DIVISÃO A-2
1ª Reunião do Comitê Assessor
30/08/2008
Presidente: CL ELÓI TAMBOSI
Curitiba - PR
CLUBES:
LCC Batel
LCC Bom Retiro
LCC Cabral
LCC J Botânico
LCC J Social
LCC Nikkei
LCC Portão
LCC S Felicidade
Preparação* e apresentação:
•CL Cláudio Miessa Rigo
•Governador LD-1 – AL
2000/2001
•Associado ativo do Lions Clube
de Curitiba Batel
*Revisão CaL Liu Un Rigo
Conteúdo da Apresentação
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
As metas de Extensão no Brasil
O que é ACEL
Assessores ACEL
Orientação para os Clubes
Assessor de Aumento de Associados
Assessor de Conservação de Associados
Assessor de Extensão
Assessor de Liderança
Programa 4 x4 do DMLD
METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA,
LB, LC E LD AL 2008/2009
Proposta apresentada na Reunião da Oficina Latino-Americana
de Extensão, São José dos Campos - SP, aprovada como
RECOMENDAÇÃO pela CaL Rosane Vailatti, Diretora
Internacional 2008/2010, CL EPI Augustin Soliva, CL Edisson
Karnopp, Membro do Global Membership Team e Presidente do
DMLD 2008/2009, e do CL Edward Lago de Macedo, Assessor de
Liderança do DMLA 2008/2009.
METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009
Meta
0
Descrição
Identificar
localidades com
potencial para a
fundação de
novos clubes em
cada Distrito do
DM, constituir
equipes de
extensão com
Leões motivados,
e planejar
reuniões
(informativas e
organizativas)
considerando
aspectos
favoráveis e
desafios
particulares a
cada lugar;
solicitar Oficina de
Extensão.
Responsável
Prazo
Governador de
30 de
Distrito e Gabinete outubro de
(EGDI, VGD, EGDs,
2008
Presidentes de
Região,
Presidentes de
Divisão, Assessoria
de Extensão e
Equipe ACEL)
Acompanhamento
O Presidente
do CG do DM
entrará em
contato com
os
Governadores
de Distrito que
não
programarem
Oficina de
Extensão até
25 de
setembro de
2008.
Avaliação
Correspondência
do Governador de
Distrito ao
Assessor de
Extensão do DM
descrevendo
resultado de
reunião/discussão
de Gabinete e
apontando
localidades,
Líderes Leões
indicados para
extensão, e breve
descrição de
aspectos
favoráveis e
desafios, e datas
propostas para
Oficina de
Extensão
METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009
Meta
1
Descrição
Realizar uma
Oficina de
Extensão
envolvendo
líderes de cada
Distrito do DM
Responsável
Governador de
Distrito (com apoio
do Gabinete,
Assessoria de
Extensão do DM,
Equipe LatinoAmericana de
Extensão - LCI)
Prazo
30 de
novembro
de 2008
Acompanhamento
O Presidente
do CG do DM
entrará em
contato com
os
Governadores
de Distrito que
não realizarem
Oficina de
Extensão até
1º. de
novembro de
2008.
Avaliação
Envio de
relatório, lista de
freqüência e
avaliação da
Oficina de
Extensão.
METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009
Meta
2
Descrição
Fundar clube(s)
em cada Distrito
do DM
Responsável
Prazo
Governador de
31 de maio
Distrito (com apoio de 2009
do Gabinete,
Assessoria de
Extensão do DM,
Equipe LatinoAmericana de
Extensão - LCI)
Acompanhamento
O Presidente
do DM entrará
em contato
com os
Governadores
de Distrito que
não fundaram
clube(s) até de
1º. de março
de 2009.
Avaliação
Envio de cópias:
da ata de fundação
do novo clube,
formulário de
fundação clube,
recibo de depósito
de taxas LCI.
METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009
Meta
3
Descrição
Alcançar
aumento liquido
do número de
clubes de cada
Distrito do DM
Responsável
Prazo
Governador de
Distrito (com
apoio do
Gabinete,
Assessoria de
Extensão do DM,
Equipe LatinoAmericana de
Extensão - LCI)
15 de
junho de
2009
Acompanhamento
O Presidente
do DM
entrará em
contato com
os
Governadore
s de Distrito
que não
alcançaram
aumento
líquido de
clube(s) até
de 2 de abril
de 2009.
Avaliação
Data de
aprovação da
carta constitutiva
por LCI até data
limite para o AL
2008/2009
estipulada por LCI.
METAS DE EXTENSÃO DO LD AL 2008/2009
A
B
AUMENTO LÍQUIDO DE 32 LIONS CLUBES
AUMENTO LÍQUIDO DE 994 ASSOCIADOS
METAS DE EXTENSÃO DO LD-1 AL 2008/2009
A
AUMENTO LÍQUIDO DE 4 LIONS CLUBES
B
AUMENTO LÍQUIDO DE 250 ASSOCIADOS
(4 X 30 + 180 – 50)
METAS DE EXTENSÃO DOS DM LA, LB, LC E LD AL 2008/2009
Meta
Reconhecimento/Premiação
0
Certificados de Reconhecimento ao GD e
líderes a critério do Presidente do CG do DM
1
Certificados de Reconhecimento ao GD e
líderes a critério do Presidente do CG do DM
2
Troféus de Reconhecimento ao GD e líderes
a critério do Presidente do CG do DM
3
Placas de Reconhecimento ao GD e líderes a
critério do Presidente do CG do DM
O que é ACEL?
ACEL é um acrônimo que
designa os assessores de:
Aumento de sócios,
Conservação de sócios,
Extensão e
Liderança.
O que é ACEL?
Os membros da equipe ACEL
trabalham em conjunto, de uma
maneira coesa, para auxiliar uns
aos outros no desenvolvimento e
aumento de Associados e para
criar uma base sólida para os
Lions Clubes em todo o mundo.
A ACEL NO DMLD
SERVIR: AÇÃO E RESULTADOS!
COORDENADOR GERAL
CL Cláudio M Rigo
AUMENTO DE ASSOCIADOS
CL Carlos Guilherme
M Reinhardt
CONSERVAÇÃO DE
ASSOCIADOS
CL Tosihiro Ida
EXTENSÃO
CL Gilberto Tietbohl
LIDERANÇA
CL Douglas
Mendonça Thompson
A ACEL NO DMLD
PROGRAMA 4 X 4 ACEL NOS CLUBES
LD-1
CL Roberto Borges da Costa
LD-2
CaL Maria Cecília M Rocha
LD-3
CL Denério R Neumann
LD-4
CaL Maria de Lourdes A Prestes
LD-5
LD-6
LD-7
CL Mariza Farias Hoepers
CL Ailton Estel
CL Romaldo Skzypek
LD-8
CL Ari Galera
LD-9
CaL Zelma Mariot Hilbert
A ACEL NO LD-1
CRESCER COM QUALIDADE!
COORDENADOR GERAL
CL Marcus Roberto B
Sader
CL Ezoel Pereira de
ASSESSOR DE ASSOCIADO
Araújo
CONSERVAÇÃO DE
ASSOCIADOS
CL Haroldo Nascimento
EXTENSÃO
CL João Péricles Goulart
LIDERANÇA
CL Cláudio Miessa Rigo
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
CADA CLUBE DEVE CRIAR A SUA
EQUIPE ACEL, COMPOSTA DE
QUATRO MEBROS:
ASSESSOR DE AUMENTO DE
ASSOCIADOS
ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO
DE ASSOCIADOS
ASSESSOR DE EXTENSÃO
ASSESSOR DE LIDERANÇA
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS
1. BAIXAR O ARQUIVO
“Manual do Assessor de Aumento de Sócios de
Clube” - ME-44.PO (24 páginas)
Site: www.lionsclubs.org
Diretamente no link:
http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/me44.pdf
Ou usar a Sequência:
*Português
Caixa Questões de Sócios
*Recursos de
ACEL
Caixa Para obter mais recursos de Equipe ACEL
*Aumento de Sócios
Guias de Conservação e Aumento de Sócios
*Guia do Assessor de Aumento de Sócios do Clube – ME 44
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS
1.Responsabilidades do Assessor
de Aumento de Sócios de Clube
Recaem em duas áreas principais:
recrutamento e
desenvolvimento.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS
1. Responsabilidades do Assessor de Aumento de Sócios de Clube
Recrutamento de Sócios
1. Estabelecer metas realísticas e mensuráveis (aprovadas pela diretoria do clube)
2. Criar um plano de ação para atingir as metas (aprovado pela diretoria do clube)
3. Reunir-se regularmente com os membros da comissão de aumento de sócios
4. Encontrar-se regularmente com os membros da Comissão de Sócios de Clube
Composta por Três Membros (se houver no seu clube)
5. Motivar membros da comissão e outros sócios do clube a procurar novos sócios
6. Comunicar a importância dos esforços de recrutamento
7. Comunicar os resultados dos esforços de recrutamento
8. Entender totalmente os diferentes programas de recrutamento de novos sócios e
promover o seu uso
9. Entender totalmente os requisitos dos programas de prêmios de aumento de
sócios de clube, distrito, distrito múltiplo e associação internacional e usá-los
para motivar sócios
10. Participar do seminário de aumento de sócios do distrito
11. Manter contato com o assessor de aumento de sócios do distrito para relatar a
situação, trocar idéias, fazer perguntas e buscar conselhos.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS
1. Responsabilidades do Assessor de Aumento de Sócios de Clube
Desenvolvimento de Sócios
1.Assegurar-se que os novos sócios sejam logo empossados numa cerimônia
significativa,
2.Planejar, conduzir ou ajudar na orientação do novo sócio
3.Dar seguimento aos contatos com os padrinhos para se assegurar que os novos
sócios sejam imediatamente envolvidos nas atividades do clube
4.Planejar, realizar ou ajudar nos cursos de atualização para todos os sócios do
Lions clube
5.Incentivar nos novos sócios e Leões experientes a pensarem em participar de um
relacionamento Leão Protégé e Leão Mentor através do Programa de Mentor do
Lions
6.Como assessor de aumento de sócios, você empregará várias habilidades, entre
elas:
Organização / Motivação
Estabelecimento de Meta / Comunicação
Planejamento / Liderança
Formação de Equipe / Pensamento Criativo
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE AUMENTO DE ASSOCIADOS
1. Responsabilidades do Assessor de
Aumento de Sócios de Clube
Participar de Eventos do Distrito
relacionados às atividades da Equipe
ACEL voltadas para o Aumento de
Associados.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOS
1. BAIXAR O ARQUIVO
“Manual do Assessor de Conservação de
Sócios de Clube” - PRC-7.PO (17 páginas)
Site: www.lionsclubs.org
http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/prc7.pdf
Ou na sequência:
*Português
Caixa Questões de Sócios
*Recursos de
ACEL
Caixa Para obter mais recursos de Equipe ACEL
*Conservação
Guias de Conservação e Aumento de Sócios
*Guia do Assessor de Conservação de Sócios
do Clube – PRC - 7
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE
ASSOCIADOS
1. Responsabilidades do Assessor de
Conservação de Sócios de Clube
Manter os sócios interessados e
envolvidos é importante para o
sucesso do seu clube. Ter um
programa de conservação funcionando
poderá contribuir para que os
indivíduos que o clube recrutou com
tanto trabalho permaneçam como
sócios valiosos por muitos anos.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE ASSOCIADOS
1.
Responsabilidades do Assessor de Conservação de Sócios de Clube
1.
2.
3.
4.
5.
Manter todos os sócios envolvidos nas atividades do clube
Conhecer todos os aspectos da Campanha Presidencial de Conservação de Sócios
Identificar as áreas problemáticas do clube que necessitam de medidas corretivas
Estabelecer metas realísticas, mensuráveis (aprovadas pela diretoria do clube)
Desenvolver um plano de ação para a realização das metas (aprovado pela diretoria
do clube)
Reunir-se regularmente com os integrantes da comissão de sócios
Manter contato com o assessor distrital de sócios para relatar a situação,
compartilhar idéias, esclarecer dúvidas ou solicitar sugestões
Empregar as estratégias recomendadas e acompanhar o seu desenvolvimento
Reunir-se regularmente com os integrantes da Comissão de Sócios Composta de
três Membros
Manter todos os sócios devidamente informados sobre as atividades do clube
Incentivar a cooperação e respeito entre os sócios
Recomendar estratégias de conservação aos líderes do clube
Incentivar os sócios novos e os mais experientes a desenvolverem o relacionamento
de Leão Protegé e Mentor através do Programa Leonístico de Mentor
Comunicar-se com o assessor de aumento de sócios do clube para assegurar que os
novos sócios estejam imediatamente envolvidos nas atividades do clube
Entrevistar os sócios que estiverem saindo do clube para saber os seus motivos e ver
se existem medidas corretivas que poderiam ser empregadas para evitar saídas
adicionais.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE
ASSOCIADOS
1. Responsabilidades do Assessor de
Conservação de Sócios de Clube
O assessor de conservação de sócios de clube
terá que usar diversas habilidades pessoais, entre
elas:
Motivação
Pensamento criativo
Organização
Estabelecimento de Metas
Planejamento
Liderança
Comunicação
Formação de equipe
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE CONSERVAÇÃO DE
ASSOCIADOS
1. Responsabilidades do Assessor de
Conservação de Associados
Participar de Eventos do Distrito
relacionados às atividades da Equipe
ACEL voltadas para a Conservação de
Sócios.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE EXTENSÃO
1. BAIXAR O ARQUIVO
“Manual do Assessor de Conservação de
Sócios de Clube” - PRC-7.PO (17 páginas)
Site: www.lionsclubs.org
http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/prc7.pdf
Ou a sequência:
*Português
Caixa Questões de Sócios
*Recursos de
ACEL
Caixa Programa de Aumento de Sócios
Caixa Formação de Novo Clube
*Tradicional
*Guia de Organização de Novos Clubes – tk1
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE EXTENSÃO
A expansão do raio de atuação de Lions Clubs
International através da fundação de novos
clubes é fundamental para a vitalidade do seu
distrito.
Durante sua gestão como assessor de
extensão, seu papel será fundamental para o
sucesso futuro do distrito ao liderar os esforços
de extensão ali realizados.
No cumprimento de suas tarefas, você pode
contar com suas habilidades de liderança, seu
conhecimento sobre o Lions Clubs International
e, acima de tudo, com sua dedicação ao Clube.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE EXTENSÃO
1. Responsabilidades do Assessor de Extensão
Definição de metas
Definir metas, desenvolver e implementar um
Plano de Extensão do Clube. Informar as metas
e o plano ao Assessor de Extensão de Distrito,
até 1º de agosto de cada ano leonístico.
Apresentar um orçamento ao Presidente do
Clube para financiar um Plano de Extensão do
Clube.
Desenvolver e divulgar um Plano de Extensão
do Clube que inclua incentivos para Leões que
colaborarem na obtenção dos níveis prescritos
para formação de clubes.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE EXTENSÃO
1. Responsabilidades do Assessor
de Extensão
Participar da
Oficina de Extensão:
Formação de novos clubes do
Distrito*
*Arquivo em PPT disponível no site do DMLD.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE EXTENSÃO
1. Responsabilidades do Assessor de
Extensão
Participar de Eventos do Distrito
relacionados às atividades da Equipe
ACEL voltadas para a Extensão.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE LIDERANÇA
1. Responsabilidades do Assessor de Liderança
1. BAIXAR O ARQUIVO
“Preparação de Líderes” (ppt)
Site: www.lionsclubs.org
http://www.lionsclubs.org/PO/content/pdfs/ldsp270.pdf
Ou a sequência:
*Português
Caixa Questões de Sócios
*Recursos de
ACEL
*Liderança
*Apresentações
*Preparação de Líderes
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE LIDERANÇA
1. Responsabilidades do Assessor de Liderança
1. Trabalho em cooperação com companheiros de equipe ACEL,
mantendo comunicações abertas, evitando conflito e duplicação
de esforço e se ajudando para alcançarem as metas do Clube.
2. Os três principais tipos de responsabilidades são o
estabelecimento de metas, comunicação e treinamento.
3. Para organizar este tipo de treinamento de liderança, é
necessário um planejamento antecipado e também informar os
dirigentes entrantes sobre eventos de treinamento para que o
treinamento inicial seja em tempo oportuno e tenha um alto
percentual de presença de dirigentes. A publicação A Arte e
Ciência de Treinar Leões oferece orientação e recursos para o
treinamento de Leões.
4. Trabalhar em cooperação com o Presidente é muito importante
para oferecer treinamento em eventos programados do Clube e
incluir informações sobre eventos de treinamento nas
comunicações regulares enviadas a clubes ou governadores de
distrito eleitos.
ORIENTAÇÃO PARA OS CLUBES:
ASSESSOR DE LIDERANÇA
1. Responsabilidades do Assessor de
Liderança
Participar de Eventos do Distrito
relacionados às atividades da Equipe
ACEL voltadas para a Liderança.
PROGRAMA 4 X 4 DO DMLD
1. ACEL NOS CLUBES
2. AÇÃO
3. GARRA DE LEÃO
4. RESULTADOS
USE E ABUSE:
1. DO SITE DE LIONS INTERNACIONAL
2. DAS ORIENTAÇÕES DE TODOS OS
MEMBROS DAS EQUIPES ACEL DO LD-1
E DO LD.
3. DA SUA CRIATIVIDADE!
4. DA SUA VONTADE DE REALIZAR!
5. DA SUA LIDERANÇA!
Lembre-se de comemorar o
sucesso e dar
reconhecimento pelos
resultados alcançados!
MUITO OBRIGADO!