As Jornadas de Trabalho
Jornadas de Trabalho
A
moderna
gestão
empresarial
exige
não
só
um
acompanhamento constante da evolução tecnológica como uma
actuação dinâmica e integrada no sistema económico – financeiro
nacional e internacional.
Tipos e espécies
As jornadas de trabalho podem ser internas ou externas,
restritas ou alargadas, nacionais ou internacionais, constituídas por
uma única sessão ou alongando-se por alguns dias, etc.
Seminários
É um local destinado a germinação de sementes, a palavra
Seminário alargou o seu âmbito ao sentido figurado, aplicando-se
aos
locais
e
actividades
que
propiciam
desenvolvimento de pessoas ou instituições.
ou
incentivam
o
Congressos
Os Congressos são basicamente reuniões alargadas, a nível
nacional ou internacional, e de realização anual ou bi – anual, que
congregam
alegados,
especialistas
e/ou
representantes
de
organismos, empresas e até Estados, com o objectivo de analisar e
tratar assuntos de interesses comum, criar um espírito de
colaboração e fomentar relações humanas empresariais.
Convenções
Utilizada na linguagem corrente para referir um
contrato, ajuste ou combinação, ou ainda um conjunto
de normas de procedimento geralmente adoptadas ou
tacitamente aceitadas as relações sociais, a palavra
Convenção designa essencialmente um convénio.
Salões, Feiras e Exposições
Os Salões, Feiras e Exposições têm como principal objectivo
dar
a
conhecer
produtos/serviços,
marcas
empresas/organismos, criar, manter ou reforçar a sua imagem.
ou
Níveis de Participação
A Empresa pode participar:

Como entidade promotora, organizadora e interventora;

Como patrocinadora;

Como fornecedora de serviços;

Como participante normal, com um ou vários representantes;

Como convidada.
Planeamento e Organização
Para as entidades promotoras/organizadoras a actuação
compreende, directamente, por delegação de tarefas, ou através de
Secretariado:

A divulgação da realização da jornada;

Organização material concreta;

Pelo acompanhamento e controlo do decurso da jornada;

A recepção/atendimento de VIPs e representantes oficiais;

A
comparência
complementares.
nos
convívios
e
actividades
sociais
Reuniões Preparatórias
As Reuniões Preparatórias destinam-se essencialmente:

A decidir sobre a realização da jornada e as suas características
fundamentais;

A elaborar um programa provisório;

Estabelecer contactos com o organismos oficiais e particulares,
individualidades ou empresas de vulto que propiciem o êxito da
iniciativa.
Contactos a estabelecer
A planificação de uma jornada exige o estabelecimento de
contactos:

Com organismos oficiais e equivalentes;

Com
organismos
particulares,
empresas de relevo;

Com técnicos/firmas especializadas.
entidades
individualistas
ou
Programa definitivo e condições
de participação
De programa definitivo pode constar:
- datas, feiras e locais das sessões
- temas e moderadores
- patrocínios e representações oficiais
Das condições devem constar:
-
requisitos exigidos
-
Preços
-
Possibilidade de reservas, marcação de hotéis, etc.
Divulgação
A divulgação da jornada pode ser feita com vários níveis de
antecedência, dependendo do seu âmbito e periodicidade.
Muitas vezes, a divulgação é feita de forma faseada, com
incidência no período de dois meses que antecedem a realização, e
em que é já possível dar a conhecer o programa definitivo e as
condições de participação.
Divulgação interna
A divulgação interna, deve proceder a divulgação externa,
sendo feita de acordo com o sistema de comunicação e informação
em vigor.
Anúncios na Empresa
Os anúncios são essencialmente de dois tipos:
- os de iniciativa e responsabilidade dos promotores,
- os que os órgãos de informação publicam eles próprios, pelo
interesse e/ou importância de que a iniciativa se reveste.
Outdoors
A divulgação publicitária das jornadas de maior relevo é feita
através de anúncios no exterior, gráficos visuais, auditivos e
animados, a que se dá o nome de outdoors.
Convites
Os convites podem ser feitos através de:
- cartões impressos no exterior ou processados no computador
- cartas ou cartas-circulares personalizadas
- anúncios nos Media
- contactos pessoais directos, seguidos normalmente de envio
de cartão-convite ou livre-transito
Execução do Programa
A execução do programa só pode ser feita depois de reunir as
condições necessárias:
- inscrição de participantes em numero suficiente,
- confirmação,
- “luz verde” dos organizadores e disponibilização das verbas
necessárias á realização da jornada
Actuação durante a jornada
Desta consta:
- recepção de participantes VIP
- atendimento
- resolução de problemas pontuais
Relatório final e dossier
documentativo
Deste devem constar basicamente as seguintes rubricas:
- Identificação da jornada
- Participantes
- Programa
- Objectivos
- Despesas e receitas
- Documentação
- Ecos e considerações globais
Fim
Trabalho realizado por:
Diana Coelho nº7
Mafalda Neves nº11
11ºS