ORIENTAÇÕES PARA TUTORES
DE ESTUDANTES INTERNACIONAIS
UFRGS 2014
Este documento sintetiza algumas orientações gerais que podem auxiliar no recebimento
dos estudantes internacionais em seus respectivos cursos. Apresenta, primeiramente, o
fluxo de candidatura de um estudante estrangeiro até sua chegada na UFRGS. Em
seguida, apresenta orientações para os tutores.
1. Etapas do processo de candidatura de um estudante à mobilidade
acadêmica internacional
O candidato estrangeiro a uma atividade acadêmica na UFRGS segue o seguinte roteiro:
1. O estudante envia a candidatura à Relinter;
2. A candidatura é recebida pela Relinter e os documentos são conferidos; a partir
da leitura da documentação, especialmente do histórico e do plano de estudos,
determina-se o curso onde potencialmente o aluno poderá se matricular (“Curso
de referência”);
3. Os documentos são encaminhados à COMGRAD do curso de referência para
avaliação;
4. A COMGRAD avalia os documentos, emitindo parecer favorável ou não ao
aceite do estudante, indicando um Professor tutor, em caso de aceite;
5. Se o estudante é aceito, a Relinter emite a carta de aceite e a envia para o
estudante e para sua universidade de origem. Neste email informa-se o nome do
tutor, recomendando que o estudante entre em contato com o tutor antes de sua
chegada ao Brasil, para agendar um horário de encontro na UFRGS,
preferencialmente nos dias que antecedem o início das aulas (lembrando que o
estudante deve estar presente na UFRGS na primeira semana de aula, devendo
informar ao tutor e à Relinter, com antecedência, a data da sua chegada);
6. A Relinter envia um conjunto de emails, juntamente com a carta de aceite, que
tratam de temas como:
- procedimentos para obtenção do visto;
- alojamento (guia de acomodações e guia do programa “Intercâmbio em
casa”);
- curso de português para estrangeiros;
- calendário acadêmico;
- confecção de documentos (RNE, CPF, cartão TRI);
- projeto “Amigo Internacional”;
- inscrição nas sessões informativas (promovidas pela Relinter, na semana
que antecede o início das aulas, para orientações gerais);
- agendamento de horários para atendimentos individuais na Relinter (para
auxiliar o estudante com os procedimentos da Polícia Federal, confecção
do cartão da UFRGS e outras demandas dos estudantes);
- evento de recepção dos estudantes internacionais.
Conforme descrito neste roteiro, o candidato é orientado a fazer contato com o tutor
previamente à sua chegada, para obter informações e agendar uma reunião presencial,
preferencialmente, na semana que antecede a primeira semana de aulas.
2. Tutoria
A tutoria de um aluno internacional demanda o diálogo com o aluno para
orientá-lo quanto à estrutura do curso na UFRGS, envolvendo aspectos como: orientar
sobre a diferença entre uma disciplina obrigatória e uma disciplina eletiva, o sistema de
créditos da UFRGS, os métodos de avaliação, o currículo do curso, a distribuição
geográfica das disciplinas do curso, entre outras informações de caráter geral ou mais
específico.
Este trabalho exige paciência e compreensão da parte do professor que estará
dialogando com um aluno que não conhece nossa universidade e nosso sistema de
ensino.
Os pontos críticos a seguir devem ser levados em consideração pelo tutor:
CURSO DE PORTUGUÊS
Se o tutor avalia que é recomendável que o estudante curse aulas de português para
estrangeiros, deve indicar esta necessidade para o estudante. Não existe pré-requisito
formal de proficiência em português para os alunos estrangeiros, embora a COMGRAD
possa solicitar comprovação de que o estudante está apto a cursar aulas em português,
se julgar necessário.
PLANO DE ATIVIDADES/ESTUDO
O tutor auxilia o estudante a dialogar com a COMGRAD para verificar a viabilidade das
disciplinas escolhidas para compor o plano de estudos (evitando colisões de horário;
impossibilidade de deslocamento, em tempo, entre diferentes campi; verificação de prérequisitos; entre outros).
Recomendamos que os tutores orientem os estudantes a evitar, na medida do possível, a
escolha de disciplinas que envolvam mais de três departamentos, pois pode acorrer
demora no processo de matrícula, devido à necessidade de tramitação do processo em
todos os departamentos para autorização de vagas. Se o aluno optar por um plano com
disciplinas que envolvam mais de três departamentos, é importante avisá-lo que seu
processo de matrícula será finalizado em prazo mais longo, o que poderá prejudicá-lo,
por exemplo, no acesso ao ambiente moodle de uma disciplina.
A partir da definição do plano de estudos com o tutor, a COMGRAD de referência
encaminha o processo de matrícula. É importante explicar ao aluno que, se ele quiser
mesclar disciplinas de mais de um curso, isso será possível desde que sua instituição de
origem aceite validar os créditos.
MATRÍCULA
A matrícula de estudantes estrangeiros não segue o mesmo procedimento da matrícula
de alunos regulares da universidade.
Até o momento, as matrículas são feitas por meio de processo físico 1. Os processos são
abertos pela RELINTER e, após, são encaminhados para as COMGRADs para
formalização do plano de estudos. Após a definição do plano de estudos pelo estudante,
com orientação e aprovação do tutor e da COMGRAD, atendendo aos requisitos acima
descritos, as disciplinas devem ser registradas no processo de matrícula, em um
formulário específico, assinado pelo tutor, estudante e coordenador da COMGRAD.
A COMGRAD solicita, através do processo, autorização para ocupação de vagas aos
departamentos responsáveis pelas disciplinas.
Após a obtenção de todas as autorizações, o DECORDI registra a matrícula do aluno no
sistema e envia o processo para a Relinter, que é responsável pelo arquivamento.
Observação: se o estudante solicitar matrícula em outro curso e o tutor está de acordo, a
COMGRAD poderá encaminhar o processo do estudante para este outro curso, para
verificar a possibilidade de vagas e pré-requisitos.
AULAS
Durante o semestre, é importante que o tutor acompanhe o desenvolvimento do
estudante nas aulas, obtendo informações sobre sua adaptação e desempenho nas
avaliações. Em caso de dificuldades do estudante, o tutor poderá contatar a COMGRAD
e a Relinter. Alguns alunos estrangeiros não realizam uma correta auto-avaliação das
suas dificuldades no decorrer do semestre e, apesar de avisos prévios dos professores,
chegam ao fim do semestre em situação de reprovação. Nestes casos, é importante que o
aluno possa ser orientado a observar suas seu desempenho e suas notas, durante o
decorrer do semestre, para evitar uma reprovação ao final, sem possibilidades de
recuperação ou revisão de conceito.
A RELINTER está à disposição das COMGRADs, dos professores tutores e dos alunos
estrangeiros para auxiliá-los no processo. Entretanto, a possibilidade de intervenção se
torna limitada quando o aluno entra em contato com a sala de aula e com as atividades
acadêmicas. Neste sentido, contamos com a colaboração dos cursos e tutores para
acompanhar os estudantes e nos contatarem sempre que for necessário.
Equipe RELINTER
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Está em andamento um processo de informatização da matrícula dos alunos
internacionais.