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Microsffer
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DEVOLUÇÃO
GARANTIDA
CORREIOS
Rede H u n g r i a é
cliente Microsffer
“Veja essa parceria entre Rede
Hungria e Microsffer”.
Foto: Rodrigo Ramos
Microsffer News - Jornal Institucional Bimestral - N ° 8 - Ano 2 - Abril/Maio 2010 - Tiragem 8.500 Exemplares - Distribuição Gratuita.
Rodrigo Ramos
No ano de 1999 foi inaugurado o Auto
Posto Hungria, localizado na Cidade Jardim.
O Posto foi o primeiro do que anos depois
se tornaria em uma das principais redes
da capital paulista. A rede hoje conta com
nove postos espalhados em toda grande
São Paulo.
Clientes Microsffer desde março de 2008,
a Rede Hungria vem se mostrando muito
satisfeita com as funcionalidades do SIGposto,
pois as vantagens gerenciais e administrativas que o sistema oferece vem ajudando
bastante no controle e administração. A
rede que antes utilizava outro software
para o gerenciamento do posto comenta
que a mudança fez-se necessária para poder acompanhar as novas necessidades em
virtude do seu constante crescimento.
Auto Posto Hungria
Claudinei gerente do Auto Posto Hungria,
conta: “O SIGposto desempenha de forma
simples o que parece ser muito complexo.”
referindo-se a
toda rotina de administração do negócio do posto e em especial,
integrando informações e podendo exportar os dados para outras bases de análise,
como por exemplo planilhas eletrônicas.
Segundo Claudinei estas características
fazem do SIGposto, um software funcional,
simples e eficaz para as necessidades do dia
a dia.
Claudinei ainda conta que um dos grandes
diferenciais da Microsffer é o atendimento
da empresa e o suporte que a mesma oferece, pois pode contar com o auxilio dos técnicos sempre que necessário para solucionar
algum problema do posto.
Quando perguntado sobre quais rumos
esta parceria entre Microsffer e Rede
Hungria tomaria, Claudinei é taxativo em
afirmar que espera que ela continue sendo
da forma como é, transparente, construtiva
e é claro muito produtiva.
Visão do Especialista
Automação e o Varejo!
“Uso da automação para processos de gestão no varejo”.
Cláudio Correra
A integração será total em breve, de um lado
o cerco tributário com a nota fiscal eletrônica,
transações com cartões de crédito e déibito
e de quebra a nota fiscal paulista que passa a
ser solicitada a cada dia mais. A expectativa
é que se reduza a informalidade e premie
quem opera seus negócios dentro da lei pagando os impostos devidos independente
da carga tributária da atividade. Saindo das
“cadernetas do fiado”, controles informais e
das saudosas caixas registradoras que passam a simples peças de decoração.
Para rentabilizar o negócio não basta comprar e vender é preciso ter um sistema de
automação, consultoria fiscal, pessoal capacitado para manter os dados atualizados e transferir para os órgãos federais,
estaduais e municipais com precisão e em
tempo, essa parte parece fácil, porém precisa do ser humano para imputar os dados,
promover os ajustes para remeter informa-
ções reais automaticamente. Entramos na
era da automação onde tudo se integra e em
algum momento pode ser identificada falhas ou deslizes fiscais registrados na malha
do governo, bancos e operadoras de cartões
de crédito, se transformado em passivos que
podem corroer a rentabilidade ou mesmo
aniquilar o estabelecimento e seus sócios da
noite para o dia.
Particularmente vivemos e defendemos o
uso da tecnologia que ao longo dos últimos anos vem evoluindo a passos largos e
a custos suportáveis para pequenos negócios e permitindo com o uso da internet,
integrar várias ferramentas de controles
que facilitam as análises diárias com base a
indicadores de resultados como, índices de
perdas e desperdícios, vendas, metas diárias
e mensais, controle do número de ticketes
e seus valores médios que é possível apurar a produtividade por vendedor, índices
de estoque, fluxo de caixa considerando as
variadas formas de pagamento, etc, além do
acompanhamento das vendas e da rentabilidade pela análise da curva ABC e para quem
gosta de tecnologia o acompanhamento a
distância da operação através de câmaras
de vídeo.
Na prática vivo essa experiência á um bom
tempo operando restaurantes na cidade
de Belo Horizonte em Minas Gerais e vivo
em São Paulo a 600 km de lá, através de
um sistema bem elaborado de automação
e gestão profissionalizada em teste piloto
para transformar esse negócio em uma rede
nacional, entre tropeços e ajustes estamos
no final dos testes e prontos para decolar em apenas um ano, com controles que
ajustamos a cada mês com indicadores de
custos dos insumos, perdas, desperdícios e
de vendas através de indicadores que são
transformados em metas que fazem parte
da remuneração da equipe. Não foi uma
tarefa fácil, mas os resultados são satisfatórios e acima do que espera para o tempo de
vida do negócio, diria que sem automação o
negócio seria igual a tantos outros.
IMPRESSO
De olho no mercado
“Fique de acordo
com a lei”
“Programa do Aplicativo
Fiscal – PAF-ECF”
Carlos Annunciação
O ato COTEPE/ICMS Nº. 06/08 instituiu o
PAF-ECF, que é um conjunto de normas
e procedimentos para softwares que trabalham com impressoras fiscais (ECF), em
qualquer ramo de comércio. Em termos
gerais as alterações visam um melhor controle das vendas, e no caso de postos de
combustíveis dos abastecimentos, inserindo inclusive um “menu fiscal” nos sistemas
de frente de caixa. Todas as empresas que
desenvolvem softwares que trabalham com
ECF precisarão homologar suas soluções em
institutos credenciados a fazerem os testes
necessários.
O convênio é federal e cada estado da
união regulamenta ou não a sua implantação, como a Microsffer tem clientes em
todo o Brasil, o SIGposto na versão 5.16 está
homologada no PAF-ECF e disponível para
atualização. Para facilitar nossos clientes,
veja ao lado a tabela resumida dos prazos de cada estado atualizada pela AFRAC
(Associação Brasileira de Automação
Comercial) até março de 2010.
Cabe ressaltar que o estado de São Paulo é
signatário do convênio, e vai publicar portaria CAT com os prazos de adequação, por
enquanto os postos de combustíveis do
estado de São Paulo não estão obrigados
e utilizarem softwares homologados, conforme comunicado 22/2009 publicado no
Diário Oficial do Estado de São Paulo em 05
de maio de 2009, podendo ser encontrado
no seguinte endereço:
PAF ECF Tabela de Implantação nos Estados
Estado
Data de Implantação PAF-ECF - Tabela de Impl
Status / Fundamentação antação nos Estados
AC
Sem previsão de data.
Aguardando resposta da consulta feita pela AFRAC.
AL
01.01.2010 - somente será autorizado o uso de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) com Programa Aplicativo Fiscal (PAFECF) 31.12.2010 - prazo máximo para substituição do programa
aplicativo em uso por Programa Aplicativo Fiscal (PAF¬ECF)
Instrução Normativa 060/2009.
AM
O Convênio ICMS n° 15/08 foi incorporado à legislação do Estado
pelo Decreto Estadual n° 27.770/08.
Aguardando regulamentação a ser publicada.
AP
Sem previsão de data.
Aguardando resposta da consulta feita pela AFRAC.
BA
19.03.2010 -somente será autorizado o uso de equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) com Programa Aplicativo Fiscal
(PAF-ECF)
30.09.2010 - prazo máximo para substituição
do programa aplicativo em uso por Programa Aplicativo Fiscal
(PAF¬ECF)
Portaria Secretário do Estado da Fazenda n° 83 de
18.03.2010
CE
01.01.2010 - para novas empresas, constituídas após 29.09.2009 ,
ou, estando já constituídas, não sejam usuárias do ECF; 01.01.2012
- para as empresas já constituídas, antes de 29.09.2009 desde que
sejam usuárias de ECF.
Decreto Estadual nº 29.907/2009; Decreto Estadual
29.963/2009.
DF
Sem previsão de data.
O Distrito Federal será aderente ao PAF, mas não há um
entendimento em torná-lo obrigatório até o momento.
Mas o PAF que cumprir as exigências da lei e certificado, terão validade no DF.
ES
A partir de 01.04.2010 qualquer substituição de programa em uso
na frente de loja somente será autorizada se for por PAF-ECF;
A partir de 01.05.2010 novas autorizações de uso de ECF ficam
condicionadas ao uso de PAF-ECF. A partir de 01.06.2010 fica vedado o uso de programa aplicativo que não seja PAF-ECF.
Decreto 1.090-R/2002 - art. 659-B.
GO
Sem previsão de data.
Aguardando resposta da consulta feita pela AFRAC.
MA
recadastramento das empresas desenvolvedoras já cadastradas
até 30.04.2010 desenvolvedoras recadastrados deverão substituir
os programas aplicativos em uso pelos PAF-ECF até 30.07.2010
contribuintes usuários de Equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) autorizados até 30.03.2010 devem providenciar, até
30.07.2010, a substituição dos programas aplicativos em uso pelos
PAF-ECF apartir de 02.05.2010 as novas autorizações de uso de
ECF requeridas por estabelecimento já usuário de ECF, devendo
ser providenciado imediatamente a substituição dos programas
aplicativos em uso pelos PAF-ECF
Decreto do Estado do Maranhão nº 25.928 de
25.11.2009 Anexo 3.3 do RICMS, aprovado pelo Decreto 19.714 de 10 de julho de 2003
MG
01.01.09 - Novas autorizações de uso. Cadastro de PAF-ECF,
atendendo aos requisitos técnicos estabelecidos no Ato COTEPE/
ICMS nº 06/08, para as empresas desenvolvedoras já cadastradas
na SEFAZ MG 31.07.2010 - Comercializável 31.08.2010 - Exclusivo Terceirizado 30.09.2010 - Exclusivo Próprio Substituição
do parque instalado, com base na receita bruta anual do contribuinte usuário relativa ao ano de 2008 seguindo seguinte cronograma: 30.11.2010 - Superior a R$ 12.000.000,00; 31.11.2010
- Superior a R$ 6.000.000,00 até R$ 12.000.000,00; 31.01.2011
- Superior a R$ 2.000.000,00 até R$ 6.000.000,00; 31.03.2011
- Superior a R$ 720.000,00 até R$ 2.000.000,00; 30.07.2011 Superior a R$ 480.000,00 até R$ 720.000,00; 31.08.2011 - Superior a R$ 240.000,00 até R$ 480.000,00; 31.10.2011 - Superior
a R$ 120.000,00 até R$ 240.000,00; 31.12.2011 - Inferior a R$
120.000,00.
Portaria SRE n° 68/2008. Portaria SER n° 81/2009 Decreto 44.938/2008 de Minas Gerais.
MS
Os equipamentos cuja utilização tenha sido autorizada até
31.12.2009 devem providenciar até a referida data a substituição do programa gerenciador em uso por PAF-ECF. A partir de
01.01.2010 – novas autorizações devem utilizar PAF-ECF.
Conforme art. 3º do Decreto nº 12.675, de 10 de
dezembro de 2008.
MT
Para saber mais sobre o PAF-ECF acesse o
site da Associação Brasileira de Automação
Comercial (AFRAC) www.afrac.com.br
Não é signatário do Convênio ICMS n° 15/2008.
PA
Sem previsão de data.
Aguardando resposta da consulta feita pela AFRAC.
PB
Sem previsão de data.
Não foi publicada legislação sobre o PAF-ECF no
Estado, mas a SEFAZ-ES está autorizando o uso do
PAF-ECF.
PE
Sem previsão de data.
Aguardando resposta da consulta feita pela AFRAC.
PI
01.08.09 - Cadastro do PAF-ECF pelas empresas desenvolvedoras
de programas aplicativos para ECF.
Regulamento do ICMS do Piauí - arts. 690 e ss.
PR
Sem previsão de data.
Aguardando resposta da consulta feita pela AFRAC.
RJ
01.11.09 -Não será mais autorizado o uso de qualquer ECF sem
PAF-ECF. Substituição do programa aplicativo em uso por PAFECF, para os contribuintes usuários de equipamento EECF autorizados ao uso até: 30.06.2010 - para as empresas com faturamento
anual, verificado no ano de 2009, superior a 2.400.000,00 (dois
milhões e quatrocentos mil reais); 30.10.2010 - os demais contribuintes.
Resolução n° 217/2009. Resolução n° 285/2010 Portaria Subsec. Rec. n° 17/2009.
RN
Sem previsão de data.
Não há previsão para a publicação de lei específica. O
Estado é aderente ao PAF e enquanto não publicar sua
legislação, aceitará os PAF's já certificados.
RO
O Programa Aplicativo Fiscal (PAF-ECF)somente poderá ser autorizado para uso no estado de Rondônia após a publicação do
despacho da Secretaria Executiva do CONFAZ comunicando o
registro do Laudo de Análise Funcional de PAF-ECF, em conformidade com as disposições do Convênio ICMS nº 15, de 4 de abril
de 2008.
RICMS do Estado de Roraima - art. 521-A.
RR
Sem previsão de data.
Aguardando resposta da consulta feita pela AFRAC.
RS
Sem previsão de data.
Aguardando resposta da consulta feita pela AFRAC.
SC
01.10.09 - Novas autorizações de uso. Empresas credenciadas até
28.02.2009 -recadastramento obrigatório até 30.09.2009. 31.03.10
- Alteração de todo parque instalado.
Decreto Estadual nº 2.058/09 e Anexo 9 artigos. 112 e
ss. do Decreto nº 2.870, de 27 de agosto de 2001.
SE
01.01.10 - Novas autorizações de uso. 01.07.10 - Atualização do
parque instalado.
RICMS do Estado de Sergipe - art. 438. Decreto n°
26.601/09, de 05 de novembro de 2009.
http://diariooficial.imprensaoficial.com.
br/doflash/prototipo/2009/Maio/05/exec1/pdf/pg_0023.pdf
Salientamos que o SIGposto está homologado e disponível para qualquer cliente, mesmo nos estados onde não é obrigatória a
homologação, caso os mesmos desejem
utilizá-lo.
SP
Aceita o PAF -ECF mas não instituiu prazo de implantação
Comunicado DEAT n° 22/2009.
TO
30.09.09 - atualização do parque instalado. A partir de 01.07.09 Somente será protocolizada docomentação para o credenciamento
do PAF quando constar o Laudo de Análise Funcional.
Portarias SEFAZ nº 1.846/08 e 2.195/08.
Fonte: AFRAC - Associação Brasileira de Automação Comercial
IMPRESSO
Explorando o SIGposto
Agilidade e segurança na troca de preços
“Saiba como programar o SIGposto para fazer a troca dos bicos sem complicações”.
Nelson Cunha
Como seria poder trocar os preços das
bombas de acordo com o turno, fazer
promoções relâmpagos para abastecimentos em um determinado dia e horário com
agilidade e segurança?
O SIGposto permite a programação de troca
de preço dos bicos em determinada data e
turno.
Caso o posto NÃO SEJA AUTOMATIZADO:
Assim que houver a troca do operador de
caixa, o NOVO PREÇO entrará em vigor automaticamente. Esta alteração lógicamente
só alterará o preço para efeitos de sistema,
para que saia corretamente no cupom fiscal.
Esta troca de preços, depois de
programada pelo usuário ou gerente do
posto, fica resumida a um simples comando
que será dado pelo próprio frentista antes
da troca de turno.
comando e trocará o preço desde que não
esteja em abastecimento.
Divulgação: Microsffer
Para tanto basta:
a) Na primeira linha, programar o
vencimento do preço atual. Como no
exemplo ao lado, o valor R$ 2,599 valerá até
o turno 03 do dia 21/03/2010;
b) Na próxima linha, programar o NOVO
PREÇO. Como no exemplo ao lado, depois
que acabar o turno 03 do dia 21/03/2010,
passará a vigorar o valor R$ 2,499 por prazo
indeterminado (31/12/2050);
Atenção:
Divulgação: Microsffer
Caso o posto SEJA AUTOMATIZADO:
Antes de trocar o turno o operador de
caixa deve entrar em Opções/Troca Preço
e imediatamente trocar o operador.
Automaticamente a bomba receberá o
Executar o comando antes de trocar o
turno, certificar que nenhum bico esteja
fora da bomba ou abastecendo durante a
execução do comando.
Com estas precauções não tem como errar,
agora comece a explorar o seu SIGposto.
Por dentro do assunto
Inovação e Comodidade
“Microsffer prepara módulo de NF-e”.
Carlos Annunciação
Vários segmentos produtores, fabricantes e distribuidores estão enquadrados na obrigatoriedade de emissão, os
segmentos e as datas de adoção podem ser encontradas no portal da nota
fiscal eletrônica no seguinte endereço:
www.nfe.fazenda.gov.br
Sempre preocupada com os avanArte: Rodrigo Ramos
O G o v e r n o Fe d e r a l i n s t i t u i u a N o t a
Fi s c a l E l e t r ô n i c a m o d e l o 5 5 q u e
visa a substituição dos modelos
1 e 1-A de papel para eletrônica,
visando a economia de papel,
redução de custos em impressão
e armazenagem de documentos,
incentivo ao comércio eletrônico
entre
outras
finalidades.
ços tecnológicos e com a melhoria
dos processos de seus clientes, mais
uma vez a Microsffer sai na frente!
Nosso módulo opcional de emissão
de NF-e está quase concluído, e deve
estar disponível até o final de maio.
Apesar do ramo de negócios de postos
de combustíveis pertencerem ao varejo, e não estarem obrigados e emissão
de NF-e, conforme relação de CNAE’s
disponível no site informado, este
módulo vai facilitar a rotina operacional de faturamento das vendas a prazo,
popularmente chamadas de “fiado”.
Hoje a maioria de nossos clientes
tem formulários contínuos, que necessitam de impressoras matriciais
e geram uma grande quantidade de
papel, e muitas vezes desperdiçamos formulários caros por problemas de ajustes durante a emissão.
Outros, ainda possuem talonários
de notas fiscais manuais e também
poderão optar pelo novo módulo.
Poder emitir a nota fiscal de maneira
eletrônica e caso necessário, imprimir em qualquer impressora vai facilitar muito o trabalho do faturamento.
Entre em contato conosco e faça uma
cotação do Módulo opcional de NF-e.
IMPRESSO
Microsffer em foco
Facilite seus pagamentos com o DDA
“Conheça as vantagens do Débito Direto Autorizado (DDA)”.
Rodrigo Ramos
Com o DDA você pode dar adeus aos
“arcaicos” carnes, boletos, faturas entre
outros títulos impressos, e se tornar um
“Sacado Eletrônico”.
A Microsffer também disponibiliza os boletos via DDA. Saiba como funciona e o que é
o DDA na ilustração ao lado.
Arte: Rodrigo Ramos
Desde outubro de 2009 está disponível em
toda rede bancária um novo serviço que
descomplica e facilita o dia a dia de todos,
que de alguma forma, efetuam algum tipo
de transação financeira, trata-se do DDA
(Débito Direto Autorizado).
..............................................................................................................................................................................................
que vem chamando a atenção de pessoas e
empresas.
“Seja um seguidor da Microsffer
e fique sempre informado”.
Rodrigo Ramos
Sabemos que o Twitter é uma ferramenta que está ganhando grande espaço no
mundo corporativo, o serviço de micro
blog prestado pelo site, possibilita que
pessoas e empresas partilhem informações com as mais diversas finalidades.
O serviço possibilita através de uma forma
simples e rápida a comunicação em tempo real, e é justamente essa característica
Grandes empresas de diversos setores estão
apostando na ferramenta como uma forma
de “estreitamento” de relações entre seus
clientes, dada a facilidade de comunicação
que a ferramenta possibilita.
cendo em nosso mercado de atuação.
A Microsffer convida todos os seus
clientes para fazer parte de nossa rede de
noticias no twitter, para nos localizar basta
acessar: www.twiter.com/Microsffer
A Microsffer sempre inovando e buscando
uma nova alternativa para ampliar o contato com seus clientes, aposta no Twitter
como um novo canal de relacionamento,
através do dele o cliente Microsffer poderá
contar com informações e notícias sobre o
mercado de postos de combustíveis.
O conteúdo é postado e atualizado
constantemente, desta forma nossos clientes podem contar com informações novas
todos os dias sobre tudo o que está aconte-
Arte: Rodrigo Ramos
Microsffer no
Twitter
Treinamentos
Calendário de Treinamentos
Anúncio
“Confira nossa agenda de treinamentos para maio/junho”.
Treinamentos
Dias
Tipos
Personalizado
Pista (Automatizado)
Pista (Não Automatizado)
Maio/2010
Junho/2010
6, 12, 21 e 28
4, 11, 17 e 23
4, 12, 14, 18, 20 e 28
1, 3, 11, 15, 23, 25 e 30
4, 4, 18, 20 e 27
1, 3, 10, 15, 25 e 30
Caixa
5, 13, 21 e 25
4, 8, 16 e 24
Estoque
7, 11, 19 e 26
2, 9, 18, 22 e 29
Faturas
6, 19, e 25
2, 8, 17, e 29
Financeiro
5, 13, e 26
9, 16 e 24
7, e 27
10, 18 e 22
Nota Fiscal Paulista
Para saber mais sobre o
módulo NF-e entre em
contato conosco!
Expediente:
Projeto gráfico: Rodrigo Ramos
Diagramação: Rodrigo Ramos
Colaboração: Alexandre Lima, Cláudio Correra,
Carlos Annunciação e Nelson Cunha
Contato: [email protected]
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www.microsffernews.wordpress.com.br
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CEP: 02242-002 - Tucuruvi
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