MSG-GQT Jeffrey H. Costa Avaliando Treinamentos em Vendas: Um estudo da qualidade dos serviços prestados por organizações de call center, percebida por clientes da indústria de telecomunicações 9 de Setembro de 2004 Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. O Problema Os serviços de treinamento em vendas disponibilizados pelas organizações prestadoras de serviços de call center estão satisfazendo as expectativas dos clientes? Qualidade Percebida SERVQUAL Lideranç a KOUZES-POSNER Organização de Serviços de Telecom de G.de Porte Organização de Serviços de Call Center de G.de Porte Problema inserido na pesquisa Fatores Humanos e Tecnológicos da Competitividade, liderada na Universidade Federal Fluminense por Heitor Quintella, a partir de 1997 Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Objetivos Este trabalho tem como objetivo fornecer subsídios a organizações prestadoras de serviços de call center para aperfeiçoar seus programas de treinamento em vendas E, conseqüentemente, contribuir para o sucesso do negócio via aumento da qualidade percebida por seus clientes Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Justificativa (a) De · ordem Pessoal (b) · · De · ordem Teórica · · · · · (c) De · ordem Prática · a experiência deste pesquisador no setor de marketing direto, de call e contact centers, em especial, e sua disposição de contribuir com seu setor de atuação; o impacto da otimização de programas de treinamento para os call centers em seus resultados, uma vez que fazem uso intensivo de mão-de-obra; a importância do setor para a economia do país; a constatação de que “pouco ou quase nada se faz no Brasil” em termos da avaliação de resultados de treinamentos, com resistências encontradas dentro da própria área de RH (Baptista, Lucheti e Poerner, 2002); a avaliação dos serviços de treinamento em vendas centrada no cliente e sua possível contribuição para outros trabalhos de avaliação do impacto da realização de serviços de treinamento; a necessidade das empresas deslocarem seu foco para o mercado e para o cliente para garantirem sua competitividade (McKenna, 1991, Prastacos et al., 2002, Lawler III, 1996, Hax e Wilde II, 2001); o fato de que “as oportunidades para criação de valor estão migrando da gestão de ativos tangíveis para a gestão de estratégias baseadas no conhecimento” (Kaplan e Norton, 2000); a importância dos call centers para a melhoria nas relações com os clientes e para o aumento da participação da organização nos clientes e nas vendas de serviços e de produtos (Peppers e Rogers, 2001); a importância do treinamento no auxílio à capacidade das organizações de se manterem competitivas no futuro (Senge, 1990); a oferta de subsídios para os call centers melhorarem sua competitividade e seus resultados via priorização de seus investimentos em serviços de treinamento em vendas, a partir da percepção de seus clientes; a contribuição para o estudo da avaliação de programas de treinamento, Orientador: cuja literatura ainda é escassa, particularmente dos relativos a vendas, com custos compatíveis critérios estabelecidos pelo próprio mercado. Prof. Heitore segundo M. Quintella, (p)DSc. Hipóteses HIPÓTESES QUESTÕES-CHAVE 1. A aparência das instalações físicas, equipamento, apostilas, pessoal e materiais de comunicação que os clientes percebem dos serviços de treinamento em vendas disponibilizados pelas organizações prestadoras de serviços de call center atende suas expect Hipótese 1: Existem diferenças entre as percepções e expectativas que os clientes das empresas de call center têm da qualidade dos serviços de treinamento em vendas. 2. A habilidade para fazer o serviço de treinamento em vendas prometido de forma confiável, precisa e consistente que os clientes percebem das organizações prestadoras de serviços de call center atende suas expectativas? 3. A disposição para auxiliar os clientes e proporcionar o serviço de treinamento em vendas prontamente que os clientes percebem atende suas expectativas? 4. Os conhecimentos e a atenção mostrados pelos empregados das organizações prestadoras de serviços de call center e suas habilidades para transmitir confiança, segurança e credibilidade que os clientes percebem atende suas expectativas? 5. A atenção individualizada, facilidade de contato acesso - e comunicação que os clientes percebem das organizações prestadoras de serviços de call center atende suas expectativas? ITENS DO QUESTIONÁRIO Questionário 2A Seção I: Itens E1-E4 Questionário 2B Seção I: Itens P1-P4 Questionário 2A Seção I: Itens E5-E9 Questionário 2B Seção I: Itens P5-P9 Questionário 2A Seção I: Itens E10-E13 Questionário 2B Seção I: Itens P10-P13 Questionário 2A Seção I: Itens E14-E17 Questionário 2B Seção I: Itens P14-P17 Questionário 2A Seção I: Itens E18-E22 Questionário 2B Seção I: Itens P18-P22 REFERENCIAL TEORICO dimensão Tangibilidade O Referencial Teórico usado dimencomo base é o são Conestudo fiabilidesenvolvido dade por Zeithaml, Parasuraman, Berry (1990) e o instrumento dimenSERVQUAL são ResponsiviAs questões dade verificadoras testam a hipótese nas dimensões dimentangibilidade, são Seconfiabilidade, gurança responsividade, segurança e empatia. dimensão Empatia Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Hipóteses HIPÓTESES QUESTÕES-CHAVE 1. As expectativas que os clientes têm da aparência das instalações físicas, equipamento, apostilas, pessoal e materiais de comunicação dos treinamentos em vendas se assemelham às percepções que as empresas de call center têm dessas expectativas? Hipótese 2: Existem diferenças entre as expectativas que os clientes têm da qualidade dos serviços de treinamento em vendas e as percepções que as empresas de call center têm dessas expectativas 2. As expectativas que os clientes têm da habilidade para fazer o serviço de treinamento em vendas prometido de forma confiável, precisa e consistente se assemelham às percepções que as empresas de call center têm dessas expectativas? 3. As expectativas que os clientes têm da disposição para auxiliá-los e proporcionar o serviço de treinamento em vendas prontamente se assemelham às percepções que as empresas de call center têm dessas expectativas? 4. As expectativas que os clientes têm dos conhecimentos e da atenção mostrados pelos empregados e de suas habilidades para transmitir confiança, segurança e credibilidade se assemelham às percepções que as empresas de call center têm dessas expectativas? 5. As expectativas que os clientes têm da atenção individualizada, facilidade de contato - acesso - e comunicação se assemelham às percepções que as empresas de call center têm dessas expectativas? ITENS DO QUESTIONÁRIO Questionário 1A Seção I: Itens E1-E4 Questionário 2A Seção I: Itens E1-E4 Questionário 1A Seção I: Itens E5-E9 Questionário 2A Seção I: Itens E5-E9 Questionário 1A Seção I: Itens E10-E13 Questionário 2A Seção I: Itens E10-E13 Questionário 1A Seção I: Itens E14-E17 Questionário 2A Seção I: Itens E14-E17 Questionário 1A Seção I: Itens E18-E22 Questionário 2A Seção I: Itens E18-E22 Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. REFERENCIAL TEORICO dimensão Tangibilidade O Referencial Teórico usado dimencomo base é o são Conestudo fiabilidesenvolvido dade por Zeithaml, Parasuraman, Berry (1990) e o dimeninstrumento são ResSERVQUAL ponsividade As questões verificadoras testam a hipótese nas dimensões dimentangibilidade, são Seconfiabilidade, gurança responsividade, segurança e empatia. dimensão Empatia Hipóteses HIPÓTESES QUESTÕES-CHAVE ITENS DO QUESTIONÁRIO Hipótese 3: Existem diferenças entre o ponto de vista das empresas de call center e o de seus clientes quanto à importância relativa de cada uma das dimensões de avaliação da qualidade dos serviços de treinamento em vendas 1. Qual a importância relativa de cada uma das dimensões de avaliação da qualidade dos serviços de treinamento em vendas do ponto de vista das empresas de call center? Questionário 1A Seção II: Itens 1-5 REFERENCIAL TEORICO ponto de vista do prestador do serviço Zeithaml, Parasuraman, Berry - 1990 2. Qual a importância relativa de cada uma das dimensões de avaliação da qualidade dos serviços de treinamento em vendas do ponto de vista dos clientes de grande porte do setor de telecomunicações das empresas de call center Questionário 2A Seção II: Itens 1-5 Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. ponto de vista do cliente Hipóteses HIPÓTESES QUESTÕES-CHAVE 1. Os executivos das organizações prestadoras de serviços de call center desafiam o estabelecido? 2. Os executivos das organizações prestadoras de serviços de call center compartilham uma mesma visão de futuro com os seus liderados? Hipótese 4: As práticas de liderança dos executivos das organizações prestadoras de serviços de call center podem ser relacionadas com as percepções que eles têm das expectativas dos clientes quanto à qualidade dos serviços de treinamento em vendas prest 3. Os executivos das organizações prestadoras de serviços de call center permitem que as pessoas ajam? 4. Os executivos das organizações prestadoras de serviços de call center dão o exemplo ao apontar o caminho no sentido de levar a um comprometimento por meio de ações diárias? 5. Os executivos das organizações prestadoras de serviços de call center reconhecem os esforços e os resultados da equipe (encorajar o coração)? 6. Quanto é investido em treinamento por funcionário por ano? 7. Quantas horas são investidas em treinamento por funcionário por ano? ITENS DO QUESTIONÁRIO Questionário 1B Itens L1-6-11-16-21-26 REFERENCIAL TEORICO desafiar o estabelecido Inspirar Os Referenciais visão compar- Teóricos usados como base são tilhada o estudo Permitir desenvolvido Questionário 1B que os por Zeithaml, Itens L3-8-13-18-23-28 outros Parasuraman, ajam Berry (1990) e o instrumento Questionário 1B Apontar o SERVQUAL e o Itens L4-9-14-19-24-29 caminho trabalho de Kouzes e Posner (1997) e o EncoraQuestionário 1B instrumento LPI jar o Itens L5-10-15-20-25-30 coração As questões verificadoras questões Questionário 1B permitem testar a indepenItem A1 hipótese por meio dentes para estudar Questionário 1B correlaItem A2 ções Questionário 1B Itens L2-7-12-17-22-27 Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Referencial Teórico Modelo de avaliação da qualidade percebida de Parasuraman et al. (1990) CLIENTE Comunicação boca a ouvido Necessidades pessoais Experiências Serviço Esperado Hiato 5 Serviço Percebido FORNECEDOR Prestação do Serviço Hiato 4 Comunicação externa aos clientes Hiato 3 Hiato 1 Especificações da qualidade do serviço Hiato 2 Orientador: Percepções dos gerentes sobre as Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. expectativas dos clientes Referencial Teórico Qualidade percebida - foi investigado se existem diferenças quanto à qualidade dos serviços de treinamento em vendas: entre as expectativas dos clientes e as percepções dos fornecedores acerca dessas expectativas entre as expectativas e as percepções dos clientes entre o ponto de vista das empresas de call center e o de seus clientes quanto à importância relativa de cada uma das dimensões de avaliação dos serviços Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Referencial Teórico inspirar uma visão de futuro compartilhada com a equipe Modelo práticas de liderança de Kouzes & Posner (1997) desafiar as regras, incentivando as mudanças, envolvendo seus colaboradores permitir que os outros ajam, aceitando e estimulando iniciativas e ações espontâneas Futuro apontar o caminho a ser seguido para melhorar desempenho e relacionamento encorajar o coração, motivando a equipe a enfrentar obstáculos e desafios do dia-a-dia Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Referencial Teórico Liderança - foi investigado se há relação entre as práticas dos executivos das prestadoras dos serviços com: a percepção relativa à qualidade esperada pelos clientes o investimento em treinamento (tempo e recursos financeiros) Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Revisão Bibliográfica Liderança QUINTELLA, H. L. M. M., FREITAS, J. C. (2001) QUINTELLA, H. L. M. M., BRUNO, J. R. (2002) KOUZES & POSNER (1997) Dave Ulrich (2000, 2002) Peter Senge (1991) FPNQ e PMB (2003 e 2004) Sistemas de Gestão da Qualidade Qualidade na Educação, FCO (1994) FPNQ e PMB (2003 e 2004) ISO 9004 e ISO 10015 (1994, 1999) BEZERRA, M. J. S., FARIAS FILHO, J. R. (2002) Avaliação de Programas de Treinamento Kirkpatrick, Donald (1998) Rabelo et al. (1995) Milioni, Benedito (2000) BAPTISTA, Bettyna P., LUCHETI, Wilson D. e POERNER, Marcos (2002) CAVALCANTI, Bianor Scelza (1990) Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Revisão Bibliográfica Ensino-Aprendizagem CHONKO, L. B. DUBINSKY, A. J. JONES, E. ROBERTS, J. A. (2003) Bordenave e Pereira (2002) QUINTELLA, H. L. M. M. (1997) Qualidade em Serviços KASSIM, Norizan Mohd. BOJEI, Jamil. (2002) PARASURAMAN et al. (1985, 1988, 1990, 1994) QUINTELLA H.L.M.M. (1999) CRISÓSTOMO, Antonio Pires. (2001) ALVARADO, Williams O.(2001) QUINTELLA H.; ALVARADO W. (2001) QUINTELLA H.L.M.M., “Gestão da Mudança” (1998) CORTADA, J. QUINTELLA, HEITOR M. TQM (1993) BERRY, Leonard L. (1996) Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Metodologia Este trabalho de dissertação pode ser classificado quanto aos fins como pesquisa Aplicada: porque se pretende que os resultados sejam utilizados na solução de problemas da realidade Descritiva: porque aborda descrição, registro, análises e interpretação do problema, objetivando seu funcionamento no presente Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Metodologia Quanto aos meios, pode ser classificada como pesquisa: De campo: porque tem o objetivo de obter informações e conhecimentos acerca do problema para o qual se procura uma resposta, via coleta e análise de dados Exploratória: porque visa a formulação do problema, com a finalidade de desenvolver hipóteses e aumentar a familiaridade com um fenômeno para modificar e clarificar conceitos ou para orientar a realização de futuras pesquisas Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Metodologia O método de abordagem utilizado para a realização da pesquisa foi o Hipotético-Dedutivo de Popper, que se inicia pela percepção de uma lacuna nos conhecimentos, acerca da qual se formulam e se testam hipóteses A investigação se deu através da aplicação de questionários elaborados por Parasuraman et al. e Kouzes-Posner de análises qualitativas e quantitativas e da tabulação de seus resultados Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Metodologia: Aplicação do método Hipotético-Dedutivo Conhecimento Prévio e Teorias Existentes Modelo conceitual de Qualidade em Serviços de PARASURAMAN, A.; ZEITHAML, Valarie A.; BERRY (1985). Instrumento de Medida de Percepção do Cliente sobre a Qualidade em Serviços, SERVQUAL, de PARASURAMAN, A.; ZEITHAML, Valarie A.; BERRY (1988, 1990, 1994). Modelo de liderança e seu instrumento para avaliar as práticas de liderança - LPI, Leadership Practices Inventory - de KOUZES, James M.; POSNER, Berry Z. (1997). Problema Os serviços de treinamento em vendas disponibilizados pelas organizações prestadoras de serviços de call center estão satisfazendo as expectativas dos clientes? Hipóteses Hipótese 1: Existem diferenças entre as percepções e as expectativas que os clientes das organizações prestadoras de serviços de call center têm da qualidade dos serviços de treinamento em vendas. Hipótese 2: Existem diferenças entre as expectativas que os clientes têm da qualidade dos serviços de treinamento em vendas e as percepções que as empresas de call center têm dessas expectativas. Hipótese 3: Existem diferenças entre o ponto de vista das empresas de call center e o de seus clientes quanto à importância relativa de cada uma das dimensões de avaliação da qualidade dos serviços de treinamento em vendas. Hipótese 4: As práticas de liderança dos executivos das organi zações prestadoras de serviços de call center podem ser relacionadas com a qualidade percebida pelos clientes em relação aos serviços de treinamento em vendas prestados e com a atenção a eles dispensada Técnicas de Falseabilidade Rejeitar Hipótese 1: Não existem diferenças entre as percepções e as expectativas que os clientes das organizações prestadoras de serviços de call center têm da qualidade dos serviços de treinamento em vendas, i.e., o cliente percebe qualidade no serviço. Rejeitar Hipótese 2: Não existem diferenças entre as expectativas que os clientes têm da qualidade dos serviços de treinamento em vendas e as percepções que as empresas de call center têm dessas expectativas, i.e., estas conhecem as expectativas dos clientes. Rejeitar Hipótese 3: Não existem diferenças entre o ponto de vista das empresas de call center e o de seus clientes quanto à importância relativa de cada uma das dimensões de avaliação da qualidade dos serviços de treinamento em vendas. Rejeitar Hipótese 4: As práticas de liderança dos executivos das organizações prestadoras de serviços de call center não podem ser relacionadas com a qualidade percebida pelos clientes em relação aos serviços de treinamento em vendas prestados ou com a atenção a eles dispensada Testagem - Os instrumentos de medida foram questionários Hipóteses 1, 2 e 3: SERVQUAL (1990) Hipótese 4: LPI (1997) e duas perguntas fechadas relativas à atenção dispensada (em termos de tempo de seu pessoal e recursos financeiros) pelos executivos das organizações de call center em relação aos serviços de treinamento em vendas prestados para testar correlação (também com a percepção dos executivos quanto à qualidade esperada pelos clientes) Análise dos Resultados Nas Hipóteses 1, 2 e 3, os dados colhidos através da pesquisa serão analisados com método estatístico nãoparamétrico de qui-quadrado com confiança de 95%. Na Hipótese 4 , os dados colhidos através da pesquisa serão analisados com método estatístico não-paramétrico de qui-quadrado com confiança de 95% e com o auxílio do pacote estatístico do Excel, em especial a função de correlação CORREL. Avaliação das Hipóteses Hipótese 1: será testada H0: p - e = 0 Inexistência do hiato 5 em oposição a H1: p - e 0 = hiato 5, com a = 0,05. Hipótese 2: será testada H0: pp - e = 0 Inexistência do hiato 1 em oposição a H1: pp - e 0 = hiato 1, com a = 0,05. Hipótese 3: será testada H0: ip - ic = 0 Inexistência de diferenças entre os pontos de vista de clientes e prestadores do serviço quanto à importância relativa das dimensões da qualidade em oposição a H1: ip - ic 0 Existência dessas diferenças Hipótese 4: será testado se xy = Cov (x, y) / (x * x) > 0,7, onde 1 xy -1 e Cov (x, y) = (1 / n) * S (xi – x) * (yi – y), i variando de 1 a n Refutação (Rejeição) H1, H2 e H3 serão rejeitadas se o valor de c2 for tal que a probabilidade associada à sua ocorrência, sob H0, para gl = 4, seja superior a a = 0,05. H4 será rejeitada se o coeficiente de correlação for inferior a 0,7. Corroboração (Não Rejeição) O critério para corroboração será o oposto ao adotado na refutação Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Nova Teoria A partir da análise dos dados poderá ou não ser elaborada nova teoria Novo Problema Serão apontadas as lacunas, contradições ou problemas encontrados e sugeridos caminhos para sua pesquisa Universo, População e Amostra Universo: organizações prestadoras de serviços de call center População: as grandes organizações de call center (as 10 maiores) Amostra: 7 de 10, sendo presentes no Rio de Janeiro e em São Paulo; e seus clientes de Telecom (5 de 7). Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Participaram desta Pesquisa Prestadores dos Serviços ATENTO (RJ e SP) CONTAX CBCC TELEFUTURA CSU DEDIC CRIATIVA Clientes TELEFONICA (2x) TELEMAR/OI CLARO TIM INTELIG Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Amostra – formas de respostas Call Centers Respostas Entrevista E-MAIL 10 8 7 1 Orgs. Telecom Respostas Entrevista E-MAIL 7 6 2 4 Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Questionário - SERVQUAL A empresa que lhe presta serviços de informática: P01 Têm equipamentos (hardware e software) mais avançados tecnologicamente. P02 Têm instalações físicas visualmente atraentes. P03 Têm empregados de boa aparência – bem vestidos, limpos e organizados. P04 Têm materiais relacionados com o serviço (folhetos, manuais, etc) visualmente atraentes. Discordo Concordo Totalmente 1 2 Totalmente 3 4 5 Agrupamento: 1,2,3,4 - Elementos Tangíveis... Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. 6 7 Questionário - LPI Você: L01 L02 L03 L04 L05 Procura desafios e oportunidades que testem as habilidades e o talento de cada um. Descreve um futuro que todos desejam criar. Envolve todos no planejamento, decisões e ações que estão ocorrendo ou são necessárias. É claro quanto à forma de pensar sobre liderança. Dedica um tempo para comemorar e recompensar as vitórias (objetivos atingidos) com toda a equipe envolvida. Muito raramente ou nunca Raramente Às Vezes Freqüentemente Muito freqüentemente ou sempre 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 Agrupamento: 1,6,11,16,21,26; 2,7,12,17,22,27;... Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Resultados: Hiato 5 Hiato 5 Percepção Expectativa Tangibilidade 5,54 5,75 Confiabilidade 5,30 6,60 Responsividade 5,54 6,46 Segurança 5,50 6,58 Empatia 6,03 6,57 Hiato -0,21 -1,30 -0,92 -1,08 -0,53 c2 0,24 1,34 0,54 0,93 0,58 GL 3 4 3 3 4 p 0,98 > p > 0,95 0,90 > p > 0,80 p 0,90 p 0,80 0,98 > p > 0,95 A análise por meio do teste qui-quadrado, apresentou p > a (nível de significância = 0,05). Assim, não podemos rejeitar H0, isto é, não há evidências suficientes, a um nível de confiança de 95%, de que exista um hiato 5, uma diferença significativa entre as percepções e expectativas dos clientes. Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Resultados: Hiato 1 Hiato 1 Prestadoras Tangibilidade 5,09 Confiabilidade 6,55 Responsividade 6,06 Segurança 6,38 Empatia 6,23 Clientes 5,75 6,60 6,46 6,58 6,57 Hiato -0,66 -0,05 -0,40 -0,21 -0,34 c2 0,43 0,07 0,14 0,11 0,10 GL 3 4 3 3 4 p 0,95 > p > 0,90 p > 0,99 0,99 > p > 0,98 p 0,99 p > 0,99 A análise por meio do teste qui-quadrado, apresentou p > a (nível de significância = 0,05). Assim, não há evidências suficientes, a um nível de confiança de 95%, de que exista um hiato 1, uma diferença significativa entre as expectativas dos clientes e as percepções das empresas de call center quanto a essas expectativas Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Resultados: Importância das Dimensões Importância das Dimensões Prestadoras Tangibilidade 13,75 Confiabilidade 40,00 Responsividade 13,75 Segurança 18,75 Empatia 13,75 Clientes 12,50 30,83 18,33 20,83 17,50 Hiato 1,25 9,17 -4,58 -2,08 -3,75 c2 GL p 5,01 4 0,30 > p > 0,20 A análise por meio do teste qui-quadrado, apresentou p > a (nível de significância = 0,05). Assim, não há evidências suficientes, a um nível de confiança de 95%, de que existam diferenças entre os pontos de vista de clientes e prestadores do serviço quanto à importância relativa das dimensões da qualidade dos serviços. Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Resultados: Liderança Princípio Item (i) 1 6 Desafiar o Estabelecido 11 16 21 26 2 7 Inspirar uma Visão Compartilhada 12 17 22 27 Declaração Procura desafios e oportunidades que testem as habilidades e o talento de cada um Mantém a equipe atualizada com as principais e mais recentes mudanças da organização Desafia (questiona) os caminhos existentes para a realização do trabalho Está atento para inovações que podem melhorar a organização e o projeto Pergunta "o que nós podemos aprender?" quando as coisas não saem conforme o planejado Avalia os riscos de novos procedimentos e abordagens quando existe chance de falha Descreve um futuro que é desejado de ser criado por todos Envolve a equipe, tornando os sonhos de futuro único entre líder e os liderados Possui uma comunicação clara, positiva e promissora sobre o futuro da organização Mostra à equipe como futuro de longo prazo, os objetivos que podem ser alcançados através de uma visão de futuro comum Olha à frente e para as previsões quanto ao futuro da organização e dos acontecimentos do projeto É motivador e entusiasta sobre as possibilidades futuras Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Média Total 4,25 4,63 4,00 25,00 4,00 4,13 4,00 3,38 3,88 4,13 3,25 3,75 4,00 22,38 Resultados: Liderança 3 8 Permitir que os Outros Ajam 13 18 23 28 4 9 Apontar o Caminho 14 19 24 29 5 10 Encorajar o Coração 15 20 25 Envolve a todos no planejamento, decisões e ações que estão ocorrendo ou são necessárias Trata a todos com dignidade e respeito Fornece à equipe autoridade para tomar suas próprias decisões Desenvolve um ambiente de equipe com relações de cooperação entre os participantes Cria uma atmosfera de confiança mútua entre os participantes da equipe Possibilita à equipe uma sensação de donos do projeto em que estão trabalhando É claro quanto à forma de pensar sobre liderança Mantém os projetos orientados dentro dos prazos previstos e as metas planejadas Dedica tempo e energia para disseminar valores e crenças referentes à organização Permite que a equipe conheça seus valores e suas crenças para a melhor forma de conduzir os projetos e a organização Apresenta coerência entre a prática e o discurso Assegura que o trabalho da equipe tem objetivos claros, com etapas e metas bem de-finidas que sejam de conhecimento de todos Dedica um tempo para comemorar e recompensar as vitorias (objetivos atingidos) com toda a equipe envolvida Assegura que a equipe é reconhecida por suas contribuições para o sucesso dos projetos Elogia a equipe quando um trabalho é bem feito Valoriza os esforços e as contribuições da equipe, dando suporte às atividades Procura formas de celebrar o sucesso dos projetos Orientador: Divulga para o resto da organização os resultados a importância da participação de cada Prof. Heitorobtidos M. edaQuintella, (p)DSc. membro equipe 30 3,88 5,00 4,50 26,25 4,50 4,25 4,13 4,50 4,00 3,13 23,63 3,38 4,38 4,25 3,88 4,38 4,13 4,25 3,75 4,25 24,63 Resultados: Liderança rxy (percepção das expectativas) = 0,820 Consultando-se a Tabela de Significância de Correlação (ver Anexo 4), com grau de liberdade 5 (6 pares de respostas a essa pergunta), essa correlação é significativa ao nível de 0,05, pois rCORREL > 0,755 rxy (atenção em $$$) = 0,407 Essa correlação não é significativa ao nível de 0,05, pois rCORREL < 0,811 (5 respostas, grau de liberdade = 4) rxy (atenção em tempo) = 0,740 Essa correlação é significativa ao nível de 0,05, pois rCORREL > 0,707 (7 respostas, grau de liberdade = 6) Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Resposta ao problema: Hipóteses HIPÓTESE Hipótese 1: Não. De acordo com os resultados obtidos não é possível afirmar que existam diferenças entre as percepções e expectativas que os clientes das empresas de call center têm da qualidade dos serviços de treinamento em vendas. QUESTÕES-CHAVE 1. Para a amostra estudada, as percepções das empresas clientes e suas expectativas não apresentaram diferenças significativas ao nível de 5%, com respeito à dimensão tangibilidade. 2. Para a amostra estudada, as percepções das empresas clientes e suas expectativas não apresentaram diferenças significativas ao nível de 5%, com respeito à dimensão confiabilidade. 3. Para a amostra estudada, as percepções das empresas clientes e suas expectativas não apresentaram diferenças significativas ao nível de 5%, com respeito à dimensão responsividade. 4. Para a amostra estudada, as percepções das empresas clientes e suas expectativas não apresentaram diferenças significativas ao nível de 5%, com respeito à dimensão segurança. 5. Para a amostra estudada, as percepções das empresas clientes e suas expectativas não apresentaram diferenças significativas ao nível de 5%, com respeito à dimensão empatia. Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Resposta ao problema: Hipóteses HIPÓTESES Hipótese 2: QUESTÕES-CHAVE 1. Para a amostra estudada, as expectativas dos clientes e as percepções que as empresas de call center têm dessas expectativas não apresentaram diferenças significativas ao nível de 5%, com respeito à dimensão tangibilidade. 2. Para a amostra estudada, as expectativas dos clientes e as percepções que as empresas de call center têm dessas expectativas não apresentaram Não. De acordo com os diferenças significativas ao nível de 5%, com respeito à dimensão resultados obtidos não é confiabilidade. possível afirmar que existam diferenças entre 3. Para a amostra estudada, as expectativas dos clientes e as percepções que as expectativas que os as empresas de call center têm dessas expectativas não apresentaram diferenças significativas ao nível de 5%, com respeito à dimensão clientes têm da qualidade dos serviços responsividade. de treinamento em vendas e as percepções 4. Para a amostra estudada, as expectativas dos clientes e as percepções que que as empresas de call as empresas de call center têm dessas expectativas não apresentaram diferenças significativas ao nível de 5%, com respeito à dimensão segurança. center têm dessas expectativas 5. Para a amostra estudada, as expectativas dos clientes e as percepções que as empresas de call center têm dessas expectativas não apresentaram diferenças significativas ao nível de 5%, com respeito à dimensão empatia. Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Resposta ao problema: Hipóteses HIPÓTESE QUESTÕES-CHAVE Hipótese 3: Não. De acordo com os resultados obtidos não é possível afirmar que existam diferenças entre o ponto de vista das empresas de call center e o de seus clientes quanto à importância relativa das dimensões de avaliação da qualidade dos serviços de treinamento em vendas 1. Do ponto de vista das empresas clientes, a importância relativa da dimensão confiabilidade foi a mais elevada (30,83%), seguida pela segurança (20,83%). A importância relativa das dimensões tangibilidade e empatia mostraram-se as menores, com 12,50% e 17,50%, respectivamente. 2. Do ponto de vista das empresas prestadoras do serviço, a importância relativa da dimensão confiabilidade foi a mais elevada (40,00%), seguida pela segurança (18,75%). A importância relativa das dimensões tangibilidade, responsividade e empatia mostraram-se as menores, todas com 13,75%. Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Resposta ao problema: Hipóteses HIPÓTESES QUESTÕES-CHAVE 1. Com 25 pontos, o princípio “Desafiar o estabelecido”, foi o segundo de maior média. A melhor pontuação foi obtida no item “Mantém a equipe atualizada com as principais e mais recentes mudanças da organização”. “Desafia (questiona) os caminhos existentes para a realização do trabalho”, “Está atento para inovações que podem melhorar a organização e o projeto” e “Avalia os riscos de novos procedimentos e abordagens quando existe chance de falha” receberam notas baixas. 2. O princípio de liderança “Inspirar uma visão compartilhada” foi de menor média, com 22,38 pontos. O item de melhor pontuação foi “Possui comunicação clara, positiva e promissora, quanto ao futuro da organização”, enquanto que “Mostra à equipe como futuro de longo prazo, os objetivos que podem ser alcançados através de uma visão de futuro comum” recebeu notas muito baixas. 3. O princípio de liderança “Permitir que os outros ajam” recebeu 26,25 pontos, a mais alta média. O item de melhor pontuação foi “Trata todos com Hipótese 4: dignidade e respeito”, o único a receber média máxima (5,0). “Envolve todos no planejamento, decisões e ações que estão ocorrendo ou são necessárias” Sim. As práticas de recebeu notas baixas. liderança dos executivos 4. “Apontar o caminho”, o segundo princípio com média mais baixa (23,63). das organizações prestadoras de serviços O item de melhor pontuação foi “É claro quanto à forma de pensar sobre de call center podem ser liderança”, enquanto que “Dedica tempo e energia para disseminar valores e relacionadas com as crenças referentes à organização” recebeu notas bastante baixas. percepções que eles têm 5. O princípio “Encorajar o coração” recebeu média intermediária de 24,63. das expectativas dos Os itens de melhor pontuação foram “Assegura que a equipe é reconhecida por clientes quanto à suas contribuições para o sucesso dos projetos”, “Valoriza os esforços e as qualidade dos serviços contribuições da equipe, dando suporte às atividades” e “Divulga para o resto de treinamento em da organização os resultados obtidos e a importância da participação de cada vendas prestados e à membro da equipe”, enquanto que “Procura formas de celebrar o sucesso dos atenção a eles projetos” e “Dedica um tempo para comemorar e recompensar as vitórias dispensada (objetivos atingidos) com toda a equipe envolvida” receberam notas baixas. 6. Essa questão-chave foi utilizada para se buscar uma correlação entre as práticas de liderança e os recursos financeiros investidos em treinamento por funcionário por ano. Foi obtido índice de correlação de 0,407, insuficiente para indicar a correlação, ao nível de 5%. 7. Essa questão-chave foi utilizada para se buscar uma correlação entre as práticas de liderança e a quantidade de horas investidas em treinamento por funcionário por ano. Foi obtido índice de correlação de 0,740, o que indica a existência da correlação, ao nível de 5%. 8. Sem ser necessária uma nova questão-chave buscou-se uma correlação entre as práticas de liderança dos executivos dos call centers e as percepções que eles têm das expectativas dos clientes quanto à qualidade dos serviços. Foi obtido índice de correlação de 0,820, o que indica a existência da correlação, ao nível de 5%. Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Resposta ao problema: Os serviços de treinamento em vendas disponibilizados pelas organizações prestadoras de serviços de call center estão satisfazendo as expectativas dos clientes? Pelos resultados obtidos, não é possível afirmar que os serviços pesquisados não estejam satisfazendo as expectativas dos clientes Esse pesquisador sugere a ampliação da pesquisa, com base em resultados diferentes obtidos em investigações semelhantes e em sua experiência nesse mercado Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Recomendações para Pesquisas Futuras Ampliar amostra, pois foi pequena e retratou os fornecedores de primeira linha do país, “um quadro otimista da situação do treinamento”, conforme Rabelo et al. (1995). Analisar as mesmas questões entre a organização prestadora do serviço de treinamento em vendas, interna - RH - ou externa à organização - empresa terceirizada -, e a área de operações da organização de call center, o primeiro cliente da cadeia. De forma semelhante, entre a organização de telecomunicações e seus clientes finais. Explorar as percepções e expectativas de clientes de outros setores importantes para essas organizações, como o financeiro, incluindo seguros, de forma conjunta ou em separado, governo, saúde. Outro tipo de treinamento fundamental para as atividades das organizações estudadas são os treinamentos de técnicas de atendimento, que também poderiam ser pesquisados. Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Recomendações para Pesquisas Futuras Pesquisar os outros hiatos do modelo de Parasuraman et al. (1988), para permitir uma visão geral do processo de prestação do serviço. São eles: as discrepâncias entre o que a empresa entende como expectativa do cliente e a especificação do serviço (Hiato 2); as discrepâncias entre as especificações do serviço e o serviço realizado (Hiato 3); e as discrepâncias entre a comunicação aos clientes relativa ao serviço e o serviço realizado (Hiato 4). Em termos da liderança, estudar o ponto de vista do pessoal de linha de frente, os operadores ou agentes, e seu grau de satisfação com respeito às praticas de liderança e de contribuição para a prestação de um serviço de excelente qualidade. Também os treinamentos utilizados para formação e desenvolvimento de líderes. Dentro do grupo de pesquisa FHTC, estudar fatores críticos de sucesso dessas organizações. As formas como essas organizações avaliam as necessidades e os resultados de treinamento. Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc. Agradecimento Obrigado, Mestre Quintella e também ao Método Orientel e aos pesquisadores do grupo FHTC Obrigado, Prof. Fernando Ferraz Obrigado, Prof. Paulo Cesar Motta Obrigado, Paula, Ian, Carlos Costa, Margaret, Dennis, Suzan e família Reis Obrigado, Marcelo, colegas de mestrado e amigos Obrigado aos que colaboraram com essa pesquisa e a todos os presentes Orientador: Prof. Heitor M. Quintella, (p)DSc.