RESUMO
Dissertação de Mestrado
Programa de Pós-Graduação Profissional em Patrimônio Cultural
Universidade Federal de Santa Maria
A UFSM NO PROJETO RONDON: ACESSO WEB AO
PATRIMÔNIO DOCUMENTAL ARQUIVÍSTICO
AUTORA: CAMILA POERSCHKE RODRIGUES
ORIENTADOR: PROF. DR. DANIEL FLORES
Data e Local da Defesa: Santa Maria, 01 de setembro de 2014.
O presente trabalho apresenta um estudo sobre a descrição do fundo
documental Coordenação do Campus Avançado de Roraima – Projeto Rondon
e sua posterior difusão. Esta pesquisa se justifica, pois estes documentos
compreendem um período relevante da história institucional, relatando as
atividades realizadas pelos alunos e professores participantes durante todo o
período de existência do Campus, desde sua implantação, até a completa
desativação da unidade. Deste modo, são parte do patrimônio documental da
instituição. O estudo foi construído a partir dos objetivos traçados: análise da
situação encontrada no que tange ao arranjo e à preservação do conjunto
documental; adequação do arranjo documental; descrição do conjunto
documental; elaboração de um instrumento de pesquisa, um inventário, com
base na Norma Brasileira de Descrição Arquivística e difusão destas
informações através do software ICA-AtoM. A pesquisa realizada é de natureza
aplicada e de caráter qualitativo. No que tange aos instrumentos de coleta de
dados, foram utilizadas a observação e a análise documental, em especial do
Projeto de Implantação do Campus Avançado, o Regulamento interno do
Campus, além do Regimento Geral da UFSM e outros documentos da
Universidade. Após a análise da documentação foi possível propor uma
adequação do arranjo. A descrição do conjunto documental foi realizada
concomitantemente à elaboração do inventário documental, que é o produto
resultante do mestrado profissional e está dividido de acordo com as áreas da
NOBRADE que foram utilizadas na descrição da documentação. Por fim, as
informações advindas da descrição foram disponibilizadas na web para
pesquisa através do software ICA-AtoM. Foram inseridos na ferramenta os
dados referentes ao fundo documental, suas séries e respectivas subséries.
Deste modo, parte importante do patrimônio documental da UFSM estará
sendo preservada e difundida para a sociedade.
Palavras-chave: Patrimônio documental. Descrição. Projeto Rondon.