Capítulo BRUNI Custos e Preços Os custos e seus componentes Adriano Leal Bruni [email protected] Para saber mais ... Todo o conteúdo dos slides pode ser visto nos meus livros de Custos e Preços, publicados pela Editora Atlas. Para saber ainda mais, visite: www.MinhasAulas.com.br www.EditoraAtlas.com.br BRUNI Para aprender ainda mais ... CAPÍTULO 2 a 4 CAPÍTULO 4 BRUNI Para conhecer meus livros e minhas aulas BRUNI Recordar é viver … Custos … muitos adjetivos Contabilidade financeira Registro Custos x Despesas Contabilidade gerencial Decisão Fixos x Variáveis Decisões de curto prazo e ênfase nos variáveis BRUNI Componentes contábeis ... 1 MD Materiais Diretos Matéria-Prima Embalagem 2 MOD 3 CIF Mão-de-Obra Dir Custos Indiretos Mensurada e identificada de forma direta Custos que não são MD nem MOD Materiais diretos Mão-de-obra direta Custos indiretos de fabricação BRUNI Sub-capítulo BRUNI Matéria prima e embalagem Materiais Diretos Outro aspecto … Avaliação de Materiais Diretos Programação MOD BRUNI Financeira versus Gerencial … Restaurante Sabores e Amores Ltda. Vinhos Encorpaddo Venda no mês de uma unidade por $45,00 Alíquota de IR igual a 20% Recebeu informação do fornecedor: o produto custará $50,00 BRUNI BRUNI Os estoques … Mês de aquisição Quantidade Custo Unitário Janeiro 01 $20,00 Março 01 $30,00 Junho 01 $40,00 As diferentes visões … Resultado Um negócio deve dar lucro Patrimônio A riqueza dos proprietário precisa ser registrada e mensurada Caixa A parte mais sensível do negócio $ no bolso BRUNI Formas de avaliar estoques e custos PEPS – Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair UEPS – Último a Entrar, Primeiro a Sair CM – Custo Médio BRUNI Os números da Sabores e Amores BRUNI Contabilidade Financeira PEPS UEPS CM Resultado Receita 45 45 45 45 (-) Custo (20) (40) (30) (50) (-) Despesas (0) (0) (0) (0) (=) Lucro operacional 25 5 15 (5) (-) Imposto de renda (5) (1) (3) - 20 70 4 50 12 60 (5) (+) Entrada 45 45 45 45 (-) Saídas (5) (1) (3) (50) (=) Caixa gerado 40 44 42 (5) (=) Lucro líquido Patrimônio Estoques Caixa Próximo Gerencial PrEPS Clique para pular Pular para MOD BRUNI Para fixar o aprendizado A Mercantil Som Maior efetuou as seguintes compras do rádio Vitrola no primeiro semestre Mês Qtde Jan 3 Fev 5 Mar 2 Soma 10 Val Un 300,00 400,00 500,00 Subtotal 900,00 2.000,00 1.000,00 3.900,00 Sabendo que em junho foram vendidas 6 unidades a $600,00 cada, calcule o resultado empregando os critérios PEPS, UEPS e Custo Médio. BRUNI Para fixar o aprendizado UEPS PEPS CM Mês Qtde Val Un Jan 3 300,00 Fev 5 400,00 Mar 2 500,00 Soma 10 Mês Mês Jan Mar Soma Fev Soma Qtde Qtde 2 63 3 4 6 Val Val Un Un 300,00 500,00 390,00 400,00 PEPS 3.600,00 BRUNI Subtotal 900,00 2.000,00 1.000,00 3.900,00 Subtotal Subtotal 900,00 1.000,00 2.340,00 1.200,00 1.600,00 2.100,00 2.600,00 UEPS Custo Médio 3.600,00 3.600,00 Receita (-) Custo (2.100,00) (2.600,00) (2.340,00) 1.260,00 1.000,00 1.500,00 (=) Res Um dos aspectos a considerar Programação de Materiais Diretos BRUNI Uma perda compensatória … Estocar mais … Ressuprir mais … BRUNI Uma perda compensatória … Estocar versus Pedir BRUNI BRUNI E dente de serra … Quantidade Estoque médio? Número de pedidos? Q Q/2 Tempo N = Demanda/Quantidade = D/Q Perfil de demanda ou dente de serra O exemplo do ... Consumo de água mineral BRUNI Um exemplo didático Consumo de água em uma sala de aula Uma garrafa por dia 30 garrafas por mês Ressuprimentos Periódicos Mesma Quantidade por Pedido Q = 30 garrafas / pedido BRUNI No exemplo da água … Quantidade Estoque médio? BRUNI Q = 30 Número de pedidos? Q Q/2 = 30 ÷ 2 = 15 garrafas Tempo N = Demanda/Quantidade = D/Q = 30/30 = 1 pedido Reduzindo a água comprada … BRUNI Q = 15 Quantidade Estoque médio? Número de pedidos? Q/2 = 15 ÷ 2 = 7,5 garrafas Q Tempo N = Demanda/Quantidade = D/Q = 30/15 = 2 pedidos Custos a considerar … Estocagem e Pedidos BRUNI Custos a considerar … Custo de Estocagem Depende do estoque médio BRUNI Componentes dos custos de estocagem Gastos explícitos Depreciação dos materiais armazenados Energia Seguros Operação Gastos implícitos Custos de oportunidade Juros não recebidos BRUNI BRUNI Custo total de estocagem Será função de: Estoque médio Custo unitário de estocagem Quantidade por pedido Estoque médio Custo unitário de estocagem Q Q/2 Ce Custo total de estocagem CTe = Ce . Q/2 Custo total de estocagem BRUNI CTe ($) CTe = Ce . Q/2 Aumenta à medida que aumenta a quantidade comprada por pedido (Q) Concluindo … Quanto menor a quantidade do pedido, menor o custo total de estocagem BRUNI Custos a considerar … Custo de Pedidos Depende do número de pedidos BRUNI Componentes dos custos de pedidos Gastos explícitos Fretes Gastos administrativos com o pagamento Procesos operacionais envolvidos com a solitação Não envolve o pagamento dos materiais comprados BRUNI BRUNI Custo total de pedido Será função de: Número de pedidos Custo unitário de pedido Quantidade por pedido Demanda Q D Número de pedidos Custo unitário de pedido Custo total de pedido CTp = Cp . D/Q D/Q Cp CTP ($) Custos de pedidos BRUNI CTp = Cp . D/Q Diminui à medida que aumenta a quantidade comprada por pedido (Q) Concluindo … Quanto maior a quantidade do pedido, menor o custo total de pedidos BRUNI BRUNI Custos da gestão de materiais CT ($) Estocagem + Pedidos LEC Lote Econômico de Compra Ponto de mínimo custo CT CTe CTp LEC (Q) Lote Econômico de Compra Quantidade comprada por pedido que torna o custo da gestão de materiais diretos mínimo BRUNI Analisando matematicamente Custo Total da Gestão de Materiais = Estocagem + Pedidos CT = Ce . Q/2 + Cp . D/Q Função polinomial Para obter o ponto de mínimo valor Derivada igual a zero BRUNI Aplicando a matemática BRUNI CT = Ce . Q/2 + Cp . D/Q Colocando Q em evidência … CT = Ce/2 . Q1 + Cp.D . Q-1 Derivando e igualando a zero … 0 = (1).Ce/2 . Q1-1 + (-1).Cp.D . Q-1-1 Tchan … tchan ... tchan … LEC 2C P D CE Lote Econômico de Compra Valor da quantidade comprada por pedido que torna mínimo os custos totais de gestão de materiais diretos LEC 2C P D CE BRUNI O mundo real e suas … Imperfeições!!! Demanda não constante … Atrasos do fornecedor … BRUNI Um problema de Manaus … BRUNI Sem chuva … Caminhão não embarca! Sérios atrasos na entrega! BRUNI Ajustando ao mundo real Demanda pode apresentar instabilidade ou entrega atrasar Fornecedor entrega com prazo não nulo Quantidade Q Estoque de segurança Ponto de pedido Prazo Tempo Sub-capítulo BRUNI Mão-de-obra Direta A importância da MO BRUNI Conceito de mão-de-obra direta Trabalho empregado de forma direta no produto ou serviço Salários Encargos Benefícios Mensuração objetiva BRUNI O efeitos dos encargos sociais ... Ao analisar os gastos com mão-de-obra, é preciso lembrar dos encargos e benefícios ... É verdade! BRUNI Mão de Obra e Gastos “Diz-se que, no Brasil, o trabalhador ganha muito pouco e custa muito caro” Efeito dos encargos e benefícios sobre as folhas de pagamento BRUNI Exemplo horista … “no osso”! Semana não inglesa com trabalho em seis dias sem compensação dos sábados 44 horas semanais Jornada diária igual a 44/6 = 7,3333 horas/dia Remuneração … $100,00/hora BRUNI BRUNI Quantos dias em um ano? Número de dias por ano 365 (-) Repousos semanais remunerados -48 (-) Férias -30 (-) Feriados (em média) -12 (=) Número máximo de dias à disposição 275 Horas no ano = 275 x 7,3333 = 2.016 Compondo os valores anuais h/dia BRUNI Descrição Dias $/h Salários 275 7,3333 100,00 201.666,67 Repousos semanais 48 7,3333 100,00 35.200,00 Férias 30 7,3333 100,00 22.000,00 (22.000,00 / 3) = 1/3 Férias Subtotal 7.333,33 13º Salário 30 7,3333 100,00 22.000,00 Feriados e faltas abonadas 12 7,3333 100,00 8.800,00 Soma 297.000,00 Variação: quase 50% Mais uns percentuaiszinhos … Contribuições percentuais BRUNI % Previdência Social 20 Fundo de Garantia 8,5 Multa sobre FGTS 4 Seguro - acidentes de trabalho 3 Salário – educação 2,5 SESI ou SESC 1,5 SENAI ou SENAC 1,2 INCRA 0,2 SEBRAE 0,6 Total 41,5 Soma % 41,5% BRUNI Síntese Salário base: $100,00 Descrição $ Subtotal anteriormente obtido 297.000,00 Acréscimo legal de outras contribuições (41,50%) 123.255,00 Total com contribuições 420.255,00 Número de horas trabalhadas por ano Total geral por hora 2.016,67 208,39 Variação: 108,39% Considerando salário mensal Descrição BRUNI $ Salário base 100,00 Férias (1/12) 8,33 1/3 de Férias 2,78 13o Salário (1/12) 8,33 Sub-total 119,44 Contribuições (41,50%) 49,57 Total 169,01 Percentual de acréscimo 69% Variação: 69% E no mundo … Real? BRUNI http://www.abemi.org.br/ BRUNI Encargos na prática BRUNI Acréscimo de 138,59% BRUNI Para mensalistas ... BRUNI Acréscimo igual a 84,78% BRUNI Mão-de-obra direta Fixos ou Variáveis? BRUNI BRUNI Fixo, variável ou ambos? O gasto total com mão-de-obra é fixo. Porém, a parcela alocada aos produtos (mão-deobra direta) é variável. Descrição Horas $ Custo total (F) 160 800,00 Bolo limão (V) 40 200,00 Bolo laranja (V) 100 500,00 Ociosidade (V) 20 100,00 $800,00 ÷ 160 = $5,00 por hora Salários + Encargos Pense direitinho … Salários Mensais ou Mão-de-obra Total FIXO! Mão-de-obra de produto específico VARIÁVEL! BRUNI Sub-capítulo BRUNI Custos Indiretos de Fabricação Característica principal … Sem mensuração objetiva BRUNI Um balaio de gatos ... Depreciação industrial Salários de supervisores Aluguéis de fábricas Energia mensurada para a fábrica em geral Valores não apontados BRUNI Custos indiretos A sua identificação aos produtos ou serviços motivam a existência da Contabilidade de Custos BRUNI Sim ... e daí?!? Eu sou a mosca que pousou na sua sopa ... eu sou os gastos indiretos !!! BRUNI A relevância dos indiretos ... Com o aumento da automatização dos processos e da diversidade de produtos ou serviços, sua complexidade se eleva BRUNI Dividindo os indiretos ... Segundo o Custeio por Absorção é preciso alocar todos os custos aos produtos Inclusive os indiretos Rateio: divisão dos gastos indiretos e alocação aos produtos ou serviços BRUNI Entendendo a … Base de rateio Critério externo para efetuar a divisão ou aplicar a regra de três Exemplo comum: MOD Quanto mais trabalhoso um produto é, maior o consumo de CIFs BRUNI BRUNI Exemplo de rateio Custos indiretos: $700,00 Dois produtos: Alfa Gama Produto Alfa Gama Soma MD $ 250,00 450,00 700,00 MOD $ 300,00 200,00 500,00 Considerando $500,00 = 100% MOD % 60% 40% 100% CIF $ 420,00 280,00 700,00 Custo $ 970,00 930,00 1.900,00 Aplicando uma regra de três Porém é possível usar … Diferentes bases de rateio Lei estabelece o custeio por absorção, que exige o rateio Porém, não diz como fazer o rateio! BRUNI Possíveis bases de rateio Mão-de-obra direta Custos diretos ou primários Quantidades produzidas Homens hora Horas máquina BRUNI Cuidado! Boa parte dos custos indiretos são geralmente fixos O rateio apenas alocaos aos produtos Critérios questionáveis BRUNI aprendizado Custos indiretos ... e fixos? tempo Para refletir um pouquinho … Amenizando os problemas das divisões de custos indiretos … Centros de custos Custeio por atividades BRUNI Um controle particularizado … Centros de custos Unidades de registros de informações de receitas e gastos Centros de resultados Departamentos BRUNI Custeio por departamentos Custos são alocados em departamentos ou centros de custos Posteriormente são transferidos aos produtos ou serviços BRUNI Dos departamentos aos produtos É preciso transferir gradualmente os custos dos departamentos aos produtos Custos Produtos Serviços Departamentos BRUNI Dos departamentos aos produtos BRUNI Planejamento e Controle da Produção Custos Manutenção Produção Produto A Produto B Centros de custos Dois aspectos a considerar Existência de um responsável Maior facilidade na associação de gastos indiretos BRUNI BRUNI Existência de um responsável Os gastos com refeições aumentaram!!! Quem foi o irresponsável??? Chefe de Serviços Gerais e Administrativos ELE!!! Associação de gastos indiretos Sem Centros de Custos CIFs Aluguel Manutenção Rateio A B BRUNI Melhor associação Com Centros de Custos CIFs Aluguel Manutenção Rateio Rateio A B Melhoria nos critérios de alocação de gastos indiretos!! BRUNI BRUNI Rateando Sonhe Bem … Soneca 20 Cochilo 10 Descanso 20 Total Un Total Un Total Un MD (200) (10) (300) (30) (500) (25) (1.000) MOD (160) (8) (240) (24) (100) (5) Rateio 40% CIF (240) (12) (120) (12) (240) (12) Custos (600) (30) (660) (66) (840) (42) (2.100) 20% 40% Soma (500) 100% (600) Outras informações importantes … CIFs Aluguel ($300,00) Função da área utilizada Depreciação ($200,00) Função do imobilizado Outros ($100,00) Rateados em função das Un Departamentalizando os gastos Aluguéis $300,00 … Aluguel Soneca Cochilo Descanso Total Área 200 300 500 1000 Percentual 20% 30% 50% 100% BRUNI Departamentalizando os gastos Depreciação $200,00 … Depreciação Soneca Cochilo Descanso Total Imobilizado 700 800 500 2000 Percentual 35% 40% 25% 100% Os outros no valor de $100,00 podem ser rateados com base na MOD BRUNI Juntando as informações BRUNI Refinamos as informações sobre custos … Soneca 20 Cochilo 10 Descanso 20 Soma Total Un Total Un Total Un (200) (10,00) (300) (30,00) (500) (25,00) (1.000) MD (160) (8,00) (240) (24,00) (100) (5,00) (500) MOD (360) (18,00) (540) (54,00) (600) (30,00) (1.500) CD 200 300 500 1.000 Área 20% 30% no valor de 50%$300,00 100% Rateio Rateando o aluguel (60) (3,00) (90) (9,00) (150) (7,50) (300) Aluguel 700 800 500 2.000 Equip 35% 40% 25% RateioRateando a depreciação no valor de $200,00 100% (70) (3,50) (80) (8,00) (50) (2,50) (200) Deprec 40% 20% 40% 100% Rateio (40) (2,00) (20) (2,00) (40) (2,00) (100) Outros Rateando valor de(240) $100,00 (170) (8,50)outros (190) no (19,00) (12,00) (600) CIF (530) (26,50) (730) (73,00) (840) (42,00) (2.100) Custos Uma perda compensatória … Benefício decorrente da informação sobre custos versus Gasto incorrido para a obtenção da informação BRUNI Purificando a informação ... Custeio Baseado em Atividades BRUNI Uma constatação … Atividades consomem recursos da empresa … BRUNI Melhores divisões ... Usarei as atividades como direcionadoras dos custos !!! BRUNI Custeio por atividades Em ambientes competitivos, com múltiplos produtos e serviços, os sistemas tradicionais de custeio podem falhar Rateios ineficientes Bases volumétricas BRUNI Direcionadoras de custos Atividades podem ser empregadas como direcionadoras de custos Levantar atividades Recursos consumidos para a prestação das atividades Elaborar custeio Ele explica !!! BRUNI Um caso didático Atacadão versus Varejinho BRUNI BRUNI Números principais Descrição Custos diretos Custos indiretos Atacadão 18.000,00 Varejinho 32.000,00 Soma 50.000,00 140.000,00 BRUNI Volumes transportados Unidades transportadas Atac Varej Soma Q 640 160 800 % 80% 20% 100% BRUNI Rateio volumétrico Descrição Custos diretos Atacadão 18.000,00 Varejinho 32.000,00 Soma 50.000,00 Unid transp (A) 640 160 800 Unid transp % 80% 20% 100% Custos indiretos 112.000,00 28.000,00 140.000,00 Soma dos custos (B) 130.000,00 60.000,00 190.000,00 Custo unitário (B/A) 203,13 375,00 Diferenças básicas Atacadão: maiores volumes Varejinho: 1 unidade por entrega Atacadão: 16 unidades por entrega Custos indiretos das operações decorrem do número de atividades de entrega E não do volume transportado! BRUNI BRUNI Entregas … Entregas realizadas Atacadão Varejinho Soma Q 40 160 200 % 20% 80% 100% BRUNI Análise das atividades Descrição Custos diretos Entregas realizadas Entregas realizadas % Atacadão 18.000,00 Varejinho 32.000,00 Soma 50.000,00 40 160 200 20% 80% 100% Custos indiretos 28.000,00 112.000,00 140.000,00 Soma dos custos 46.000,00 144.000,00 190.000,00 Unidades transportadas Custo unitário 640 71,88 Custo unitário (rateio tradicional) 203,13 160 900,00 375,00 Resultados do capítulo Distinguimos os principais componentes contábeis dos custos Entendemos os principais desafios envolvidos na gestão de cada um dos componentes Compreendemos o mecanismo do rateio e suas soluções parciais BRUNI