Integração - Envolvidos do Sigajuri x Outras Marcas RH Dezembro/2014 Sigajuri x Outras marcas RH Sumário 1. Contexto de negócio (Introdução) .............................................................................................................. 3 2. Sistemas Envolvidos .................................................................................................................................. 3 3. Integração .................................................................................................................................................. 3 4. Escopo ....................................................................................................................................................... 3 5. Pré-requisitos instalação/implantação/utilização ........................................................................................ 4 5.1. Microsiga Protheus® .................................................................................................................................. 4 6. Instalação/Atualização ............................................................................................................................... 4 7. Controle de Versão .................................................................................................................................... 4 8. Suporte ....................................................................................................................................................... 4 9. Transações/Entidades/Mensagens únicas ................................................................................................. 4 10. Fluxo das Informações ............................................................................................................................... 5 10.1. Cadastros ................................................................................................................................................... 5 11. Como fazer ................................................................................................................................................. 5 12. Situações comuns ...................................................................................................................................... 5 13. Checklist de suporte da aplicação .............................................................................................................. 5 Integração SIGAJURI x Outras marcas RH 2 Versão 4.0 Sigajuri x Outras marcas RH 1. Contexto de negócio (Introdução) O módulo Gestão Jurídica existe para atender aos departamentos jurídicos de empresas e tem como principais objetivos, administrar as contingências, gerir procurações e documentos societários, facilitar o relacionamento com escritórios parceiros e fornecer maior sinergia com as áreas Contábil e de Recursos Humanos. Além disso proporciona ampla organização e gerenciamento de todas as informações pertinentes à área e aos negócios da empresa, elevando a capacidade do Departamento Jurídico, alinhando-o à estratégia de negócios da Companhia, tornando-o detentor das informações necessárias à tomada de decisões estratégicas, sem depender de escritórios externos. Além de acompanhar os processos, com informações sempre atualizadas, permite total controle de valores para os serviços prestados. Desta forma, oferece os seguintes resultados: • • • • • • Otimização da produção intelectual; Gestão efetiva da contingência; Melhoria na análise de performance dos escritórios externos; Facilita a troca de informações com o RH; Mantém informações processuais atualizadas; Processo eletrônico e base de conhecimento; 2. Sistemas Envolvidos • • Outras marcas (DataSul, RM, Logix e outros); Microsiga Protheus®, Sigajuri – Gestão Jurídica; 3. Integração O objetivo da integração é facilitar o cadastro de funcionários como envolvidos de assuntos jurídicos, fazendo com que informações do sistema, utilizado pelo RH, sejam utilizadas no cadastro, ainda que o ERP utilizado não seja o Microsiga Protheus®, mas RM, Logix ou Datasul por exemplo. O usuário informa o cadastro de um funcionário como envolvido e pode buscar por registros utilizando uma lista com todos os funcionários cadastrados. 4. Escopo O Sigajuri está preparado para buscar informações do Cadastro de Funcionários que fica dentro do Microsiga Protheus®. Desta forma, outras marcas precisam ser homologadas para o uso da integração via mensagem única. • • • • • • • • Nome Microsiga Protheus® recebe; Data Admissão Microsiga Protheus® recebe; Data Nascimento Microsiga Protheus® recebe; Data Demissão Microsiga Protheus® recebe; E-mail Microsiga Protheus® recebe; Telefone Microsiga Protheus® recebe; Carteira Profissional Microsiga Protheus® recebe; Série Carteira Microsiga Protheus® recebe; Integração SIGAJURI x Outras Marcas RH Versão 4.0 3 Versão 4.0 Sigajuri x Outras marcas RH • • • • Valor Último Salário Microsiga Protheus® recebe; Número PIS Microsiga Protheus® recebe; Cargo Funcionário Microsiga Protheus® recebe; Função Funcionário Microsiga Protheus® recebe; 5. Pré-requisitos instalação/implantação/utilização As marcas que possuem informações referentes a funcionários, devem implementar a integração de funcionários via mensagem única. Já existe um padrão definido para esta mensagem e já existem marcas que implementam esta mensagem. É preciso consultar a equipe responsável pela marca na TOTVS ou o comitê de integração da TOTVS para obter informações atualizadas sobre a instalação/implementação. 5.1. Microsiga Protheus® Configure no Microsiga Protheus® a mensagem única utilizada na sincronização dos funcionários a partir de outras marcas. Utilize a interface EAI. 6. Instalação/Atualização Consulte a documentação da implementação de mensagens únicas no TDN ou o comitê de integrações da TOTVS para obter detalhes referentes à instalação. 7. Controle de Versão O grupo TOTVS representado por suas marcas, administra as demandas de evolução dos layouts e demais ajustes, acordando com os solicitantes o prazo de liberação de release. Todas as evoluções programadas devem ser discutidas e aprovadas pelas marcas, antes de iniciar o desenvolvimento e somente serão desenvolvidas havendo a concordância das marcas e o alinhamento com as diretivas definidas pelo Comitê de Integração TOTVS. 8. Suporte O suporte aos recursos da Integração é de responsabilidade de todas as linhas, sendo assim, as equipes de suporte aos produtos RM Conector e BackOffice Microsiga Protheus® estão aptas a fazer a primeira análise e quando necessário, repassar à equipe mais adequada em cada caso. Observação: Este modelo de suporte está sendo revisado pela TOTVS. 9. Transações/Entidades/Mensagens únicas É necessária a utilização de mensagens únicas na troca de informações de Funcionários. Integração SIGAJURI x Outras marcas RH 4 Versão 4.0 Sigajuri x Outras marcas RH 10. Fluxo das Informações As outras marcas devem enviar as informações de funcionários especificadas no Escopo deste documento para o Microsiga Protheus® e este utilizará as informações. Nenhuma alteração nas informações está prevista por meio do módulo SIGAJURI. 10.1. Cadastros As informações para o módulo SIGAJURI são utilizadas a partir do cadastro de funcionários do Microsiga Protheus®, tabela SRA. 11. Como fazer Após configurar a mensagem única no ambiente de integração, siga os passos a seguir: • • • No Microsiga Protheus®, módulo SIGAJURI, acesse o menu Atualizações->Assuntos Jurídicos->Pesquisa; No Microsiga Protheus®, pesquise por algum assunto jurídico e clique em Alterar; No Microsiga Protheus®, na aba Envolvidos, abra a consulta do campo Entidade Origem e na lista de entidades escolha a entidade Funcionários. A lista de funcionários integrados via mensagem única deve estar visível. 12. Situações comuns 13. Checklist de suporte da aplicação Checklist de Verificações: • • Valide se o pacote do Boletim Técnico JURI_BT_Cadastro_Tabelado_Envolvidos_PCREQ1427.doc está aplicado; Valide se a infraestrutura de mensagens únicas está implementada no ambiente; Integração SIGAJURI x Outras Marcas RH Versão 4.0 5 Versão 4.0