O que é
Conta EBTA ?
É um sistema de pagamento centralizado, destinado
exclusivamente à compra de passagens aéreas.
Permite concentrar, em um único número de Conta,
todas as passagens aéreas dos viajantes
autorizados pela sua empresa, sejam eles
funcionários ou não.
Como funciona a
Conta EBTA?
Solicita reservas
Cliente
EBTA
Extrato de Conta
Agente
de viagens
Emissão
do Bilhete
Informações
básicas
Cia. Aérea
A Conta EBTA garante diversos
benefícios exclusivos à sua empresa.
• Benefícios Administrativos:
•
•
•
•
•
Segurança
Conta Única
Extrato de Conta Único
Extrato Eletrônico
Relatórios Gerenciais
• Benefícios Financeiros:
•
Flexibilidade de faturamento
•
Maior prazo para pagamento
• Seguros e Serviços:
•
Seguro Acidente Pessoais em Viagem
•
Seguro Automático de Bagagem
•
Assistência Emergencial
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Administrativo
Segurança
Cada número de conta EBTA só poderá ser utilizado na
agência em que a mesma foi aberta, garantindo toda
segurança e tranquilidade a seus executivos em viagens
a negócios.
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Administrativo
Conta Única
Conta Única - Sua empresa terá um único número de conta
para todos os viajantes - funcionários ou não -, centralizando
todos os gastos com passagens aéreas e facilitando
o controle de informações.
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Administrativo
Extrato de Conta Único
Um só documento irá cobrir todo o período de
faturamento determinado pela sua empresa. O Extrato
de Conta EBTA irá concentrar informações detalhadas
sobre todas as despesas com passagens aéreas
e viajantes, facilitando a análise de gastos
e reconciliação.
American Express Conta EBTA
Benefícios exlusivos/Administrativo
Extrato de Conta Único
As informações do Extrato de Conta EBTA incluem:
Dados de Viagem
- Número do bilhete
- Companhia Aérea
- Data de Emissão
- Nome do Passageiro
- Nimero da Fatura
- Rota e Classe do Vôo
- Valor da Passagem
- Taxa de Embarque
- Valor do Desconto (zerado)
- Valor a Pagar
Referências do Cliente (opcionais)
- Centro de Custo
- Matrícula do Funcionário
- Departamento
- Requisição de Viagem
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Administrativo
Extrato de Conta Único
Áreas de informação no Extrato de Conta EBTA
- Resumo das Transações
- Novas Transações
- Transações em Atraso
- Transações Pagas
- Ficha Nacional de Compensação - Boleto de Pagamento
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Financeiros
Flexibilidade de Faturamento
Sua empresa poderá escolher a freqüência do
ciclo de faturamento: mensal, quinzenal ou a cada
10 dias. No faturamento mensal, sua empresa
pode optar por qualquer dia do mês para o
fechamento.
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos/Financeiros
Prazos de Pagamento
Os prazos variam de acordo com a freqüência de faturamento
escolhida, podendo ser alterados pela American Express em
conformidade com suas políticas internas.
Freqüência
Prazo de Pagamento
Prazo Médio
de Pagamento
Mensal
11 dias após o fechamento da fatura
= 28 dias
Quinzenal
12 dias após o fechamento da fatura
= 21 dias
Decendial
13 dias após o fechamento da fatura
= 20 dias
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos
Seguros gratuitos
Na compra de passagens aéreas com a Conta EBTA, os
funcionários da sua empresa contarão, gratuitamente, com seguros
pelos quais, normalmente, teriam de pagar:
• Seguro de Acidentes Pessoais em Viagem de até US$ 100 mil.
• Seguro Automático de Bagagem de até R$ 10.000,00
American Express Conta EBTA
Benefícios exclusivos
Assistência Emergencial em Viagens
Em parceria com a Inter Partner Assistance, a American
Express irá garantir, gratuitamente, segurança e apoio total
aos seus executivos em viagens a negócios.
No exterior, pagamento
de despesas:
– Hospitalares e
médicas até US$ 5000
No Brasil e no exterior:
– Indicação de advogados,
médicos, dentistas,
hospitais, clínicas
– Odontológicas até
US$ 250
– Traslado para centro
hospitalar adequado
– Farmacêuticas até
US$ 500
– Passagem para executivo
substituto, e muito mais !
Solicite uma proposta
da American Express Corporate Services
para a Conta EBTA
A sua empresa e a sua equipe
só têm a ganhar.
Vantagens para a sua
empresa
Vantagens para
os seus executivos
• Maior poder de negociação
junto as cias. aéreas
• Mais agilidade nos
processos
de prestação de contas
• Mais eficiência no controle
dos gastos
• Maior economia global
• Mais agilidade
• Mais segurança
• Mais simplicidade na
prestação de contas.