Mais controle e
flexibilidade na compra
de passagens aéreas.
American Express Conta EBTA
Enhanced Business Travel Account
O que é
Conta EBTA ?
É um sistema de pagamento centralizado, destinado
exclusivamente à compra de passagens aéreas.
Permite concentrar, em um único número de Conta,
todas as passagens aéreas dos viajantes
autorizados pela empresa, sejam eles funcionários
ou não.
O contexto
mundial
Os gastos com Viagens & Representação têm sofrido um
aumento considerável, representando atualmente o terceiro
maior gasto controlável de uma empresa.
Passagens Aéreas
43%
Refeições:
26%
Hospedagem:
25%
Locação de Autos:
4%
Outras:
2%
Estudo da American Express sobre gastos com Viagens & Representação.
Presença
no Mundo
1995
Reino Unido e França
1996/1997
Suíça, Holanda, Alemanha,
Suécia, Espanha, Noruega, Itália,
Dinamarca, Bélgica e Áustria.
1999
Brasil e México.
Como funciona a
Conta EBTA?
Solicita reservas
Agente
de viagens
Cliente
Extrato de Conta
EBTA
Emissão
do Bilhete
Informações
básicas
Cia. Aérea
A Conta EBTA garante diversos
benefícios exclusivos à sua empresa.
• Benefícios Administrativos:
•
•
•
•
•
Segurança
Conta Única
Extrato de Conta Único
Extrato Eletrônico
Relatórios Gerenciais
• Benefícios Financeiros:
•
Flexibilidade de faturamento
•
Maior prazo para pagamento
• Seguros e Serviços:
•
Seguro Acidente Pessoais em Viagem
•
Seguro Automático de Bagagem
•
Assistência Emergencial
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Administrativo
Segurança
Cada número de conta EBTA só poderá ser utilizado na
agência em que a mesma foi aberta, garantindo toda
segurança e tranquilidade a seus executivos em viagens
a negócios.
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Administrativo
Conta Única
Conta Única - Sua empresa terá um único número de conta
para todos os viajantes - funcionários ou não -, centralizando
todos os gastos com passagens aéreas e facilitando
o controle de informações.
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Administrativo
Extrato de Conta Único
Um só documento irá cobrir todo o período de
faturamento determinado pela sua empresa. O Extrato
de Conta EBTA irá concentrar informações detalhadas
sobre todas as despesas com passagens aéreas
e viajantes, facilitando a análise de gastos
e reconciliação.
American Express Conta EBTA
Benefícios exlusivos/Administrativo
Extrato de Conta Único
As informações do Extrato de Conta EBTA incluem:
Dados de Viagem
- Número do bilhete
- Companhia Aérea
- Data de Emissão
- Nome do Passageiro
- Nimero da Fatura
- Rota e Classe do Vôo
- Valor da Passagem
- Taxa de Embarque
- Valor do Desconto (zerado)
- Valor a Pagar
Referências do Cliente (opcionais)
- Centro de Custo
- Matrícula do Funcionário
- Departamento
- Requisição de Viagem
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Administrativo
Extrato de Conta Único
Áreas de informação no Extrato de Conta EBTA
- Resumo das Transações
- Novas Transações
- Transações em Atraso
- Transações Pagas
- Ficha Nacional de Compensação - Boleto de Pagamento
Extrato de Conta Único
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Administrativo
Extrato Eletrônico EBTA
Além do Extrato de Conta EBTA em papel, sua empresa poderá
solicitar o Extrato Eletrônico EBTA, o que irá garantir rapidez no envio
dos dados sobre os gastos com passagens aéreas e viajantes. As
informações serão enviadas via sistema de caixa-postal.
Com o Extrato Eletrônico EBTA, sua empresa poderá processar os
dados diretamente em seus sistemas, eliminando a digitação.
(o movimento mínimo mensal para instalação desse serviço é de US$ 30 mil)
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Administrativo
Informações Gerenciais
Sua empresa poderá contar com 3 tipos de Relatórios
Gerenciais Completos sobre a Conta EBTA. Esses
relatórios trazem informações detalhadas do volume de
despesas, permitindo um melhor acompanhamento dos
gastos, além de auxiliar nas negociações com fornecedores
e no controle de reembolsos:
- Resumo por fornecedores
- Análise de reembolso
- Volumes anuais de gastos (acumulado)
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Financeiros
Flexibilidade de Faturamento
Sua empresa poderá escolher a freqüência do
ciclo de faturamento: mensal, quinzenal ou a cada
10 dias. No faturamento mensal, sua empresa
pode optar por qualquer dia do mês para o
fechamento.
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Financeiros
Prazos de Pagamento
Os prazos variam de acordo com a freqüência de faturamento
escolhida, podendo ser alterados pela American Express em
conformidade com suas políticas internas.
Freqüência
Prazo de Pagamento
Prazo Médio
de Pagamento
Mensal
11 dias após o fechamento da fatura
= 28 dias
Quinzenal
12 dias após o fechamento da fatura
= 21 dias
Decendial
13 dias após o fechamento da fatura
= 20 dias
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos
Seguros gratuitos
Na compra de passagens aéreas com a Conta EBTA, os
funcionários da sua empresa contarão, gratuitamente, com seguros
pelos quais, normalmente, teriam de pagar:
• Seguro de Acidentes Pessoais em Viagem de até US$ 100 mil.
• Seguro Automático de Bagagem de até R$ 10.000,00
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos
Assistência Emergencial em Viagens
Em parceria com a Inter Partner Assistance, a American
Express irá garantir, gratuitamente, segurança e apoio total
aos seus executivos em viagens a negócios.
No exterior, pagamento
de despesas:
– Hospitalares e
médicas até US$ 5000
No Brasil e no exterior:
– Indicação de advogados,
médicos, dentistas,
hospitais, clínicas
– Odontológicas até
US$ 250
– Traslado para centro
hospitalar adequado
– Farmacêuticas até
US$ 500
– Passagem para executivo
substituto, e muito mais !
Solicite uma proposta
da American Express Corporate Services
para a Conta EBTA
A sua empresa e a sua equipe
só têm a ganhar.
Vantagens para a sua
empresa
Vantagens para
os seus executivos
• Maior poder de negociação
junto as cias. aéreas
• Mais agilidade nos
processos
de prestação de contas
• Mais eficiência no controle
dos gastos
• Maior economia global
• Mais agilidade
• Mais segurança
• Mais simplicidade na
prestação de contas.
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos
Central de Atendimento à Conta EBTA
Para obter mais informações ou esclarecer qualquer dúvida, sua
empresa e seus funcionários contarão com uma Central
de Atendimento exclusiva.
Basta ligar grátis 0800 78-1002,
de 2ª a 6ª feira, das 08h30 às 18h30.