anos • Revisar/reforçar a sistemática de acompanhamento das metas de receita (GMR); Estratégicas SEFAZ 2011-2014 Diretrizes Projetos (Melhoria da Operação e dos Controles) (Realização dos Investimentos Previstos) Operação $ Arrecadação $ • Revisar os indicadores de identificação de oportunidades do PAC Inteligente, e customizar a cesta de indicadores para os segmentos econômicos; • Acompanhar o desenvolvimento/programação das ferramentas GMR em plataforma corporativa, junto a DTIF e PROCERGS; • Auxiliar na implantação do Programa de Qualidade da RE. Programação Orçamentária Integrada ORÇAMENTO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL GRANDES ENTIDADES e Rubricas RUBRICAS CORPORATIVAS SAÚDE SEDUC Gestores de Rubricas POLICIA SUSEPE BRIGADA PEQUENAS ENTIDADES e Rubricas Gestores de entidade entidade Gerente de PROC. DADOS ENERGIA SIST GMD ÁGUA VAREJO CBZ OFICINAS FROTA Programação e Execução Orçamentária Fluxo Atual x Reprojetado P P D Reprojetado o processo atual com a inclusão das ferramentas GMD,CBZ, SIST, Oficinas e inclusão da rotina de “Acompanhamento”. D C A A P=Planejar (Plan) D=Executar (Do) C=Verificar (Check) A=Agir (Act) O Alinhamento estratégico possibilitará estabelecer planos de ação imediatas sobre áreas criticas identificadas pelo diagnóstico Fins Meios Visão de Futuro Metas para indicadores Medidas percebidas pela população Ações Empresas necessitam de recursos materiais e humanos para produzir Recolhimento e aplicação dos recursos públicos Execução Governo aplica a receita em pró da população Pagamento – Liquidação – Empenho – Fixação Fazenda Despesas Receitas Previsão – Lançamento – Arrecadação - Recolhimento Tributos pagos para receber retorno Executivo ocorrência Previsão legal Legislativo Fato Gerador Tribunal de Contas Pessoas consomem para suprir suas necessidades Ciclo de produção e consumo Sistemas de controle Judiciário Tributos ocorrência Previsão legal Fato Gerador Por tributo, entende-se toda prestação pecuniária compulsória em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir, que não constitua sanção de ato ilícito, instituída em lei e cobrada mediante atividade administrativa plenamente vinculada. (Art. 3º do Código Tributário Nacional) a) Impostos. b) Taxas, cobradas em razão do exercício do poder de policia Modalidade Segmento Faturamento (R$)públicos ou pela utilização, efetiva ou potencial, de serviços específicos e divisíveis, prestados ao contribuinte ou postos à Simples Serviço 180.000 a 3.600.000 sua disposição. c) Contribuição de melhoria, decorrente de obras públicas. Simples Comércio 180.000 a 3.600.000 Simples Indústria 180.000 a 3.600.000 Alíquota total 6% a 17,42% 4% a 11,61% 4,5% a 12,11% Menor tributação do simples é o suficiente? Não! A tributação exigida das atividades empresariais, principalmente nas enquadradas pelo simples nacional, não acompanha as variáveis de mercado. A taxa de juros para o pequeno empreendedor ficam mais altas e suas vendas diminuem, devido a retração econômica. Com menor capacidade de provisionar reservas, para sua sustentação. Conforme os dados do SERASA, o comparativo de julho deste ano em relação ao mesmo período nos anos anteriores, mostra que a maior incidência de recuperação judicial e falência decretada, estão nas Pequenas Empresas. Grande Empresa Contribui R$50 milhões aos cofres públicos Média Empresa Perda de R$40 milhões Contribui R$10 milhões aos cofres públicos Contribui R$5 milhões aos cofres públicos 10 anos incentivo fiscal Média Empresa LACOS | Laboratório de Competitividade Sustentável É uma parceria com a Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul | PUCRS, com o objetivo de desenvolver pesquisa e encontrar soluções em competitividade para as organizações, utilizando metodologias de sustentabilidade. Pesquisa - 2015 Definição de sustentabilidade alinhada à organização 1º - LACOS (Brasil): Sustentabilidade é orientar aspectos da organização numa perspectiva de longo prazo 1º - MIT (América Latina): Sustentabilidade é ir ao encontro das necessidades da geração atual sem comprometer a habilidade de gerações futuras de satisfazer as suas 1º - MIT (Mundo): Sustentabilidade referese a aspectos sociais, ambientais, econômicos e de mudanças climáticas Pesquisa - 2015 Fatores que a organização considera como parte da sustentabilidade empresarial Já as médias e grandes empresas tem como fator principal a sustentabilidade econômica da organização. A Saúde e Bem-Estar dos colaboradores aparece em primeiro lugar no resultado geral da pesquisa, porém, ao segmentar as respostas por porte de empresa, apenas as micro e pequenas apontam esse motivo como fator Pesquisa - 2015 Benefícios de implantar uma gestão sustentável na organização Melhorar a reputação da marca Estudo LACOS – Brasil Inovação em produtos e serviços e inovação de modelos de negócios e processos Estudo MIT- Respondentes Mundo Pesquisa - 2015 Desafios externos que representam os maiores obstáculos para a implantação da sustentabilidade na organização No Brasil, a insuficiência de incentivos econômicos é apontada como o maior obstáculo Estudo LACOS – Brasil No resto do mundo, a demanda ou necessidade insuficiente por parte dos clientes é citado como o maior obstáculo Estudo MIT – Respondentes Mundo Pesquisa - 2015 Como a economia atual tem afetado o comprometimento de sua organização com a sustentabilidade? Pesquisa - 2015 Práticas adotadas pela organização na adoção de uma estratégia sustentável Estudo LACOS – Brasil MAIS ADOTADAS 1º Está incluindo a sustentabilidade no planejamento estratégico. Estudo LACOS – Brasil MENOS ADOTADAS 14º Estudo MIT - Mundial MAIS ADOTADAS Está promovendo o aumento da eficiência em embalagem. 1º Está aumentando a eficiência através da redução do consumo de água e energia. [RE]CONHECIMENTO PREMIAÇÕES + BENCHMARKINGS +5mil Presentes em 2014 +2mil Presentes em 2014 +2mil Presentes em 2014 Canais de comunicação www.portalqualidade.com/pgqp facebook.com/pgqp.qualidaders twitter.com/pgqp Secretaria Executiva do PGQP