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Aula 2
Projeto
Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma
seqüência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um
objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros
predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.
Projeto é a planificação de ações futuras que podem ser divididas em:
Iniciação, Planejamento, Execução, Controle, Encerramento.
Planejamento, Execução e Controle
Considerados isoladamente, o planejamento, a execução e o controle são
processos que consistem em uma série de ações ou operações destinadas a obter um
resultado específico. Em qualquer ramo de atividade estes três processos estão
interligados e suas conceituações são vistas a seguir.
Planejamento
Planejamento é o processo que visa ao estabelecimento, com antecedência,
das decisões e ações a serem executadas em um dado futuro, para atingir um objetivo
definido. Para planejar, em busca de um objetivo a atingir, em um certo prazo, é
preciso, em um processo o interativo, determinar os insumos necessários (existentes e
a obter) e prescrever o que fazer, quando, com que meios e como, para se alcançar o
objetivo.
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O resultado deste processo, sua saída é o plano, documento, informação ou
algo parecido.
Previsão tecnológica
Prever é ver com antecipação, supor, calcular.
Ver com antecipação é ter acesso privilegiado a uma informação ou acesso a uma amostra que
permita o vislumbre do todo.
Supor é alegar, afirmar hipoteticamente para tirar alguma indução, elaborar uma hipótese ou
até mesmo imaginar a partir de um raciocínio ou situação para atingir um objetivo imaginário.
Calcular é determinar por meio de cálculos, chegar a um resultado comprovável.
Para se realizar uma previsão, parte-se de uma antecipação, suposição ou cálculo, sendo que
no 1º caso, é necessário existir algo para a conclusão, no segundo, com o uso que os seres
humanos dominam, a imaginação e no terceiro a matemática auxilia, a determinação.
Previsão errôneas:
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William Orton, presidente da Western Union: “Qual uso esta companhia teria para um
brinquedo elétrico?” Rejeitando a oferta de Alexander Graham Bell de vender o
telefone.
Decca Records: “Não gostamos de seu som. Os conjuntos de guitarras estão em baixa.”
Rejeitando os Beatles em 1962.
Lord Kelvin, presidente da Royal Society, 1897: “O rádio é uma moda sem futuro
comercial”.
Keneth Olsen presidente fundador da Digital Equipament, 1977: “ Não há razões para
uma pessoa ter um computador em casa.”.
David Lloyd George, primeiro-ministro britânica, 1934: “Acredite-me, a Alemanha é
incapaz de empreender uma guerra.”.
Previsão Tecnológica é a previsão quantificada da ocasião da ocorrência e do caráter do grau
de mudança de parâmetros técnicos e atributos associados com o projeto, a produção e uso
de equipamentos, materiais e processos, de acordo com um especificado sistema de
raciocínio.
Principais métodos de Previsão Tecnológica
Métodos exploratórios:
 Métodos intuitivos, que são levantamentos sistemáticos de opiniões abalizadas.
 Métodos de extrapolação de tendências, consistindo em uma extensão do passado,
supondo que os acontecimentos futuros terão algum tipo de relacionamento previsível
com o ocorrido.
 Modelagem dinâmica, que consiste no estabelecimento de modelos de
relacionamento e interações para, em seguida, por simulações, obter uma útil
previsão.
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Monitoração é uma tentativa de identificar a tecnologia em seus estágios
embrionários, bem como reconhecimento de sinais que podem influenciar sua direção
e, então, observando os fenômenos apropriados, determinar a taxa de progresso e o
verdadeiro caráter do impacto.
Métodos normativos:
 Também chamados de métodos orientados para o objetivo, os quais supõem que uma
tecnologia será materializada para suprir uma necessidade.
Metodologia simplificada do planejamento
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Reconhecimento do problema – identificação da situação que se apresentou,
do objetivo a atingir, etc.
Documentação – do que foi identificado: sua descrição, o ambiente,
participantes, prazos, projetos concorrentes, etc.
Modelo e hipóteses para verificações – desenvolver métodos para avaliar a
efetividade das soluções possíveis.
Decisão – estudos comparativos, análises de risco, custo/benefício, emprego de
critérios e/ou padrões, escolha de uma das alternativas.
Conclusões, comunicação – a decisão deverá ser analisada quanto a seus
impactos, difundida para todos os que tenham participação na execução e no
controle: executores, coordenadores ou supervisores, órgãos de apoio, etc.
Plano, programa e subprograma
Constituição de um plano
Os elementos básicos de um plano são:
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A definição do objetivo – o que se pretende atingir;
As metas – objetivos intermediários quantificados;
As atribuições dos executantes;
Os insumos – Rh, finanças, materiais, serviços;
Os prazos;
As metodologias ou os processos a serem utilizadas; e
As condições de aceitação do produto ou do resultado.
Execução do plano: projeto e atividade
As ações executivas de um plano de uma organização – ou de um programa –
são classificadas como projeto ou como atividade.
Projeto vem do latim projectu, que significa lançado para diante.
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Desígnio, do latim designiu, de significado, intento, intenção, plano, projeto,
propósito que da mesma origem, a raiz gerou a palavra inglesa design.
Projeto e atividade
O projeto caracteriza-se por:
Ter objetivo definido, não-repetitivo, e que pode ser medido física e
financeiramente;
Por ser limitado no tempo; e
Por dar origem a uma atividade ou por concorrer para a expansão ou o
melhoramento de atividade existente.
Um projeto é um processo que é composto claramente de entradas (insumos),
processos e saídas (resultados).
Os insumos podem ser classificados de diversas formas, como:
Recursos – humanos, físicos, financeiros, etc.
Serviços – administrativos/gerenciais, gerais: transporte, secretariado, limpeza,
etc.
Serviço é definido como o resultado gerado por atividades na interface
fornecedor/liente, e por atividades internas do fornecedor para a tender as
necessidades do cliente, sendo que o fornecedor ou o cliente podem ser
representados na interface por pessoas ou equipamentos.
Atividade por sua vez é o conjunto de ações cujo resultado, em um dado
período contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou
operacional. Ela caracteriza-se por:
Ter objetivo que pode ser medido qualitativa e financeiramente;
Não ser limitada no tempo; e
Por das condições para o funcionamento normal de uma organização para que
esta atinja suas finalidades.
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